Αποθήκη και εφαρμογή σε τεχνικές εταιρίες.

ÔÅ×ÍÏËÏÃÉÊÏ ÅÊÐÁÉÄÅÕÔÉÊÏ ÉÄÑÕÌÁ ÊÁÂÁËÁÓ Ó×ÏËÇ ÄÉÏÉÊÇÓÇÓ ÊÁÉ ÏÉÊÏÍÏÌÉÁÓ

ÔÌÇÌÁ ËÏÃÉÓÔÉÊÇÓ

ÐÔÕ×ÉÁÊÇ ÅÑÃÁÓÉÁ ÌÅ ÈÅÌÁ

ÅÉÓÇÃÇÔÇÓ:

ÁÂÅÍÉÄÇÓ ÊÙÍÓÔÁÍÔÉÍÏÓ

ÓÐÏÕÄÁÓÔÅÓ:

- ÊÁÑÁÊÏÕËÁÊÇ ÃËÕÊÅÑÉÁ - ÏÑÖÁÍÉÄÏÕ ÊÙÍÓÔÁÍÔÉÍÁ

ÁÐÏÈÇÊÇ ÊÁÉ ÅÖÁÑÌÏÃÇ ÓÅ ÔÅ×ÍÉÊÅÓ ÅÔÁÉÑÉÅÓ ÁÐÏÈÇÊÇ ÊÁÉ ÅÖÁÑÌÏÃÇ

ÓÅ ÔÅ×ÍÉÊÅÓ ÅÔÁÉÑÉÅÓ ÁÐÏÈÇÊÇ ÊÁÉ ÅÖÁÑÌÏÃÇ

ÓÅ ÔÅ×ÍÉÊÅÓ ÅÔÁÉÑÉÅÓ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ζει.

Α. Απνζήθε 1

Α1 Γεληθά 1

Θεώξεζε βηβιίνπ απνζήθεο 4

Γηαηήξεζε βηβιίνπ απνζήθεο 5

Κώδηθαο Βηβιίωλ & ΢ηνηρείωλ - άξζξν 8 6

Υαξαθηεξηζηηθά - είδε απνζήθεο 11

΢θνπηκόηεηα 12

Α2 Λνγηζηηθή ηήξεζε 15

Η παξαγγειία ηωλ πιηθώλ 16

Απνηίκεζε ηωλ απνζεκάηωλ 25

Γηθαηνινγεηηθά εγγξαθήο ζην βηβιίν απνζήθεο (ζύκθωλα κε ηνλ

Κ.Β.΢.) 28

Σξόπνη ηήξεζεο 32

Υξόλνο ελεκέξωζεο ηνπ βηβιίνπ απνζήθεο 41

Α3 Κόζηνο απνζήθεο 43

Β. Δθαξκνγή ζε Σερληθέο Δηαηξίεο 46

Σερληθέο Δηαηξίεο 46

Γηαθξίζεηο Σερληθώλ Δηαηξηώλ 47

Η έλλνηα ηωλ πιηθώλ ζηηο Σερληθέο Δηαηξίεο θαη ν όξνο ηεο απνζήθεπζεο 47 Ο όξνο ηεο απνζήθεο θαη απνζήθεπζεο ζηηο Σερληθέο Δηαηξίεο 50 Τπνρξέωζε ηήξεζεο βηβιίωλ απνζήθεο ζηηο Σερληθέο Δηαηξίεο 52

Λήμε ηζρύνο απνθάζεωο επηηξνπήο ινγηζηηθώλ βηβιίωλ (Δ.Λ.Β.) γηα

ππόρξενπο αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο 53

Σήξεζε βηβιίνπ απνζήθεο από ηηο επηρεηξήζεηο θαηαζθεπήο ηερληθώλ

έξγωλ 54

Καηεγνξίεο ηερληθώλ επηρεηξήζεωλ πνπ εκπίπηνπλ ζηελ ππνρξέωζε

ηήξεζεο βηβιίνπ απνζήθεο εθόζνλ βέβαηα ππεξβνύλ ηα νξηδόκελα όξηα 55 Σξόπνο ηήξεζεο βηβιίνπ απνζήθεο επηρεηξήζεωλ θαηαζθεπήο ηερληθώλ

έξγωλ κε ηηο πξνϊζρύνπζεο δηαηάμεηο 57

Σξόπνο ηήξεζεο ηνπ βηβιίνπ απνζήθεο θαη ηνπ βηβιίνπ ηερληθώλ

πξνδηαγξαθώλ ηωλ ηερληθώλ επηρεηξήζεωλ 59

Ρύζκηζε ζεκάηωλ ζρεηηθά κε ηελ έθδνζε ηηκνινγίωλ θαη απόδνζε ηνπ Φ.Π.Α. ζε πεξίπηωζε εηζθνξάο δεκνζίωλ έξγωλ ή ηκήκαηνο απηώλ από

ηνλ αλάδνρν ζε εηαηξία ή θνηλνπξαμία εθηέιεζεο ηερληθώλ έξγωλ 61 Σξόπνη ηήξεζεο ηεο αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο από ηηο ηερληθέο επηρεηξήζεηο.

Γλωκάηεπζε 1/131/10.11.2003 (αξ. πξωη. ΢ΛΟΣ 1/12.1.04) 62

Βηβιηνγξαθία 72

Α. ΑΠΟΘΖΚΖ

Α1. ΓΔΝΗΚΑ

Απνζήθεπζε, ιέγεηαη ε ελέξγεηα ελαπφζεζεο θαη δηαηήξεζεο πιψλ, α- ληαιιαθηηθψλ, αλαισζίκσλ (πξνκήζεηεο - απνζέκαηα), θαζψο θαη εκηηειψλ ή έηνηκσλ πξντφλησλ (πσιήζεσλ-δηάζεζεο) ζηηο απνζήθεο κηαο νηθνλνκηθήο κνλά- δαο. ¹

Δάλ ζηνλ παξαπάλσ νξηζκφ ηεο απνζήθεπζεο ζπκπεξηιάβνπκε θαη δεν- ληνινγηθά ζηνηρεία φπσο λα νξίζνπκε θαη ηελ έλλνηα ηεο «ελέξγεηαο» ή «ελεξ- γεηψλ», ηηο νπνίεο κηα νξγαλσκέλε κνλάδα νθείιεη λα επηηειεί ζην πιαίζην ηεο δηαδηθαζίαο απνζήθεπζεο,² ηφηε, σο απνζήθεπζε, κπνξνχκε λα ραξαθηεξίζνπκε ην ζχλνιν ησλ ελεξγεηψλ παξαιαβήο, ηαμηλφκεζεο, ηνπνζέηεζεο, δηαηήξεζεο, δηαθχιαμεο, δηάζεζεο θαη αλαδήηεζεο πιψλ.

Απφ ηα παξαπάλσ βγαίλεη ην ζπκπέξαζκα φηη απνζήθεο θαινχληαη νη ρψ- ξνη κέζα ζηνπο νπνίνπο γίλεηαη ην ζχλνιν ησλ απνζεθεπηηθψλ ελεξγεηψλ. Καη εθ φζνλ κηιάκε γηα ελέξγεηεο ζε νηθνλνκηθή κνλάδα ελλννχκε φηη απηέο κεηξνχ- κελεο ζε κνλάδεο αμηψλ δεκηνπξγνχλ δαπάλεο. Πξνο ην παξφλ επεηδή αζρνινχ- καζηε κε ηηο έλλνηεο, αθήλνπκε ηελ ησλ δαπαλψλ θαη πξνζδηνξίδνπκε φηη πέξαλ ησλ ελεξγεηψλ ην αληηθείκελν είλαη νη χιεο. Απηέο ηηο νλνκάδνπκε απνζέκαηα.

Απνζέκαηα ιέκε ηε δηαζέζηκε πνζφηεηα πιψλ, πιηθψλ ή πξντφλησλ πνπ ρξεζηκνπνηνχληαη γηα ηελ εμππεξέηεζε ησλ αλαγθψλ ηεο παξαγσγήο ή ηεο πψ- ιεζεο.

Σα απνζέκαηα ζηηο εκπνξηθέο θαη βηνκεραληθέο επηρεηξήζεηο αγνξάδνληαη θαη βηνκεραλνπνηνχληαη κέζα ζε ζχληνκν ρξνληθφ δηάζηεκα, πνπ ζπλήζσο είλαη κηθξφηεξν απφ ηελ ρξήζε.

Οη έλλνηεο απνζέκαηα θαη απνζήθεπζε είλαη αιιεινζπλδεδεκέλεο θαη αι- ιειεμαξηεκέλεο. Όπνπ ππάξρεη απφζεκα ππάξρεη πάληα θαη ε αλάγθε ηεο απν- ζήθεπζεο.

΢πκπεξαζκαηηθά ε απνζήθε είλαη ν ρψξνο κέζα ζηνλ νπνίν ε επηρείξεζε ελαπνζέηεη θαη θπιάζζεη, θαηάιιεια ηαμηλνκεκέλα, φια ηα πιηθά πνπ ρξεζηκν- πνηνχληαη απφ απηήλ είηε σο πξψηεο χιεο γηα ηελ παξαγσγή ηεο, είηε σο είδε ζπ- ζθεπαζίαο είηε θαη γηα ηελ ιεηηνπξγία ησλ εγθαηαζηάζεσλ ηεο (θαχζηκα, ιηπα- ληηθά, αληαιιαθηηθά θ.η.ι.), θαζψο, επίζεο θαη ηα έηνηκα ή εκηηειή πξντφληα ηεο, ηα ππνιείκκαηα ,ηα εκπνξεχκαηα θ.α. αλάινγα πάληα κε ην είδνο ηεο επηρεί- ξεζεο θαη ηνλ ηνκέα ζηνλ νπνίν εθείλε αλήθεη. Απηφ ππνδεηθλχεη ηελ αιιειε- μάξηεζε ηεο απνζήθεο κε ηα άιια ππνζπζηήκαηα (ηνκείο) κηαο επηρείξεζεο, ε νπνία σο έλα αλεμάξηεην νληνινγηθφ ζχζηεκα ππάξρεη.

