CONSULTA PRÉVIA ELETRÔNICA ROTEIRO FINEM DIRETO PARTE 1 (ENTES PRIVADOS)

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ROTEIRO FINEM DIRETO PARTE 1

(ENTES PRIVADOS)

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A CONSULTA PRÉVIA ELETRÔNICA (CPE) é um sistema para envio de solicitação de financiamento ao BNDES, de forma on-line, com informações para a etapa de enquadramento.

O sistema permite ao cliente:

Protocolar eletronicamente a consulta prévia Consultar o andamento do processo Recuperar arquivos Reapresentar documentos

Após protocolar eletronicamente seu projeto, você será alertado por e-mail e poderá consultar, pela internet, o andamento de seu processo no BNDES. Você também será alertado da necessidade de informações adicionais e poderá reapresentar o processo com a inclusão dessas eventuais demandas solicitadas pelo BNDES.

ETAPA DE ENQUADRAMENTO

DEPRI ÁREA OPERACIONAL

ENQUADRAMENTO CEC ANÁLISE DIR CONTRATAÇÃO DESEMBOLSO

VOCÊ ESTÁ AQUI

DEPRI:Departamento de Prioridades e Enquadramento

CEC: Comitê de Enquadramento e Crédito e Mercado de Capitais DIR: Diretoria do BNDES

O projeto protocolado via Sistema de CONSULTA PRÉVIA ELETRÔNICA será formalmente encaminhado ao BNDES. O técnico responsável pela análise de enquadramento entrará em contato caso seja necessário complemento de informações.

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O sistema orienta o preenchimento das informações de forma intuitiva. Acessando o Help ao longo do formulário, você poderá esclarecer dúvidas de preenchimento.

Você também pode ter acesso ao guia completo do Help clicando em “Ajuda” na barra de menu (azul).

Destaca-se que faz parte da CPE o protocolo eletrônico de Informações para Análise Cadastral e Crédito.

Para que o protocolo da CPE seja realizado, é necessário que o protocolo das Informações para Análise Cadastral e Crédito já tenha sido feito.

A partir da apresentação da CPE, os únicos documentos a serem protocolados fisicamente no Protocolo do BNDES, localizado na Av. República do Chile, 100 – Térreo, Rio de Janeiro, RJ – CEP 20031-917, são as fichas cadastrais que o sistema de Informações para Análise Cadastral e Crédito exige que sejam impressas para assinatura e reconhecimento de firma.

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DICAS DE PREENCHIMENTO 1. Inicie o preenchimento da CPE.

2. A aba Análise Cadastral/Crédito irá direcioná-lo para o sistema de Informações para Análise Cadastral e Crédito. Preencha as informações solicitadas.

3. Protocole o processo de Informações para Análise Cadastral e Crédito.

4. Retorne para a CPE e informe na aba relacionada o número de processo gerado com o protocolo acima.

5. Finalize o preenchimento da CPE e protocole.

6. Encaminhe as fichas cadastrais originais assinadas e com firma reconhecida para o BNDES, conforme orientação do sistema.

7. Lembrando que você protocolou dois processos distintos, guarde as duas chaves de acesso! Elas serão necessárias para acesso aos sistemas.

COMO UTILIZAR A CPE?

Veja algumas orientações que podem ajudar no uso da ferramenta:

1. O botão “Gravar” deve ser utilizado para salvar o arquivo que está sendo preenchido em seu computador. E o botão “Abrir” serve para acessar este arquivo que foi salvo.

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2. O botão “Verificar” auxilia na visualização das inconsistências ou pendências relativas ao preenchimento das informações. Caso existam erros ou avisos, será exibida uma lista. Clique em uma das mensagens para que o sistema exiba a tela ou o campo relacionado.

3. Após realizar a verificação e constatar que não há nenhuma pendência, clique no botão “Protocolar”.

4. Informe as letras que aparecem na imagem (captcha) e tecle em enviar (Atenção: pode demorar alguns minutos dependendo do tamanho do documento).

