V I T O R R O Q U E
E S C O L A S U P E R I O R D E T U R I S M O E H O T E L A R I A I N S T I T U T O P O L I T É C N I C O D A G U A R D A
Microsoft
Excel 2007
F i c h a T é c n i c a : C o l e c ç ã o d e M a n u a i s d a E S T H T í t u l o : “ M i c r o s o f t E X C E L 2 0 0 7 – M a n u a l ” A u t o r i a : V i t o r R o q u e e a l u n o s d a u n i d a d e c u r r i c u l a r d e T e c n o l o g i a s d a I n f o r m a ç ã o d o c u r s o d e l i c e n c i a t u r a e m G e s t ã o H o t e l e i r a d o a n o 2 0 0 8 x 2 0 0 9 E d i ç ã o : E s c o l a S u p e r i o r d e T u r i s m o e H o t e l a r i a I n s t i t u t o P o l i t é c n i c o d a G u a r d a w w w . e s t h . i p g . p t | w w w . i p g . p t I m p r e s s ã o : S e r v i ç o d e A r t e s G r á f i c a s d o I n s t i t u t o P o l i t é c n i c o d a G u a r d a I S B N 9 7 8 - 9 7 2 - 8 6 8 1 - 1 9 - 7 D e p ó s i t o L e g a l 3 0 7 2 2 5 / 1 0 J a n e i r o 2 0 0 9
E s t e m a n u a l f o i e l a b o r a d o n o c o n t e x t o d a u n i d a d e c u r r i c u l a r d e T e c n o l o g i a s d e I n f o r m a ç ã o d o C u r s o d e L i c e n c i a t u r a e m G e s t ã o H o t e l e i r a d a E s c o l a S u p e r i o r d e T u r i s m o e H o t e l a r i a d o I n s t i t u t o P o l i t é c n i c o d a G u a r d a .
Í n d i c e
INTRODUÇÃO ... 23
A INTERFACE DO EXCEL 2007 ... 27
A janela do Excel 2007 ... 27
O botão do Microsoft Office... 28
A barra de ferramentas de acesso rápido ... 29
Mover a barra de ferramentas ... 30
Os separadores do Microsoft Excel ... 30
SEPARADOR BASE ... 35
Área de transferência ... 35
Tipo de letra ... 37
Alterar letra ... 39
Alterar tamanho de letra ... 40
Definir limites ... 41
Definir cor de fundo da célula ... 42
Definir cor do tipo de letra ... 43
Alinhamento ... 44
Número ... 50
Estilos ... 52
Formatação condicional ... 53
Eliminar ... 59 Formatar ... 61 Adição ... 66 Ordenar e filtrar ... 67 Localizar e seleccionar ... 70 Soma ... 71 Preenchimento... 72 Limpar ... 73 SEPARADOR INSERIR ... 77 Tabelas ... 77 Tabela dinâmica ... 77 Tabela ... 79 Propriedades ... 80 Ferramentas ... 81
Dados de tabela externos ... 81
Opções de estilo da tabela ... 82
Estilos da tabela ... 83 Ilustrações ... 84 Imagem ... 85 ClipArt ... 85 Ajustar ... 87 Estilos de imagem ... 88
Dispor ... 89
Tamanho ... 90
Formas ... 90
SmartArt ... 94
Estrutura ... 97
Esquemas e estilos SmartArt ... 97
Formatar ... 100 Gráficos ... 102 Ferramentas de gráficos ... 104 Estrutura ... 104 Esquema ... 108 Formatar ... 111 Ligações ... 114 Texto ... 115 Caixa de texto ... 116
Cabeçalho & rodapé ... 116
WordArt ... 118
Linha de assinatura ... 119
Objecto ... 119
Símbolo ... 121
SEPARADOR ESQUEMA DE PÁGINA ... 125
Temas ... 125
Configurar página ... 131
Margens ... 132
Plano de fundo ... 137
Títulos de impressão ... 139
Dimensionar para ajustar ... 140
Ajustar a largura ... 140 Ajustar a altura ... 141 Opções de folha ... 142 Linhas de grelha ... 142 Títulos... 143 Organizar ... 143
Trazer para a frente ... 144
Avançar ... 145
Enviar para trás ... 146
Recuar ... 147
Painel de selecção ... 147
Alinhar ... 148
Alinhar á esquerda, centralizar, alinhar á direita ... 149
Alinhar à parte superior, alinhar ao meio, alinhar à parte inferior ... 152
Distribuir na horizontal, distribuir na vertical ... 154
Ajustar à grade, ajustar à forma, exibir linhas de grade ... 155
Agrupar ... 157
Agrupar ... 158
Desagrupar ... 159 Girar ... 160 Girar objectos ... 160 SEPARADOR FÓRMULAS ... 165 Criação de fórmulas... 165 Utilização de fórmulas ... 166
Regras sobre funções ... 166
Biblioteca de funções ... 167
Inserir função ... 167
Categoria de funções ... 169
Funções recentemente utilizadas ... 169
Funções financeiras ... 170
Funções lógicas ... 171
Funções texto ... 173
Funções data e hora ... 175
Funções consulta e referência ... 177
Funções matemática e trigonometria ... 179
Mais funções: estatística ... 180
Mais funções: engenharia ... 183
Mais funções: cubo ... 185
Mais funções: informações ... 186
Nomes definidos... 188
Gestor de nomes ... 189
Definir nome ... 189
Remover setas ... 190 Mostrar fórmula ... 190 Verificação de erros ... 191 Avaliar fórmula ... 191 Janela de monitorização ... 191 Cálculo ... 191 Opções de cálculo ... 192 Calcular agora ... 192 Calcular folha ... 192 SEPARADOR REVER ... 195
Verificação ortográfica e gramática ... 195
Ortografia ... 196
Pesquisar ... 197
Dicionário de sinónimos ... 198
Traduzir uma frase ... 199
Comentários ... 201
Adicionar editar ou eliminar um comentário ... 201
Alterações ... 203
Proteger folha de cálculo ... 203
Proteger elementos do livro ... 204
Partilhar um livro ... 205
Permitir que outros utilizadores editem intervalos ... 208 Registar alterações ... 210 SEPARADOR VER ... 215 Vistas de livro ... 217 Zoom ... 219 Janela ... 219 Macros ... 221
Í n d i c e d e f i g u r a s
Figura 1 – A janela do Microsoft Excel 2007 ... 28
Figura 2 – Configuração do botão Office ... 29
Figura 3 – Barra de ferramentas de acesso rápido ... 30
Figura 4 – Separador Base ... 31
Figura 5 – Separador Inserir ... 31
Figura 6 – Separador Esquema de Página ... 31
Figura 7 – Separador Fórmulas ... 31
Figura 8 – Separador Rever ... 32
Figura 9 – Separador Ver ... 32
Figura 10 – Separador BASE ... 35
Figura 11 – Área de Transferência ... 36
Figura 12 – Área de Transferência ... 36
Figura 13 – Janela Área de Transferência ... 37
Figura 14 – Tipo de Letra ... 38
Figura 15 – Formatar células ... 39
Figura 16 – Tipos de Letra do Tema ... 40
Figura 17 – Tamanho de Letra ... 41
Figura 18 – Definir Limites ... 42
Figura 19 – Cor de Fundo das Células ... 43
Figura 20 – Cor do Tipo de Letra ... 43
Figura 21 – Alinhamento... 44
Figura 22 – Formatar células ... 45
Figura 23 – Alinhamento horizontal e vertical ... 46
Figura 24 – Controlo do texto ... 47
Figura 30 – Número ... 50
Figura 31 – Formatos de Número ... 51
