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A Diretoria Geral no uso de suas atribuições legais TORNA PÚBLICO o Regulamento do Escritório de Assistência Judiciária do Curso de Direito da Faculdade Integral Cantareira, aprovado pelo Órgão Competente, como se segue:CAPÍTULO I - FINALIDADE E DO OBJETO
Artigo 1º - O ESCRITÓRIO DE ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA, órgão do Núcleo de Prática Jurídica do Curso de Direito da Faculdade Integral Cantareira, neste instrumento designado doravante ESCRITÓRIO, tem por finalidade proporcionar assistência judiciária gratuita à população da região próxima à de sua sede, bem como o aprimoramento da formação dos alunos matriculados no curso de graduação em Direito da mesma Universidade, conforme previsto na legislação vigente.
Artigo 2º - O ESCRITÓRIO tem por objetivo a prestação gratuita de serviços jurídicos, judiciais e extrajudiciais, a pessoas comprovadamente carentes, em matéria cível e nos limites do Foro Central da Comarca da Capital do Estado de São Paulo.
Parágrafo Único – Consideram-se pessoas carentes, para os fins deste regulamento, as pessoas físicas com renda inferior a três (3) salários mínimos, não proprietárias de bem imóvel e que deverão, para tanto, firmar declaração de pobreza respectiva.
CAPÍTULO II - COORDENADORIA E ORIENTAÇÃO TÉCNICO-PROFISSIONAL
Artigo 3º - O ESCRITÓRIO terá a participação de um coordenador, advogados-orientadores e estagiários, com apoio e uma estrutura administrativas de pessoal e material.
Artigo 4º - Ao coordenador:
I – dar cumprimentos às disposições deste Regulamento;
II – gerenciar o funcionamento global do escritório, mantendo a continuidade de suas atividades; III – coordenar as atividades dos advogados-orientadores e dos estagiários;
IV – supervisionar as atividades administrativas;
V – decidir questões de ordem administrativas, com o suprimento de eventuais omissões deste Regulamento; e
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VI – apresentar relatório mensal circunstanciado das atividades do ESCRITÓRIO, à Diretoria da Faculdade de Direito da Faculdade Integral Cantareira e ao Coordenador do Curso de Estágio.Artigo 5º - Aos advogados-orientadores compete:
I – analisar as questões jurídicas que forem submetidas ao ESCRITÓRIO;
II – orientar os estagiários na elaboração dos trabalhos que lhe forem atribuídos, no desempenho de suas funções, corrigindo-os e assinando-os juntamente com o próprio estagiário;
III – atender e entrevistar a parte, sempre que se fizer necessário, juntamente, ou não, com o estagiário designado.
IV – realizar o acompanhamento das ações, em cartório se necessário; V – participar das audiências;
VI – praticar todos os atos privativos, sempre em conjunto com estagiário designado e sob a sua responsabilidade; e
VII – controlar a frequência dos estagiários e emitir relatórios periódicos sobre o seu desempenho.
Parágrafo Único – Nenhuma peça jurídica, judicial ou extrajudicial, do ESCRITÓRIO deixará de passar pelo exame de um advogado-orientador e de conter a sua assinatura.
Artigo 6º - Os advogados integrantes do ESCRITÓRIO deverão estar regularmente inscrito na Ordem dos Advogados do Brasil, sendo contratados em número definido pela Diretoria da Faculdade de Direito das Faculdade Integral Cantareira.
Artigo 7º - Não é exigida a dedicação exclusiva do coordenador e orientadores, que poderão exercer a advocacia em outras causas, não havendo impedimento nem conflito com os interesses defendidos pelo ESCRITÓRIO, e desde que cumpram a jornada de trabalho estipulada em seu contrato.
Parágrafo Único – Em qualquer hipótese, é defeso aos coordenador e orientadores contratar seus serviços profissionais com a pessoa que procure os serviços do ESCRITÓRIO, bem como tratar de seus assuntos profissionais particulares nas dependências do ESCRITÓRIO.
