1. FINALIDADE DO REGIMENTO INTERNO
Regulamentar o funcionamento das Reuniões Públicas realizadas no âmbito do Grupo da Fraternidade Espírita Irmã Scheilla – Grupo Scheilla.
2. FINALIDADE DA ATIVIDADE
Divulgar o Cristianismo à luz da Codificação Espírita, recebida e codificada por Allan Kardec, de modo a auxiliar os participantes na melhor compreensão do Evangelho de Jesus e da Doutrina Espírita, trazendo conforto e fé aos corações.
3. ÁREAS EM QUE SE APLICA ESTE REGIMENTO INTERNO
• EDU – Coordenação de Educação Espírita; • CRP – Coordenação das Reuniões Públicas; e
• Reuniões Públicas semanais realizadas no Centro Espírita Oriente – CEO e na Casa Espírita André Luiz – CEAL, por meio das Coordenações Específicas dessas reuniões.
4. OUTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS COM A ATIVIDADE
• Estatuto Social, em especial o artigo 43, inciso II; e
• Regimento Interno da Coordenação de Educação Espírita – EDU
5. DEFINIÇÃO DE TERMOS E SIGLAS
• Grupo Scheilla – Grupo da Fraternidade Espírita Irmã Sheilla; • AGF – Assembleia Geral de Fraternistas;
• CRA – Conselho de Representação da Assembleia; • CAD – Conselho de Administração;
• CG – Coordenação Geral;
• EDU – Coordenação de Educação Espírita; • CRP – Coordenação das Reuniões Públicas; • MOFRA – Movimento da Fraternidade;
• OSCAL – Organização Social Cristã Espírita André Luiz; • FEB – Federação Espírita Brasileira;
• Coordenações Específicas – cada equipe de coordenadores das reuniões públicas realizadas no âmbito do Grupo Scheilla;
• Fraternista – Trabalhador voluntário do Grupo Scheilla, devidamente cadastrado no seu quadro social nos termos do Estatuto Social;
• Assistido – pessoa que busca ajuda na recuperação da saúde física e psíquica no Grupo Scheilla;
• ROE – Reunião de Orientação Espiritual realizada às segundas-feiras às 19h30; • Registro – Documento que evidencia a execução de uma determinada atividade,
trazendo dados sobre ela; e • RI – Regimento Interno.
6. DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE
6.1. Da Atividade da CRP
6.1.1 A CRP, em sentido restrito, será entendida como a equipe de coordenação composta por um Fraternista titular e seu suplente, escolhidos pelos coordenadores da EDU entre aqueles Fraternistas atuantes há, no mínimo, 3 (três) anos, que estejam devidamente cadastrados no quadro social do Grupo Scheilla, tenham completado, pelo menos, os módulos I a III do ciclo de estudos oferecidos pelo Grupo Scheilla e que, preferencialmente, tenham experiência prática ou tenham participado de alguma tarefa na área que irão coordenar, conforme previsto no Regimento Interno da Coordenação de Educação Espírita – EDU.
6.1.1.1 O coordenador suplente da CRP exercerá suas atividades conjuntamente ao coordenador titular, visando ao pleno êxito dessas.
6.1.2 A CRP, em sentido amplo, será entendida como o Colegiado formado pelas Coordenações Específicas de cada uma das reuniões públicas existentes no âmbito do Grupo Scheilla, conforme organograma constante do Anexo 01, podendo ser reunido mediante solicitação da coordenação prevista no item precedente para propor e decidir assuntos relacionados e na esfera da CRP.
6.1.2.1 Na ocorrência do disposto no item antecedente, não havendo consenso entre os membros das Coordenações Específicas, o coordenador titular da CRP previsto no item 6.1.1 e, na sua ausência, seu suplente, terá o voto de desempate.
