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TERMO DE REFERÊNCIA PARA A CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO DE PESSOA JURÍDICA PARA ELABORAÇÃO DE ARTE GRÁFICA/DESIGN, REVISÃO ORTOGRÁFICA, EDITORAÇÃO, DIAGRAMAÇÃO, REVISÃO DE CONTEÚDO,
EXPEDIÇÃO DE ARQUIVO DIGITAL E IMPRESSÃO DE CERCA DE 4 MIL IMPRESSOS REFERENTES AO ENCARTE TÉCNICO SOBRE O
FORTALECIMENTO DOS SISTEMAS MUNICIPAIS DE MEIO AMBIENTE NO AMAZONAS, COM O TOTAL DE 120 PÁGINAS (23CM X 16CM), COLORIDO.
Manaus/AM 2013
TERMO DE REFERÊNCIA PARA A CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO DE PESSOA JURÍDICA PARA ELABORAÇÃO DE ARTE GRÁFICA/DESIGN, REVISÃO ORTOGRÁFICA, EDITORAÇÃO, DIAGRAMAÇÃO, REVISÃO DE CONTEÚDO, EXPEDIÇÃO DE ARQUIVO DIGITAL E IMPRESSÃO DE CERCA DE 4 MIL IMPRESSOS REFERENTES AO ENCARTE TÉCNICO SOBRE O FORTALECIMENTO DOS SISTEMAS MUNICIPAIS DE MEIO AMBIENTE NO AMAZONAS, COM O TOTAL DE 120 PÁGINAS (23CM X 16CM), COLORIDO.
1) OBJETO
1.1. Realizar a elaboração de arte gráfica/design, revisão ortográfica, editoração, diagramação, revisão de conteúdo, expedição de arquivo digital e impressão de cerca de 4 mil impressos referentes ao Encarte Técnico sobre o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas, com o total de 120 páginas (23cm x 16cm), colorido.
2) OBJETIVO
2.1. Efetuar a contratação de serviço de pessoa jurídica para elaboração de arte gráfica/design, revisão ortográfica, editoração, diagramação, revisão de conteúdo, expedição de arquivo digital e impressão de cerca de 4 mil impressos referentes ao Encarte Técnico sobre o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas, com o total de 120 páginas (23cm x 16cm), colorido.
3) JUSTIFICATIVA
O fortalecimento e instrumentalização dos Sistemas Estadual e Municipais de Meio Ambiente é a base para a consolidação da Política Nacional de Meio Ambiente no Estado do Amazonas, proporcionando a garantia da formulação e execução de políticas públicas para conservação dos recursos naturais e melhoria da qualidade de vida da população.
A instituição da Lei Complementar Federal 140, de 08 de dezembro de 2011, definiu as competências ambientais por meio da cooperação entre a União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios nas ações administrativas decorrentes do exercício da competência comum relativas à proteção das paisagens naturais notáveis, à proteção do meio ambiente, ao combate à poluição em qualquer de suas formas e à preservação das florestas, da fauna e da flora.
No Estado do Amazonas, a Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável (SDS) e o Instituto de Proteção Ambiental do Amazonas (IPAAM), estão executando ações para implementação da Lei Complementar Federal nº. 140/2011, por meio da celebração entre os entes federados da Cooperação da Gestão Ambiental, a partir de um amplo processo participativo e de capacitação realizado junto aos gestores ambientais municipais nas edições Fórum Permanente das Secretarias Municipais de Meio Ambiente do Amazonas (Fopes-AM) e nas Oficinas Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente realizadas nos municípios amazonenses, assinatura de termos de cooperação junto aos municípios, definição de critérios e empreendimentos e/ou atividades de impacto ambiental local e reconstituição da Comissão Tripartite.