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5. Após protocolar, o sistema envia um código para o e-mail do responsável pelo relacionamento com o BNDES.

6. Informe o código recebido no e-mail de confirmação e clique em “enviar”.

O documento está protocolado no BNDES! Você receberá um e-mail confirmando a finalização de protocolo.

O sistema exibirá uma chave de acesso (alfanumérica de quarenta dígitos). 7. Salve o arquivo contendo a chave de acesso (sugerida pelo sistema) ou

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Atenção: Lembre-se de gravar a CHAVE DE ACESSO em sua máquina, pois ela será necessária para acesso ao processo no Protocolo On-line (POL) (https://web.bndes.gov.br/POL).

A chave de acesso é uma autorização para acesso ao processo protocolado. Similar a uma senha, ela é sigilosa e restrita aos responsáveis pelo relacionamento com o BNDES.

DÚVIDAS FREQUENTES 1. O que é o POL?

2. Como faço para abrir e visualizar a consulta prévia que salvei em minha máquina e ainda não protocolei?

3. Qual a diferença entre os botões “Abrir” e “Importar”?

4. Como posso acompanhar o andamento do processo de análise de enquadramento pelo POL?

5. Como posso saber quem são os contatos no BNDES?

6. Como posso visualizar a CPE que protocolei?

7. Como reapresento uma CPE devolvida utilizando o POL?

8. Perdi minha chave de acesso. Como devo proceder?

9. Como faço para alterar minha chave de acesso?

10. Como altero os contatos da aba Responsável depois que a CPE já foi protocolada no BNDES?

11. Como devo informar os investimentos realizados antes da data de protocolo e que são passíveis de contrapartida?

12. Para quais casos devo preencher mais de um quadro de usos e fontes para minha proposta de apoio?

13. Tenho um processo de cadastro válido no BNDES e preciso de um número de processo para protocolar a CPE. Como devo proceder?

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1. O que é o POL?

O POL é o Sistema de Protocolo On-line, que tem por finalidade criar um canal ágil e prático para comunicações formais com o BNDES por meio de documentos eletrônicos, como a CPE e as Informações para Análise Cadastral e Crédito.

2. Como faço para abrir e visualizar a consulta prévia que salvei

na minha máquina e ainda não protocolei?

i. Entre no endereço <https://web.bndes.gov.br/ConsultaFINEM/Direto/>;

ii. Selecione “Abrir” na barra de menu (azul);

iii. Busque o arquivo com extensão .xml, salvo em seu computador, e clique no botão “Abrir”.

Obs.: A versão .xml só poderá ser visualizada e alterada quando o arquivo for aberto no Sistema de CONSULTA PRÉVIA ELETRÔNICA, não sendo executada de forma automática.

Atenção: Alguns navegadores, ao gravar, salvam o arquivo diretamente na pasta Downloads do seu computador.

3. Qual a diferença entre os botões “Abrir” e “Importar”?

O botão “Abrir” permite selecionar o arquivo previamente gravado para exibir seu conteúdo e eventualmente dar prosseguimento ao preenchimento das informações.

O botão “Importar” tem as seguintes funcionalidades:

a. Reapresentação: permite importar um arquivo já protocolado e devolvido pelo BNDES para ajuste e reapresentação.

b. Novo pleito: permite resgatar um processo concluído. Os dados serão importados para servir de modelo para um novo projeto. Nesse caso, um novo processo, desvinculado do anterior, será criado.

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Para reapresentação, siga os seguintes passos:

i. Acesse o endereço: <https://web.bndes.gov.br/ConsultaFINEM/Direto/> que será encaminhado por e-mail;

ii. Clique no menu “Importar”;

iii. Informe a chave de acesso e clique no botão “Importar”;

iv. Faça as alterações solicitadas pelo BNDES;

v. Envie novamente ao BNDES (menu “Reapresentar”). Para novo pleito, siga os seguintes passos:

i. Acesse o endereço: <https://web.bndes.gov.br/ConsultaFINEM/Direto/> que será encaminhado por e-mail;

ii. Clique no menu “Importar”;

iii. Informe a chave de acesso e clique no botão “Importar”;

iv. Faça as alterações solicitadas pelo BNDES;

v. Protocole a nova solicitação de financiamento no BNDES.