Figura 32 – Formatar Número ... 52
Figura 33 – Estilos ... 53
Figura 34 – Formatação Condicional ... 54
Figura 35 – Formatar como Tabela ... 55
Figura 36 – Estilos de Célula ... 57
Figura 37 – Células ... 58
Figura 38 – Inserir Células ... 59
Figura 39 – Inserir Células, Mover células para baixo... 59
Figura 40 – Eliminar células, linhas, colunas ou folhas ... 60
Figura 41 – Eliminar Células ... 60
Figura 42 – Formatar grupo Células ... 61
Figura 43 – Altura da linha ... 62
Figura 44 – Largura da coluna ... 62
Figura 45 – Ocultar ou Mostrar linhas, colunas ou folhas ... 63
Figura 46 – Modificar o nome da folha ... 64
Figura 47 – Mover ou copiar folha ... 64
Figura 48 – Alterar a cor do separador ... 65
Figura 49 – Proteger folha ou células ... 66
Figura 50 – Edição ... 67
Figura 51 – Ordenar de A a Z e Z a A ... 68
Figura 52 – Aviso de ordenação ... 69
Figura 53 – Escolher o que filtrar. ... 69
Figura 54 – Localizer texto ... 70
Figura 55 – Localizar e Substituir ... 71
Figura 56 – Lista do texto localizado ... 71
Figura 58 – Preenchimento ... 73
Figura 59 – Limpar ... 74
Figura 60 – Separador INSERIR ... 77
Figura 61 – Tabela Dinâmica ... 78
Figura 62 – Criar Tabela Dinâmica ... 78
Figura 63 – Seleccionar Tabela/Intervalo ... 79
Figura 64 – Criar Tabela ... 80
Figura 65 – Separador Estrutura ... 80
Figura 66 – Propriedades ... 81
Figura 67 – Ferramentas ... 81
Figura 68 – Opções de Estilo da Tabela. ... 82
Figura 69 – Estilos da Tabela ... 83
Figura 70 – Estilos ... 84
Figura 71 – Inserir Imagem. ... 85
Figura 72 – ClipArt ... 86
Figura 73 – Separador Formatar ... 87
Figura 74 – Ajustar ... 87
Figura 75 – Estilos de Imagem. ... 88
Figura 76 – Efeitos ... 88
Figura 77 – Imagem antes ... 89
Figura 78 – Imagem depois ... 89
Figura 79 – Dispor ... 90
Figura 80 – Tamanho ... 90
Figura 81 – Formas ... 91
Figura 82 – Separador Formatar ... 92
Figura 83 – Estilos de Forma ... 93
Figura 84 – Alterar forma ... 93
Figura 85 – Escolher um Gráfico SmartArt... 94
Figura 86 – Equação Vertical ... 95
Figura 87 – Gráfico Equação Vertical ... 96
Figura 93 – Gráfico alterado ... 99
Figura 94 – Estilo visual ... 101
Figura 95 – Destaque de texto ... 101
Figura 96 – Texto alterado ... 102
Figura 97 – Gráficos ... 102
Figura 98 – Inserir Gráfico... 103
Figura 99 – Exemplo de um gráfico ... 104
Figura 100 – Separador Estrutura ... 105
Figura 101 – Esquemas de Gráficos ... 106
Figura 102 – Estilos de Gráficos. ... 107
Figura 103 – Alterações feitas ao gráfico ... 107
Figura 104 – Separador Esquema ... 108
Figura 105 – Rótulos ... 109
Figura 106 – Linhas de Grelha ... 109
Figura 107 – Rotação 3D ... 110
Figura 108 – Gráfico alterado ... 111
Figura 109 – Separador Formatar. ... 111
Figura 110 – Estilos de Forma ... 112
Figura 111 – Preenchimento da forma ... 112
Figura 112 – Estilos de WordArt ... 113
Figura 113 – Gráfico modificado ... 114
Figura 114 – Inserir Hiperligação ... 115
Figura 115 – Caixa de Texto ... 116
Figura 116 – Ferramentas de Cabeçalho & Rodapé... 117
Figura 117 – WordArt ... 118
Figura 118 – Inserir texto ... 118
Figura 119 – Exemplo de WordArt... 119
Figura 121 – Tipo de Objecto ... 120
Figura 122 – Objecto Página do PowerPoint ... 120
Figura 123 – Criar a partir de ficheiro ... 121
Figura 124 – Inserir Símbolo. ... 122
Figura 125 – Separador Esquema de Página ... 125
Figura 126 – Criar Temas ... 126
Figura 127 – Temas Office e Cívico ... 126
Figura 128 – Cores ... 127
Figura 129 – Criar Novas Cores do Tema ... 128
Figura 130 – Fontes de tema ... 129
Figura 131 – Criar Novas Fontes de Tema ... 130
Figura 132 – Personalização de fontes ... 130
Figura 133 – Efeitos do Tema ... 131
Figura 134 – Configurar Página ... 131
Figura 135 – Margens ... 132
Figura 136 – Margens Personalizadas ... 133
Figura 137 – Orientação ... 134
Figura 138 – Tamanho de Papel ... 135
Figura 139 – Área de Impressão ... 136
Figura 140 – Área de Impressão definida ... 136
Figura 141 – Quebras ... 137
Figura 142 – Plano de Fundo ... 138
Figura 143 – Folha com Plano de Fundo. ... 138
Figura 144 – Títulos de Impressão ... 139
Figura 145 – Dimensionar para Ajustar ... 140
Figura 146 – Largura ... 140
Figura 147 – Altura ... 141
Figura 148 – Opções de Folha ... 142
Figura 149 – Linhas de Grelha ... 142
Figura 150 – Com e sem linhas de grelha ... 143
Figura 156 – Enviar para Trás... 146
Figura 157 – Painel de Selecção ... 148
Figura 158 – Alinhar ... 149
Figura 159 – Alinhamento á Esquerda ... 150
Figura 160 – Alinhamento Centralizado ... 151
Figura 161 – Alinhamento á Direita ... 151
Figura 162 – Alinhamento á Parte Superior ... 152
Figura 163 – Alinhamento ao Meio ... 153
Figura 164 – Alinhamento á Parte Inferior ... 153
Figura 165 – Distribuição na Horizontal ... 154
Figura 166 – Distribuição na Vertical ... 155
Figura 167 – Ajustamento à Grade ... 156
Figura 168 – Ajustamento à Forma ... 156
Figura 169 – Não Exibir Linhas de Grade ... 157
Figura 170 – Agrupar ... 158
Figura 171 – Agrupamento de Objectos ... 158
Figura 172 – Reagrupamento ... 159
Figura 173 – Desagrupar ... 160
Figura 174 – Girar ... 160
Figura 175 – Rodar 90° para a direita ... 161
Figura 176 – Rodar 90° para a esquerda ... 161
Figura 177 – Inverter verticalmente ... 162
Figura 178 – Inverter horizontalmente ... 162
Figura 179 – Separador Fórmulas ... 165
Figura 180 – Fórmula ... 165
Figura 181 – Categorias de Funções ... 167
Figura 182 – Inserir Função e Soma Automática ... 167
Figura 184 – Soma Automática ... 168
Figura 185 – Categorias de Funções ... 169
Figura 186 – Funções Recentemente Utilizados ... 169
Figura 187 – Funções Financeiras ... 170
Figura 188 – Função Nominal ... 171
Figura 189 – Funções Lógicas... 172
Figura 190 – Tabela ... 172
Figura 191 – Função SE ... 173
Figura 192 – Função SE na tabela de comissões ... 173
Figura 193 – Funções Texto ... 174
Figura 194 – Função Maiúsculas ... 175
Figura 195 – Funções Data e Hora ... 176