Καηαιήγνληαο ν φξνο απνζήθε δειψλεη έλαλ ηνκέα –ςποζύζηημα μιαρ επισείπηζηρ, ηελ αλάγθε κηαο νξγαλσκέλεο θαη λνκφηππεο ιεηηνπξγίαο ελφο π- πνζπζηήκαηνο δηαθηλήζεσο ησλ πιηθψλ ηεο επηρείξεζεο, ε δε ελέξγεηα γηα ηελ θάιπςε ηεο αλάγθεο απηήο νλνκάδεηαη απνζήθεπζε. Με ηελ έλλνηα «νξγαλσκέ- λε» ελλννχκε φηη δηέπεηαη θαη ε απνζήθε απφ ηα ηεο νξγάλσζεο, ήηνη ηελ ηεξαξ- ρία (δηνίθεζε), δηαδξφκνπο πιεξνθνξηψλ (έληππα-ληνθνπκέληα -απεηθφληζε ε- λεξγεηψλ) θαη ηελ ζηαηηθή –δπλακηθή εθηχιημε ησλ εξγαζηψλ ηεο (πνηνο θάλεη ηη

θ.η.ι.). Με ηνλ φξν «λνκφηππε» πξνζδηνξίδεηαη ε ππνρξέσζε ηεο απνζήθεο λα ηεξεί θαη λα παξνπζηάδεη φρη κφλν ηηο κεηαβηβάζεηο θπξηφηεηαο πιψλ, πιηθψλ, πξντφλησλ, πνπ είλαη ε νπζηαζηηθφηεξε ππνρξέσζε ηεο αιιά θαη πιήζνο άιισλ θξαηηθψλ παξεκβάζεσλ φπσο Κ.Β.΢., εξγαηηθή λνκνζεζία, πεξηβαιινληνινγηθά, πγεηνλνκηθέο θ.η.ι.

Ο Κψδηθαο Φνξνινγηθψλ ΢ηνηρείσλ κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ ηνπ 8, επηβάιιεη ζε νξηζκέλεο θαηεγνξίεο επηρεηξήζεσλ λα ηεξνχλ Βηβιίν Απνζήθεο, κε ηελ έλλνηα πνπ εθείλνο δίλεη ζε απηφ. Καηαξράο ζχκθσλα πάληα κε ην άξζξν 8 ππφρξενο ζε ηήξεζε βηβιίνπ απνζήθεο είλαη ν επηηεδεπκαηίαο πνπ έρεη ππν- ρξέσζε λα ηεξεί ινγηζηηθά βηβιία ηξίηεο (ηεο αλψηεξεο δειαδή) θαηεγνξίαο. Σα βηβιία πξέπεη λα ηεξνχληαη θαηά ηελ δηπινγξαθηθή κέζνδν θαη κε νπνηνδήπνηε ινγηζηηθφ ζχζηεκα, ζχκθσλα κε ηηο παξαδεθηέο αξρέο ηεο ινγηζηηθήο (άξζξν 7 παξ.1 Κ.Β.΢.). Τπάξρεη, δειαδή ζρεηηθά κε ηελ ηήξεζε ησλ ινγηζηηθψλ βηβιίσλ ηεο επηρείξεζεο, κεγάιε ειεπζεξία. Καη απηφ ζπκβάιιεη απνθαζηζηηθά ζηελ α- λάπηπμε ηεο ινγηζηηθήο πξαθηηθήο θαη ζηελ γελίθεπζε ηεο εθαξκνγήο ησλ ειε- θηξνληθψλ ππνινγηζηψλ. Δηδηθά ζηελ ηήξεζε ηνπ βηβιίνπ απνζήθεο, νη ειε- θηξνληθνί ππνινγηζηέο πξφζθεξαλ ηεξάζηηεο δπλαηφηεηεο θαη έδσζαλ ιχζε ζε πνιιά δχζθνια πξνβιήκαηα (ηαπηφρξνλε θαη ηαρεία ελεκέξσζε εκεξνινγίσλ, θαζνιηθψλ θαη βηβιίνπ απνζήθεο).

Θεώπηζη βιβλίος αποθήκηρ

΢χκθσλα κε ηηο ζπλδπαζκέλεο δηαηάμεηο ησλ άξζξσλ 7 παξ. 1 θαη 2, 8, 16 παξ. 1 θαη ηέινο ην άξζξν 13, ην βηβιίν απνζήθεο είλαη αλαιπηηθφ θαζνιηθφ, ην νπνίν –κφλν απηφ απφ φια ηα αλαιπηηθά θαζνιηθά- πξέπεη λα ζεσξείηαη απφ ηελ αξκφδηα νηθνλνκηθή εθνξία πξηλ απφ θάζε ρξεζηκνπνίεζή ηνπ. Σν βηβιίν απν- ζήθεο ελεκεξψλεηαη (δέρεηαη ζηνηρεία) φρη απφ έλαλ κφλν ινγαξηαζκφ, αιιά απφ πεξηζζφηεξνπο (απφ ηνπο ινγαξηαζκνχο απνζεκάησλ, αγνξψλ, αιιά θαη εμαγσ- γψλ, δειαδή επηζηξνθψλ, πσιήζεσλ θ.ι.π.). ΢πλεπψο θαηά ηνλ Κψδηθα Βηβιίσλ θαη ΢ηνηρείσλ, ε έλλνηα ηεο απνζήθεο είλαη θαηά θχξην ιφγν ινγηζηηθή.

Ωζηφζν ν Κ.Β.΢ επηβάιιεη ηελ ππνρξέσζε ζηνλ επηηεδεπκαηία πνπ πξφ- θεηηαη λα ρξεζηκνπνηήζεη εθηφο απφ ηελ θχξηα εγθαηάζηαζε ηνπ, νπνηαδήπνηε άιιε επαγγεικαηηθή εγθαηάζηαζε ε απνζεθεπηηθφ ρψξν γηα απνζήθεπζε αγα- ζψλ, λα ππνβάιιεη ζρεηηθή δήισζε ζηνλ νηθνλνκηθφ έθνξν ηεο έδξαο ηνπ, ζε δηάζηεκα δέθα εκεξψλ απφ ηελ έλαξμε ηεο ρξεζηκνπνηήζεσο ηνπ.

Απφ ηα παξαπάλσ ζηνηρεία ζπκπεξαίλνπκε φηη ε λνκνζεζία αληηκεησπίδεη ηελ απνζήθε κε εληαία αληίιεςε, αλεμάξηεηα δειαδή, αλ ν απνζεθεπηηθφο ρψ- ξνο είλαη έλαο ή πεξηζζφηεξνη. Ζ ηερληθή ηεο ινγηζηηθήο παξαθνινπζήζεσο ησλ δηάθνξσλ απνζεθεπηηθψλ ρψξσλ αληηκεησπίδεηαη ζηνηρεησδψο απφ ηηο δηαηάμεηο ηνπ Κψδηθα Βηβιίσλ θαη ΢ηνηρείσλ. ΢πκπεξαζκαηηθά, ν επηηεδεπκαηίαο κπνξεί λα ρξεζηκνπνηεί γηα ηελ απνζήθεπζε ησλ πιηθψλ θαη πξντφλησλ ηνπ έλα κέξνο ηνπ εληαίνπ ρψξνπ ησλ εγθαηαζηάζεσλ ηνπ ή ηδηαίηεξνπο απνζεθεπηηθνχο ρψ-

ξνπο ρσξίο λα έξρεηαη ζε ζχγθξνπζε κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ λφκνπ. Δπλφεην είλαη φηη απφ νξγαλσηηθήο άπνςεο –θαη εθφζνλ νη δπλαηφηεηεο ηεο επηρεηξήζεσο ην επηηξέπνπλ- είλαη πξνηηκφηεξν ε χπαξμε ρσξηζηψλ απνζεθεπηηθψλ ρψξσλ.

Γιαηήπηζη βιβλίος αποθήκηρ

΢χκθσλα κε ηε δηάηαμε ηεο παξαγξάθνπ 2 ηνπ άξζξνπ 44 ηνπ Κ.Β.΢ φια ηα βηβιία (κεηαμχ ησλ νπνίσλ θαη ην βηβιίν απνζήθεο) δηαηεξνχληαη ππνρξεσηη- θά επί δεθαπέληε ρξφληα απφ ηε ιήμε ηεο δηαρεηξηζηηθήο πεξηφδνπ ηελ νπνία α- θνξνχλ. Γηαηεξνχληαη θαη πέξαλ ησλ δεθαπέληε εηψλ, εάλ εθθξεκεί ζρεηηθή π- πφζεζε ζε δηθαζηήξην. Μπνξνχλ λα θαηαζηξαθνχλ θαη πξηλ πεξάζεη ε πξνζε- ζκία κφλνλ κεηά απφ έγθξηζε ηνπ Οηθνλνκηθνχ Δθφξνπ.

Σε δπλαηφηεηα ηήξεζεο απφ ηνλ επηηεδεπκαηία πξναηξεηηθνχ βηβιίνπ α- πνζήθεο δίλεη ν Κ.Β.΢ κε ηε δηάηαμε ηεο παξαγξάθνπ 3 ζην άξζξν 3. Ζ δηάηαμε απηή είλαη γεληθή θαη αλαθέξεηαη ζηε δπλαηφηεηα ηνπ επηηεδεπκαηία λα ηεξεί βηβιία θαηεγνξίαο αλψηεξεο απφ εθείλε ζηελ νπνία εληάζζεηαη κε βάζε ηα έζν- δά ηνπ. ΢πλεπψο θαη εθείλνο πνπ δελ έρεη ππνρξέσζε ηήξεζεο βηβιίνπ απνζήθεο απφ ηηο δηαηάμεηο ηνπ Κ.Β.΢ κπνξεί λα ηεξήζεη ηέηνην βηβιίν. Ζ θνξνινγνχζα αξρή είλαη ππνρξεσκέλε λα ην δερζεί, εθφζνλ βέβαηα ηεξήζεθε θαλνληθά απφ ηελ αξρή ηεο ρξήζεο. Σπρφλ πιεκκέιεηα ηνπ πξναηξεηηθά ηεξνχκελνπ βηβιίνπ απνζήθεο δελ ζπλεπάγεηαη απφξξηςε φισλ ησλ βηβιίσλ ηνπ επηηεδεπκαηία, ε-

θηφο θαη αλ απφ ην βηβιίν απνζήθεο απνδεηθλχνληαη αλαθξηβή ηα ππνρξεσηηθψο ηεξνχκελα βηβιία.

Δάλ ε επηρείξεζε, γηα ηα παξαιακβαλφκελα εκπνξεχζηκα αγαζά, πνπ δελ ζπλνδεχνληαη απφ ηηκνιφγην ή ζεσξεκέλν δειηίν απνζηνιήο ηνπ πξνκεζεπηή, δελ επηζπκεί λα δηελεξγεί ινγηζηηθέο εγγξαθέο κε ινγηζηηθφ ηζφηηκν, είλαη ππν- ρξεσκέλε λα θαηαρσξεί απηά ζε ζεσξεκέλν βηβιίν πνζνηηθήο παξαιαβήο. Ζ ε- πηρείξεζε πνπ δηαηεξεί ππνθαηαζηήκαηα, πξέπεη λα ηεξεί βηβιίν πνζνηηθήο πα- ξαιαβήο ηφζν ζην θεληξηθφ, φζν θαη ζε θάζε ππνθαηάζηεκα.

