Manual de Procedimentos. Volume 3.2 Área Especializada de Recursos Humanos

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Manual de Procedimentos

Volume 3.2 – Área Especializada de Recursos

Humanos

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Volume: 3.2 Área Especializada de Recursos Humanos

Revisão n.º 01-15 Data: dez. 2015

Versão 01

Elaborado por: Glória Pinheiro

Verificado por: Miguel Coimbra Página: 2

Aprovado por: CG

Índice

Princípios Gerais ... 4 Abreviaturas e Acrónimos ... 7 Legislação aplicável ... 9 Lista de Símbolos ... 14

Mapa de Atualização do Documento ... 15

Capítulo 1 – Núcleo de Docentes e Investigadores ... 16

Processo 1 – Recrutamento de Docentes de Carreira ... 16

Processo 2 – Contratação de Docentes de Carreira ... 20

Processo 3 – Vicissitudes de Docentes de Carreira ... 24

Processo 4 – Recrutamento de Pessoal Especialmente Contratado ... 28

Processo 5 – Contratação de Pessoal Especialmente Contratado ... 33

Processo 6 – Vicissitudes de Pessoal Especialmente Contratado ... 37

Processo 7 – Recrutamento de Investigadores Convidados no Âmbito de Projetos de Investigação ... 41

Processo 8 – Contratação de Investigadores Convidados no âmbito de projetos de Investigação ... 46

Processo 9 – Vicissitudes de Investigadores Convidados no âmbito de projetos de investigação ... 50

Capítulo 2 – Núcleo de Não Docentes e Bolseiros ... 54

Processo 1- Recrutamento: Procedimento Concursal – Carreira Geral ... 54

Processo 2 – Contratação ... 66

Processo 3 - Período Experimental ... 71

Processo 4 – Recrutamento: Procedimento concursal para cargos de direção intermédia ... 75

Processo 5 – Nomeação em comissão de serviço ... 80

Processo 7 – Vicissitudes contratuais: Cessação / Denúncia ... 84

Processo 8 – Vicissitudes contratuais: Cessação / Caducidade (com possibilidade de renovação) ... 88

Processo 9 – Vicissitudes contratuais: Cessação / Caducidade (sem possibilidade de renovação) ... 92

Processo 10 – Concurso para atribuição de Bolsas de Investigação de Longa Duração ... 95

Subprocesso 10.1 – Abertura de concurso e publicação ... 97

Subprocesso 10.2 – Candidatura ... 108

Subprocesso 10.3 – Avaliação, seleção e divulgação... 110

Subprocesso 10.4 – Contratação ... 112

Subprocesso 10.5 – Alteração contratual ... 121

Subprocesso 10.6 – Renovação e prorrogação ... 127

Subprocesso 10.7 – Suspensão e cessação ... 135

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Processo 11 – Atribuição de bolsa de investigação a cientista convidado ... 145

Processo 12 – Seguros ... 154

Processo 13 – Complemento de bolsa ... 157

Processo 14 – Missões ... 160

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Princípios Gerais

A Área Especializada de Recursos Humanos é também designada pela sigla AERH. A AERH compreende os seguintes Núcleos, também designados pelas siglas ou acrónimos indicados:

- Núcleo de Docentes e Investigadores (NUDI); - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros (NNDB).

Área Especializada de Recursos Humanos

Competências da AERH

À Área Especializada de Recursos Humanos AERH compete a gestão das diferentes modalidades de relação jurídica de emprego e das carreiras, gerais e especiais, em que se integram os trabalhadores e os bolseiros do IST, incluindo o recrutamento e seleção, a contratação e a gestão dos percursos profissionais, com a atualização dos respetivos dados.

As atividades necessárias para executar as atribuições da AERH são desenvolvidas através dos seus núcleos.

Competências do Núcleo de Docentes e Investigadores

Ao Núcleo de Docentes e Investigadores (NUDI) compete desenvolver os processos e procedimentos ligados à gestão das carreiras docente universitária e de investigação científica, no referente aos trabalhadores do IST abrangidos por elas, independentemente da modalidade de relação jurídica de emprego.