Figura 196 – Função Data ... 177
Figura 197 – Funções de Consulta e Referência ... 178
Figura 198 – Funções Matemática e Trigonometria ... 179
Figura 199 – Função ABS... 180
Figura 200 – Funções Estatística ... 181
Figura 201 – Tabela de idades ... 182
Figura 202 – Função Máximo ... 182
Figura 203 – Função Média... 183
Figura 204 – Funções Engenharia ... 184
Figura 205 – Função Binadec ... 185
Figura 206 – Funções Cubo ... 186
Figura 207 – Funções Informações ... 187
Figura 208 – Função ÉPAR ... 188
Figura 209 – Nomes Definidos ... 189
Figura 210 – Auditoria de Fórmulas ... 190
Figura 211 – Cálculo ... 191
Figura 212 – Separador REVER ... 195
Figura 213 – Verificação Ortográfica ... 196
Figura 219 – Traduzir ... 200 Figura 220 – Escolher Idiomas ... 200 Figura 221 – Comentários ... 201 Figura 222 – Comentário ... 201 Figura 223 – Caixa de comentário ... 202 Figura 224 – Alterações ... 203 Figura 225 – Proteger folha ... 204 Figura 226 – Tipo de protecção ... 205 Figura 227 – Partilhar livro, Estado ... 206 Figura 228 – Partilhar livro, Avançado ... 207 Figura 229 – Proteger livro partilhado ... 208 Figura 230 – Permitir que outros utilizadores editem intervalos ... 208 Figura 231 – Novo intervalo ... 209 Figura 232 – Seleccionar intervalo ... 209 Figura 233 – Realçar alterações ... 210 Figura 234 – Aceitar ou rejeitar alterações... 211 Figura 235 – Separador VER... 215 Figura 236 – Vistas de Livro ... 216 Figura 237 – Zoom, Janela e Macros ... 216
1
I n t r o d u ç ã o
O Microsoft Excel é um programa de software que permite criar tabelas e calcular e
analisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo.
O Microsoft Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de
valores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atractivos e criar
gráficos.
O Microsoft Excel faz parte do "Office", um pacote de produtos que combinam vários
tipos de software para criar documentos, folhas de cálculo, apresentações e para gerir
correio electrónico.
Nesta nova versão, o Microsoft Excel surge com uma nova interface, onde os
tradicionais menus de opções desaparecem e dão lugar a um friso com diversos
separadores onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessários à
execução das tarefas que nos propomos realizar.
Nas versões anteriores das aplicações do Microsoft Office, os utilizadores recorriam a
um sistema de menus, barras de ferramentas, painéis de tarefas e caixas de diálogo
para conseguirem levar a cabo as suas tarefas. Este era um sistema que resultava
quando as aplicações tinham um número limitado de comandos. Agora que as
capacidades dos programas aumentaram exponencialmente, o sistema de menus e
barras de ferramentas deixou de ser funcional. Existem demasiadas funcionalidades
dos programas que uma grande parte dos utilizadores tem muitas dificuldades em
encontrar. Por esta razão, o objectivo de concepção primordial para a nova interface
de utilizador consistiu em facilitar aos utilizadores a localização e utilização da gama
Além disso, o tradicional menu Ficheiro presente em todos os aplicativos do Office
desde sua criação, foi substituído pelo “botão Office”, um botão redondo com o
logótipo do Office no canto superior esquerdo da tela. Este incorpora toda a antiga
funcionalidade e ainda agregou uma lista bem maior de documentos ou arquivos
trabalhados recentemente.
O objectivo desta publicação, consistiu em disponibilizar um manual sobre o
Microsoft Excel 2007, onde se apresentam as principais funcionalidades, e foi
estruturado em 9 capítulos: Capítulo 1 – Introdução; Capítulo 2 – A interface do Excel
2007; Capítulo 3 – Separador Base; Capítulo 4 – Separador Inserir; Capítulo 5 –
Separador Esquema de Página; Capítulo 6 – Separador Fórmulas; Capítulo 7 –
Separador Rever; Capítulo 8 – Separador Ver; Capítulo 9 – Nota dos Autores.
2
A I N T E R F A C E D O E X C E L
2 0 0 7
A i n t e r f a c e d o E x c e l 2 0 0 7
A j a n e l a d o E x c e l 2 0 0 7
A janela do Microsoft Excel 2007 apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupa
diversos comandos organizados num conjunto de separadores. O botão Office,
localizado no canto superior esquerdo da janela do Excel fornece acesso às funções
mais básicas da folha de cálculo, como sejam abrir um documento, guardar um
documento, fechar um documento e imprimir, entre outras.
A barra de ferramentas de acesso rápido contém um conjunto de comandos aos quais
podemos aceder, independentemente do separador que está activo no friso. Esta
barra é personalizável através do botão (Figura 1).
Na parte inferior da janela do Excel são fornecidas algumas indicações úteis como a
folha em utilização possibilitando ainda o acesso às diferentes vistas do documento e
à personalização do zoom (Figura 1).
Figura 1 – A janela do Microsoft Excel 2007
O b o t ã o d o M i c r o s o f t O f f i c e
O botão Office substitui o menu Ficheiro, existente na versão anterior do
Microsoft Office.
Localiza-se no canto superior esquerdo da janela do Word, e ao clicar nele surgem os
comandos mais básicos, como abrir um documento, guardar um documento,
imprimir, preparar, enviar, publicar e fechar.
A partir do botão Office (Figura 2), acede-se também à lista dos documentos
recentemente utilizados, assim como às opções do Excel.
Figura 2 – Configuração do botão Office
A b a r r a d e f e r r a m e n t a s d e a c e s s o r á p i d o
A barra de ferramentas de acesso rápido (Figura 3), é uma barra de ferramentas
personalizável, que contém um conjunto de comandos que são independentes do
separador que está activo.
É possível adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso rápido,
assim como movê-la para outro local.
Figura 3 – Barra de ferramentas de acesso rápido
M o v e r a b a r r a d e f e r r a m e n t a s
A barra de ferramentas de acesso rápido pode ter duas localizações possíveis: acima
do friso (local pré-definido) ou abaixo do friso.