CAPÍTULO III - ESTAGIÁRIOS
Artigo 8º - Os estagiários serão selecionados entre os alunos do 4º e 5º ano do curso de Graduação Faculdade de Direito das Faculdade Integral Cantareira, mediante seleção realizada conforme instruções a serem baixadas pelo Coordenador do Curso de Estágio.
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§1º - Ao estagiário é vedado atender clientes novos nos sessenta dias anteriores ao término do seu estágio.§2º - Ao término do estágio devidamente cumprido, o estagiário receberá o certificado comprobatório, pelo Coordenador do Curso de Estágio.
Artigo 10 - No ato de seu desligamento o estagiário deverá entregar relatório a respeito das causas de sua responsabilidade, com o devido substabelecimento da procuração e entrega de papéis e documentos.
§1º - Todos documentos e papéis referentes às causas encerradas deverão ser entregues para arquivamento.
§2º - Fica proibida a fixação de cartões ou avisos com endereços de estagiários.
Artigo 11 - Ao estagiário compete:
I – assinar o termo de posse, dentro do prazo de dez dias a contar de sua convocação, sob pena de, não o fazendo, tornar-se sem efeito a sua seleção;
II – não cobrar honorários advocatícios;
III – comparecer ao plantão do ESCRITÓRIO nos dias e horários de sua responsabilidade;
IV – comparecer ao ESCRITÓRIO e atender aos assistidos nos dias designados, sob pena de desligamento automático após 05 (cinco) dias contínuos, ou 10 (dez) dias intercalados de ausência, sem justificativa escrita e aceita pelo coordenador;
V – atender a todos os assistidos que lhe forem encaminhados; VI – executar pessoalmente os trabalhos forenses;
VII – redigir a petição inicial, contestação e demais petições, assinando-as juntamente com o advogado orientador, responsabilizando-se até o final do processo ou até seu desligamento do ESCRITÓRIO; VIII – não encaminhar o assistido a outro advogado com o objetivo de obter proveito próprio ou alheio, econômico ou não;
IX – não fazer manifestação, prestar declaração ou dar entrevistas sobre assuntos referentes ao ESCRITÓRIO;
X – acompanhar zelosamente as ações ajuizadas, dando prévia ciência aos advogados-orientadores mediante registros próprios, tanto do andamento do processo, bem como das audiências designadas; XI – zelar pelo patrimônio moral e material do ESCRITÓRIO;
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Artigo 12 - Os estagiários serão sujeitos ao regime disciplinar previsto na Lei nº 8906, de 04 de julho de 1994 – Estatuto da Advocacia e do Código de Ética e Disciplina, além do que prevê o Regimento Geral da Faculdade de Direito da Faculdade Integral Cantareira, estando sujeito às penas previstas nestes instrumentos, incluindo-se o seu desligamento do ESCRITÓRIO.Parágrafo Único – As penalidades serão aplicadas pelo Diretor do Centro de Ciências Jurídicas, no âmbito de sua competência, mediante representação do coordenador, em procedimento sumário, assegurando-se o direito à ampla defesa.
Artigo 13 - Poderão ser admitidos auxiliares, se necessário, dentre os alunos que estejam cursando o 3º ano do Curso de Graduação, a ser definido pelo coordenador.
Parágrafo Único – A seleção dos auxiliares dar-se-á no início de cada ano letivo, tendo por critério a média das notas obtidas pelo candidato nas matérias já cursadas até então e a sua assiduidade.
Artigo 14 - Compete aos auxiliares o acompanhamento das ações judiciárias nos respectivos fóruns.
Artigo 15 - A admissão dos auxiliares será pelo prazo de 12 (doze) meses, não podendo perdurar após a conclusão do 3º ano do Curso de Graduação, ou se o auxiliar desligar-se do curso.
CAPÍTULO IV - REMUNERAÇÃO
Artigo 16 - O coordenador e os orientadores receberão sua remuneração diretamente da Faculdade de Direito da Faculdade Integral Cantareira, entidade mantenedora do ESCRITÓRIO, ao qual prestarão serviços de acordo com o regime da CLT.
§ 1º - É vedado ao coordenador e orientadores, aos estagiários e aos auxiliares receber qualquer remuneração diretamente dos assistidos, seja a que título for, inclusive reembolso de despesas.