Κώδικαρ Βιβλίων και ΢ηοισείων - Άπθπο 9

Ο Κ.Β.΢. ζην άξζξν ηνπ 8 αλαθέξεη φηη βηβιίν απνζήθεο θαη΄ είδνο, πν- ζφηεηα θαη αμία θαη θαηά ηελ εηζαγσγή θαη ηελ εμαγσγή ηεξνχλ :

1. Ο επηηεδεπκαηίαο πνπ πσιεί αγαζά ρνλδξηθψο ή θαηά θχξην ιφγν ρνλδξη- θψο εθφζνλ θαηά ηηο δχν πξνεγνχκελεο δηαρεηξηζηηθέο πεξηφδνπο ηα εηή- ζηα αθαζάξηζηα έζνδα ηνπ ππεξέβεζαλ ην πνζφ ησλ ηξηψλ εθαηνκκπξίσλ (3.000.000) επξψ.

2. Ο επηηεδεπκαηίαο πνπ πσιεί αγαζά γηα δηθφ ηνπ ινγαξηαζκφ ιηαληθψο ή θαηά θχξην ιφγν ιηαληθψο, εθφζνλ θαηά ηηο δχν πξνεγνχκελεο δηαρεηξη- ζηηθέο πεξηφδνπο ηα εηήζηα αθαζάξηζηα έζνδά ηνπ ππεξέβεζαλ ην πνζφ ησλ ηεζζάξσλ εθαηνκκπξίσλ (4.000.000) επξψ.

3. Με ηηο πξνυπνζέζεηο ησλ πξνεγνχκελσλ παξαγξάθσλ θαη ζχκθσλα κε φζα νξίδνληαη απφ απηέο, βιβλίο αποθήκηρ ηεξεί θαη ν επηηεδεπκαηίαο πνπ πσιεί αγαζά γηα ινγαξηαζκφ ηξίησλ ή γηα δηθφ ηνπ ινγαξηαζκφ θαη γηα ινγαξηαζκφ ηξίησλ. Σα αγαθά ηων ηπίηων παξαθνινπζνχληαη μερσ- ξηζηά ηνπιάρηζηνλ θαη είδνο θαη πνζφηεηα.

4. Ο επηηεδεπκαηίαο πνπ πσιεί αγαζά κεηά απφ πξνεγνχκελε επεμεξγαζία, εθφζνλ θαηά ηηο δχν πξνεγνχκελεο δηαρεηξηζηηθέο πεξηφδνπο ην ζχλνιν ησλ εηήζησλ αθαζάξηζησλ εζφδσλ ηνπ ππεξέβεζαλ ην πνζφ ησλ ηξηψλ εθαηνκκπξίσλ (3.000.000) επξψ ηεξεί βηβιίν απνζήθεο, πξψησλ πιψλ, πιηθψλ ζπζθεπαζίαο, έηνηκσλ πξντφλησλ θαη ππνπξντφλησλ, ζην νπνίν θαηαρσξνχληαη, γηα θάζε αγαζφ, νη αγνξέο θαη νη πσιήζεηο θαη είδνο, πν- ζφηεηα θαη αμία θαη ε εληφο θαη εθηφο ηεο επηρείξεζεο πνζνηηθή δηαθίλε- ζε θαη είδνο θαη πνζφηεηα.

5. Ζ αμία θηήζεο ησλ πξψησλ πιψλ, ησλ βνεζεηηθψλ πιψλ θαη ησλ πιηθψλ ζπζθεπαζίαο πνπ δηαηέζεθαλ γηα ηελ επεμεξγαζία, θαζψο θαη ην θφζηνο ησλ έηνηκσλ πξντφλησλ θαη ππνπξντφλησλ πνπ παξάρζεθαλ, αλαγξάθεηαη ζην βηβιίν απνζήθεο ηνπιάρηζηνλ κία θνξά ην έηνο, θαηά ηελ ζχληαμε ηνπ ηζνινγηζκνχ, θαη γηα ηνπο ηεξνχληεο αλαιπηηθή ινγηζηηθή (νκάδα 9) ηνπ Διιεληθνχ Λνγηζηηθνχ ΢ρεδίνπ ζην ρξφλν πξνζδηνξηζκνχ ηνπ βξαρχ- ρξνλνπ απνηειέζκαηνο.

6. Βνεζεηηθέο χιεο θαη πιηθά ζπζθεπαζίαο, ησλ νπνίσλ ε ζπλνιηθή αμία δελ ππεξβαίλεη ην 3% ηνπ ζπλνιηθνχ θφζηνπο ησλ πξντφλησλ, κε βάζε ηα

ζηνηρεία ηεο πξνεγνχκελεο ρξήζεο, κπνξεί λα παξαθνινπζνχληαη ζην βη- βιίν απνζήθεο ζπλνιηθά κφλν θαη αμία ζε αληίζηνηρν ινγαξηαζκφ. ΢ε πε- ξίπησζε ππέξβαζεο ηνπ νξίνπ απηνχ παξαθνινπζνχληαη ζπλνιηθά θαη αμία, κέρξη εμάληιεζεο ηνπ αλσηέξσ πνζνζηνχ, νη βνεζεηηθέο χιεο θαη είδε ζπζθεπαζίαο πνπ έρνπλ, θαηά ζεηξά ηε κηθξφηεξε θαη είδνο ζπκκε- ηνρή ζην θφζηνο παξαγσγήο ησλ πξντφλησλ. Γηα ηνπο ηεξνχληεο αλαιπηη- θή ινγηζηηθή (νκάδα 9) ε εμαγσγή θαη ε θαηαλνκή ηεο αμίαο ηνπ θφζηνπο ησλ βνεζεηηθψλ πιψλ θαη πιηθψλ ζπζθεπαζίαο ηεο πξνεγνχκελεο παξα- γξάθνπ πξνζδηνξίδεηαη κε βάζε θαηάιιεια θξηηήξηα ζην ρξφλν πξνζδην- ξηζκνχ βξαρπρξφλησλ απνηειεζκάησλ, κε πξνζαξκνγή ζηελ πξαγκαηηθφ- ηεηα ζην ηέινο ηεο ρξήζεο κε ηελ απνγξαθή.

7. Βηβιίν απνζήθεο, ζχκθσλα κε φζα νξίδνληαη απφ ηελ πξνεγνχκελε πα- ξάγξαθν 4, ηεξεί επίζεο ν επηηεδεπκαηίαο πνπ ελεξγεί επεμεξγαζία γηα ινγαξηαζκφ ηξίησλ ή γηα δηθφ ηνπ ινγαξηαζκφ θαη γηα ινγαξηαζκφ ηξί- ησλ, εθφζνλ θαηά ηηο δχν πξνεγνχκελεο δηαρεηξηζηηθέο πεξηφδνπο ην ζχ- λνιν ησλ εηήζησλ αθαζάξηζησλ εζφδσλ ηνπ ππεξβεί ην πνζφ ησλ ηξηψλ (3.000.000) εθαηνκκπξίσλ επξψ. Οη πξψηεο χιεο θαη ηα έηνηκα πξντφληα ησλ ηξίησλ παξαθνινπζνχληαη μερσξηζηά θαη είδνο θαη πνζφηεηα.

8. Ο επηηεδεπκαηίαο πνπ πσιεί αγαζά εθηφο ηεο ρψξαο ή ελεξγεί επεμεξγα- ζία γηα ινγαξηαζκφ θαηνίθνπ άιιεο ρψξαο ηεξεί βηβιίν απνζήθεο ζχκ- θσλα κε φζα νξίδνληαη αληίζηνηρα ζηηο παξαπάλσ παξαγξάθνπο, εθφζνλ ηα αθαζάξηζηα ηνπ έζνδα αλά θιάδν, θαηά ηηο δχν πξνεγνχκελεο δηαρεη-

ξηζηηθέο πεξηφδνπο απφ ηε δξαζηεξηφηεηα απηή, ππεξέβεζαλ ην 80% ηνπ ζπλφινπ ησλ εηήζησλ αθαζάξηζησλ εζφδσλ ηνπ θαη ηα εηήζηα απηά έζνδα ππεξέβεζαλ ην πνζφ ησλ πέληε εθαηνκκπξίσλ πεληαθνζίσλ ρηιηάδσλ (5.500.000) επξψ.

9. Πξνθεηκέλνπ γηα επηηεδεπκαηία, πνπ έρεη παξάιιεια κε ηνλ θιάδν εκπν- ξίνπ θαη μερσξηζηφ θιάδν επεμεξγαζίαο, ε ππνρξέσζε ηήξεζεο βηβιίνπ απνζήθεο θξίλεηαη απηνηειψο γηα θάζε θιάδν, κε εμαίξεζε ηνπο ππφρξε- νπο ζηελ ηήξεζε αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο (νκάδα 9), κε εμαγσγή βξαρπ- ρξφληνπ απνηειέζκαηνο, νη νπνίνη εάλ ππνρξενχληαη ζηελ ηήξεζε βηβιίνπ απνζήθεο γηα έλαλ θιάδν ηεξνχλ βηβιίν απνζήθεο θαη γηα ηνλ άιιν θιά- δν.

Ο επηηεδεπκαηίαο πνπ είλαη ππφρξενο ζε ηήξεζε βηβιίνπ απνζήθεο παχεη λα ηεξεί απηφ απφ ηελ επφκελε δηαρεηξηζηηθή πεξίνδν εθείλεο πνπ γηα δεχηεξε ζπλερή ρξήζε ππεξβεί ην εθάζηνηε ηζρχνλ φξην.

΢ην βηβιίν απνζήθεο πνπ ηεξείηαη ζχκθσλα κε ηα φζα νξίδνληαη ζηηο πα- ξαγξάθνπο 1 έσο 6, αλαγξάθεηαη θαη ε ρξνλνινγία εηζαγσγήο ή εμαγσγήο θαηά πεξίπησζε κε κλεία ηνπ νηθείνπ δηθαηνινγεηηθνχ εγγξαθήο. Ζ ελεκέξσζε ηεο εμαγσγήο κπνξεί λα γίλεηαη κε κηα ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή ζε εκεξήζηα βάζε αλά είδνο θαη ζεηξά ζηνηρείσλ πνπ εθδίδνληαη, κε ηελ πξνυπφζεζε, φηαλ δεηεζεί απφ ηνλ έιεγρν, λα είλαη δπλαηή ε εθηχπσζε ή ε ζχληαμε θαηάζηαζεο κε ηελ αλαιπηηθή θίλεζε αλά παξαζηαηηθφ φισλ ή κεξηθψλ εηδψλ.

΢ε ηδηαίηεξεο κεξίδεο ηνπ βηβιίνπ απνζήθεο ηεο έδξαο παξαθνινπζνχληαη:

α) ε θίλεζε θάζε ππνθαηαζηήκαηνο κε εμαξηεκέλε ινγηζηηθή θαη είδνο, πνζφηε- ηα θαη αμία θαηά ηελ εηζαγσγή θαη ηελ εμαγσγή, β) ε θίλεζε θάζε απνζεθεπηη- θνχ ρψξνπ θαη είδνο θαη πνζφηεηα θαηά ηελ εηζαγσγή θαη εμαγσγή, γ) ηα αγαζά πνπ βξίζθνληαη ζε ηξίηνπο γηα νπνηνλδήπνηε ζθνπφ, αλά ηξίην, είδνο θαη πνζφ- ηεηα.