6.2 Compete à CRP:
a. Zelar pelo bom andamento das reuniões públicas;
b. Zelar pelo fiel cumprimento dos horários fixados para realização das reuniões públicas, bem como pelo regular andamento dos trabalhos, pela qualidade dos expositores de O Livro dos Espíritos e dos temas principais, por comunicar à EDU ou à coordenação de tarefas do passe ou recepção, executadas durante as reuniões públicas, qualquer eventualidade observada;
utilizados durante a reunião pública e notificar à Coordenação da EDU ou, opcionalmente, à Coordenação da Integração Artística qualquer eventualidade; d. Realizar o convite aos expositores das Semanas Especiais sob sua
responsabilidade previstas nas programações anuais das reuniões públicas, bem como proceder à confirmação prévia do tema a ser apresentado e da presença à data e horários agendados;
e. Realizar o controle do número e a escolha dos Fraternistas que permanecerão como tarefeiros em cada reunião pública;
f. Sugerir à EDU Fraternistas que tenham perfil para ingressar na Coordenação Específica de cada reunião;
g. Apresentar à Coordenação da EDU relatórios, cronogramas, propostas de programação das reuniões públicas e outros informes, quando solicitado.
6.3 Compete ao coordenador titular e suplente da CRP:
a. Manter-se em constante estudo do Evangelho e da Doutrina Espírita, possibilitando prestar informações e esclarecimentos seguros, sempre que solicitado;
b. Representar a CRP junto à EDU, AGF, ao CRA, ao CAD, às demais Coordenações e, quando por delegação da EDU, junto às personalidades externas e às Entidades e Organizações públicas e privadas;
c. Sugerir e permitir o ingresso, após ciência e ou aprovação da Coordenação da EDU, os membros Fraternistas para as Coordenações Específicas;
d. Auxiliar a EDU, quando solicitada, no planejamento, organização, supervisão e avaliação das atividades da CRP dispostas neste regimento, no Regimento Interno da Coordenação de Educação Espírita – EDU e no Estatuto do Grupo Scheilla;
e. Elaborar a programação anual das reuniões públicas dando conhecimento à Coordenação da EDU do conteúdo sugerido;
f. Propor a EDU a alteração deste regimento;
g. Promover e participar de reuniões do Colegiado da CRP composto pelas Coordenações Específicas, bem como participar das reuniões agendadas pela Coordenação da EDU, quando convidada, para planejamentos e avaliações; h. Indicar à Coordenação da EDU possíveis nomes para ampliar e enriquecer a
Lista de Expositores adotada pelo Grupo Scheilla, levando em consideração que o indicado tenha o seguinte perfil:
i. Bom conhecimento da Doutrina Espírita e do Evangelho; i. Capacidade e habilidade didática;
ii. Respeito às normas de funcionamento do Grupo Scheilla; e
iii. Estar vinculado a uma Casa Espírita que siga as propostas da FEB e da OSCAL.
j. Fixar, em conjunto com a Coordenação da EDU, os dias e horários para a realização das reuniões públicas;
k. Avaliar e autorizar o ingresso ou, quando for o caso, a permanência do expositor indicado para o estudo continuado e sistematizado de O Livro dos Espíritos nas reuniões públicas;
l. Solicitar à Coordenação da Reunião de Orientação Espiritual - R.O.E. orientação específica de avaliação espiritual de Fraternistas das equipes das reuniões púbicas, quando se fizer necessário, e nos casos de pedido de ingresso de novos Fraternistas tarefeiros, também quando se fizer necessário;
m. Escolher, em conjunto com as Coordenações Específicas os Fraternistas vibracionais que comporão a equipe de cada reunião pública ou avaliar a indicação de Fraternistas feita pela própria Coordenação Específica;
n. Comunicar à FRA ou à Coordenação de Integração Artística qualquer eventualidade observada na atuação dos Fraternistas responsáveis pela harmonização das reuniões públicas;
o. Elaborar a programação das Semanas Especiais existentes, ou que se pretende incluir, na programação anual das reuniões públicas submetendo à aprovação da EDU;
p. Elaborar e solicitar divulgação no quadro de avisos, site e redes sociais do Grupo Scheilla a programação mensal de cada reunião pública, contendo:
i. Dia da semana;
ii. Horário de cada reunião pública; iii. Tema do dia e respectivo expositor; iv. Expositor de O Livro dos Espíritos; e
v. Outras informações necessárias ao conhecimento do público; e
q. Autorizar divulgações de assuntos de interesse do Grupo Scheilla nas reuniões públicas.
