Relatório do Conselho de Representação da Assembleia CRA Período: Abril de 2020 a Março de 2021

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Relatório do Conselho de Representação da Assembleia – CRA

Período: Abril de 2020 a Março de 2021 Belo Horizonte, 07 de março de 2021

1. Introdução

O ano de 2020 era aguardado com expectativas. No CRA, desde o último trimestre de 2019, as atividades para realização da Assembleia Geral de Fraternistas de 2020 estavam a pleno vapor.

Mas um evento começava a provocar incertezas. A COVID-19 se instalava no Brasil. Autoridades governamentais tomam medidas restritivas e, em 18 de março de 2020 – antes da realização da AGF – Belo Horizonte e o restante do Brasil entra em isolamento social. No Grupo Scheilla não foi diferente. Atividades interrompidas seguindo as orientações dos órgãos governamentais.

O CRA buscou adaptar-se ao modo virtual ao utilizar uma poderosa ferramenta – a Internet! Assim, as reuniões do Colegiado nesse formato foram implantadas e seguimos adiante. Suspensa a AGF de março de 2020 presencialmente não foi possível renovar 1/3 dos membros do CRA cujo mandato venceria em 31.03.2020. E, assim, os respectivos conselheiros permaneceram em seus cargos até que foi possível efetivar a AGF no formato virtual em setembro de 2020.

O CRA, desde outubro de 2020, passou a ser composto pelos seguintes conselheiros e respectivos mandatos:

O presente Relatório tem a finalidade de descrever para você, Fraternista do Grupo Scheilla, as atividades executadas pelo CRA no período de abril de 2020 e março de 2021. Nossas reuniões ocorrem todo primeiro domingo de cada mês – reuniões ordinárias – ou, de

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2 forma extraordinária, quando convocada pelo seu Coordenador, pelo Conselho de Administração – CAD ou por 2/3 dos conselheiros.

A seguir, em ordem sequencial da data da reunião, apresentamos síntese das atividades executadas no período de 05.04.2020 a 07.03.2021. Todas as reuniões, por força da pandemia da COVID-19, foram realizadas virtualmente.

Por fim, agradecemos a Jesus, à mentora de nossa casa Irmã Scheilla e a todos os demais conselheiros do Conselho de Representação da Assembleia – CRA por mais um ano de concretizações.

Sheila Teixeira da Silva

Conselheira coordenadora titular do CRA abril/2020 a março/2021

2. Sequência das reuniões – atividades e correspondentes deliberações

Abril de 2020 – primeira reunião ordinária do anuênio em curso, da gestão do CRA

• Estudo “Estatuto em Destaque”;

• Discutiram-se aspectos e consequências sobre a suspensão das atividades do Grupo Scheilla em decorrência da pandemia da COVID-19, em especial sobre a suspensão da AGF 2020 marcada para o dia 21.03.2020 e cuja pauta seria a eleição de 1/3 dos conselheiros com mandatos vencidos em 31.03.2020;

• Após discussão do assunto, decidiu-se pela elaboração de parecer com fundamentações jurídicas acerca da razoabilidade da prorrogação do mandato dos conselheiros, até que fosse possível realizar a AGF, uma vez que o Estatuto Social do Grupo Scheilla não disciplina a situação.

• A necessidade de elaborar o citado parecer se deu para informar ao encaminhamento ao CAD – Conselho de Administração do Grupo Scheilla a resultante da não realização da AFG em março de 2020;

• Além desse tema, estabeleceu-se que o mandato dos novos conselheiros – quando a AFG pudesse ser realizada – se daria pelo tempo remanescente entre o mês de ocorrência da AGF e aquele em que seriam completos 3 anos de mandato se a AGF tivesse sido realizada normalmente em março/2020.

• Assim, ficou prorrogado o mandato dos seguintes conselheiros: Ana Maria Anastácio Mendes, Helton Procópio Alvarenga, Osvaldo da Silva Miranda e Satoru Monaka até que fosse possível realizar a AGF de 2020.

