2.1 Orientações_Pactuação de Metas

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PREFEITURA DE FLORIANÓPOLIS SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, INFORMAÇÃO E CAPTAÇÃO DE RECURSOS GERÊNCIA DE PLANOS, METAS E POLÍTICAS DE SAÚDE

ORIENTAÇÕES PARA

PROGRAMAÇÃO ANUAL DE SAÚDE

2) PACTUAÇÃO DE METAS

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Versão 29 de março de 2012 Página 2

ORIENTAÇÕES PARA PROGRAMAÇÃO DE SAÚDE

2) PACTUAÇÃO DE METAS Preparado por: Edenice Reis da Silveira

Daniela Baumgart de Liz Calderon Nicole Moraes Rego De Aquino Katiuscia Graziela Pereira

Versão: 0.01 Data: 29.03.2013

2) A Pactuação de Metas deve considerar o seguinte:

A Pactuação de Metas ocorrerá em dois momentos, o primeiro, será realizado entre o Coordenador do Centro de Saúde e os Representantes de cada Equipe.

O segundo será realizado a seguir, entre o Coordenador do Centro de Saúde, Apoiador da APS e o Diretor do Distrito Sanitário. Nesta, as metas podem ser corroboradas ou ajustadas. A princípio, foram levantados, em documentos oficiais ou pactuações do nível estratégico, “Parâmetros” sugeridos para cada indicador.

A Pactuação de Metas entre Coordenador do Centro de Saúde e Representantes das Equipes deverá ser realizada no período entre 22 e 25 de abril de 2013. A pactuação entre Distrito Sanitário e todos os Coordenadores de Centro de Saúde deverá ocorrer até o dia 26 de abril de 2013.

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Versão 29 de março de 2012 Página 3 2.1 PRIMEIRO ENCONTRO:

Pactuação de Metas entre Representantes das Equipes e o Coordenador do CS

Centro de Saúde

Quando? Deve ter duração de duas (2) horas e ser realizado entre os _{dias 22 e 25 de abril de 2013} Quem? Coordenador do Centro de Saúde e Representante de cada _Equipe Como? Reunião específica

Orientações Gerais:

 A reunião deverá ter duração de 2 horas;

 Todos os Representantes das Equipes devem estar presentes;  Imprimir “2 Orientações_Pactuação de Metas”;

 Imprimir a lista de presença e o Documento para Avaliação da Metodologia;

 Imprimir o Pacto Municipal de Saúde, se necessário, para facilitar a leitura dos indicadores;

 Imprimir a planilha contendo o Levantamento das Dificuldades e Facilidades para facilitar a visualização;

 Os indicadores relacionados aos objetivos priorizados devem ser pactuados. E os indicadores de objetivos não priorizados não precisam ser pactuados, mas devem ser acompanhados e monitorados;

 Ao final da reunião, deve-se eleger, no mínimo, dois (2) representantes dos trabalhadores para a participação da próxima etapa – Levantamento de Ações;

Passo a passo:

 Passar a lista de presença (disponível no site) para registro da participação dos trabalhadores;

 Ler este documento, “2.Orientações_Pactuação de Metas”, para facilitar o entendimento;

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 Distribuir o Pacto Municipal de Saúde da Unidade de Trabalho impresso entre os presentes para facilitar a visualização dos indicadores;

 Distribuir a planilha contendo o Levantamento das Dificuldades e Facilidades para facilitar a visualização;

 Abrir o “Instrumento Programação de Saúde_PMAQ 2013” (Excel), caso queiram digitar na planilha do computador;

 Clicar no botão “Indicadores - Pacto Municipal de Saúde”, no canto direito do “Menu Principal”;

 Na planilha do Pacto municipal de Saúde, ler o primeiro objetivo priorizado e sua respectiva Estratégia e Diretriz;

 Em seguida, ler o Indicador, a Situação Atual e o Parâmetro do mesmo;  E para cada indicador do objetivo priorizado, fazer a seguinte pergunta:

 QUAL META PACTUAREMOS PARA ESSE INDICADOR EM 2013?  Pactuar META para os Indicadores que têm Situação Atual conhecida;

 Não pactuar meta para os Indicadores que não têm Situação Atual conhecida;

 Para indicadores que possuam Situação Atual aquém do Parâmetro, discutir se é possível alcançá-lo ou superá-lo. Caso a meta pactuada for aquém do parâmetro é preciso preencher a Justificativa para Ajuste de Meta. Essa justificativa será levada

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Versão 29 de março de 2012 Página 5 para discussão junto ao Distrito Sanitário no segundo encontro onde as metas serão corroboradas ou ajustadas;

Lembrem-se, metas devem ser realistas, mas desafiadoras, ou não gerarão motivação!  Digitar as metas pactuadas no Pacto Municipal de Saúde, no campo específico “Meta

2013”;

 Imprimir o Pacto Municipal de Saúde, com as metas pactuadas já preenchidas;  Preencher e imprimir a Justificativa para Ajuste de Meta, caso seja necessário;

 Uma cópia do Pacto Municipal de Saúde com as metas Pactuadas e a Justificativa para Ajuste de Metas deve ser assinada por todos os trabalhadores e coordenador do CS. E esses documentos deverão ser entregues ao DS na reunião prevista;

 Ao final, avaliar a metodologia com o Documento para Avaliação da Metodologia com todos que participaram. Esse ponto é fundamental para promovermos as melhorias necessárias;

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Versão 29 de março de 2012 Página 6 2.2 SEGUNDO ENCONTRO: Pactuação de Metas entre Coordenadores de Centro de Saúde e Distrito Sanitário

Centro de Saúde

Quando? Deve ter duração de quatro (4) horas e ser realizado _{preferencialmente até o dia 26 de abril de 2013} Quem? Coordenadores dos Centros de Saúde, Apoiador da APS e

Diretor do DS

Como? Reunião específica Orientações Gerais:

 A reunião deverá ter duração de 4 horas;

 Todos os coordenadores, Apoiador da Atenção Primária e Diretor do Distrito Sanitário deverão estar presentes;

 Os coordenadores deverão levar o Pacto Municipal de Saúde assinado pela equipe, com as metas pactuadas no Centro de Saúde, e a Justificativa para Ajuste de Meta;  O apoiador da APS deverá imprimir a lista de presença e o Documento para Avaliação

da Metodologia. Passo-a-Passo:

 Passar a lista de presença (disponível no site) para registro da participação dos trabalhadores ;

 O apoiador da APS ou o Diretor de Distrito deve ler a primeira estratégia do Pacto Municipal de Saúde dos Centros de Saúde e perguntar a cada coordenador de Centro de Saúde qual o objetivo priorizado e as metas pactuadas para os respectivos indicadores;

 Para os Centros de Saúde que solicitaram o ajuste da meta, o Coordenador deve ler a Justificativa para tal. O ideal é buscar o consenso, mas não havendo o mesmo, prevalece a meta pactuada pelos trabalhadores;

 Repetir o processo – leitura das estratégias do Pacto municipal de Saúde, objetivos priorizados, metas pactuadas e justificativas de ajuste de meta – até a última estratégia do Pacto;

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 Recolher as Justificativas de Ajuste de Metas dos Centros de Saúde e anexá-las aos respectivos Pactos assinados;

 Ao final, avaliar a metodologia com o Documento para Avaliação da Metodologia com todos que participaram.

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