Para alterar o posicionamento da barra de ferramentas, proceder da seguinte forma:
1. Clicar no botão da barra de ferramentas de acesso rápido. 2. Seleccionar a opção mostrar abaixo do friso.
O s s e p a r a d o r e s d o M i c r o s o f t E x c e l
Tal como foi referido anteriormente, o friso do Microsoft Excel é constituído por
diversos separadores (Base; Inserir; Esquema de Página; Fórmulas; Dados; Rever e
Ver) que organizam os comandos disponíveis em função das funcionalidades que
apresentam.
separador BASE: contém comandos relacionados com a formatação básica
(Figura 4).
Figura 4 – Separador Base
separador INSERIR: contém comandos relacionados com a inserção de objectos
(Figura 5).
Figura 5 – Separador Inserir
separador ESQUEMA DE PÁGINA: contém comandos relacionados com a
configuração de páginas (Figura 6).
Figura 6 – Separador Esquema de Página
separador FÓRMULAS: contém comandos relacionados com fórmulas (Figura 7).
Figura 8 – Separador Rever
separador VER: contém comandos com as vistas de um documento, o zoom, a
visualização da régua e de linhas de grelha e ainda a divisão do ecrã em janelas
para visualizar diferentes documentos ou partes de um mesmo documento
(Figura 9).
3
S e p a r a d o r B A S E
O separador BASE contém comandos relacionados com a formatação básica de
caracteres, área de transferência, tipo de letra, alinhamento, número, estilos, células
e edição (Figura 10).
Figura 10 – Separador BASE
Á r e a d e t r a n s f e r ê n c i a
O grupo Área de Transferência (Figura 11) tem 4 botões de comando,
nomeadamente: o botão de comando Colar, Cortar, Copiar e Pincel de Formatação.
Figura 11 – Área de Transferência
A área de transferência é uma área de retenção do conteúdo a ser copiado. Quando
se copia ou se corta um texto, este mesmo texto vai para a área de transferência.
Quando se cola o texto este é retirado da área de transferência.
No Office, pode-se cortar ou copiar um texto ou objecto de qualquer uma das
aplicações e colocar no Excel, por exemplo, depois de se colar um conteúdo que está
na área de transferência do Office, este conteúdo continuará lá para futuras
utilizações, quando pertinentes.
Para utilizar as funções da área de transferência, proceder da seguinte forma.
1. Clicar no botão (Figura 12).
2. Seleccionar o item pretendido (Figura 13) e aparecerá na área de trabalho.
Figura 13 – Janela Área de Transferência
T i p o d e l e t r a
O grupo Tipo de Letra (Figura 14), permite-nos personalizar as células com o tipo de
letra, o tamanho de letra, a cor de letra, a cor da célula, aplicar limites às células e
ainda nos permite escolher o estilo da letra que achamos adequado e que mais
gostamos.
Figura 14 – Tipo de Letra
Para se usufruir de toda esta personalização do tipo de letra temos duas formas, uma
delas é a forma representada na Figura 14, onde no separador se encontram os
botões correspondentes às diferentes personalizações. A outra formas consiste em
clicar no botão
, existente no canto inferior do grupo, que despoletará uma caixa
com as mesmas funções (Figura 15).
Figura 15 – Formatar células
Como utilizar o grupo Tipo de Letra para alterar letra, alterar tamanho de letra, definir
limites e definir a cor de fundo da célula e do tipo de letra.
A l t e r a r l e t r a
1. Seleccionar o texto na folha de cálculo;
2. Clicar sobre no botão (Figura 16) existente no botão de
comando Tipo de Letra;
3. Aparece uma caixa de diálogo com os vários tipos de letra existentes;
4. Clicar sobre o tipo de letra a aplicar. O tipo de letra é aplicado a toda a área seleccionada.
Figura 16 – Tipos de Letra do Tema
A l t e r a r t a m a n h o d e l e t r a
1. Seleccionar a área pretendida na folha de cálculo;
2. Clicar sobre no botão (Figura 17) existente no botão de
comando Tamanho de Tipo de Letra;
3. Aparece uma caixa com os vários tamanhos possíveis;
4. Clicar sobre o tamanho de letra a aplicar ou escrever o
tamanho pretendido a ser aplicado a toda a área
Figura 17 – Tamanho de Letra
D e f i n i r l i m i t e s
1. eleccionar as células a delimitar;
2. Clicar sobre no botão (Figura 18) existente no botão de
comando Limites;
3. Aparece uma caixa com as várias formas de delimitar as células;
4. Clicar sobre o tipo de limite a ser aplicado em toda a área seleccionada.
Figura 18 – Definir Limites
D e f i n i r c o r d e f u n d o d a c é l u l a
1. Clicar sobre no botão (Figura 19) existente no botão de
comando Cor de Preenchimento;
2. Aparece uma caixa com as várias cores para o fundo das células;
Figura 19 – Cor de Fundo das Células
D e f i n i r c o r d o t i p o d e l e t r a
1. Clicar sobre no botão (Figura 20) existente no botão de
comando Cor do tipo de letra;
2. Aparece uma caixa com as várias cores para o tipo de letra possível de utilizar nas células;
3. Clicar sobre a cor a aplicar na área/células seleccionadas.
Figura 21 – Alinhamento
O grupo Alinhamento é uma área onde se pode alinhar, aumentar e diminuir a
margem entre o limite e o texto na célula, unir células, fazer orientação de texto e
quebra automática de texto.
No caso de se querer fazer alguma formatação que não esteja presente no grupo
Alinhamento, clicar no botão
que se encontra no canto inferior esquerdo
(Figura 21), aparecendo logo de seguida uma caixa de diálogo que nos vai permitir
formatar ao nosso gosto (Figura 22).
Figura 22 – Formatar células
Existem dois tipos de alinhamento, o alinhamento vertical e o alinhamento horizontal
(Figura 23).
Figura 23 – Alinhamento horizontal e vertical
O alinhamento horizontal consiste em alinhar mais para a esquerda ou mais para a
direita. Já o alinhamento vertical consiste nos limites superiores e inferiores, ou seja,
consiste em alinhar mais para cima ou alinhar mais para baixo.
Ainda no alinhamento podemos encontrar o Controlo de Texto (Figura 24). O Controlo
de Texto permite-nos adicionar uma quebra de linha ou reduzir o texto para que este
possa caber dentro de uma célula.
Figura 25 – Orientação do texto
A Orientação do Texto define qual a orientação dos dados na célula, tal como a Figura
25 ilustra. Quanto ao ângulo do texto também pode ser formatado em graus.
Outra maneira de orientar o texto é no botão de comando Orientação (Figura 26).
1. Seleccionar as células que se pretendem orientar;
2. Clicar sobre no botão existente no grupo Alinhamento;
3. Após se clicar no botão irá abrir uma caixa de diálogo (Figura 27).
Figura 27 – Orientação
4. Depois seleciona-se a forma de rotação do texto.
Figura 28 – Moldar Texto
Existe também um botão de comando designado por Moldar Texto (Figura 28), que
serve para efectuar quebra de texto, ou seja, quando se tem conteúdo com tamanho
superior ao da célula, ao clicar em
, este vai automaticamente formatar
o texto para que se enquadre na célula sem que passe para outras.
A opção Unir e Centrar é extremamente útil para centrar títulos numa folha de cálculo
(Figura 29). O texto deve encontrar-se na primeira célula do grupo de células que se
pretende centrar.