§ 2º - Os estagiários e os auxiliares não receberão remuneração, salvo eventualmente, a critério da Diretoria da Faculdade de Direito das Faculdade Integral Cantareira, bolsas de estudo integrais ou parciais para o curso de Direito.
CAPÍTULO V - FUNCIONAMENTO
Artigo 17 - O horário de funcionamento do ESCRITÓRIO será das 13:00 às 18:00 horas, de terça e quinta feira, sendo que às terças, haverá atendimento ao público nesse mesmo horário.
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Artigo 18 - O assistido que comparecer pela primeira vez deverá, no início do horário do expediente, retirar uma senha, com a qual será atendido. Os assistidos que estiverem retornando serão atendidos pelo estagiário responsável pelo seu caso, no horário previamente combinado.Parágrafo Único – Serão distribuídas senhas, em número a ser fixado pelo coordenador, podendo ser suspensa nos dias que se mostre inviável o atendimento de novos casos.
Artigo 19 - O assistido que comparecer pela primeira vez será atendido por um estagiário, orientado por um advogado, que realizará uma coleta inicial dos dados necessários para que se avalie a possibilidade de o caso ser acolhido pelo ESCRITÓRIO.
Parágrafo Único – Será estabelecido, pelo coordenador, uma escala de rodízio dos estagiários nessa função de triagem de casos.
Artigo 20 - Consultado um advogado-orientador e aceito o patrocínio, o estagiário que realizou a triagem tornar-se-á responsável pelo caso, devendo acertar com o assistido horário em que deverá retornar para ser atendido em continuação, munidos dos documentos que lhe forem solicitados pelo advogado-orientador responsável.
§ 1º - Tratando-se de situação em que seja exigida a tomada urgente de providência, o assistido será imediatamente encaminhado a um estagiário que esteja disponível, ou mesmo a um advogado-orientador, se necessário.
§ 2º - Cada estagiário poderá ser responsável por um número máximo de 30 (trinta) casos, judiciais ou extrajudiciais.
Artigo 21 - Admitido o patrocínio, o estagiário deverá:
I – abrir pasta do assistido, em que serão arquivados todos os documentos e peças jurídicas a serem elaboradas: originais e/ou cópias;
II – registrar a abertura da pasta no livro próprio; III – abrir uma ficha com os dados pessoais do assistido;
IV – abrir uma ficha de acompanhamento de processos, em se tratando de matéria judicial. V – acompanhar o processo até seu final ou até seu desligamento do ESCRITÓRIO.
§ 1º - Os documentos entregues pelo assistido ao estagiário deverão ser relacionados na ficha de dados pessoais, a qual também será guardada nas pastas.
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§ 2º - O coordenador elaborará os modelos de pasta de documentos, de livro de registro e de fichas de acompanhamento de processos e de dados pessoais.§ 3º - Haverá um arquivo geral em que serão guardadas todas as pastas.
Artigo 22 - O acompanhamento de processos nos fóruns ficará a cargo dos estagiários, ou dos auxiliares, que atuarão nessa tarefa conforme escala de revezamento determinada em quadro previamente elaborado por um dos advogados.
§ 1º - As diligências dos auxiliares serão solicitadas pelos advogados ou pelos estagiários, respeitado o referido quadro de revezamento, salvo em situações excepcionais, a critério de um advogado.
§ 2º - Os auxiliares prestarão contas aos advogados ou estagiários que solicitarem a diligência no mais tardar no dia seguinte à solicitação, salvo orientação em contrário do responsável.
Artigo 23 - Ao se encerrar um caso, o estagiário deverá:
I – anotar o motivo de encerramento na ficha pessoal, com visto de um advogado; II – devolver os documentos pessoais que tenha recebido do assistido mediante recibo;
III – remeter a pasta, com a ficha pessoal e eventual ficha de acompanhamento de processos ao arquivo morto;
IV – dar baixa no livro de registro de abertura de pastas.
Artigo 24 - As intimações processuais serão recebidas por um dos advogados-orientadores, que encaminhará ao estagiário responsável pelo caso, com as devidas instruções, notadamente quanto aos prazos a serem cumpridos.