Όηαλ ζην ππνθαηάζηεκα ηεξείηαη βηβιίν απνζήθεο θαη είδνο, πνζφηεηα θαη αμία ή ζηνλ απνζεθεπηηθφ ρψξν θαη είδνο θαη πνζφηεηα, ε κεξίδα ηνπ ππν- θαηαζηήκαηνο ή ηνπ απνζεθεπηηθνχ ρψξνπ πνπ ηεξείηαη ζηελ έδξα κπνξεί λα ελεκεξψλεηαη κε ηε ζπλνιηθή κεληαία θίλεζε ηνπ ππνθαηαζηήκαηνο ή ηνπ απν- ζεθεπηηθνχ ρψξνπ εληφο ηνπ επφκελνπ κήλα.

10. Γελ ππνρξενχηαη :

Α) ΢ηελ ηήξεζε βηβιίνπ απνζήθεο: α) ν εθκεηαιιεπηήο ειαηνηξηβείνπ, β) ν εθκεηαιιεπηήο πξαηεξίνπ ρνλδξηθήο πψιεζεο θαπλνβηνκεραληθψλ πξντφλησλ, γ) ν πσιεηήο βελδίλεο θαη πεηξειαίνπ γηα ινγαξηαζκφ ηξίηνπ, δ) ν εθκεηαιιεπ- ηήο πξαηεξίνπ πγξψλ θαπζίκσλ, ε) ν εθκεηαιιεπηήο εζηηαηνξίνπ ή δαραξνπια- ζηείνπ, εθφζνλ δηαζέηεη ηα αγαζά ηνπ ιηαληθψο ή θαηά θχξην ιφγν ιηαληθψο, ζη) ν εθκεηαιιεπηήο μελψλα, μελνδνρείνπ ή θάκπηλγθ, δ) ν πσιεηήο νπσξνιαραλη- θψλ θαη άιιεο πεξηπηψζεηο.

΢ηηο πεξηπηψζεηο ηεο παξαγξάθνπ απηήο, πξνθεηκέλνπ γηα επηηεδεπκαηία πνπ έρεη παξάιιεια θαη άιιν θιάδν, γηα ηελ ππνρξέσζε ηήξεζεο βηβιίνπ απν- ζήθεο ν θιάδνο απηφο θξίλεηαη απηνηειψο.

Υαπακηηπιζηικά - είδη αποθήκηρ

Δζσηεξηθή δηαθίλεζε βηνκεραληθήο επηρείξεζεο. Βηβιίν απνζήθεο

1. Οη κεξίδεο απνζήθεο ησλ πξψησλ πιψλ, βνεζεηηθψλ πιψλ, πιηθψλ ζπ- ζθεπαζίαο ελεκεξψλνληαη ζηελ εηζαγσγή κε ηα ζηνηρεία ιήςεο θαη αγν- ξάο ησλ αγαζψλ θαηά πνζφηεηα (ζε δέθα κέξεο απφ ηελ παξαιαβή) θαη αμία (ζε δέθα εκέξεο απφ ηελ ιήςε ηνπ ζηνηρείνπ αμίαο).

Γηα ηηο εηζαγσγέο ζηελ απνζήθε ηεο επηρείξεζεο ησλ έηνηκσλ πξντφλησλ πνπ παξάγεη ε ίδηα κπνξεί λα γίλνληαη κεκνλσκέλεο ινγηζηηθέο εγγξαθέο ή λα ρξεζηκνπνηείηαη έλα αλαιπηηθφ εκεξνιφγην. ΢ην αλαιπηηθφ απηφ εκεξνιφγην θα- ηαρσξνχληαη θαηά ρξνλνινγηθή ζεηξά φια ηα δειηία εηζαγσγήο ζηελ απνζήθε ησλ παξαγφκελσλ εηνίκσλ πξντφλησλ ηδίσλ ηεο επηρείξεζεο ή θπξηφηεηαο ηξί- ησλ. (ππφδεηγκα 6 δειηίν εηζαγσγήο)

Σν παξαηηζέκελν ππφδεηγκα αλαιπηηθνχ εκεξνινγίνπ είλαη ηειείσο ελδεη- θηηθφ θαη κπνξεί λα γξακκνγξαθεζεί δηαθνξεηηθά ή πην αλαιπηηθά αλάινγα κε ηηο αλάγθεο θάζε ζπγθεθξηκέλεο επηρεηξήζεσο. Αλ παξάγνληαη θαη ππνπξντφληα, αζθαιψο πξέπεη λα πξνβιεθζνχλ θαη νη αλάινγεο γη ‘απηά ζηήιεο.

Σν αλαιπηηθφ εκεξνιφγην εηζαγσγήο ζηελ απνζήθε ησλ παξαρζέλησλ έ- ηνηκσλ πξντφλησλ θαη ππνπξντφλησλ (ππφδεηγκα 8) ζα ρξεζηκνπνηεζεί κφλνλ φηαλ ε επηρείξεζε ηεξεί εζσινγηζηηθή θνζηνιφγεζε θαη παξαθνινπζεί ινγηζηη- θά ηα εηζαγφκελα ζηελ απνζήθε θαζεκεξηλά.

Α) Εξαγωγή αγαθών από την αποθήκη τος κεντπικού

Ζ εμαγσγή ησλ δηαθφξσλ αγαζψλ απφ ηελ απνζήθε ηνπ θεληξηθνχ κπνξεί λα γίλεη γηα ηνπο εμήο ιφγνπο: α) ιφγσ απνζηνιήο δηαθφξσλ εηδψλ (εκπνξεπκά- ησλ, έηνηκσλ πξντφλησλ, πξψησλ πιψλ, εηδψλ ζπζθεπαζίαο θιπ) απφ ηελ απν- ζήθε ηνπ θεληξηθνχ θαηαζηήκαηνο ζε άιιεο απνζήθεο (ππνθαηαζηεκάησλ ηεο επηρείξεζεο, ηξίησλ πξνο θχιαμε ή πψιεζε θιπ) , β) ιφγσ πσιήζεσο. Μηα επη- ρείξεζε πσιεί θπξίσο εκπνξεχκαηα ή έηνηκα πξντφληα πνπ θαηαζθεπάδεη ε ίδηα, αιιά δελ είλαη ζπάληα θαη ε πεξίπησζε πσιήζεσο πξψησλ πιψλ ή άιισλ πιηθψλ θαηλνχξησλ ή κεηαρεηξηζκέλσλ, γ) ιφγσ επηζηξνθήο ζηνπο πξνκεζεπηέο (π.ρ. ιφ- γσ αθαηαιιειφηεηαο)

΢ε θάζε πεξίπησζε εμαγσγήο πιηθνχ απφ ηελ απνζήθε ζα εθδνζεί νπσζ- δήπνηε δειηίν εμαγσγήο απφ ηνλ ππεχζπλν απνζεθάξην ή ηελ αξκφδηα ππεξεζία, ην νπνίν θαηά πεξίπησζε κπνξεί λα θέξεη θαη δηαθνξεηηθή νλνκαζία (δειηίν α- πνζηνιήο, δπγνιφγην, κεηξνιφγην θηι) κε αλάινγε γξακκνγξάθεζε.

΢κοπιμόηηηα

΢θνπηκφηεηα ηήξεζεο βηβιίνπ απνζήθεο:

Ζ ζθνπηκφηεηα ηήξεζεο βηβιίνπ απνζήθεο είλαη : α) Να παξαθνινπζνχκε ηελ θίλεζε ησλ αγαζψλ ζε θάζε έλα είδνο, δειαδή πφζα αγνξάδνληαη ή παξάγν- ληαη, πφζα πνπιήζεθαλ θαη ην εθάζηνηε ππφινηπν, γηα λα πξνγξακκαηίδνπκε ην

ξπζκφ παξαγσγήο ή αγνξάο θαη γεληθά ηελ «πνιηηηθή» πσιήζεσλ θαη απνζεκά- ησλ ζην θάζε έλα είδνο. ,β) Να βξίζθεηαη ην κηθηφ θέξδνο θάζε ελφο εκπνξεπφ- κελνπ ή παξαγφκελνπ είδνπο. , γ) Να γίλνληαη ειεγθηηθέο επαιεζεχζεηο ηφζν απφ ηελ δηνίθεζε ηεο επηρείξεζεο πξνο ην πξνζσπηθφ, φζν θαη απφ ηηο Γ.Ο.Τ. πξνο ηελ επηρείξεζε.

Βαζηθά, ε απνζηνιή ηεο απνζήθεο ζε θάζε επηρείξεζε, βηνκεραληθή ή εκπνξηθή είλαη ε εμαζθάιηζε ελφο ηθαλνπνηεηηθνχ θαη θαηάιιεινπ γηα ηε ρξήζε πνπ πξννξίδεηαη απφ φια ηα είδε πιηθψλ θαη έηνηκσλ πξντφλησλ, ψζηε λα δηεμά- γεηαη απξφζθνπηα ηφζν ε παξαγσγηθή, φζν θαη ε εκπνξηθή δηαδηθαζία.

Γηα λα είλαη ζε ζέζε ε απνζήθε λα επηηειεί ηνλ ζθνπφ ηεο απηφ, πξέπεη λα νξγαλσζεί θαηά ηξφπν πνπ λα πιεξνί ηηο παξαθάησ πξνυπνζέζεηο:

 Να θαζίζηαηαη δπλαηή ε ηαρεία παξαιαβή ησλ παξαγγεικέλσλ πιηθψλ ή εκπνξεπκάησλ .

 Να επηηπγράλεηαη πιήξεο θαη ηθαλνπνηεηηθφο έιεγρνο ησλ παξαιακβαλν- κέλσλ ψζηε λα ππάξρεη ε βεβαηφηεηα φηη απηά είλαη ζχκθσλα κε ηα πα- ξαγγειζέληα.

 Να είλαη δπλαηή ε κεζνδηθή αιιά θαη θαηά πξαθηηθφ ηξφπν ηαμηλφκεζεο, φισλ ησλ πιηθψλ ψζηε ε πξνψζεζε ηνπο ζηα ηκήκαηα παξαγσγήο ή πσ- ιήζεσο λα κελ εκθαλίδεη δπζρέξεηεο θαη λα κελ πξνθαιεί αληηνηθνλνκη- θέο θαζπζηεξήζεηο .

 Να παξέρεη πιήξε εηθφλα ηεο δηαθηλήζεσο ησλ πιηθψλ θαη ησλ ππαξρφ- λησλ θάζε κέξα απνζεκάησλ ζε ηξφπν πνπ νχηε ε έιιεηςε νξηζκέλσλ εη-

δψλ (πνπ πξνθαιεί αλσκαιία ζηελ παξαγσγή) λα παξνπζηάδεηαη, αιιά νχηε θαη ε ππεξαπνζεκαηνπνίεζε άιισλ εηδψλ ε νπνία ζα δέζκεπε άζθν- πα πνιχηηκα θεθάιαηα.