6.4 Das Coordenações Específicas de Cada Reunião Pública
A Coordenação Específica de cada reunião pública será constituída por, no máximo, 3 (três) Fraternistas escolhidos pelo coordenador titular e ou suplente da CRP ou pela EDU entre aqueles Fraternistas atuantes há, no mínimo, 3 (três) anos, que tenham completado os módulos do ciclo de estudos oferecidos pelo Grupo Scheilla, inclusive aqueles específicos ligados à tarefa, quando imprescindíveis, e que, preferencialmente, tenham experiência prática, ou que tenham participado de alguma tarefa no estudo do Evangelho e da Doutrina Espírita.
6.4.1 Mediante análise criteriosa da coordenação da CRP com aval da EDU, poderá ser escolhido para a compor a Coordenação Específica Fraternista que tenha cumprido, pelo menos, o requisito dos módulos do ciclo de estudos oferecidos pelo Grupo Scheilla.
6.4.2 A Coordenação Específica de cada reunião pública seguirá o regime de rodízio entre os Fraternistas escolhidos, com as trocas ocorrendo trimestralmente;
6.4.3 Compete ao Fraternista que for o coordenador da reunião pública no trimestre de sua atuação o disposto abaixo e, na sua ausência ou impedimento, a um dos demais Fraternistas coordenadores:
a. Manter-se em constante estudo do Evangelho e da Doutrina Espírita, possibilitando prestar informações e esclarecimentos seguros, sempre que solicitado, inclusive, nas situações excepcionalíssimas, para a devida substituição do expositor faltante;
b. Zelar pelo fiel cumprimento dos horários fixados para realização da reunião pública, bem como pelo regular andamento dos trabalhos e comunicar à coordenação da CRP qualquer eventualidade observada em tarefas do passe e da recepção executadas durante a reunião pública;
c. Solicitar a todos os participantes da equipe da reunião pública assinar o “Controle de Presença” descrito no Anexo 2, ou anotar a ausência quando da falta do integrante à tarefa;
d. Zelar pela manutenção do ambiente para que o recinto permaneça em silêncio e em clima respeitoso, conforme as necessidades das reuniões públicas;
e. Realizar o convite aos expositores escolhidos para falar dos temas principais, contidos na programação anual da respectiva reunião pública, dentre aqueles indicados na Lista de Expositores do Grupo Scheilla, adotada pela EDU, bem como enviar as abordagens e bibliografias sugeridas, utilizando o modelo contido no Anexo 4, além de confirmar previamente presença à data e horário agendado;
f. Informar à coordenação da CRP os expositores convidados para o trimestre, juntamente com o tema e dia do estudo, inclusive o expositor de O Livro dos Espíritos, utilizando o formulário modelo “Relação de Expositores Convidados no Trimestre”, disposto no Anexo 3, enviando-o para o e-mail institucional da CRP, reuniaopublica@gruposcheilla.org.br com até 30 (trinta) dias de antecedência do início do trimestre sob sua responsabilidade ou, entregar o formulário preenchido manualmente à coordenação da CRP, no mesmo prazo;
g. Contatar os expositores convidados com 1 (uma) semana ou com 3 (três) dias de antecedência à data da palestra, ou na véspera, para confirmar o compromisso firmado;
h. Caso o expositor confirmado não possa estar presente, providenciar o convite, em tempo hábil a outro expositor, respeitando a Lista de Expositores do Grupo Scheilla adotada pela EDU;
i. Evitar escalar um mesmo expositor mais de 1 (uma) vez por mês;