As atribuições específicas do NUDI são as seguintes:

a) Desenvolver os diversos tipos de procedimentos de recrutamento e seleção aplicáveis nas carreiras geridas pelo núcleo, nomeadamente concursos para pessoal

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

docente de carreira e procedimentos de recrutamento de pessoal docente e investigador especialmente contratado;

b) Organizar e gerir os processos de contratação dos trabalhadores; c) Efetuar a gestão administrativa do período experimental dos contratos;

d) Organizar e gerir os processos de vicissitudes contratuais, como alteração de posicionamento remuneratório, promoção, mobilidade, cessação de funções e aposentação;

e) Comunicar regularmente aos trabalhadores e aos departamentos ou unidades de investigação onde estes desenvolvem as suas atividades os prazos de final de contrato, e organizar os respetivos processos de renovação ou cessação;

f) Elaborar e fornecer dados estatísticos, regulares e eventuais, respeitantes a docentes e investigadores, designadamente, entre outros, para os sistemas REBIDES, INDEZ e SIOE;

g) Gerir os procedimentos específicos de seleção e contratação no âmbito de programas financiados por entidades nacionais e internacionais, designadamente, entre outros, os programas CIÊNCIA, Welcome, Marie Curie, Erasmus Mundus e os acordos com universidades norte-americanas;

h) Gerir e processar os dados profissionais dos trabalhadores docentes e investigadores;

i) Gerir e processar os dados habilitacionais e referentes a formação profissional dos trabalhadores docentes e investigadores;

j) Apoiar as atividades de avaliação de desempenho de docentes e investigadores; k) Exercer as demais competências atribuídas pelos dirigentes do serviço.

Competências do Núcleo de Não Docentes e Bolseiros

1. Ao Núcleo de Não Docentes e Bolseiros (NNDB) compete desenvolver os processos e procedimentos ligados à gestão das carreiras de pessoal não docente, gerais, especiais,

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

não revistas e subsistentes, no referente aos trabalhadores do IST abrangidos por elas, independentemente da modalidade de vínculo de emprego público, bem como o recrutamento, contratação e gestão dos contratos de bolseiros de investigação.

2. As atribuições específicas do NNDB são as seguintes:

a) Desenvolver os diversos tipos de procedimentos de recrutamento e seleção aplicáveis nas carreiras geridas pelo núcleo, nomeadamente procedimentos concursais para a carreira e para pessoal dirigente e concursos para celebração de bolsas de investigação;

b) Organizar e gerir os processos de contratação dos trabalhadores e bolseiros; c) Efetuar a gestão administrativa do período experimental dos contratos;

d) Organizar e gerir os processos de vicissitudes contratuais, como alteração de posicionamento remuneratório, promoção, mobilidade, cessação de funções e aposentação;

e) Comunicar regularmente aos trabalhadores e aos serviços onde estes desenvolvem as suas atividades os prazos de final de contrato, e organizar os respetivos processos de renovação ou cessação;

f) Organizar e gerir os processos de prestação de serviços nas modalidades de tarefa e avença;

g) Elaborar e fornecer dados estatísticos, regulares e eventuais, respeitantes a pessoal não docente e bolseiros, designadamente, entre outros, para os sistemas INDEZ e SIOE;

h) Gerir e processar os dados profissionais dos trabalhadores não docentes;

i) Gerir e processar os dados habilitacionais e referentes a formação profissional dos trabalhadores não docentes;

j) Gerir e processar todos os dados relativos a bolseiros;

k) Apoiar as atividades de avaliação de desempenho do pessoal não docente; l) Exercer as demais competências atribuídas pelos dirigentes do serviço.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Abreviaturas e Acrónimos

ACRH Área de Comum de Recursos Humanos ADI Agência de Inovação

AERH Área Especializada de Recursos Humanos AP Área de Projetos

AT Assessoria Técnica

BEP Bolsa de Emprego Público CA Contabilidade Autónoma cc Centro de Custo CC Conselho Cientifico CG Conselho de Gestão CV Curriculum Vitae DR Diário da República DN Diário de Notícias

DRH Direção de Recursos Humanos DOT Aplicações centrais do IST

ECCRC Entidade Centralizada para Constituição de Reservas de Recrutamento FCT Fundação para a Ciência e a Tecnologia

Fénix Sistema integrado de informação académica

FPUL Faculdade de Psicologia da Universidade de Lisboa GIAF Gestão Integrada Administrativa e Financeira