 Ζ δηαδξνκή ησλ πιηθψλ απφ ηνπο απνζεθεπηηθνχο ρψξνπο ζε εθείλνπο ηεο θαηεξγαζίαο απηψλ, θαζψο θαη απφ ηνπο ηειεπηαίνπο ζε εθείλνπο ε- παλαπνζεθεχζεσο (σο έηνηκσλ ή εκηηειψλ πξντφλησλ) λα είλαη ε ειάρη- ζηε δπλαηή. Σφηε κφλν, φπσο είλαη επλφεην, επηηπγράλεηαη ε κεγαιχηεξε νηθνλνκία θαηά ησλ κεηαζρεκαηηζκφ ησλ πξψησλ πιψλ ζε έηνηκα πξντφ- ληνο θαζψο θαη ζε δηαθίλεζε ησλ πιηθψλ.

 Ζ κεγαιχηεξε απνδνηηθφηεηα ζηελ ελαπνζήθεπζεο ησλ πιηθψλ, εξγαιεί- σλ θαη εθνδίσλ επηηπγράλεηαη φηαλ θαζνξίζνπκε νξηζκέλε ζέζε γηα θάζε πξάγκα (είδνο), θπιάζζνπκε θάζε πξάγκα ζηε ζέζε ηνπ θαη ηεξνχκε γξαπηά ζηνηρεία γηα ηήξεζή ηνπ (θαξηέια, δειηία εηζαγσγήο-εμαγσγήο θ.η.ι.) ε επαχμεζε ηεο ηαρχηεηαο θπθινθνξίαο ησλ πιηθψλ κεηψλεη ην θφζηνο απηψλ. ΢πλεπψο ε απνζήθε πξέπεη λα είλαη νξγαλσκέλε θαηά ηξφπν πνπ λα κεγηζηνπνηεί ηε ηαρχηεηα θπθινθνξίαο ησλ πιηθψλ θαη απ- ηφ επηηπγράλεηαη θαη κε θαιή ηαμηλφκεζε θαη παξαθνινχζεζε απηψλ.

Α2. ΛΟΓΗ΢ΣΗΚΖ ΣΖΡΖ΢Ζ

Όπσο ηνλίζηεθε ήδε, ε απνζήθε απνηειεί ππνζχζηεκα – ηνκέα κέζα ζηα πιαίζηα ηεο νηθνλνκηθήο κνλάδαο, φρη κε ηελ έλλνηα ηεο αλεμαξηεηνπνηήζεσο ηεο αιιά θαη ηεο εμαζθαιίζεσο ηεο δπλαηφηεηαο θαιχηεξεο νξγαλψζεσο θαη πιεξέζηεξνπ ειέγρνπ ησλ δηαθηλνχκελσλ πιηθψλ. Πξνο επίηεπμε ηνπ ζηφρνπ απ- ηνχ ε απνζήθε ηεξεί ίδηα ινγηζηηθή, φρη βέβαηα αλεμάξηεηε, αιιά ζπλδπαζκέλε κε ηελ φιε ινγηζηηθή ηεο επηρεηξήζεσο.

Ζ ινγηζηηθή αξρή ηεο νπνίαο νθείιεη λα ζηεξίδεηαη ε ιεηηνπξγία ηεο απν- ζήθεο είλαη φηη θάζε εηζαγσγή ή εμαγσγή πιηθνχ πξνο θαη απφ απηήλ πξέπεη λα ζηεξίδεηαη ζε νξηζκέλα παξαζηαηηθά έγγξαθα (δειηία εηζαγσγήο θαη εμαγσγήο).

Έηζη κφλν επηηπγράλεηαη αθ’ ελφο ν έιεγρνο ηεο απνζήθεο θαη αθεηέξνπ ε γλψ- ζε ησλ πιηθψλ αλά πάζα ζηηγκή.

Ζ ηζηνξία ελφο πιηθνχ κέζα ζηελ απνζήθεο ηε επηρείξεζεο αξρίδεη απφ ηε ζηηγκή ηεο παξαγγειίαο απηνχ θαη ηειεηψλεη κε ηεο έμνδν ηνπ απφ απηή (ηεο α- πνζήθεο )είηε κε ηεο πψιεζε ηνπ πιηθνχ, είηε κε ηεο πξνψζεζή ηνπ ζε άιιν ηκήκα ηεο επηρεηξήζεσο (π.ρ. ζην ηκήκα παξαγσγήο γηα κεηαπνίεζε νπφηε ελ- ζσκαηψλεηαη ζηα λενπαξαγφκελα πξντφληα θαη παχεη έηζη ε απηνηέιεηα ηνπ).΢ε φιε απηή ηε δηαδξνκή δηαθξίλνπκε ηα αθφινπζα ζηάδηα:

Ζ παπαγγελία ηων ςλικών

Σελ παξαγγειία ησλ πιηθψλ δηεθπεξαηψλεη ε εηδηθή ππεξεζία πξνκεζεηψλ ηεο επηρεηξήζεηο κεηά απφ ζρεηηθή εηζήγεζε (αίηεζε) ηνπ αηηνχληνο ηκήκαηνο ή ησλ αξκνδίσλ ηερληθψλ .Ζ αίηεζε δηαηππψλεηαη εγγξάθσο ζε εηδηθφ έληππν. ΢π- λήζσο ε πξψηε ινγηζηηθή εγγξαθή, πνπ αθνξά έλα πιηθφ, γίλεηαη ακέζσο κεηά ηελ παξαιαβή ηνπ απφ ηα αξκφδηα φξγαλα ηεο επηρείξεζεο θαη φρη ζπγρξφλσο κε ηελ παξαγγειία ηνπ.

Απηφ είλαη απνιχησο ινγηθφ, θαζψο θαηά ηνλ ρξφλν ηεο παξαγγειίαο ηί- πνηα δελ είλαη βέβαην (πνζφηεηα, πνηφηεηα, ηηκή κνλάδαο, έμνδα κεηαθνξάο θαη παξαιαβήο, ηειηθή αμία, αθφκε, ν πξνκεζεπηήο, ν ρξφλνο παξαιαβήο αιιά θαη ε ίδηα ε πξαγκαηνπνίεζε ηεο παξαγγειίαο). Παξφια απηά αλ ην ινγηζηήξην ζέιεη λα έρεη νξηζκέλεο πιεξνθνξίεο, γηα ην πιήζνο θαη ηελ πνξεία ησλ παξαγγειηψλ ηεο επηρείξεζεο, πξέπεη λα πξνβαίλεη κεηά απφ θάζε παξαγγειία ζηελ αλάινγε ινγηζηηθή εγγξαθή ζε ινγαξηαζκνχο ηάμεσο. Καηά απηφλ ηνλ ηξφπν πξέπεη λα παξαθνινπζνχληαη θπξίσο νη παξαγγειίεο πιηθψλ απφ ην εμσηεξηθφ.

Ζ παπαλαβή ηων ςλικών

Ζ παξαιαβή ησλ πιηθψλ γίλεηαη απφ ηα εληεηαικέλα γηα ηνλ ζθνπφ απηφ άηνκα πνπ αλήθνπλ ζην δπλακηθφ ηεο επηρείξεζεο (απνζεθάξηνο, επηηξνπή πα- ξαιαβήο θηι). Σα άηνκα απηά ζπκπιεξψλνπλ θαηά ηελ παξαιαβή εηδηθφ έληππν ζην νπνίν αλαθέξνληαη ηα είδε θαη νη πνζφηεηεο ησλ πιηθψλ πνπ έρνπλ παξαιά- βεη (δειηίν εηζαγσγήο) . Με βάζε ην δειηίν εηζαγσγήο θαη ζε ζπλδπαζκφ κε ηα παξαζηαηηθά πνπ εθδίδεη ν πξνκεζεπηήο (ηηκνιφγην, δειηίν απνζηνιήο θηι) ην

ινγηζηήξην ζα θάλεη ηελ πξψηε επί ηεο νπζίαο εγγξαθή ζηα βηβιία ηνπ,. Θα ρξεψζεη ηα πιηθά ή ηα εκπνξεχκαηα κε πίζησζε ηνπ ηακείνπ ή ηνπ πξνκεζεπηή (αλάινγα αλ ε πξάμε έγηλε επί πηζηψζεη ή κεηξεηνίο). ΢ηε ζπλέρεηα ε εγγξαθή απηή ζα κεηαθεξζεί ζε φια ηα βηβιία ηνπ ινγηζηεξίνπ θαη ηεο απνζήθεο. (εκε- ξνιφγην, θαζνιηθφ, θαξηέιεο απνζήθεο θηι).

Ζ διακίνηζη ηων ςλικών

Κάζε δηαθίλεζε πιηθνχ πξνο θαη απφ ηελ απνζήθε πξέπεη λα γίλεηαη κε αληίζηνηρε ινγηζηηθή εγγξαθή. Γηα λα θαηαζηεί δπλαηφ απηφ, είλαη απαξαίηεην ζε θάζε ηέηνηα δηαθίλεζε λα εθδίδεηαη ην αλάινγν πεξηζηαηηθφ. Ζ δηαθίλεζε ησλ πιηθψλ πεξηιακβάλεη :

1. Δηζαγσγή πιηθψλ (εκπνξεπκάησλ, πξψησλ πιψλ θηι) ζηελ απνζήθε θαη εμαγσγή ηνπο απφ ηελ επηρείξεζε κε πψιεζε, επηζηξνθή θηι)

2. Πξνψζεζε ησλ πιηθψλ απφ ηελ θεληξηθή απνζήθε ζηηο απνθεληξσκέλεο απνζήθεο (ησλ ππνθαηαζηεκάησλ ή άιισλ επηθεληξσκέλσλ κνλάδσλ ηεο επηρείξεζεο). Τπάξρνπλ βέβαηα θαη αληίζεηεο θηλήζεηο πιηθψλ απφ ηηο απνζήθεο ησλ ππνθαηαζηεκάησλ πξνο ηελ θεληξηθή απνζήθε

3. Πξνψζεζε πιηθψλ απφ κηα απνζήθε πξνο ηα ηκήκαηα παξαγσγήο γηα κε- ηαπνίεζε θαη παξαγσγή λέσλ πιηθψλ (ησλ πξντφλησλ). ΢ηελ πεξίπησζε απηή εθδίδνληαη ζηνηρεία εζσηεξηθήο δηαθίλεζεο . ΢ηηο δχν πξψηεο απφ ηηο παξαπάλσ πεξηπηψζεηο (1.1 θαη 1.2) γίλεηαη απαξαίηεηα, ακέζσο κεηά ηελ πξαγκαηνπνίεζε ηεο δηαθηλήζεσο ησλ πιηθψλ, νη θαηάιιειεο ινγη- ζηηθέο εγγξαθέο, ελψ ζηελ ηξίηε πεξίπησζε (1.3), νη ινγηζηηθέο εγγξαθέο

ιακβάλνπλ ρψξα ακέζσο εθφζνλ ηεξείηαη εζσινγηζηηθή θνζηνιφγεζε (αλαιπηηθή ινγηζηηθή εθκεηαιιεχζεσο).