j. Recepcionar fraternalmente o expositor agendado de modo a envolvê-lo em vibrações de amor, paz e boas-vindas, expressando o calor humano da fraternidade própria a um bom cristão;
k. Alertar fraternalmente o expositor, antes do início da reunião, quanto ao tempo de que ele dispõe para a conferência a ser proferida, evitando-se bilhetes e/ou lembretes durante o andamento da fala do convidado;
l. Orientar, com civilidade e educação, os expositores convidados quanto ao nível de abordagem do tema e a bibliografia sugerida;
m. Estar atento para que os expositores não se afastem dos objetivos propostos; n. Proceder à escolha dos Fraternistas que integrarão a mesa durante a reunião
pública;
o. Proceder à escolha dos Fraternistas, integrantes da equipe, que realizarão as preces habituais da dinâmica da reunião, orientando-os antecipadamente, com civilidade e educação, em executar preces suscintas;
p. Evitar convite de pessoas presentes no público para realizar preces em detrimento de Fraternistas membros da reunião pública presentes à tarefa;
q. Dar espaço durante a reunião pública para membros da FRA ou da Mocidade Espírita Maria João de Deus para divulgar eventos promovidos pelo Grupo, desde que informado com antecedência ao início da reunião;
r. Evitar convite de pessoas que não façam parte da equipe para permanecer no palco da reunião pública durante sua realização;
s. Indicar à Coordenação da CRP possíveis nomes para ampliar e enriquecer a Lista de Expositores do Grupo Scheilla adotada pela EDU, levando em consideração que o indicado tenha o seguinte perfil:
i. Ter bom conhecimento da Doutrina Espírita e do Evangelho; ii. Capacidade e habilidade didática;
iii. Respeito às normas de funcionamento do Grupo Scheilla; e
iv. Estar vinculado a uma Casa Espírita que siga as propostas da FEB e da OSCAL.
t. Seguir a programação de temas;
u. Indicar à Coordenação da CRP Fraternistas aptos à tarefa de vibracional, levando em consideração que os indicados tenham completado o módulo III dos ciclos de estudos oferecidos pelo Grupo Scheilla ou que, pelo menos, estejam cursando o citado módulo;
potencial para integrar a Coordenação Específica da tarefa, ou Fraternistas que possam exercer essa atividade, levando em consideração, neste caso, que os indicados tenham completado o módulo IV dos ciclos de estudos oferecidos pelo Grupo Scheilla ou que o estejam cursando;
w. Manter relacionamento de extrema fraternidade e cordialidade com a equipe, a Coordenação dos Passes e a equipe da Recepção, para a perfeita harmonia da reunião pública;
x. Diligenciar para que toda a equipe da reunião esteja no palco até 15 (quinze) minutos antes do início da tarefa e, nesse momento, atendendo à orientação dos mentores espirituais do Grupo Scheilla, realizar uma prece entre os membros da equipe antes da formação da mesa;
y. Participar de reuniões convocadas pela Coordenação da CRP ou, quando convidado, das reuniões agendadas pela Coordenação da EDU para planejamentos e avaliações;
z. Evitar, quanto possível, aplausos na reunião pública bem como manifestações mediúnicas ostensivas; e
aa. Zelar pela arrumação do palco da reunião pública após o encerramento da atividade, solicitando aos vibracionais o auxílio na limpeza do quadro, recolhimento do painel do data show, guardar os microfones e livros, desligar a aparelhagem de som, jogar os copos no lixo, fechar as janelas do salão e recolher garrafas de água fluidificada que foram esquecidas, deixando-as na Recepção.