4. Como posso acompanhar o andamento do processo de

análise de enquadramento pelo POL?

i. Entre no endereço: <http://web.bndes.gov.br/POL>;

ii. Selecione “Chave de Acesso” na barra de menu (azul);

iii. Informe a chave de acesso;

iv. Selecione “Clique aqui para exibir o processo”;

v. Selecione o botão (verde) “Histórico de movimentações”;

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5. Como posso saber quem são os contatos no BNDES? i. Entre no endereço: <http://web.bndes.gov.br/POL>;

v. Selecione o botão (verde) “Contatos no BNDES”.

6. Como posso visualizar a CPE que protocolei?

v. Clique no link azul relativo ao documento protocolado;

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7. Como reapresento uma CPE devolvida utilizando o POL?

v. Selecione o botão (azul-claro) “Reapresentar”, que se encontra ao lado do texto “Situação: Devolvido”;

vi. Você será redirecionado para o sistema de CPE (http://web.bndes.gov. br/ConsultaFINEM/Direto/);

vii. Todas as informações enviadas ao BNDES até o momento serão carregadas automaticamente e você deverá realizar as modificações necessárias/solicitadas;

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viii. Envie novamente ao BNDES (menu “Reapresentar”).

8. Perdi minha chave de acesso. Como devo proceder?

Entre em contato com o responsável no BNDES para solicitar uma nova chave de acesso. Caso não tenha esse contato, a solicitação também poderá ser feita à Central de Atendimento do BNDES, telefone: 0800-702-6337, nos dias úteis, das 8h às 20h, e formulário eletrônico: <http://www.bndes.gov.br/faleconosco>.

9. Como faço para alterar minha chave de acesso? i. Entre no endereço: <http://web.bndes.gov.br/POL>;

ii. Selecione “Redefinir Chave” na barra de menu (azul);

iii. Informe a chave de acesso atual, que será revogada;

iv. Clique em “enviar”;

v. A nova chave de acesso será exibida na tela;

vi. Clique em “Gravar” para salvar o arquivo contendo a nova chave de acesso ou anote a chave.

10. Como altero os contatos da aba Responsável depois que a

CPE já foi protocolada no BNDES?

Entre em contato com o responsável no BNDES para solicitar devolução da CPE e siga o procedimento descrito no item 4.

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11. Como devo informar os investimentos realizados antes da

data de protocolo e que são passíveis de contrapartida?

Para segregar esses investimentos do montante total de investimentos do projeto, informe o período de sua realização com mês de início e mês de término antes da data-base de preenchimento do quadro de usos e fontes do projeto. Cabe destacar que é necessário segregar os investimentos realizados antes da data de protocolo em períodos regulares de seis meses.

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12. Para quais casos devo preencher mais de um quadro de usos

e fontes para minha proposta de apoio?

Será necessário o preenchimento de quadros de usos e fontes individuais por projeto nas propostas de apoio que envolvam:

› mais de uma postulante e um único projeto/plano de investimento;

› várias postulantes e vários projetos;

› uma postulante com mais de um projeto, tais como: plano de investimentos em inovação e construção de uma planta industrial; comércio e serviços e investimentos industriais; entre outros;

› plano de negócios que incluam projetos audiovisuais.

13. Tenho um processo de cadastro válido no BNDES e preciso de

um número de processo para protocolar a CPE. Como devo proceder?

Entre em contato com o responsável no BNDES para solicitar uma nova chave de acesso. Caso não tenha esse contato, a solicitação também poderá ser feita à Central de Atendimento do BNDES, telefone: 0800-702-6337, nos dias úteis, das 8h às 20h, e formulário eletrônico: <http://www.bndes.gov.br/faleconosco>.

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