GOP Gabinete de Organização Pedagógica

INA Direção-Geral da Qualificação dos Trabalhadores em Funções Públicas IST Instituto Superior Técnico

NAD Núcleo de Arquivo e Documentação NEO Núcleo de Execução Orçamental NNDB Núcleo de Não Docentes e Bolseiros NPC Núcleo de Projetos Comunitários

NPCS Núcleo de Projetos de Consultoria e Serviços NPN Núcleo de Projetos Nacionais

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

NPT Núcleo de Prestação de Trabalho NUDI Núcleo de Docentes e Investigadores

NUR Núcleo de Remunerações, Proteção e Benefícios Sociais PC Procedimento Concursal

PE Período Experimental

RT Request Ticket

SS Segurança Social

SSV Seguro Social Voluntário

TSR Trabalhadores em Situação de Requalificação UE Unidade de Exploração

UI Unidade de Investigação

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

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Legislação aplicável

Legislação Descrição

Decreto-Lei n.º 36/2015, de 9 de março

Estabelece as normas de execução do Orçamento do Estado para 2015

Lei n.º 82-B/2014, de 31 de

dezembro Orçamento do Estado para 2015

Lei n.º 35/2014, de 20 de junho Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas

(LTFP) Despacho n.º 1696/2014, de 3 de

fevereiro

Regulamento de Organização e de Funcionamento dos Serviços de Natureza Administrativa e de Apoio Técnico do IST

Despacho n.º 10961/2014, de 27 de agosto

Regulamento de Equiparação a Bolseiro e de Deslocações em Serviço do IST

Decreto-Lei n.º 4/2015, de 7 de

janeiro Aprova o Código do Procedimento Administrativo

Lei n.º 27/2014, de 8 de maio Procede à sexta alteração ao Código do Trabalho,

aprovado pela Lei n.º 7/2009, de 12 de fevereiro Lei n.º 83-C/2013, de 31 de

dezembro Orçamento de Estado para 2014

Lei n.º 80/2013, de 28 de novembro

Estabelece o regime jurídico da requalificação de trabalhadores em funções públicas visando a melhor afetação dos recursos humanos da

Administração Pública, e procede à nona alteração à Lei n.º 12-A/2008, de 27 de fevereiro, à quinta alteração ao Decreto-Lei n.º 74/70, de 2 de março, à décima segunda alteração ao Decreto-Lei n.º 139-A/90, de 28 de abril, à terceira alteração ao Decreto-Lei n.º 132/2012, de 27 de junho, revogando a Lei n.º 53/2006, de 7 de dezembro. Lei n.º 66-B/2012, de 31 de

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Lei n.º 66/2012, de 31 de dezembro

Procede à sexta alteração à Lei n.º 12 -A/2008, de 27 de fevereiro, à quarta alteração à Lei n.º

59/2008, de 11 de setembro, à segunda alteração ao Decreto -Lei n.º 209/2009, de 3 de setembro, à terceira alteração ao Decreto -Lei n.º 259/98, de 18 de agosto, e à décima alteração ao Decreto -Lei n.º 100/99, de 31 de março, determinando a aplicação do regime dos feriados e do Estatuto do Trabalhador-Estudante, previstos no Código do Trabalho, aos trabalhadores que exercem funções públicas, e revoga o Decreto -Lei n.º 335/77, de 13 de agosto, e o Decreto –Lei n.º 190/99, de 5 de junho.

Regulamento n.º 234/2012, de 25 de junho, com as alterações introduzidas pelo Regulamento n.º 326/2013, de 27 de agosto e pelo Regulamento n.º 339/2015, de 17 de junho

Regulamento de Bolsas de Formação Avançada da Fundação para a Ciência e a Tecnologia

Lei nº 8/2012, de 21 de fevereiro Lei dos compromissos e dos pagamentos em

atraso Lei n.º 64-B/2011, de 30 de

dezembro Orçamento de Estado para 2012

Lei n.º 64/2011, de 22 de dezembro

Modifica os procedimentos de recrutamento, seleção e provimento nos cargos de direção superior da Administração Pública, procedendo à quarta alteração à Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro, que aprova o estatuto do pessoal dirigente dos serviços e organismos da administração central, regional e local do Estado