A continuidade das atividades e a constituição e adoção de arcabouço legal, instrumentos e infraestrutura de gestão ambiental local desejáveis é a principal meta a ser alcançada para garantir que as políticas públicas sejam aplicadas com efetividade e com o envolvimento da sociedade. Para tanto, há a necessidade da constituição do Encarte Técnico-Científico sobre o Fortalecimento do Sistema Municipal de Meio Ambiente do Amazonas, de caráter didático-pedagógico e técnico-científico, com conteúdo composto pelos conceitos, a legislação, os
procedimentos e as metodologias para o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas, promovendo orientações e difusão de informações aos gestores e servidores ambientais e sociedade em geral dos municípios, e entre estes e a realidade da gestão ambiental local e regional.
Em suma, o Encarte Técnico-Científico sobre o Fortalecimento do Sistema Municipal de Meio Ambiente do Amazonas, a ser organizado pela SDS, com conteúdo técnico-científico a ser elaborado por pesquisadores, técnicos e juristas experientes e qualificados sobre o tema, a nível nacional e estadual, auxiliará os gestores e servidores das Secretarias Municipais de Meio Ambiente do Amazonas, assim como, pesquisadores, discentes, docentes e sociedade em geral dos municípios, na geração de subsídios para implementação dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente, quanto aos os procedimentos e as metodologias para constituição, instituição, implementação e operacionalização de Organismo, Conselho e Fundo Municipal de Meio Ambiente; Arcabouço Legal Ambiental desejável; Infraestrutura adequada de suporte às ações ambientais; Corpo Técnico e Instrumentos de Gestão Ambiental (Planos de Gerenciamento), e também servirá de material técnico-didático durante a execução pela SDS das Oficinas de Fortalecimento Institucional da Gestão Ambiental locais.
Salientamos ainda que o “Encarte Técnico – Fortalecimento do Sistema Municipal de Meio Ambiente do Amazonas” conterá de forma atualizada e revisada a Matriz de Indicadores para a Gestão Ambiental Municipal, determinando as diretrizes e os parâmetros metodológicos para detecção do estágio e da evolução dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente. De acordo com o diagnóstico de cada município serão direcionadas ações para fortalecê-los conforme as suas especificidades.
4) ESPECIFICAÇÕES
4.1. A elaboração de arte gráfica/design, revisão ortográfica, editoração, diagramação, revisão de conteúdo, expedição de arquivo digital e impressão de cerca de 4 mil impressos referentes ao Encarte Técnico sobre o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas, com o total de 120 páginas (23cm x 16cm), colorido, deverá seguir as seguintes especificações:
Especificação Unidade de
Medida Quantidade Serviços de produção editorial:
• Coordenação editorial e de redação
• Participação em reuniões de pauta em Manaus
• Revisão ortográfica dos textos e de acordo com as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas)
• Monitoramento do material a ser publicado • Criação de capa e projeto gráfico/design • Diagramação – versão em Português • Revisão de Conteúdo
• Tratamento de fotos/imagens • Editoração final e arte-finalização
• Geração de arquivo pdf para implantação no site • Geração de arquivo txt para implantação no site • Acompanhamento do serviço de impressão gráfica • Gravação da versão final em 2 DVD’s estilizados
Impressão do material (livro-Encarte Técnico) com as seguintes especificações:
• Formato: 23cm x 16cm • 120 páginas
• Policromia / Colorido
• Papel vergé (Capa: 180g; miolo: 90g)
• O texto, tabelas e quadros serão em preto e branco, e as imagens/figuras coloridas
Unidade 4.000
5) RESPONSABILIDADES DA EMPRESA
5.1. Elaborar e submeter à Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável (SDS), Plano de Trabalho, contendo proposta de Projeto Gráfico e de Design e os procedimentos técnicos, metodológicos e operacionais da Empresa para cumprimento das atividades previstas neste Termo de Referência;
5.2. Participar das atividades executivas e reuniões de planejamento operacional e técnico para confecção do Encarte Técnico sobre o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas;