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Maio de 2020

• Análise da atualização do Plano de Trabalho 2020 do Grupo Scheilla enviado pela Coordenação Administrativa - CG, que procurou adaptar todas as tarefas, iniciativas de trabalho e ações ao isolamento social e ao uso da Internet. Observou-se que as:

- ações propostas e cuja realização, obrigatoriamente, envolvesse trabalho presencial sofreram interrupção por força das restrições impostas pelas autoridades governamentais quanto ao isolamento social; e

- ações propostas que poderiam se valer do formato virtual foram remodeladas para cumprir os objetivos já traçados, quais sejam:

▪ Educação Espírita (EDU): realização semanal de Lives pelos canais do Grupo Scheilla às quartas-feiras à noite;

▪ Coordenação Geral das Reuniões Públicas (CRP): viabilização da implantação de 2 reuniões virtuais para os tarefeiros do Grupo;

▪ Ciclo de Estudos (CCE): unificação de turmas para continuar ofertando os módulos I a IV com aulas virtuais em tempo real.

▪ Atendimento Fraterno: implantação do SOS Prece com atendimento telefônico; e

▪ Livraria Fritz Schein: delivery de livros.

Junho de 2020

• Recebidas novas informações de adequação da CG para o Plano de Trabalho 2020 do Grupo Scheilla adaptado à suspensão das atividades presenciais.

• No documento que trata do assunto, verificou-se que em cada Iniciativa de trabalho, por área e ação proposta, foi incluída uma coluna de Observação com os dizeres “cenário de crise na saúde”, para indicar quais Iniciativas sofreram paralização e quais poderiam ser continuadas;

• Examinados todos os elementos do Plano de Trabalho 2020, não houve dúvidas sobre o assunto.

Julho de 2020

• Estudo “Estatuto em Destaque”.

• Recebimento do Regimento Interno das Reuniões Públicas e início da análise da proposta de alteração.

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Agosto de 2020

• Conclusão da análise da proposta de alteração do Regimento Interno das Reuniões Públicas e aprovação do documento.

• Comunicação aos conselheiros de assuntos discutidos em reunião entre a coordenação do CRA e a Coordenação Administrativa - CG para viabilizar a realização da AGF 2020 no formato virtual, fundamentado em Lei Federal sobre o assunto que determinava prazo até 30.10.2020 para implementação do evento virtualmente.

• Na citada reunião foram discutidos o que segue:

- a decisão de realizar a AGF 2020 virtualmente se baseou em parecer da Assessoria Jurídica do Grupo Scheilla contendo todas as orientações para tal fim, bem como do Cartório;

- a pedido do CRA, a CG pesquisou empresas que pudessem viabilizar o evento, tendo sido escolhida a empresa ELEJA Online com vasta experiência nesse assunto; - foi determinado, de comum acordo, realizar a AGF virtual no dia 19/09/2020, de 14

às 17 horas, precedida de credenciamento prévio virtual dos Fraternistas que desejarem votar, definindo-se o credenciamento entre 02/08 a 08/08/2020.

- para o voto no dia da AGF, o Fraternista terá uma senha pessoal para ingresso no aplicativo ELEJA Online. Dará seu voto para toda a documentação gerencial e contábil como (a) Relatório Gerencial do CAD, (b) Balanço Patrimonial de 31.12.2020 do Grupo Scheilla, (c) Parecer da COM sobre o Balanço e (d) Relatório do CRA sobre suas atividades no período entre abril/2019 a setembro/2020. Além disso, o Fraternista dará seu voto para os candidatos inscritos ao CRA.

- findo o horário de votação, o aplicativo ELEJA Online liberará os resultados e todos os documentos necessários ao cartório.

• Prestadas todas as informações e dinâmica da AGF 2020 no formato virtual, não houve dúvidas dos conselheiros, deliberando pela sua realização.