Figura 29 – Unir e Centrar células
Como utilizar a função do botão de comando Unir e Centrar:
1. Seleccionar as células que se pretendem unir;
2. Clicar sobre no botão (Figura 29) existente no
grupo Alinhamento;
3. Após clicar neste botão automaticamente serão unidas todas as células seleccionadas e centrados os respectivos conteúdos.
N ú m e r o
O grupo Número serve para a formatação numérica, escolher como os valores numa
célula são apresentados, por exemplo, em número, em data, em percentagem, em
moeda, etc (Figura 30).
Como utilizar o botão de comando Formato do Número:
1. Clicar no botão (Figura 31);
2. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão os formatos de número possíveis;
3. Depois de escolher que formato pretende utilizar é só seleccionar.
Figura 31 – Formatos de Número
Também é possível formatar o tipo de número de outra forma:
1. Clicar no botão (Figura 32);
2. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão os formatos de número possíveis;
3. Depois de escolher que formato pretende utilizar é só seleccionar.
Figura 32 – Formatar Número
Na caixa de diálogo de formatação do grupo Número além da formatação Número é
também possível fazer as formatações Alinhamento, Tipo de Letra, Limite,
Preenchimento e Protecção.
E s t i l o s
O grupo Estilos (Figura 33) é composto por três botões de comando, são eles, o botão
de comando Formatação Condicional, Formatar como Tabela e Estilos de Células. Este
conjunto de botões de comando no geral servem para formatar células com
condições, formatar tabelas tendo algumas predefinidas para aplicação rápida e
formatar células com estilos predefinidos.
Figura 33 – Estilos
F o r m a t a ç ã o c o n d i c i o n a l
A Formatação Condicional permite aplicar, com base numa determinada condição,
uma formatação (um tipo de letra, um padrão) a uma célula ou conjunto de células e,
assim, realçar dados que satisfazem as condições especificadas.
Como aplicar uma Formatação Condicional:
1. Seleccione as células às quais quer aplicar a formatação; 2. Clicar no botão de comando de Formatação condicional (Figura
34);
3. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão todas as opções de condição (Figura 34);
4. Depois de escolher que condição pretende utilizar é só seleccionar;
Figura 34 – Formatação Condicional
F o r m a t a r c o m o t a b e l a
O botão e comando Formatar como Tabela, permite formatar um intervalo de células
e converter em tabela escolhendo um estilo de tabela do conjunto de tabelas
predefinidas (Figura 35).
Figura 35 – Formatar como Tabela
Como utilizar a função Formatar como Tabela:
1. Seleccione as células às quais se pretende aplicar a formatação como tabela;
2. Clicar no botão de comando de Formatação como Tabela (Figura 34 e Figura 35);
3. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que aparecerão um conjunto variadíssimo de tabelas predefinidas (Figura 35);
4. Depois de escolher que estilo de tabela pretende utilizar é só seleccionar.
pretendermos que uma célula seja um título, existe uma pré-formatação existente no
leque de opções para tal.
Como utilizar a função Estilos de Células:
1. Seleccione a(s) célula(s) à(s) qual(ais) quer aplicar a formatação como tabela;
2. Clicar no botão de comando de Estilos de Células (Figura 34 e Figura 36);
3. De seguida irá aparecer uma caixa de diálogo, em que
aparecerão um conjunto variadíssimo de formatações
predefinidas para se aplicar á célula seleccionada (Figura 36);
4. Depois de escolher que estilo de célula pretende utilizar é só seleccionar.
Figura 36 – Estilos de Célula
C é l u l a s
O grupo Células divide-se em três botões de comando são eles, o botão Inserir,
Eliminar Células e Formatar (Figura 37). Estes botões têm como objectivo Inserir,
Eliminar ou Formatar células, linhas ou colunas na folha ou tabela.
Figura 37 – Células
I n s e r i r
O botão de comando Inserir permite de uma forma fácil adicionar células, linhas ou
colunas na folha ou tabela.
Como inserir células:
1. Seleccione onde pretende adicionar a célula; 2. Clicar no botão de comando Inserir (Figura 38);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Inserir Células (Figura 38);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para a escolha de como pretende adicionar a célula (Figura 39);
Figura 38 – Inserir Células
Figura 39 – Inserir Células, Mover células para baixo
Para adicionar linhas ou colunas na folha, proceder da mesma forma mas clicando na
opção Inserir Linhas na Folha ou Inserir Colunas na Folha respectivamente.
E l i m i n a r
O botão de comando Eliminar permite eliminar células, linhas, colunas da tabela ou
da folha e eliminar folhas.
2. Clicar no botão de comando Eliminar (Figura 40);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Eliminar Células, Linhas ou Colunas (Figura 40);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para a escolha de como pretende Eliminar as Células, Linhas ou Colunas (Figura 41);
6. Clicar na escolha.
Figura 40 – Eliminar células, linhas, colunas ou folhas
F o r m a t a r
O botão de comando Formatar serve para alterar a altura da linha ou largura da linha,
organizar folhas ou proteger ou ocultar células.
Como aumentar ou diminuir a altura da linha:
1. Seleccione quais as linhas que pretende formatar; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Altura da Linha (Figura 42);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir a altura da Linha (Figura 43);
5. Definir altura e clicar em OK (Figura 43).
Figura 43 – Altura da linha
Como aumentar ou diminuir a largura da coluna:
1. Seleccione quais as colunas que pretende formatar; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Largura da Coluna (Figura 42);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir a largura da coluna (Figura 44);
5. Definir a largura e clicar em OK (Figura 44).
Figura 44 – Largura da coluna
Como ocultar ou mostrar linhas, colunas ou folhas:
1. Seleccione quais as colunas que pretende formatar; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Ocultar ou Mostrar (Figura 42);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir o que pretende ocultar ou mostrar (Figura 45);
Figura 45 – Ocultar ou Mostrar linhas, colunas ou folhas
Como mudar o nome da folha:
1. Seleccione qual a folha que pretende mudar o nome; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Mudar o Nome da Folha (Figura 42);
4. No canto inferior esquerdo irá aparecer um campo editável, onde deve escrever o novo nome (Figura 46);
Figura 46 – Modificar o nome da folha
Como mover ou copiar folha:
1. Seleccione a folha que pretende mover ou copiar; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Mover ou Copiar Folha (Figura 42);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir para onde quer copiar ou mover a folha (Figura 47);
5. Seleccionar a opção pretendida e OK (Figura 47).
Figura 47 – Mover ou copiar folha
Como alterar a Cor do Separador:
1. Seleccione qual a folha que pretende alterar a cor; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Cor de Separador (Figura 42);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir qual a Cor que pretende para o separador (Figura 48);
5. Seleccionar a cor pretendida (Figura 48).
Figura 48 – Alterar a cor do separador
Como Proteger Folhas ou Células:
1. Seleccione qual as folhas ou células que pretende Proteger; 2. Clicar no botão de comando Formatar (Figura 42);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Proteger Folhas ou Proteger Células (Figura 42);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, para definir a Palavra-chave de Protecção e definir o que é que os utilizadores podem ver ou editar (Figura 49) e clicar em OK;
Figura 49 – Proteger folha ou células
A d i ç ã o
O grupo Edição (Figura 50) divide-se em cinco botões de comando: são eles o botão
de comando Ordenar e Filtrar, que serve para dispor os dados de modo a facilitar a
respectiva análise; o botão de comando Localizar e Seleccionar texto, que serve para
localizar e seleccionar texto, formatação ou tipo de informações específicas no livro,
também pode substituir as informações por novo texto ou formatação; o botão de
comando Soma, que serve para apresentar o total das células seleccionadas
imediatamente a seguir às células seleccionadas; o botão de comando
Preenchimento, que serve para continuar com um padrão numa ou mais células
adjacentes. Pode preencher células em qualquer direcção e em qualquer intervalo de
células adjacentes; e o botão de comando Limpar, que serve para eliminar tudo da
célula ou remover selectivamente a formatação, o conteúdo ou os comentários.