6.5 A dinâmica de realização das atividades desenvolvidas na reunião pública deverá seguir os seguintes critérios:
6.5.1 A reunião pública poderá ocorrer nos períodos da manhã, tarde e noite, considerando o seguinte expediente:
Período Horário da
Reunião Atividade Tempo Descrição
Escala Horária Início Tempo Fim
Manhã
9h às 10h
Hino, Prece, Lembrete (passe, celulares) 5 min - abertura 09:00 00:05 09:05
Estudo 50 min - tema principal 09:05 00:50 09:55
Avisos, se houver, hino e prece 5 min - encerramento 09:55 00:05 10:00
10h às 11h15
Hino, Prece, Lembrete (passe, celulares) 5 min - abertura da reunião 10:00 00:05 10:05 Estudos 20 min - Livro dos Espíritos 10:05 00:20 10:25 45 min - tema principal 10:25 00:45 11:10 Avisos, se houver, hino e prece 5 min - encerramento 11:10 00:05 11:15
Tarde 15h às 16h15
Hino, Prece, Lembrete (passe, celulares) 5 min - abertura da reunião 15:00 00:05 15:05 Estudos 15 min - Livro dos Espíritos 15:05 00:15 15:20 50 min - tema principal 15:20 00:50 16:10 Avisos, se houver, hino e prece 5 min - encerramento 16:10 00:05 16:15
Noite 19h30 às 21h
Hino, Prece, Lembrete (passe, celulares) 5 min - abertura da reunião 19:30 00:05 19:35
Estudo 25 min - Livro dos Espíritos 19:35 00:25 20:00
Hino, Prece e Avisos, se houver 5 min - intermediário 20:00 00:05 20:05
Período Horário da
Reunião Atividade Tempo Descrição
Escala Horária Início Tempo Fim
Hino e prece 5 min - encerramento 20:55 00:05 21:00
6.5.2 Conforme a necessidade e prévio acerto com a Coordenação da CRP, bem como com a Coordenação da EDU, a reunião pública poderá dispensar a realização do estudo sistematizado de O Livro dos Espíritos.
6.5.3 A equipe de cada reunião pública será composta dos seguintes Fraternistas:
Ref. Tarefa Quantidades
Mínima Desejada
1 Coordenador 2 3
2 Vibracional 3 6
3 Expositor de plantão 1 2
4 Controlador de som e acessórios 1 2
5 Harmonização (*) 1 2
(*) Poderá ser executada por coral, grupo musical, vocalista ou instrumentista vinculados à FRA – Integração Fraterna e sob sua orientação.
6.5.4 São atributos para o exercício das atividades inerentes às reuniões públicas:
Ref. Tarefa Pré-requisitos
1 Vibracional Ter cursado ou estar cursando o Módulo III do Ciclo de Estudos do Grupo Scheilla.
2 Apoio Ter cursado ou estar cursando o Módulo II do Ciclo de Estudo do Grupo Scheilla.
3 Expositor de Plantão Fazer parte da Lista de Expositores do Grupo Scheilla organizada pelos coordenadores da EDU. 4 Controlador de som e acessórios Ter cursado ou estar cursando o Módulo II do Ciclo de Estudo do Grupo Scheilla. 5 Harmonização Ter sido indicado pela Coordenação da Integração Artística - CIA.
6.5.5 Em relação às atividades desenvolvidas pelo Fraternista vibracional:
a. Manter-se em atitude de concentração e prece íntima, estando atendo aos estudos da noite;
b. Estar atento às atividades desenvolvidas ao longo da reunião pública de modo a assegurar o clima adequado à sustentação dos trabalhos espirituais, que se desenvolvem no recinto;
c. Quando solicitado pela Coordenação Específica, providenciar água potável para os expositores antes da formação da mesa;
d. Quando solicitado pela Coordenação Específica, proceder ao Controle de Presenças descrito no Anexo 2, certificando-se do correto preenchimento de todos os campos do formulário.
6.5.6 Em relação às atividades desenvolvidas pelo Expositor de Plantão:
a. Deve manter-se em constante estudo do Evangelho e da Doutrina Espírita, possibilitando desenvolver ao público presente o tema escolhido;
b. Deve manter-se a par da programação da Reunião em que participa, estando sempre preparado para substituir o expositor convidado ausente.
6.5.7 Em relação às atividades Controlador de Som e Acessórios:
a. Deve deslocar-se, discretamente, até o microfone do expositor para fazer as regulagens necessárias, evitando improvisos ou impostação de voz inadequada por parte dos convidados;
b. Deve regular o volume no amplificador de som quando necessário;
c. Deve operar o computador e assessórios, bem como o datashow, sempre que esses aparelhos forem utilizados pelo expositor.