Lei n.º 55-A/2010, de 31 de

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Lei 8/2010, de 13 de maio

Primeira alteração, por apreciação parlamentar, ao Decreto -Lei n. 205/2009, de 31 de Agosto, que procede à alteração do Estatuto da Carreira Docente Universitária

Lei n.º 12-A/2008, de 27 de Fevereiro (Apenas as normas transitórias abrangidas pelos artigos 88.º a 115.º)

Estabelece os regimes de vinculação, de carreiras e de remunerações dos trabalhadores que

exercem funções públicas

Lei nº 40/2004, de 18 de agosto Estatuto do Bolseiro de Investigação

Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro

Aprova o estatuto do pessoal dirigente dos serviços e organismos da administração central, regional e local do Estado

Decreto-Lei n.º 202/2012, de 27 de agosto

Procede à primeira alteração ao Estatuto do

Bolseiro de Investigação, aprovado em anexo à Lei n.º 40/2004, de 18 de agosto

Decreto-Lei 205/2009, de 31 de agosto (nova redacção Lei 8/2010 de 13/5)

Estatuto da Carreira Docente Universitária (ECDU)

Decreto-Lei n.º51/2005, de 30 de agosto

Estabelece regras para as nomeações dos altos cargos dirigentes da Administração Pública Decreto-Lei n.º 97/2001, de 26 de

março

Estabelece o estatuto das carreiras, categorias e funções do pessoal de informática

Decreto-Lei n.º 124/1999, de 20 de abril

Estatuto da Carreira de Investigação Científica (ECIC)

Decreto-Lei n.º 204/1998, de 11 de julho

Regula o concurso como forma de recrutamento e seleção de pessoal para os quadros da

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Decreto Regulamentar n.º 14/2008, de 31 de julho

Identifica os níveis da tabela remuneratória única dos trabalhadores que exercem funções públicas correspondentes às posições remuneratórias das categorias das carreiras gerais de técnico superior, de assistente técnico e de assistente operacional Portaria n.º 48/2014, de 26 de

fevereiro

Regula os termos e tramitação do procedimento prévio de recrutamento de trabalhadores em situação de requalificação

Portaria n.º 83-A/2009 –

Procedimento Concursal, de 22 de janeiro

Com as alterações introduzidas pela Portaria n.º 145-A/2011, de 6 de Abril, republicada no anexo a esta portaria

Portaria n.º 1553-C/2008, de 31 de dezembro

Aprova a tabela remuneratória única dos trabalhadores que exercem funções públicas, contendo o número de níveis remuneratórios e o montante pecuniário correspondente a cada um e atualiza os índices 100 de todas as escalas salariais

Despacho n.º 1696/2014, de 3 fevereiro

Regulamento de Organização e de Funcionamento dos Serviços de Natureza Administrativa e de Apoio Técnico do Instituto Superior Técnico Despacho nº14073/2015, de 30

novembro

Aprova o Regulamento Geral de Prestação de Serviço dos Docentes da Universidade de Lisboa Despacho nº 2307/2015, de 5 de

março

Regulamento Geral de Concursos para recrutamento de professores catedráticos,

associados e auxiliares da Universidade de Lisboa Despacho normativo n.º 5-A/2013,

de 19 de abril Estatutos da Universidade de Lisboa

Despacho n.º 12255/2013, de 25

de setembro de 2013 Estatutos do Instituto Superior Técnico

Despacho n.º 11873/2013, de 12 de setembro

Subdelegação de competências do Conselho Científico em vários membros

Despacho 8170/2012, II série, nº 114, de 14/06/2012

Altera o Regulamento Geral de Contratação do Pessoal Docente Especialmente Contratado da Universidade Técnica de Lisboa

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Despacho n.º 3386, de 2010, DR., II série, nº37, de 23 de fevereiro

Aprovação do Regulamento para a Contratação de Investigadores Convidados no Âmbito de Projectos de Investigação

Despacho n.º 2648, de 2010, DR, II série, nº 27, de 09 de fevereiro

Regulamento de Contratação de Pessoal Docente Especialmente Contratado do Instituto Superior Técnico