Setembro de 2020

• Repasse de novas informações sobre a AGF 2020 virtual aos conselheiros, obtidas em reunião conjunta entre coordenação do CRA, CG, Tecnologia da Informação e Comunicação do Grupo Scheilla e ELEJA Online.

• A ELEJA Online demonstrou, passo a passo, as fases do aplicativo, os relatórios de resultados que subsidiarão o envio da ata da posse para o Cartório. Não houve dúvidas dos conselheiros sobre a questão.

• Feito isso, passou-se à análise da proposta de alteração do Regimento Interno do Passe recebido previamente.

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Outubro de 2020

• Apresentação dos novos conselheiros eleitos na AGF 2020 realizada de forma virtual em 19.09.2020. Os novos integrantes do Conselho foram eleitos e seus mandatos são para o período de novembro de 2020 a março de 2023. Em ordem alfabética os eleitos foram: Gabriela Araújo Balbino, Miraci Gomes de Oliveira, Ricardo Rodrigues Balbio de Lima e Satoru Monaka, sendo Gabriela e Satoru como titulares e os outros dois, suplentes;

• Repassadas aos novos conselheiros informações sobre a dinâmica das reuniões do CRA e como se constrói a pauta de cada reunião;

• Feito isso, passou à eleição interna de quais conselheiros seriam os coordenadores do CRA, titular e seu suplente, e quais seriam secretario e seu suplente;

• Foram eleitos Sheila Teixeira Silva na função de coordenadora titular e Bernardo Dias Ornelas, coordenador suplente; Gabriela Araújo Balbino e Miraci Gomes de Oliveira, respectivamente, na função de secretária titular e suplente;

• As funções de coordenação e secretariado são para o período compreendido entre novembro de 2020 a março de 2021, respeitando-se a realização da AGF 2021 a ocorrer em março/2021;

• Feito isso, houve explanação sobre a atualização do Plano de Trabalho 2020 encaminhado pela CG, atualizado para o terceiro trimestre do ano. Observou-se para a Iniciativa 12, que trata de todas as ações desenvolvidas pelo CAD e respectivas macroareas de atividades do Grupo (CG, ASE, FRA, EDU e MED) para suporte a tarefeiros e frequentadores, em consequência da pandemia. Ajuste do status da disponibilização de palestras e Lives diárias por meio de acesso via internet; da campanha do quilo virtual; dos módulos do CCE virtuais; criação da Coordenação de Saúde e Bem-Estar na estrutura da CG; implantação do ConfraScheilla virtual, realização do Jantar Dançante e do Arraial do Grupo Scheilla também em formato virtual.

Novembro de 2020

• Discussão sobre proposta de revisão do Regimento Interno do CRA, tendo sido apresentado pela coordenação as sugestões, que visam a trazer para o documento a prática operacional de realização das reuniões que se aperfeiçoaram ao longo do tempo. • Discussão sobre demanda recebida de Fraternistas para participar das reuniões do CRA. • Formação da Comissão Eleitoral para a AGF 2021.

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Novembro de 2020 – reunião extraordinária

• Análise e deliberação sobre demanda de Fraternistas para participação nas reuniões do CRA;

• Elaboração de voto contendo a deliberação e fundamentado na disciplina de item do RI do CRA que dispõe sobre essa faculdade, para envio aos interessados.

Dezembro de 2020

• Análise de proposta de alteração do Regimento Interno da Coordenação Administrativa no qual inclui-se a Coordenação de Saúde e Bem-Estar e suas atribuições. Aprovação do RI.

• Repasse de informações sobre a primeira reunião da Comissão Eleitoral formada para viabilizar a realização da AGF 2021 no dia 20.03.2021:

- realizar novamente a AGF de forma virtual, para segurança dos Fraternistas considerando que a pandemia da COVID-19 teve agravamento de indicadores; a incerteza sobre se será possível vacinar toda a população em tempo hábil e inexistência de local físico no Grupo Scheilla para comportar todos os Fraternistas com direito a voto;

- elaborada minuta do comunicado ao CAD sobre a AGF e respectivo cronograma; leitura do documento e aprovação pelos demais conselheiros;

- elaborada minuta do Edital de Convocação para apreciação conjunta com a Coordenação Administrativa, em vista do formato virtual do evento, de modo a minimizar questionamentos do Cartório;

- apresentação do Formulário Online de Inscrição de Candidatos.