§ 1º - Todos os prazos deverão ser anotados pelos estagiários em uma agenda comum do ESCRITÓRIO, acessível a todos e sob os cuidados do coordenador.
§ 2º - No acompanhamento dos professores, deverão ser anotados os despachos, para conhecimento deles pelo coordenador, e/ou advogados-orientadores, antes de sua publicação.
Artigo 25 - Os gastos com xerocópias correrão por conta do ESCRITÓRIO, sendo estabelecida a quota máxima de 30 (trinta) cópias semanais por caso para cada estagiário ou auxiliar.
§ 1º - O ESCRITÓRIO manterá serviço de xerocópias próprio, ou em convênio com a gráfica da Faculdade de Direito das Faculdade Integral Cantareira, acessível aos estagiários e auxiliares, mediante autorização conferida por um advogado em cada ocasião de sua utilização.
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§ 2º - Caso o estagiário ou auxiliar necessite exceder o limite estabelecido no parágrafo anterior, deverá obter autorização do coordenador.§ 3º - Os estagiários ou encarregados das diligências nos fóruns receberam diariamente a quantia necessária para tomar conduções; caso tenham de realizar mais gastos com transporte, deverão obter autorização do coordenador;
§ 4º - Os gatos realizados pelos estagiários ou auxiliares em suas diligências, por conta própria, devidamente comprovadas, serão reembolsáveis, respeitando o disposto nos parágrafos anteriores.
§ 5º - O coordenador administrará um fundo de reservas do ESCRITÓRIO, destinado a cobrir os gastos acima referidos e provido pela entidade mantenedora.
§ 6º - A Ordem dos Advogados do Brasil, que promoverá a fiscalização do cumprimento adequado pelo ESCRITÓRIO de suas finalidades, não tem nenhuma responsabilidade pelas despesas decorrentes das atividades disciplinadas neste Regulamento.
CAPÍTULO VI - RECEITA E DESPESA
Artigo 26 - São consideradas receitas as quantias adiantadas pela entidade mantenedora, para fazer frente as despesas do ESCRITÓRIO.
Artigo 27 - À responsabilidade dos advogados-orientadores será mantida escrituração própria, para registro de todas as receitas e despesas do ESCRITÓRIO, apresentando balancete mensal à Diretoria da Faculdade de Direito das Faculdade Integral Cantareira.
Artigo 28 - Além do disposto no artigo anterior, consideram-se receitas as importâncias provenientes da sucumbência, que deverão ser utilizadas exclusivamente na manutenção do ESCRITÓRIO.
CAPÍTULO VII - SECRETARIA DOS RECURSOS MATERIAIS E DE PESSOAL
Artigo 29 - O ESCRITÓRIO será dotado dos serviços de SECRETARIA e de Cartório responsável pelo arquivamento e guarda de todos os documentos e fichários e pela escrituração contábil.
Parágrafo Único – Os recursos materiais de todo o ESCRITÓRIO, referentes à sua instalação e manutenção, inclusive os da SECRETARIA, Cartório e Segurança, além dos móveis, utensílios, serviços de informática, são de responsabilidade da Faculdade de Direito das Faculdade Integral Cantareira, devendo ser admitida uma SECRETARIA de nível compatível com a responsabilidade de suas funções, além de pessoal de apoio, auxiliares de escritório, segurança e limpeza.
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CAPÍTULO VIII - DISPOSIÇÕES FINAISArtigo 30 - O ESCRITÓRIO deverá receber o nome de seu patrono, a ser escolhido oportunamente, conforme proposta a ser oferecida pela Diretoria da Faculdade de Direito das Faculdade Integral Cantareira, denominação esta a ser conferida na data de sua inauguração.
Artigo 31 - O ESCRITÓRIO deverá inscrever-se na Seção de São Paulo da Ordem dos Advogados do Brasil, nos termos da lei.
Artigo 32 - O presente regulamento entrará em vigor a partir de sua aprovação pela Diretoria da Faculdade de Direito da Faculdade Integral Cantareira, revogadas as disposições em contrário.
Diretoria Geral Faculdade Integral Cantareira