Figura 50 – Edição
O r d e n a r e f i l t r a r
A função Ordenar e Filtrar serve para se poder ordenar dados por texto (de A a Z ou
de Z a A), números (do mais pequeno ao maior ou do maior ao mais pequeno), e
datas e horas (mais antigo ao mais recente e mais recente ao mais antigo) numa ou
mais colunas. Também se pode ordenar por uma lista personalizada (como, por
exemplo, Grande, Médio e Pequeno) ou pelo formato, cor de célula, cor de tipo de
letra ou conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação consiste em
ordenação de colunas, mas também é possível ordenar por linhas.
Os critérios de filtragem são guardados com o livro, de modo que é possível voltar a
aplicá-los, sempre que abrir o livro, numa tabela, mas não num intervalo de células.
Se desejar guardar o critério de ordenação para poder voltar a aplicá-lo quando voltar
a abrir o livro, deve utilizar tabelas. Principalmente no caso de ordenações de várias
colunas em simultâneo ou ordenações que demorem algum tempo a definir.
2. Clicar no botão de comando Ordenar ou Filtrar (Figura 51); 3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Ordenar
de A a Z ou Ordenar de Z a A, conforme o pretendido (Figura 51);
4. Irá aparecer uma outra caixa de diálogo, que poderá ou não aparecer consoante tenhamos ou não dados á direita ou á esquerda da coluna seleccionada (Figura 52);
5. Depois consoante se pretenda escolhemos ou expandir a selecção ou continuar com a selecção actual.
Figura 52 – Aviso de ordenação
Como filtrar:
1. Seleccione um intervalo de células com dados alfanuméricos; 2. Clicar no botão de comando Ordenar ou Filtrar (Figura 51); 3. Aparece uma caixa de diálogo, clicar na opção Filtrar
(Figura 51);
4. Aparece no cabeçalho da coluna seleccionada o botão .
Clicar em e escolher quais os dados que se pretende que
não apareçam na lista (Figura 53) e clicar em OK;
texto ou formatação.
Como localizar texto:
1. Clicar no botão de comando Localizar e Seleccionar (Figura 54);
2. Irá aparecer uma caixa de diálogo, clicar na opção Localizar (Figura 54);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, para escrever o texto que se pretende Localizar (Figura 55) e clicar em Localizar tudo;
4. Irá aparecer uma lista de células onde aparece o texto que escreve-mos no texto a localizar (Figura 56).
Figura 55 – Localizar e Substituir
Figura 56 – Lista do texto localizado
S o m a
Esta função serve para calcular a soma das células seleccionadas imediatamente a
seguir às células seleccionadas.
3. Irá aparecer imediatamente a seguir às células seleccionadas o total.
Como utilizar a função média ou valor máximo ou mínimo:
1. Seleccionar as células em que pretende utilizar as funções da média, o valor máximo ou mínimo;
2. Clicar na seta no botão de comando Soma ;
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo, escolher a função pretendida e selecciona-la (Figura 57);
4. Imediatamente a seguir às células seleccionadas irá aparecer o resultado.
Figura 57 – Utilizar outras funções
P r e e n c h i m e n t o
Esta função permite que se continue com um padrão numa ou mais células
adjacentes, pode também preencher células em qualquer direcção e em qualquer
intervalo de células adjacentes.
Como utilizar a função Preenchimento:
1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s);
2. Clicar no botão de comando preenchimento ;
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo (Figura 58), para definir em que direcção pretende preencher, escolher e clicar na escolha.
Figura 58 – Preenchimento
L i m p a r
A função Limpar serve para eliminar tudo da célula ou remover selectivamente a
formatação, o conteúdo ou os comentários.
1. Seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s); 2. Clicar no botão de comando Limpar (Figura 59);
3. Irá aparecer uma caixa de diálogo (Figura 59), para definir o que pretende limpar;
4
S e p a r a d o r I N S E R I R
O separador INSERIR (
Figura 60
), é composto por cinco grupos: Tabelas,
Ilustrações, Gráficos, Ligações e Texto.
Figura 60 – Separador INSERIR
T a b e l a s
No ficheiro do Microsoft Excel clicar no separador Inserir. Na parte esquerda
visualiza-se o grupo Tabelas. Este grupo é constituído por dois botões, o botão
(tabela
dinâmica) e o botão
(tabela). No botão tabela dinâmica, surgem duas opções: o
botão tabela dinâmica e gráfico dinâmico.
T a b e l a d i n â m i c a
Tabela Dinâmica é um dos dois botões que o componente Tabelas apresenta. Ao
clicar em
(tabela dinâmica) verifica-se que este se divide em dois botões,
para uma nova folha de cálculo.
Para proceder à utilização destes botões é necessário realizar os seguintes passos:
1. Clicar no botão . Aparecem dois botões, (tabela
dinâmica) e (gráfico dinâmico). Para a utilização dos
dois procede-se da mesma forma (Figura 61);
Figura 61 – Tabela Dinâmica
2. Clicar no botão (tabela dinâmica) (Figura 62);
Figura 62 – Criar Tabela Dinâmica
Figura 63 – Seleccionar Tabela/Intervalo
4. Clicar no botão OK.
Para a utilização do botão Gráfico Dinâmico procede-se da mesma forma apresentada
anteriormente. A diferença está entre um ser um gráfico e o outro uma tabela.
T a b e l a
O botão Tabela do grupo Tabelas tem como função de criar uma tabela para gerir
e/ou organizar dados, facilitando a leitura dos mesmos.
Para proceder à utilização do botão
(tabela) realizar os seguintes passos:
1. Clicar no botão (tabela). E seleccionar os dados para a
Figura 64 – Criar Tabela
2. Clicar no botão OK.
Ao clicar no botão
aparece a tabela pretendida e com ela as Ferramentas
de Tabela (Figura
65). Com as Ferramentas de Tabela aparece o separador Estrutura
que permite a formatação da tabela de acordo com as opções apresentadas.
O separador Estrutura está dividido em cinco grupos: Propriedades, Ferramentas,
Dados de Tabela Externos, Opções de Estilo da Tabela e Estilos de Tabela (Figura 65).
Figura 65 – Separador Estrutura
P r o p r i e d a d e s
O grupo Propriedades (Figura 65) é o primeiro grupo do separador Estrutura. Tem a
função de mudar/editar o nome da Tabela e o redimensionamento da Tabela (Figura
66).