Dezembro de 2020 – reunião extraordinária

• Reanálise sobre proposta de alteração do Regimento Interno do CRA;

• Análise de nova alteração feita no Regimento Interno da Coordenação Administrativa, no qual houve introdução de siglas, ampliação das atribuições da Coordenação de Tecnologia da Informação, adequação do item sobre Coordenações Específicas da Coordenação Geral e de item de competências da Coordenação do Lar Irmã Veneranda. Aprovação do RI.

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Janeiro de 2021

• Análise de novas adequações à proposta do Regimento Interno do CRA e aprovação; • Informações sobre uso da CEAL pelo Grupo Força do Amor na distribuição de marmitas

de Natal aos seus assistidos. Ficou esclarecido pela coordenação pertinente que houve respeito de todos os itens de segurança relacionados à pandemia da COVID-19, e cuja distribuição ocorreu sem aglomeração dos assistidos.

Fevereiro de 2021

• Repassadas informações das atividades relacionadas com a realização da AGF 2021 Virtual:

- credenciamento de Fraternistas que querem ter direito a voto iniciado em 01/02/2021 com fim estabelecido em 08/02/2021;

- período de inscrição dos candidatos entre 12/02/2021 a 19/02/2021; - dinâmica de votação será idêntica à 2020;

- deliberação sobre retirar da pauta da AGF a aprovação do RI do CRA considerando que o processo de votação não permitirá ao Fraternista expor dúvidas e ao CRA explicá-las. Em vista disso, houve a retificação do Edital de Convocação que foi postado no site em 08/02/2021. Quando for possível realizar o evento no formato presencial, o RI será objeto da pauta da AGF.

Fevereiro de 2021 – reunião extraordinária

• Análise do Relatório Gerencial do CAD;

• Solicitação para ajustes de atividades relacionadas à EDU e ao atendimento fraterno, antes da publicação do documento no site;

• Entendimento dos resultados contábeis e demais ações do planejamento estratégico, inicialmente pela participação dos conselheiros em reunião conjunta entre CAD, CRA e COM, e após, pela discussão dos resultados na reunião extraordinária.

Março de 2021

• Estudo “Estatuto em Destaque”

• Aprovação formal dos candidatos à AGF 2021, cujas Fichas de Inscrição foram analisadas e aprovadas previamente pela Comissão Eleitoral, instituída para fins da

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8 AGF, uma vez que todos os candidatos preencheram os requisitos previstos no Estatuto Social do Grupo Scheilla e no Regimento Interno de Acesso aos Conselhos;

• Aprovação do Relatório Gerencial 2020 do CAD;

• Conhecimento do Parecer da Comissão de Contas – COM sobre os resultados do Grupo Scheilla contidos no Relatório Gerencial de 2020, dos resultados econômico-financeiros e contáveis, tendo sido verificada a aprovação;

• Registro do desencarne do conselheiro Luiz Henrique Gomes, ocorrido no dia 04/03/2021 e, considerando que seu mandato findava em março de 2021, foi unânime o entendimento de que a vaga será naturalmente ocupada por candidato a ser eleito na Assembleia.

Em vista de todo o exposto, o Conselho de Representação da Assembleia – CRA considerou o período de abril de 2020 a março de 2021 muito positivo, apesar da pandemia da COVID-19. As atividades do Grupo Scheilla se mantiveram em sua maioria pelo ambiente virtual, tendo o CRA igualmente executado todas as suas atribuições.

Agradecemos aos conselheiros e conselheiras pelo engajamento, responsabilidade e envolvimento; pelo convívio fraterno e, principalmente, pelo sentimento de termos colaborado com o Grupo Scheilla na consecução de seus objetivos.