5.3. Destinar Técnico para acompanhar, monitorar e executar as atividades designadas pela SDS até expedição do produto final;
5.4. Executar prontamente as alterações e ajustes solicitados pela SDS;
5.5. Manter a SDS informada sobre o andamento do desenvolvimento do produto final;
5.6. Consolidar junto a SDS cronograma para recebimento pela Empresa dos textos, e também a entrega dos produtos intermediários e do produto final à SDS;
5.7. Realizar a coordenação editorial e de redação do Encarte em Manaus/AM;
5.8. Executar a revisão ortográfica dos textos e de acordo com as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas);
5.9. Efetuar os serviços de: criação de capa e projeto gráfico/design; diagramação – versão em Português; revisão de conteúdo; tratamento de fotos/imagens; editoração final e arte-finalização; geração de arquivo pdf para implantação no site; geração de arquivo txt para implantação no site; acompanhamento do serviço de impressão gráfica e gravação da versão final em 2 DVD’s estilizados;
5.10. Todos os produtos intermediários e o produto final deverão ser escritos em língua portuguesa e entregues em seu formato final em 02 (duas) vias originais, impressas em qualidade “Laserprint” ou similar, em papel formato A4, de acordo com as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), com exceção de possíveis mapas, desenhos e gráficos, em que poderão ser utilizados outros formatos das NB (Normas Brasileiras) para sua perfeita compreensão, e em meio digital. O texto, tabelas e quadros serão em preto e branco, e as imagens/figuras coloridas;
5.11. Apresentar para o período de seleção os documentos discriminados no item 7 “Qualificação Requerida”;
5.12. Incorporar ao Produto as possíveis propostas, correções e modificações determinadas pela SDS e entregar a nova versão no prazo estipulado neste Termo de Referência.
5.13. Realizar os levantamentos, análises e demais procedimentos necessários à execução do presente serviço conforme especificado no item 04 deste Termo de Referência;
5.14. Está ciente que todos os direitos autorais da obra serão reservados/revertidos ao Governo do Estado do Amazonas - Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Desenvolvimento
Sustentável (SDS), tanto pelos organizadores da obra e autores dos textos quanto pela empresa editora/editor;
5.15. Está ciente que a SDS poderá, após térmico do contrato, efetuar reprodução/reimpressão do livro, a qualquer tempo de acordo com os termos de processo seletivo/licitação de menor preço, mantendo seu projeto gráfico editorial na integra, respeitando e reconhecendo a propriedade intelectual dos organizadores, autores e editores da obra, pois sua reprodução não implicará exploração econômica sendo motivada por finalidade educacional.
6) PERÍODO DE EXECUÇÃO 6.1. Abril a Junho de 2013.
7) QUALIFICAÇÃO REQUERIDA
7.1. A Empresa a ser contratada deve possuir a seguinte qualificação:
7.1.1. Certidão de Registro e Quitação da Empresa Licitante e do Responsável no Comprovante de Registro no respectivo Conselho Profissional;
7.1.2. A comprovação do vínculo profissional do Responsável da Empresa deverá ser feita através da apresentação de cópia da carteira de trabalho ou de contrato de trabalho comprovando sua vinculação à licitante. Quando se tratar de dirigente ou sócio da empresa licitante, tal comprovação será feita através do Ato Constitutivo da mesma e/ou Certidão do Conselho Profissional, devidamente atualizada;
7.1.3. Comprovação de aptidão quanto à qualificação técnica da empresa licitante, através de atestados ou certidões fornecidas por pessoas jurídicas de direito público ou privado, compatíveis em características, quantidades e prazos com o objeto desta contratação. Os atestados deverão ser apresentados em nome da empresa licitante, onde deverão constar as características dos serviços executados;
7.1.4. Quanto à capacitação técnica, os profissionais da empresa deverão possuir formação na área requerida: comprovação se faz necessário à comprovação de experiência através de Curriculum Vitae, Diploma e Histórico Acadêmico, Registro no respectivo Conselho Profissional e de Declaração Pessoal, de cada um, autorizando sua inclusão na equipe.