Figura 66 – Propriedades
F e r r a m e n t a s
O grupo Ferramentas (Figura 65) é o segundo grupo do separador Estrutura. Contém
três botões:
resumir com tabela dinâmica,
remover duplicados e
converter em intervalo. As funções dos botões são descritas na Figura 67.
Figura 67 – Ferramentas
D a d o s d e t a b e l a e x t e r n o s
O grupo Dados de Tabela Externos apresenta cinco botões, Exportar, Actualizar,
Propriedades, Abrir Browser e Desligar. Cada um destes botões tem uma função
específica nomeadamente: a função o botão
(Exportar) é de exportar os dados da
tabela para uma lista do SharePoint ou diagrama de Visio, a função do botão
(Actualizar) é de actualizar todas as informações no livro provenientes de uma origem
serão processadas no livro. O botão
(Abrir no Browser) tem como função ver a
versão de servidor da tabela no Browser. Por fim o botão
(Desligar) tem como
função desligar a tabela do servidor deixando assim de ser actualizada.
O p ç õ e s d e e s t i l o d a t a b e l a
O grupo Opções de Estilo da Tabela é utilizado para mudar o estilo de visualização de
uma tabela. São apresentadas seis opções de mudança de estilo e podemos activar
estas opções clicando no botão
. As opções ficam activas quando aparece um
visto no botão
. Na Figura 68 são apresentadas as funções de cada um dos
botões.
E s t i l o s d a t a b e l a
Estilos da Tabela é o último grupo do separador Estrutura. É um grupo que tem como
objectivo mudar os estilos da tabela, alterando-a para os estilos de cor predefinidos
neste componente ou mesmo fazendo um novo estilo da tabela (escolher uma cor
que não esteja nas predefinidas, mudar o tipo de letra e tamanho, escolher a forma
dos limites). Para proceder à utilização deste componente deve proceder-se da
seguinte forma.
1. Escolher um dos estilos da Tabela (Figura 69);
Figura 69 – Estilos da Tabela
Figura 70 – Estilos
3. Automaticamente ao clicar em cima do botão este muda o estilo da tabela.
I l u s t r a ç õ e s
Ilustrações é o segundo grupo do separador Inserir. Este grupo permite a introdução
de ilustrações nas folhas de dados. Compõem este grupo quatro botões: Imagem,
ClipArt, Formas e SmartArt. Estes permitem inserir imagens do ficheiro, do ClipArt
assim como desenhar formas automáticas. Uma novidade para o Microsoft Excel 2007
é o botão SmartArt.
I m a g e m
O botão Imagem é utilizado para inserir uma imagem a partir de um ficheiro. Para
utilizar o botão
(imagem) proceder da seguinte forma:
1. Clicar no botão ;
2. Escolher imagem (Figura 71);
Figura 71 – Inserir Imagem.
3. Clicar no botão .
C l i p A r t
Botão que serve para inserir o ClipArt (biblioteca de imagens do Office) num
documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotografias para ilustrar um conceito
específico.
Figura 72 – ClipArt
Ao seleccionar a imagem no ClipArt e posterior transposição para a folha de dados
aparece um novo separador Formatar (Figura 73). Este separador deve ser utilizado
para fazer modificações nas imagens inseridas.
Este separador é composto por quatro grupos, Ajustar, Estilos de Imagem, Dispor e
Tamanho (Figura 73).
Figura 73 – Separador Formatar
A j u s t a r
Ajustar é o primeiro grupo do separador Formatar (Figura 74). Divide-se em seis
botões: Luminosidade, Contraste, Colorir, Comprimir Imagens, Alterar Imagens e
Repor Imagem (Figura 74). Este grupo tem como funcionalidade ajustar as imagens da
forma pretendida.
Estilos de Imagem.
Figura 75 – Estilos de Imagem.
Para utilizar um dos efeitos de imagem proceder da seguinte forma:
1. Inserir uma imagem;
2. Escolher um dos efeitos pretendidos (Figura 75); 3. Clicar em cima do efeito (Figura 76);
4. Automaticamente o efeito é aplicado da imagem (Figura 77 e Figura 78).
Figura 77 – Imagem antes
Figura 78 – Imagem depois
D i s p o r
O grupo Dispor (Figura 79) divide-se em seis botões: Trazer para a frente, Enviar para
Trás, Painel de Selecção, Alinhar, Agrupar e Rodar. A função deste grupo é colocar a
imagem de uma determinada forma ou ordem.
Figura 79 – Dispor
T a m a n h o
Tamanho (Figura 80) é o último grupo do separador Estrutura. Encontra-se dividido
em três botões: Recortar, Altura e Largura.
A Figura 80 mostra os botões do grupo Tamanho e respectivas funções.
Figura 80 – Tamanho
F o r m a s
Formas é um botão que faz parte do grupo Ilustrações. Tem como utilidade poder
inserir-se formas pré-existentes, tais como, rectângulos e círculos, setas, linhas,
símbolos de fluxogramas e chamadas.
Realizar os seguintes passos, para utilizar o botão
(formas):
1. Clicar no botão .
2. Escolher a forma pretendida (Figura 81).
Figura 81 – Formas
3. Clicar na forma escolhida.
Ao aparecer a forma escolhida, aparece um novo separador, Formatar (Figura 82). O
separador Formatar tem como função a formatação das formas escolhidas.
Figura 82 – Separador Formatar
O primeiro grupo Inserir Formas tem a função de inserir uma forma. A partir deste
grupo pode alterar-se a forma que já está seleccionada, ou mesmo, inserir uma caixa
de texto. Neste separador aparece também um grupo que não está directamente
relacionada com o separador Ferramentas de Desenho, pois neste caso não é
apresentado qualquer tipo de texto na forma. Este tem como função alterar o estilo
do WordArt, alterar a forma, a cor e mesmo aplicar efeitos visuais. Para a utilização
do grupo Estilos de Formas, proceder da seguinte forma:
1. Para mudar o estilo da forma para um estilo predefinido, clicar no estilo pretendido (Figura 83);
Figura 83 – Estilos de Forma
2. No estilo escolhido alteramos apenas o contorno da forma, para mudar o seu preenchimento, clicar em preenchimento de forma e escolher uma cor;
3. O contorno da forma e o preenchimento da mesma surgirão da seguinte forma:
gráficas e diagramas de processo a gráficos mais complexos, tais como diagramas de
Venn e organogramas.
Realizar os seguintes passos para proceder à utilização do botão
(SmartArt):
1. Clicar no botão (Figura 60);
2. Escolher um gráfico SmartArt (Figura 85);
Figura 85 – Escolher um Gráfico SmartArt.
3. Clicar no botão OK.
Figura 86 – Equação Vertical
4. Onde está escrito [Texto], mudar para o texto que se pretende, como por exemplo (Figura 86):
Figura 87 – Gráfico Equação Vertical
Ao mesmo tempo que se insere o gráfico SmartArt um novo separador aparece
automaticamente, o separador Ferramentas de SmartArt. Este separador subdivide-se
em dois, Estrutura (Figura 88) e Formatar (Figura 89).