Despacho n.º 11321/2009, de 8 de maio

Aprova o formulário de candidatura ao Procedimento Concursal

Decreto-Lei n.º 29/2001, de 3 de fevereiro

Estabelece o sistema de quotas de emprego para pessoas com deficiência, com um grau de

incapacidade igual ou superior a 60%, nos

serviços e organismos da administração central e local

Decreto-Lei n.º 320-A/2000, de 15 de dezembro

Aprova o Regulamento de Incentivos à Prestação de Serviço Militar nos Regimes de Contrato (RC) e de Voluntariado (RV)

Regulamento de Bolsas de

Formação Avançada da Fundação para a Ciência e a Tecnologia

Tem como objeto as ações de formação avançada e qualificação de recursos humanos financiadas pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia. Regulamento de Bolsas de

Investigação do Instituto Superior Técnico

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Lista de Símbolos

Símbolo Significado Símbolo Significado

Inicio ou fim da actividade Envio de documentação

Processo Documentação Registo informático Dossier Operação manual Localização e acondicionamento do processo Documento Manufacturing Acondicionamento da documentação

Operação (p. ex. executar) Informações orais

Transporte (p. ex. remeter)

Verificação e atualização de dados

Arquivo (p. ex. acondicionar)

Controle (p. ex. aprovar)

Espera (p. ex. aguardar) Decisão

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

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Mapa de Atualização do Documento

Responsável O quê Quando Como Resultado/ Registo

Rosa Carneiro (NUDI)

Atualização do Capítulo 1

Anualmente Rever legislação e adequação dos processos Proposta de alteração Carla Pereira (NNDB) Atualização do Capítulo 2

Anualmente Rever legislação e adequação dos

processos

Proposta de alteração

As propostas são sempre enviadas à AQAI para análise juntamente com o formulário de alteração.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Capítulo: 1 – Núcleo de Docentes e Investigadores

Revisão n.º 01.15 Data: dez. 2015

Versão 01

Elaborado por: Rosa Carneiro

Verificado por: Glória Pinheiro Página: 16

Capítulo 1 – Núcleo de Docentes e Investigadores

Processo 1 – Recrutamento de Docentes de Carreira

Objetivo e âmbito

O objetivo deste procedimento é definir o processo de recrutamento do Pessoal Docente de Carreira.

Definições

Informação dos procedimentos da DRH no recrutamento de Professores Catedráticos, Associados e Auxiliares.

Enquadramento legal e Referências

ECDU – DL 205/2009, Nova redação Lei 8/2010 de 13/5; Despacho nº 2307/2015, de 5 de março.

Responsabilidades

Elaboração – Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação – Núcleo de Docentes e Investigadores

Aprovação – Reitor da UL, Júri do procedimento, Presidente do IST Implementação – Núcleo de Docentes e Investigadores

Descrição

O Presidente da Unidade orgânica propõe ao Reitor a abertura de Concurso, essa proposta deve conter a seguinte informação: indicação da categoria para qual o concurso é aberto por referência ao número de postos de trabalho a ocupar previstos no mapa de pessoal docente da unidade orgânica; área ou áreas disciplinares em que se insere o lugar posto a concurso; proposta de júri e informação de cabimento orçamental com número de compromisso.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

O Reitor decide da abertura do concurso (quando recebe a proposta o Reitor tem 30 dias para decidir).

A Unidade Orgânica elabora o edital (o edital deve conter os elementos mencionados no despacho nº 13071/2010, art.º 9, publicado no DR nº 156, II série e no Despacho 10908/2010).

A Unidade orgânica envia o edital para o NUDI.

O NUDI faz as publicações obrigatórias. Os concursos são publicitados, com antecedência mínima de 30 dias úteis em relação à data limite de apresentação de candidaturas: na II série do Diário da República, na Bolsa de Emprego Pública, no sítio da Internet da FCT, e na página web da DRH, nas línguas portuguesa e inglesa.

O NUDI envia a informação das publicações obrigatórias para as unidades orgânicas. DRH receciona as candidaturas.

Logo que termine o prazo de candidaturas definido no edital o NUDI envia o link para o júri, e informa o CG.