6.5.8 Quanto à Harmonização:
a. Atender à execução de hinos que estejam no Hinário de Músicas Espíritas e Espiritualizantes adotado pelo Grupo Scheilla;
b. Manter o volume da aparelhagem de som dentro das especificações e orientações da Coordenação da Integração Artística, para promover à formação de ambiente espiritualizante no recinto, favorecendo a concentração do público e a harmonização do ambiente;
c. Reportar à FRA – Integração Fraterna qualquer eventualidade que possa impedir a perfeita execução da atividade de harmonização, ou a presença na reunião pública em que atuar.
6.5.9 Quanto à formação da mesa da Coordenação Específica e sua equipe:
a. A mesa será composta pelo Coordenador responsável pelo trimestre, com a presença ou não dos demais coordenadores ou pelos Fraternistas Vibracionais, realizando o rodízio entre estes últimos;
b. A formação da mesa deverá ocorrer em até 15 (quinze) minutos de antecedência ao início da reunião, evitando-se os atrasos;
c. Ficará a critério do Coordenador da Reunião definir a posição de cada Fraternista Vibracional, considerando sempre o regime de rodízio;
d. Uma vez formada a mesa, há que se manter atitude de concentração e prece íntima, permanecendo toda a equipe atenta à música ambiente, à oração, à palestra, de modo a assegurar o clima adequado à sustentação das atividades espirituais que se desenvolvem;
e. Deverão ser evitadas, quanto possível, conversas paralelas às palestras e/ou troca de bilhetes e a movimentação de pessoas junto da mesa ou em seu derredor;
f. É aconselhável que os integrantes da mesa, bem como os Fraternistas vibracionais que não estivem à mesa e o expositor de O Livro dos Espíritos não levantem durante a reunião para tomarem passe;
g. Orientar aos membros da equipe que, depois de iniciada a reunião com a prece, evitar subir ao palco pois esse trânsito pode tirar a atenção do público, devendo o Fraternista manter-se na assembleia durante toda a reunião, atuando como vibracional nesse ambiente.
6.5.10 Quanto à Prece:
a. As reuniões públicas serão iniciadas e encerradas com uma prece concisa e clara, pronunciada por Fraternista membro da equipe convidado pelo Coordenador da reunião no trimestre;
b. Sempre que a reunião pública contiver dois estudos haverá prece intermediária entre ambos às 20 horas, com a finalidade de sustentação;
c. A prece final será sempre de irradiação, dedicada ao MOFRA, à fluidificação das águas e ao socorro espiritual aos sofredores, cujos nomes foram trazidos à reunião pública, bem como ao agradecimento pela oportunidade do momento.
1. ANEXOS
Nº Título
1 Organograma da CRP
2 Controle de Presença
3 Relação de Expositores Convidados no Trimestre
2. REVISÕES
Revisão Aprov.CAD Aprov.CRA Aprov.AGF Descrição
ANEXO 01 – ORGANOGRAMA DA CRP
Coordenação das Reuniões
Públicas
CRP
Centro Espírita OrienteCEO
Casa Espírita André Luiz CEAL Domingo M e N Segunda-feira T e N Terça-feira T e N Quarta-feira M, T e N Quinta-feira T e N Sexta-feira T e N Sábado T Sábado M Quarta-feira N
ANEXO 02 – CONTROLE DE PRESENÇA
PRESENÇA DE TAREFEIROS NAS REUNIÕES PÚBLICAS
Reunião Pública de <DIA DA SEMANA> e <HORÁRIO DE REALIZAÇÃO>
Palestra Temática
NOME F <DIA> <DIA> <DIA> <DIA> <DIA>
C C C V V V V V H E EXPOSITOR(A) CONVIDADO(A)
OBS: por favor, qualquer modificação na lista de presença, colocar uma observação na contra-folha, ou entrar em contato com: Legenda:
C - Coordenadores <Nome Coordenador titular CRP> <celular> V - Vibracionais <Nome Coordenador suplente CRP> <celular> E - Expositor do Livro dos Espíritos