Figura 88 – Separador Estrutura
E s t r u t u r a
O separador Estrutura tem como função alterar a estrutura do gráfico SmartArt. Este
divide-se em quatro grupos: Criar Gráfico, Esquemas, Estilos SmartArt e Repor.
E s q u e m a s e e s t i l o s S m a r t A r t
1. Clicar num dos esquemas pré-definidos. Automaticamente será alterada a forma de apresentação do gráfico (Figura 90).
Figura 90 – Esquemas
2. Clicar num dos estilos pré-definidos do SmartArt. Este também será alterado automaticamente ao clicar (Figura 91).
Figura 91 – Estilos
3. Para alterar a cor clicar no primeiro botão do componente Estilos SmartArt, que diz Alterar Cores. Escolher uma cor pré-definida e clicar. Automaticamente esta será assumida (Figura 92).
Figura 92 – Cores do Tema Principais
4. Depois de alterar o gráfico ele fica apresentado a seguinte forma (Figura 93).
função alterar a forma do desenho e aumentar ou diminuir o tamanho da forma
seleccionada.
O grupo Estilos de Forma está apresentado de forma exemplificada no separador
Ferramentas de Desenho, pois é o mesmo componente que aparece em dois
separadores.
O grupo Dispor tem como função colocar o gráfico na frente ou atrás de todos os
objectos, alinhar os limites e rodar a imagem.
O grupo Tamanho, tem como função alterar o tamanho do gráfico, tanto em altura
como em largura.
Neste separador aparece ainda o grupo Estilos de WordArt.
Para utilizar este grupo deve proceder-se da seguinte forma:
Figura 94 – Estilo visual
2. Clicar no botão destaque do texto e escolher o tipo de cor (Figura 95);
Figura 95 – Destaque de texto
3. Automaticamente as formatações são assumidas e o texto do gráfico apresenta a seguinte forma (Figura 96).
Figura 96 – Texto alterado
G r á f i c o s
O grupo Gráficos encontra-se também no separador Inserir. Este permite, a uma folha
de dados associar um gráfico. Na Figura 97 é apresentado o grupo Gráficos em que a
cada botão corresponde um gráfico diferente. Ao clicar em,
, podemos visualizar
a totalidade de gráficos possíveis de produzir.
Figura 97 – Gráficos
A escolha do gráfico pretendido pode ser feita de duas formas: a partir dos botões:
(coluna),
(linha),
(circular),
(barras),
(área) e
(dispersão) ou ainda
(outros gráficos).
Estes botões têm a particularidade de apresentarem todos os gráficos do tipo
indicado. A partir do botão
pode aceder-se a todos os tipos de gráficos.
Seguidamente exemplifica-se a forma de utilização dos gráficos:
1. Clicar no botão ;
2. Escolher o tipo de gráfico (Figura 98);
Figura 98 – Inserir Gráfico
3. Clicar no botão .
Figura 99 – Exemplo de um gráfico
F e r r a m e n t a s d e g r á f i c o s
O separador Ferramentas de Gráficos é um separador que aparece automaticamente
quando se faz um gráfico. Este separador encontra-se subdividido em mais três
separadores, Estrutura, Esquema e Formatar. Estes separadores têm a função de
modificar a composição do gráfico, a forma como este é apresentado, o esquema, ou
seja, todas as formatações.
E s t r u t u r a
O separador Estrutura (Figura 100) é subdividido em cinco grupos: Tipo, Dados,
Esquema de Gráficos, Estilos de Gráficos e Localização.
Figura 100 – Separador Estrutura
O grupo Tipo é composto por dois botões, o botão
(alterar tipo de gráfico) e o
botão
(guardar como modelo). O botão alterar tipo de gráfico tem a função de
mudar para um tipo de gráfico diferente e o botão guardar como modelo tem a
função de guardar a formatação e o esquema de um gráfico como um modelo que se
pode aplicar em gráficos futuros.
O grupo Dados é composto por dois botões: o botão
(Mudar Linha/Coluna) e o
botão
(Seleccionar Dados). O botão Mudar Linha/Coluna tem como função trocar
os dados sobre o eixo, isto é, os dados traçados no eixo X serão movidos para o eixo Y
e vice-versa. O botão Seleccionar Dados tem a função de alterar o intervalo de dados
incluído no gráfico.
O último grupo é o Localização e é composto por um botão que tem por nome
(mover gráfico). Este tem a função de mover o gráfico para outra folha ou separador
do livro.
Para a utilização do grupo Esquemas de Gráficos, proceder da seguinte forma:
1. Clicar em , do componente Esquemas de Gráficos;
Figura 101 – Esquemas de Gráficos
3. Clicar no esquema pretendido, automaticamente este será introduzido;
Para a utilização dos componentes Estilos de Gráficos, proceder da seguinte forma:
1. Clicar em , do componente Estilos de Gráficos;
Figura 102 – Estilos de Gráficos.
3. Clique no estilo pretendido, automaticamente o gráfico mudará o seu estilo;
4. Na Figura 103, são apresentados os resultados das alterações feitas ao gráfico nos itens anteriores.
modificar o esquema do gráfico.
Figura 104 – Separador Esquema
O grupo Selecção Actual é subdividido em três partes. A primeira é onde se escolhe a
parte do gráfico que se pretende alterar,
, clicando na seta
são apresentadas várias partes do gráfico. As duas partes dizem respeito à área do
gráfico que se escolheu, pois o botão
tem a função de formatar a área da forma
que desejarmos e o botão
tem a função de limpar a formatação personalizada,
repondo a situação original do gráfico.
O grupo Inserir apresenta três botões, o botão
(imagem) que tem a função de
inserir uma imagem a partir de um ficheiro, o botão
(formas) que tem a função
de inserir uma forma e o botão
(caixa de texto) que tem como função inserir
uma caixa de texto.
O grupo Análise tem a função de inserir linhas que ajudam a estudar os movimentos
do gráfico, como por exemplo, linhas de tendência.
O último grupo apresentado neste separador é o Propriedades e tem como função
mudar o nome do gráfico.
1. No grupo Rótulos, clicar em ; 2. Clicar em Mostrar (Figura 105);
Figura 105 – Rótulos
1. No grupo Eixos, clicar em ;
2. Clicar em Linhas de Grelha Verticais Principais e de seguida em Linhas de Grelha Principais e Secundárias (Figura 106);
Figura 106 – Linhas de Grelha
1. No grupo Fundo, clicar em , modificar o componente
Figura 107 – Rotação 3D
2. As formatações são feitas automaticamente, e o gráfico apresenta a seguinte formatação (Figura 108).
Figura 108 – Gráfico alterado
F o r m a t a r
O separador Formatar (Figura 109) apresenta diversos grupos que são iguais noutros
separadores. O primeiro grupo Selecção Actual foi descrito no separador Esquema. Os
grupos Estilos de Formas, Estilos de WordArt, Dispor e Tamanho foram apresentados
no separador Ferramentas de Desenho.
Figura 109 – Separador Formatar.
De seguida será apresentado um exemplo de como utilizar o grupo Estilos de Formas
e o grupo Estilos de WordArt num gráfico.
1. No grupo Estilos de Formas Clicar em ;
Figura 110 – Estilos de Forma
3. Clicar no estilo pretendido;
4. Clicar em Preenchimento da forma e escolher uma cor (Figura 111);
