O responsável pela Unidade de investigação /centro de custo / projeto envia, via email, o pedido de abertura de concurso, a declaração de cabimento provisório e o edital, utilizando os seguintes formulários:
B5 – Pedido de abertura de concurso para bolsa de investigação: B6 – Cabimento provisório
Minuta de edital para atribuição de bolsas
O email existente para envio dos formulários respeitantes às bolsas de investigação é bolsas@drh.tecnico.ulisboa.pt.
Descrição
O responsável da unidade financiadora solicita a abertura do concurso, enviando os formulários B5 e B6 e o edital, via email, para bolsas@drh.tecnico. ulisboa.pt.
O NNDB solicita o cabimento, via email, tendo em conta as várias unidades de exploração que cabimentam a bolsa de investigação:
1. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 10 (Núcleo de Execução Orçamental):
O NNDB receciona o pedido, verifica o conteúdo dos documentos e solicita o cabimento orçamental via email ao NEO;
O NEO receciona o pedido, cabimenta no orçamento do IST e devolve o ao NNDB; O NNDB receciona o cabimento orçamental, via email, imprime, anexa ao processo e remete para despacho do Conselho Científico e do Conselho de Gestão.
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
Direção de Recursos Humanos Volume: 3.2 Área Especializada de Recursos Humanos
Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros
Revisão n.º 01.15 Data: dez. 2015
Versão 01
Elaborado por: Carla Pereira
Verificado por: Glória Pinheiro Página: 98
Aprovado por: CG
O NNDB publicita o edital na página eletrónica e nas vitrinas da DRH, envia o pdf do processo ao responsável pela unidade de investigação / centro de custo; entrega cópia do edital no atendimento da DRH.
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Verificado por: Glória Pinheiro Página: 99
Aprovado por: CG
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2. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 20 – Núcleo de Projetos Comunitários, Núcleo de Projetos de Consultoria e Serviços ou Núcleo de Projetos Nacionais:
O NNDB receciona o pedido, analisa-o e solicita o cabimento provisório ao NPC, NPCS ou NPN, consoante o projeto que financia a bolsa;
Os Núcleos respetivos cabimentam provisoriamente no orçamento do projeto e solicita o cabimento orçamental ao NEO;
O NEO envia o cabimento provisório e o cabimento orçamental ao NNDB;
O NNDB receciona o cabimento provisório e o cabimento orçamental, via email, imprime e anexa ao processo e, mediante o financiamento do projeto:
a) Projetos financiados pela ADI
O NNDB submete o concurso ao gestor do projeto da ADI para aprovação;
Após a aprovação do concurso, ou decorridos 10 dias uteis, publicita o concurso no portal ERACareers;
Vai a despacho ao Conselho Científico e Conselho de Gestão;
O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em:
http://drh.tecnico.ulisboa.pt/bolseiros/recrutamento/. Imprime duas cópias do edital:
uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto.
b) Projetos financiados pela FCT
O NNDB publicita o concurso no portal ERACareers;
Informa a FCT da publicitação do concurso portal ERACareers; Vai a despacho ao Conselho Científico e conselho de Gestão;
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Aprovado por: CG
O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em: http://drh.tecnico.ulisboa.pt/bolseiros/recrutamento/ . Imprime duas cópias do edital: uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto.
c) Projetos financiados por outras entidades
Vai a despacho ao Conselho Científico e Conselho de Gestão;
O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em: http://drh.tecnico.ulisboa.pt/bolseiros/recrutamento/ . Imprime duas cópias do edital: uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto.
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3. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 36 (Taguspark), 38 (ITN), 40
(DECivil), 64 (IDMEC), 66 (ISR), 70 (IPFN):
O atendimento da DRH receciona o pedido e entrega-o no NNDB.
O NNDB receciona o pedido e analisa-o verificando o conteúdo dos documentos. Caso seja necessário alterar o conteúdo do edital informa o responsável pela Unidade de Investigação/projeto e procede à alteração. Solicita cabimento provisório, via email, ao NPC, caso a bolsa seja financiada por um projeto comunitário:
O NPC receciona o pedido, cabimenta provisoriamente no orçamento do projeto e solicita cabimento orçamental ao NEO;
O NEO receciona o pedido, cabimenta no orçamento do IST e devolve o pedido ao NNDB;
O NNDB receciona o cabimento provisório e o cabimento orçamental, via email, imprime, anexa ao processo e mediante o financiamento do projeto:
a) Projetos financiados pela ADI
O NNDB submete o concurso ao gestor do projeto da ADI para aprovação;
Após a aprovação do concurso, ou decorridos 10 dias uteis, publicita o concurso no portal ERACareers;
Vai a despacho ao Conselho Científico e Conselho de Gestão;
O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em: http://drh.tecnico.ulisboa.pt/bolseiros/recrutamento/ . Imprime duas cópias do edital: uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto.
b) Projetos financiados pela FCT
O NNDB publicita o concurso no portal ERACareers;
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c) Projetos financiados por outras entidades
Vai a despacho ao Conselho Científico e Conselho de Gestão;
O NNDB publicita o edital na página eletrónica da DRH em: http://drh.tecnico.ulisboa.pt/bolseiros/recrutamento/ . Imprime duas cópias do edital: uma é afixada nas vitrinas da DRH, outra é entregue no atendimento da DRH. O processo é digitalizado e enviado ao responsável pela unidade de investigação/projeto.
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