Τπάξρνπλ θαη άιιεο πεξηπηψζεηο εμαγσγήο πιηθψλ, κάιινλ ζπάληεο φπσο ε δηεμαγσγή πιηθψλ (θαηεζηξακκέλσλ) απφ ηελ απνζήθε γηα λα πσιεζνχλ σο άρξεζηα πιηθά ή απιψο γηα λα θαηαζηξαθνχλ. Θα εθδνζεί θαη πάιη νπσζδήπνηε δειηίν εμαγσγήο θαη εθφζνλ ηα εμαγφκελα πιηθά πσιεζνχλ, ζα επαθνινπζήζεη θαη ε έθδνζε ηηκνινγίνπ, ελψ αλ θαηαζηξαθνχλ ζα ζπληαρζεί πξσηφθνιιν θα- ηαζηξνθήο. Με βάζε ηα παξαπάλσ έγγξαθα ζα γίλνπλ νη θαηάιιειεο ινγηζηηθέο εγγξαθέο. Άιιεο ηέηνηεο θηλήζεηο πιηθψλ είλαη ε επηζηξνθή ζηνλ πξνκεζεπηή, ε απνζηνιή ζε θάπνηνλ ηξίην γηα επηζθεπή. ΢ε φιεο απηέο ηηο πεξηπηψζεηο εθδίδε- ηαη δειηίν απνζηνιήο. *

Ζ ινγηζηηθή ηεο απνζήθεο ζηεξίδεηαη ζηελ αξρή φηη ηα πιηθά, ζε φια ηα παξαπάλσ ζηάδηα ηεο δηαθίλεζεο ηνπο, ζπλνδεχνληαη απφ έγγξαθα ζηνηρεία.

Απηφ είλαη ζχκθσλν φρη κφλν πξνο ηηο απαηηήζεηο κηαο θαιήο νξγάλσζεο ηεο απνζήθεο αιιά πξνο ηελ ειιεληθή λνκνζεζία. Ο Κ.Β.΢ νξίδεη φηη θάζε εγγξαθή ζηα βηβιία πξέπεη λα δηθαηνινγείηαη κε ζηνηρεία πνπ λα ηελ απνδεηθλχνπλ. Άξα δελ κπνξεί λα ππάξμεη λνκφηππε ινγηζηηθή απνζήθεο ρσξίο παξαζηαηηθά έγγξα- θα δηαθίλεζεο πιηθψλ. Δπηπιένλ είλαη απαξαίηεην ην φιν ζχζηεκα ησλ εληχπσλ δηαθηλήζεσο ησλ πιηθψλ λα είλαη εληεηαγκέλν ζην ινγηζηηθφ ζρέδην, λα ππάξρεη ζχλδεζε ησλ εληχπσλ απνζήθεο κε ηελ ππεξεζία θνζηνιφγεζεο (π.ρ. κε απν- ζηνιή αληηγξάθσλ) γηα ηνλ αθξηβή θαζνξηζκφ ηνπ θφζηνπο θαη απφ θαηξφ ζε

θαηξφ δηελεξγείηαη έιεγρνο ησλ ινγηζηηθψλ ππνινίπσλ ησλ πιηθψλ κε δηελέξγεηα πξαγκαηηθψλ θαηακεηξήζεσλ. (πεξηνδηθέο απνγξαθέο).

Ζ νξγάλσζε ηεο απνζήθεο βαζίδεηαη ζηελ εζσινγηζηηθή παξαθνινχζεζε ηεο δηαθίλεζεο ησλ πιηθψλ. Γηα θάζε θίλεζε (εηζαγσγή-εμαγσγή) αγαζψλ (πξψ- ησλ θαη βνεζεηηθψλ πιψλ, εηνίκσλ πιηθψλ θαη ππνπξντφλησλ) γίλνληαη νη αλά- ινγεο ινγηζηηθέο εγγξαθέο θαηά πνζφηεηα θαη αμία. Τπάξρεη βέβαηα θαη εμσιν- γηζηηθφο ηξφπνο παξαθνινχζεζεο ηεο απνζήθεο, πξνβιεπφκελνο κάιηζηα θαη απφ ηνλ Κ.Β.΢. (άξζξν 8 παξ. 4), θαηά ηνλ νπνίν ε εμαγσγή ησλ πξψησλ θαη άι- ισλ πιψλ, πνπ δηαηίζεληαη πξνο επεμεξγαζία θαη ηα παξαθνινπζνχκελα πξντφ- ληα, παξαθνινπζνχληαη θαζ΄ φιε ηε δηάξθεηα ηεο ρξήζεσο κφλν πνζνηηθά. Ζ θαη΄ αμία εθηίκεζε, ηφζν ησλ αλαισζέλησλ, φζν θαη ησλ κελφλησλ απνζεκάησλ γίλεηαη θαηά ηε ιήμε ηεο δηαρεηξηζηηθήο πεξηφδνπ.

Ζ ινγηζηηθή παξαθνινχζεζε ηνπ πιηθνχ αξρίδεη απφ ηελ παξαιαβή ηνπ, νπζηαζηηθή ε ηππηθή. Οπζηαζηηθή παξαιαβή έρνπκε φηαλ ζπγρξφλσο κε ηελ άθη- με ησλ ζπλνδεπηηθψλ εγγξάθσλ γίλεηαη θαη ε παξαιαβή απφ ηα αξκφδηα φξγαλα ηεο επηρείξεζεο ησλ αλαθεξφκελσλ ζε απηά αγαζψλ. Σππηθή είλαη ε παξαιαβή αγαζψλ απφ ηα ζπλνδεπηηθά θαη κφλν έγγξαθα ηνπο, ελψ απηά κέλνπλ αδηάθνξα γηα πνην ιφγν, ζηελ απνζήθε ηνπ πξνκεζεπηή ή ηξίηνπ ζην ηεισλείν ή αιινχ.

Δμππαθνχεηαη φηη θαη ζηελ δεχηεξε πεξίπησζε, ηεο ηππηθήο παξαιαβήο, εθφζνλ έρεη εθδνζεί ηηκνιφγην ή άιιν έγγξαθν δεισηηθφ ηεο κεηαβίβαζεο ηεο θπξηφηε- ηαο ησλ αγαζψλ, ε επηρείξεζε νθείιεη λα θάλεη ηηο αλάινγεο ινγηζηηθέο εγγξαθέο ζηα βηβιία ηεο. Ζ ινγηζηηθή έλλνηα ηεο απνζήθεο δελ απαηηεί ηελ χπαξμε ηδηαί-

ηεξνπ ρψξνπ απνζήθεο ζηνλ νπνίν λα απνζεθεχνληαη ηα πξντφληα. Ζ αλάγθε απηή πξνθχπηεη πξαθηηθά θαηά ηε ιεηηνπξγία ηεο επηρείξεζεο έηζη ψζηε λα επη- ηπγράλεηαη θαιχηεξε εμππεξέηεζε ηεο παξαγσγήο θαη απνηειεζκαηηθφηεξε ζπκβνιή ζηελ πξνζπάζεηα ζπκπηέζεσο ηνπ θφζηνπο ησλ πξντφλησλ ή ππεξεζηψλ θαη ησλ δηαθηλνχκελσλ πιηθψλ.

Κάζε επηρείξεζε κε ζηνηρεηψδε έζησ νξγάλσζε, δηαηεξεί απνζήθε. Ζ απνζήθε γηα λα αληαπνθξίλεηαη ζηελ απνζηνιή ηεο, πξέπεη λα έρεη δηαζέζηκα νξηζκέλα απνζέκαηα απφ ηηο θπξηφηεξεο ηνπιάρηζηνλ πξψηεο θαη βνεζεηηθέο χ- ιεο., θαζψο θαη απφ ηα έηνηκα πξντφληα , ηα εκηηειή, ηα εκηθαηεξγαζκέλα θηι αλάινγα κε ηηο αλάγθεο ηεο ζπγθεθξηκέλεο ρξνληθήο ζηηγκήο. Μφιηο ηα απνζέ- καηα απηά κεησζνχλ θάησ απφ νξηζκέλν χςνο αζθαιείαο, ηφηε ην αξκφδην πξφ- ζσπν πξνβαίλεη ζηελ παξαγγειία ησλ απαηηνχκελσλ πνζνηήησλ γηα ζπκπιήξσ- ζε ηνπο.

Σα ζπζηήκαηα απνζήθεπζεο πνπ αθνινπζεί κηα εηαηξία είλαη δχν: ην α- πνθεληξσηηθφ θαη ην ζπγθεληξσηηθφ.

΢ηελ πεξίπησζε εθαξκνγήο ηνπ ζπγθεληξσηηθνχ ζπζηήκαηνο φιεο νη ζρε- ηηθέο πξνο ηελ απνζήθεπζε αξκνδηφηεηεο αλαιακβάλνληαη απφ ζπγθεθξηκέλε απηνηειή ππεξεζία, ηελ ππεξεζία απνζήθεπζεο.

΢ην απνθεληξσηηθφ ζχζηεκα ππάξρεη κηα θεληξηθή απνζήθε θαη πνιιέο επηκέξνπο απνζήθεο πνπ βξίζθνληαη ζε δηάθνξα ζεκεία ησλ εγθαηαζηάζεσλ.

Σελ έλλνηα ηεο απνγξαθήο καο δίλνπλ ηαπηφζεκα ε ζεσξία θαη ε λνκνζε- ζία.

Καηά ηελ παξάγξαθν 2 ηνπ άξζξνπ 40 ηνπ Κ.Β.΢. απνγξαθή είλαη ε θα- ηακέηξεζε, απνηίκεζε θαη ιεπηνκεξήο θαηαγξαθή φισλ ησλ ζηνηρείσλ ηεο ε- παγγεικαηηθήο πεξηνπζίαο πνπ ππάξρνπλ ζηε ιήμε ηεο δηαρεηξηζηηθήο πεξηφδνπ.