7.1.5. Comprovar ser sediada ou possuir filial na cidade de Manaus/AM;
7.1.6. Comprovar experiência de 1 (um) ano na publicação de livros e demais publicações em Manaus/AM.
8) PRODUTOS
7.1. Produto I – Apresentação imediata pela Empresa de Consultoria vencedora do processo licitatório, Plano de Trabalho, contendo proposta de Projeto Gráfico e de Design e os procedimentos técnicos, metodológicos e operacionais da Empresa para cumprimento das atividades previstas neste Termo de Referência para confecção e impressão do Encarte Técnico sobre o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas;
7.1.1. A Empresa vencedora do Certame Licitatório terá o prazo de 10 dias corridos para na SDS obter o texto e as figuras para composição do Projeto Gráfico e de Designe do Encarte Técnico sobre o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas; 7.1.2. Com conteúdo prévio do Encarte, a Empresa terá 10 dias corridos para apresentar a SDS o Projeto Gráfico e de Design do Encarte Técnico sobre o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas;
7.1.2. A SDS apresentará, no prazo de 10 dias, Parecer Técnico sobre o teor do Encarte Técnico sobre o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas, aprovando-o ou solicitando alterações e ajustes.
7.1.3. A Empresa de Consultoria terá o prazo de 10 dias para apresentação do produto final do projeto, para nova avaliação da SDS, que emitirá parecer técnico, aprovando-o ou solicitando
novas alterações e ajustes. Caso esse último ocorra, a Empresa terá o prazo de 10 dias para realizar as alterações e ajustes.
7.1.4. Após aprovação do Plano de Trabalho/Projeto Gráfico e de Design pela SDS e da assinatura do Termo de Contrato, a Empresa de Consultoria receberá o 1º Desembolso, no prazo de 10 dias.
7.2. Produto II – 4000 exemplares do Encarte Técnico sobre o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas.
7.2.1. Para o Produto II, a Empresa deverá atender aos seguintes procedimentos:
7.2.1.1. A Empresa de Consultoria Contratada apresentará a versão preliminar do Encarte Técnico sobre o Fortalecimento dos Sistemas Municipais de Meio Ambiente no Amazonas, conforme os itens 4 e 5 do Termo de Referência;
7.2.1.2. Após análise do produto, havendo solicitações de correções e modificações determinadas pela SDS, para as quais a empresa terá 7 dias corridos para apresentar nova versão com as devidas modificações;
7.2.1.3. Sempre que os produtos preliminares forem submetidos à apreciação da SDS, esta terá um prazo de 10 dias úteis para se manifestar, emitindo Parecer Técnico.
7.3. Todos os produtos intermediários e finais deverão ser escritos em língua portuguesa e entregues em seu formato final em 02 (duas) vias originais, impressas em qualidade “Laserprint” ou similar, em papel formato A4, de acordo com as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), com exceção de possíveis mapas, desenhos e gráficos, em que poderão ser utilizados outros formatos das NB (Normas Brasileiras) para sua perfeita compreensão, e em meio digital;
7.4. O texto, tabelas e quadros serão em preto e branco, e as imagens/figuras coloridas;
7.5. Todos os direitos autorais da obra serão reservados/revertidos ao Governo do Estado do Amazonas - Secretaria de Estado do Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável (SDS), tanto pelos organizadores da obra e autores dos textos quanto pela empresa editora/editor; 7.6. A SDS poderá, após térmico do contrato, efetuar reprodução/reimpressão do livro, a qualquer tempo de acordo com os termos de processo seletivo/licitação de menor preço, mantendo seu projeto gráfico editorial na integra, respeitando e reconhecendo a propriedade intelectual dos organizadores, autores e editores da obra, pois sua reprodução não implicará exploração econômica sendo motivada por finalidade educacional;
7.7. A empresa fará uso de fotografias, filmagens e áudios devendo respeitar as normas explicitas na legislação vigente.
8) FORMA DE PAGAMENTO
8.1. O valor acordado será pago a Empresa de Consultoria mediante a entrega dos produtos nas porcentagens abaixo definidas:
8.1.1. Produto I – 30% 8.1.2. Produto II – 70%
9) CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
ITEM DISCRIMINAÇÃO VALOR
ITEM PERC. ITEM 30 DIAS DESEMBOLSO 90 DIAS
VALOR R$ % VALOR R$ % 1.0 PRODUTO I R$ 37.500,00 100% 11.250,00 30 2.0 PRODUTO II 26.250,00 70 TOTAL 37.500,00