Απφ ηε δηαηχπσζε ηεο δηαηάμεσο απηήο αιιά θαη ησλ επφκελσλ παξαγξάθσλ ηνπ άξζξνπ 40 πξνθχπηνπλ ηα αθφινπζα: απνγξάθνληαη φια ηα ζηνηρεία ηνπ ε- λεξγεηηθνχ θαη ηνπ παζεηηθνχ ηεο επηρείξεζεο αλεμάξηεηα απφ ηνλ ηφπν πνπ βξίζθνληαη. (δηάθνξα θαηαζηήκαηα, ππνθαηαζηήκαηα, απνζήθεο θηι.). Απνγξά- θνληαη θαη ηα πεξηνπζηαθά ζηνηρεία πνπ βξίζθνληαη ζην θαηάζηεκα ηεο επηρεί- ξεζεο γηα θχιαμε, επεμεξγαζία ή πψιεζε. Ο ηξφπνο απνηηκήζεσο νξίδεηαη απφ ηνλ λφκν θαη δελ είλαη ν ίδηνο γηα φια ηα πεξηνπζηαθά ζηνηρεία. Σα εκπνξεχζηκα πεξηνπζηαθά ζηνηρεία απνηηκνχληαη ζηε ρακειφηεξε ηηκή κεηαμχ ηηκήο θηήζεσο θαη ηξέρνπζαο.

Απογπαφή έναπξηρ. Απφ ηηο ζπλδπαζκέλεο δηαηάμεηο ηεο παξ. 1 ηνπ άξ- ζξνπ 41 θαη ηεο παξ. 6 ηνπ άξζξνπ 40 ηνπ Κ.Β.΢. πξνθχπηεη φηη ε επηρείξεζε εί- λαη ππνρξεσκέλε λα θαηαρσξήζεη ζην βηβιίν απνγξαθψλ-ηζνινγηζκψλ θαη ηελ απνγξαθή έλαξμεο. Ζ θαηαρψξεζε απνγξαθήο έλαξμεο θάζε επηρείξεζεο ζα γί- λεη ακέζσο κεηά ηελ λφκηκε ζχζηαζή ηεο.

Απογπαφή λήξηρ. Απνγξαθή ιήμεο θαιείηαη απηή πνπ ζπληάζζεηαη ζην ηέινο ηεο δηαρεηξηζηηθήο πεξηφδνπ.

Ζ ιεηηνπξγία ηεο απνζήθεο, δειαδή ε δηαθίλεζε ησλ πιηθψλ, είλαη δπλα- ηφλ λα παξαθνινπζείηαη ινγηζηηθά ή εμσινγηζηηθά. ΢ηε ινγηζηηθή παξαθνινχ- ζεζε ηεο απνζήθεο ππάξρεη αζθαιήο θαη ρξεζηκφηαηε ζχλδεζε κεηαμχ απηήο

θαη ηνπ ινγηζηεξίνπ θαη πιήξεο ελεκεξφηεηα ηνπ ηειεπηαίνπ. Όηαλ κάιηζηα ε ινγηζηηθή ηεο απνζήθεο βαζίδεηαη ζηελ αξρή ηεο δηαξθνχο απνγξαθήο, ηα πιεν- λεθηήκαηα ηνπ ηξφπνπ απηνχ ηεξήζεσο ηεο απνζήθεο είλαη εκθαλέζηαηα. Έηζη α) ην θεληξηθφ ινγηζηήξην ηεο επηρείξεζεο είλαη ελήκεξν θάζε ζηηγκή γηα ηελ θίλεζε ηεο απνζήθεο θαη γλσξίδεη αθξηβψο ηα εθάζηνηε ππφινηπα ησλ πιηθψλ.

β) ε επηρείξεζε κπνξεί λα αζθεί εχθνια ηνπο πάζεο θχζεσο ειέγρνπο ζηα πιηθά ηεο (ινγηζηηθφ έιεγρν, δηαρεηξηζηηθφ, πνζνηηθφ, πνηνηηθφ θηι.) γ) Δίλαη δπλαηή ε εμαγσγή απφ ην ινγηζηήξην βξαρπρξφλησλ απνηειεζκάησλ.

Ζ αξρή ηεο δηαξθνχο απνγξαθήο παξέρεη ην κεγάιν πιενλέθηεκα ηεο ε- παθξηβνχο γλψζεο ησλ κελφλησλ απνζεκάησλ πιηθψλ ζηελ απνζήθε, κεηά απφ θάζε θίλεζε ηνπ πιηθνχ (εηζαγσγή - εμαγσγή). Ζ αξρή ηεο δηαξθνχο απνγξαθήο απνηειεί ηε βάζε νξγαλψζεσο ελφο ηδαληθνχ ζπζηήκαηνο ηεξήζεσο απνζήθεο.

Μέζα ζηνπο ζηφρνπο ελφο ζχγρξνλνπ ινγηζηεξίνπ κηαο εηαηξίαο γηα ηε ζσζηή ηήξεζε απνζήθεο είλαη απαξαίηεηεο νη παξαθάησ ελέξγεηεο νη νπνίεο βα- ζίδνληαη ζε ληνθνπκέληα θαη παξαζηαηηθά, θαη απηέο είλαη: 1) ηήξεζε βηβιίνπ απνζήθεο, 2) έθδνζε θαξηειψλ θαη ηζνδπγίσλ απνζεθψλ, 3) δηαζθάιηζε ζπκ- θσλίαο κε ηελ γεληθή ινγηζηηθή, 4) αλάπηπμε πιεξνθνξηαθνχ ζπζηήκαηνο απν- ζεθψλ

΢χκθσλα κε ην άξζξν 8 ην βηβιίν απνζήθεο επηβάιιεηαη απφ ηηο δηαηά- μεηο ηνπ θψδηθα γηα ηελ παξαθνινχζεζε θαη’ είδνο ηεο θίλεζεο ησλ απνζεκάησλ (εκπνξεχζηκσλ πεξηνπζηαθψλ ζηνηρείσλ). Ζ ηήξεζε ηνπ βηβιίνπ απηνχ είλαη π- πνρξεσηηθή αλεμάξηεηα απφ ηελ χπαξμε θπζηθψλ απνζεθεπηηθψλ ρψξσλ φπνπ

απνζεθεχνληαη εκπνξεχκαηα, πξψηεο χιεο ή πξντφληα. Σν βηβιίν απνζήθεο ηε- ξείηαη θαη γηα ηα αγαζά εθείλα ηα νπνία νη πξνκεζεπηέο ηεο ή ε ίδηα ε επηρείξεζε παξαδίδεη ζηνπο πειάηεο ηεο απεπζείαο ρσξίο λα δηέξρνληαη απφ ηηο απνζήθεο ηεο (π.ρ. ηξηγσληθέο ζπλαιιαγέο) ην ίδην ζπκβαίλεη θαη φηαλ ηα αγαζά πνπ αγν- ξάδεη ε επηρείξεζε παξαδίδνληαη ζε ηξίηνπο γηα νπνηνλδήπνηε άιινλ ζθνπφ (α- πνζήθεπζε, επεμεξγαζία) ρσξίο λα δηέξρνληαη απφ ηηο δηθέο ηεο απνζήθεο.

Με ην ηεξνχκελν βηβιίν απνζήθεο επηηπγράλεηαη:

 Ο δηαρεηξηζηηθφο έιεγρνο ησλ απνζεκάησλ γηα ηελ αληηκεηψπηζε ειιεηκ- κάησλ, θινπψλ θιπ.

 Ζ άκεζε γλψζε ηνπ ππνινίπνπ θάζε είδνπο, ψζηε ε επηρείξεζε λα αζθεί νξζή πνιηηηθή απνζεκάησλ (ειιείςεηο, ππεξαπνζέκαηα)

 Ζ άκεζε εμππεξέηεζε ησλ ηκεκάησλ αγνξψλ θαη πσιήζεσλ, ψζηε λα πξνβαίλεη ε επηρείξεζε ζηηο θαηάιιειεο παξαγγειίεο απφ ηνπο πειάηεο ηεο.

Ο πξνζδηνξηζκφο ηνπ κηθηνχ απνηειέζκαηνο θαη’ είδνο πνπ απνηειεί ζε- καληηθή πιεξνθνξία ηφζν γηα ηελ επηρείξεζε, φζν θαη γηα ηνλ θνξνινγηθφ έιεγ- ρν.

Ζ δπλαηφηεηα δηελέξγεηαο ειεγθηηθψλ επαιεζεχζεσλ απφ ηνλ θνξνινγηθφ έιεγρν ζηε δηαθίλεζε ησλ αγνξαδφκελσλ θαη πσινχκελσλ αγαζψλ θαη ν έιεγρνο ηεο παξαγσγήο κε βάζε ηηο πξψηεο χιεο θηι θαζψο θαη ν πξνζδηνξηζκφο ηνπ θφ- ζηνπο θαη ζηε ζπλέρεηα ηνπ κηθηνχ θέξδνπο ησλ παξαγφκελσλ πξντφλησλ.

Σν βηβιίν απνζήθεο ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 19 ηνπ Κ.Β.΢

ηεξείηαη ζεσξεκέλν. ΢ηελ πεξίπησζε κεραλνγξαθεκέλεο ηήξεζεο, εθφζνλ ηε- ξείηαη ε κεληαία θαηάζηαζε απνζήθεο πνπ πξνβιέπεηαη απφ ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 24, ηφηε ηεξείηαη αζεψξεην. Δπίζεο ην βηβιίν απνζήθεο ηεξείηαη αζεψ- ξεην φηαλ ηεξείηαη ζεσξεκέλε εκεξήζηα θαηάζηαζε απνζήθεο ηνπ άξζξνπ 8.

Σν βηβιίν απνζήθεο ζε πεξίπησζε πνπ ν ππφρξενο επηηεδεπκαηίαο δελ έ- ρεη ππνρξέσζε ηήξεζεο αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο, ηεξείηαη εμσινγηζηηθά ζχκθσλα κε ηα νξηδφκελα ζηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 8 ηνπ θψδηθα.

΢ε πεξίπησζε ηήξεζεο θαη αλαιπηηθήο ινγηζηηθήο ηφηε νη κεξίδεο απνζή- θεο ηεξνχληαη θαη ζηελ αλαιπηηθή ινγηζηηθή.

Κξηηήξηα γηα ηελ επαγσγή ησλ επηηεδεπκαηηψλ ζηελ ηήξεζε βηβιίνπ απν- ζήθεο απνηεινχλ:

 Σήξεζε βηβιίνπ ηξίηεο θαηεγνξίαο (ππνρξεσηηθά).

 Ο ηξφπνο δηελέξγεηαο ησλ πσιήζεσλ (ρνλδξηθψο ή θαηά θχξην ιφγν ρνλ- δξηθψο, ιηαληθψο ή θαηά θχξην ιφγν ιηαληθψο, εμαγσγέο άλσ ηνπ 80%).

 Σν είδνο ηεο επηρείξεζεο (εκπνξηθή, βηνκεραληθή, βηνηερληθή).

 Σν αζθνχκελν επάγγεικα (απαιιαζζφκελα επαγγέικαηα).

΢ηελ ηήξεζε βηβιίνπ απνζήθεο ππνρξενχληαη νη επηηεδεπκαηίεο ηεο ηξί- ηεο θαηεγνξίαο, εθφζνλ ηα εηήζηα έζνδα ηνπο θαηά ηελ πξνεγνχκελε δηαρεηξη- ζηηθή πεξίνδν μεπέξαζαλ ην εθάζηνηε νξηδφκελν φξην απφ ηηο δηαηάμεηο ηνπ Κ.Β.΢.

Δάλ ε πξνεγνχκελε δηαρεηξηζηηθή πεξίνδνο είλαη κηθξφηεξε ή κεγαιχηεξε απφ δψδεθα κήλεο, ηα εηήζηα αθαζάξηζηα έζνδα ηνπο, ππνινγίδνληαη κε αλαγσ- γή ζε δσδεθάκελε πεξίνδν. Ζ πέξαλ ησλ δψδεθα κελψλ πεξίνδνο ζεσξείηαη πά- ληα σο κηα δηαρείξηζε, αλεμάξηεηα αλ πεξηιακβάλεη δχν εκεξνινγηαθά έηε.

Σα αθαζάξηζηα έζνδα γηα ηελ ππνρξέσζε ηήξεζεο βηβιίνπ απνζήθεο ιακβάλνληαη ππφςε, φπσο απηά ππνινγίδνληαη θαη γηα ηελ έληαμε ζε θαηεγνξία βηβιίσλ.

΢εκεηψλεηαη φκσο φηη δελ ιακβάλνληαη ππφςε γηα ηελ ππνρξέσζε ηήξε- ζεο βηβιίνπ απνζήθεο, ηα έζνδα απφ παξνρή ππεξεζηψλ (π.ρ. πξνκήζεηεο, επη- ζθεπέο θηι) εθηφο απφ ηα έζνδα απφ επεμεξγαζία ηξίησλ (ΦΑ΢ΩΝ).

Ο θιάδνο ησλ ηερληθψλ εηαηξηψλ (επηρεηξήζεσλ) είρε εμαηξεζεί απφ ηελ ππνρξέσζε ηεο εμαγσγήο βξαρπρξφλησλ απνηειεζκάησλ, ζηελ αλαιπηηθή ινγη- ζηηθή ιφγσ απαιιαγήο ηνπο απφ ηελ ππνρξέσζε ηνπο απφ ηελ ηήξεζε απνζήθεο δεδνκέλνπ φηη ην θαζαξφ ηνπο εηζφδεκα (θέξδνο) δελ πξνζδηνξηδφηαλ εμσινγη- ζηηθά (κε βάζε ηα ηεξνχκελα ινγηζηηθά ηνπο βηβιία) αιιά εμσινγηζηηθά.

Αποηίμηζη ηων Αποθεμάηων

Ζ απνηίκεζε ησλ απνζεκάησλ ηεο απνγξαθήο ηέινπο ρξήζεο έρεη ζεκα- ληηθή ζπνπδαηφηεηα γηα ηελ νηθνλνκηθή παξνπζίαζε ηεο επηρείξεζεο γηαηί εμπ- πεξεηεί ηνπο εμήο δχν ζθνπνχο:

1. Να πξνζδηνξίδεη ηελ αμία κε ηελ νπνία ηα απνζέκαηα ζα εκθαληζηνχλ ζηνλ ηζνινγηζκφ, δειαδή ζηνρεχεη ζηελ αιήζεηα ηνπ ηζνινγηζκνχ θαη 2. Να πξνζδηνξίδεη ην θφζηνο ησλ πσιεζέλησλ ην νπνίν αληηπαξαβάιιεηαη

κε ηα έζνδα απφ ηηο πσιήζεηο, δειαδή ζηνρεχεη ζηνλ αθξηβή πξνζδηνξη- ζκφ ηνπ απνηειέζκαηνο ηεο ρξήζεο.

Όπσο είλαη γλσζηφ κεηαμχ ηεο αμίαο ησλ απνζεκάησλ ιήμεσο θαη ηνπ θφ- ζηνπο ησλ πσιεζέλησλ ππάξρεη αληίζηξνθε ζρέζε. Όζν κεγαιχηεξε ινγηζηηθή αμία δίλεηαη ζηα απνζέκαηα ιήμεσο, ηφζν κηθξφηεξν θφζηνο απνκέλεη γηα ηα πσιεζέληα θαη αλάπνδα. Οη ινγηζηηθέο ινηπφλ κέζνδνη πνπ ππεξεθηηκνχλ ηελ αμία ησλ απνζεκάησλ ιήμεο νδεγνχλ ζε ππνεθηίκεζε ηνπ θφζηνπο ησλ πσιεζέ- λησλ θαη άξα ζε κεγαιχηεξν απνηέιεζκα ηεο ρξήζεσο. Αληίζεηα νη κέζνδνη πνπ ππνεθηηκνχλ ηελ αμία ησλ απνζεκάησλ ιήμεσο νδεγνχλ ζε ππεξεθηίκεζε ηνπ θφζηνπο ησλ πσιεζέλησλ θαη ζπλεπψο ζε κηθξφηεξν απνηέιεζκα ρξήζεσο.

Έηζη κεηαμχ ηεο αμίαο ησλ απνζεκάησλ ιήμεσο θαη ηνπ απνηειέζκαηνο ηεο ρξήζεσο ππάξρεη αλαινγηθή ζρέζε ελψ ππάξρεη αληίζηξνθε ζρέζε κεηαμχ απνζεκάησλ ιήμεσο θαη θφζηνπο πσιεζέλησλ.

Σα ηειεπηαία ρξφληα επηθξάηεζε λα δίλεηαη κεγαιχηεξε έκθαζε ζηελ α- θξηβέζηεξε κέηξεζε ηνπ απνηειέζκαηνο ηεο ρξήζεσο, δειαδή ηνπ θφζηνπο ησλ πσιεζέλησλ παξά ζηελ αιήζεηα ηνπ ηζνινγηζκνχ δειαδή ζηελ αθξίβεηα ηεο α- μίαο ησλ απνζεκάησλ ιήμεσο.

Δπηζεκαίλεηαη φηη, αθνχ θχξηνο ζηφρνο ηεο απνηηκήζεσο ησλ απνζεκάησλ ιήμεσο είλαη ν αθξηβήο πξνζδηνξηζκφο ηνπ απνηειέζκαηνο ζα πξέπεη λα είλαη

αθξηβήο θαη ε αμία ησλ απνζεκάησλ ιήμεσο πνπ αλαγξάθεηαη ζηνπο ηζνινγη- ζκνχο θαη ε νπνία αμία ζα απνηειέζεη ην θφζηνο ησλ πσιεζέλησλ ζηηο επφκελεο ρξήζεηο. Μφλν φηαλ ην θφζηνο απηφ είλαη αθξηβέο ζα είλαη αθξηβή θαη ηα απνηε- ιέζκαηα ησλ επφκελσλ ρξήζεσλ. Ζ απνηίκεζε ησλ απνζεκάησλ ιήμεσο πξέπεη λα γίλεηαη κε ζηφρν ηελ δηαρξνληθή νξζφηεηα ησλ απνηειεζκάησλ φρη κφλν ηεο ζπγθεθξηκέλεο ρξήζεσο αιιά θαη ησλ επφκελσλ.

Ζ απνηίκεζε ησλ απνζεκάησλ είλαη ε δηαδηθαζία πνπ εθαξκφδνπκε γηα ηε κεηαηξνπή ησλ πνζνηηθψλ δηαθηλήζεσλ θαη ηεο πνζνηηθήο απνγξαθήο ελφο απνζέκαηνο ζε αμίεο.

Γίλεηαη κε ηε ρξεζηκνπνίεζε δηαθφξσλ κεζφδσλ, νη νπνίεο θαζνξίδνληαη απφ ηελ επηζηήκε, ηα δηεζλή ινγηζηηθά πξφηππα θαη ηελ ηζρχνπζα λνκνζεζία.

΢ηηο θαηαζθεπαζηηθέο επηρεηξήζεηο πνπ αλαιακβάλνπλ ηελ θαηαζθεπή έξγσλ ε νινθιήξσζε ησλ νπνίσλ απαηηεί πνιιά έηε, φπσο νηθνδνκήκαηα, γέθπ- ξεο, πινία, θξάγκαηα θιπ αλαθχπηνπλ δχν βαζηθά πξνβιήκαηα: α) πσο απνηη- κνχληαη ηα έξγα πνπ βξίζθνληαη ππφ εθηέιεζε θαηά ην ηέινο ηεο ρξήζεο θαη β) πφηε πξαγκαηνπνηείηαη ην απνηέιεζκα απφ ηελ θαηαζθεπή ηνπ έξγνπ.

Γηδάζθνληαη θαη εθαξκφδνληαη νη εμήο δχν κέζνδνη: α) ε κέζνδνο νιν- θιεξψζεσο ηνπ έξγνπ θαη β) ε κέζνδνο ηεο πνζνζηηαίαο ζπκπιεξψζεσο ηνπ έξ- γνπ. Τπάξρεη θαη ε ηκεκαηηθή κέζνδνο αιιά επεηδή ζηελ βηβιηνγξαθία δελ βξί- ζθνπκε αθξηβή πεξηγξαθή θαη νπζηαζηηθή δηαθνξά κε ηηο πξνεγνχκελεο δχν, δελ ζα αλαθεξζεί πεξαηηέξσ.

Γικαιολογηηικά εγγπαθήρ ζηο βιβλίο αποθήκηρ (ζύμθωνα με ηον Κ.Β.΢.)

Γηθαηνινγεηηθά ζηνηρεία εγγξαθήο ζην βηβιίν απνζήθεο κπνξνχλ λα εί- λαη:

΢ηην ειζαγωγή:

1. Σν δειηίν απνζηνιήο ηνπ πσιεηή

2. Σν δειηίν απνζηνιήο ηνπ ηξίηνπ (πξσηφηππν) φηαλ παξαιακβάλνληαη α- γαζά απφ ηξίην θαη’ εληνιή θαη γηα ινγαξηαζκφ ηνπ πξνκεζεπηή (ηξηγσ- ληθή δηαθίλεζε).

3. Σν δειηίν απνζηνιήο ηνπ πξνκεζεπηή (αληίηππν ή θσηναληίγξαθν) φηαλ κε εληνιή απνζηέιινληαη αγαζά απφ ηνλ πξνκεζεπηή θαη’ επζείαλ ζε πε- ιάηε (ηξηγσληθή δηαθίλεζε). Με ην ίδην δειηίν απνζηνιήο ελεκεξψλεηαη θαη ε εμαγσγή.

4. Σν ηηκνιφγην πψιεζεο.

5. Σν ηηκνιφγην-δειηίν απνζηνιήο.

6. Σν ηηκνιφγην αγνξάο (αγνξέο απφ ηδηψηεο, αγξφηεο, αξλνχκελνπο λα εθ- δψζνπλ ηηκνιφγην).

7. Ζ απφδεημε πνζνηηθήο παξαιαβήο φηαλ πξαγκαηνπνηνχληαη επαλαιακβα- λφκελεο αγνξέο αγξνηηθψλ πξντφλησλ.