A quem se aplica este procedimento

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Volume: 3.2 Área Especializada de Recursos Humanos Capítulo: 1 – Núcleo de Docentes e Investigadores Revisão n.º 01.15

Data: dez. 2015

Versão 01

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 1: Recrutamento de Docentes de carreira

Responsável Identificação Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Rosa Carneiro Recrutamento de Professores Auxiliares, Associados e Catedráticos Após receção da proposta de recrutament o De acordo com o Despacho nº 2307/2015, de 5 de março Receção de candidaturas Candidatos CG Coordena dor de Núcleo CG

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Processo 2 – Contratação de Docentes de Carreira

O objetivo deste procedimento é definir o processo de Contratação do Pessoal Docente de Carreira.

Definições

Informação dos procedimentos da DRH na Contratação de Professores Catedráticos, Associados e Auxiliares.

ECDU – DL 205/2009, Nova redação Lei 8/2010 de 13/5; Despacho nº14073/2015, de 30 novembro;

Despacho nº 2307/2015, de 5 de março.

Elaboração – Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação – Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação – Reitor da UL, Júri do procedimento

Implementação – Núcleo de Docentes e Investigadores

Descrição

O Presidente do IST pede autorização ao Reitor para a contratação do candidato selecionado (o NUDI redige o oficio e leva ao Presidente do IST para assinatura).

O NUDI notifica o(s) candidato(s) selecionado(s) para entrega de documentação. Este(s) deve(m) preencher os seguintes formulários/documentos:

 DP1 - Dados pessoais;

 DP2 - Informação da conta bancária;

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

 Documento da segurança social;  Documento IRS.

Os candidatos selecionados que nunca lecionaram no IST devem entregar ainda o registo criminal e declaração de compromisso de honra em como têm robustez física para desempenhar o cargo.

NUDI elabora o(s) contrato(s):

- Professores Auxiliares, Professores Associados e Catedráticos: o Presidente convoca o(s) interessado(s) para assinatura do(s) contrato(s).

O NUDI pede o cabimento definitivo.

O NUDI no mês referente ao início do contrato insere as informações relativas ao contrato e o respetivo vencimento do(s) candidato(s) a contratar no GIAF.

O NUDI faz anotação da contratação e envia ao NUR.

Depois de assinado(s) o(s) contrato(s), o Presidente devolve o(s) contrato(s) à DRH. O NUDI envia um dos originais do contrato ao contratado.

O NUDI publica na II série do Diário da República e na página web da DRH, a contratação do docente.

Após publicação no Diário da República o NUDI lança no GIAF a data da publicação. O NUDI envia um ofício ao Presidente do Departamento a comunicar a contratação. O processo é entregue no NAD para ser arquivado.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Fluxograma

IST - Direção de Recursos Humanos

Contratação de Docentes de carreira

Responsável Atividades Regras de execução

DRH / NUDI

DRH / NUDI Presidente do IST

DRH/ NUDI

3. O NUDI elabora o contrato.

4. O NUDI pede cabimento definitivo. O Presidente autoriza a contratação 1

2

3

Envia o ofício ao Presidente do Departamento a comunicar a contratação

Elabora o contrato

DRH/ NUDI

1. O Presidente do IST autoriza a contratação do candidato selecionado.

Pede cabimento definitivo

Introduz o processo no GIAF, no mês referente ao inicio do contrato e é elaborada a anotação para o NUR

4

5. No mês referente ao inicio do contrato , os dados são introduzidos no GIAF, e é enviada a anotação para o NUR.

O serviço notifica os candidatos para entrega da

documentação 2. O NUDI notifica os candidatos para entrega _{da documentação.} DRH / NUDI

6. O Presidente do IST assina os contratos e devolve ao NUDI.

8. O NUDI procede às publicações obrigatórias.

9. O NUDI regista a contratação do Docente na aplicação GIAF.

10. O NUDI envia o ofício ao Presidente do departamento a comunicar a contratação do Docente.

Publica na II série do DR e na página web da DRH a contratação do Docente

Após a publicação em DR, a contratação do Docente é lançada no GIAF

6 Depois de assinar o(s) contrato(s), o Presidente do IST, devolve o(s)

contrato(s) ao NUR

Envia um dos originais do contrato ao

Docente contratado 7 8 9 10 DRH / NUDI 5 Presidente / NUDI 6

7. O NUDI envia um dos originais do contrato ao Docente contratado.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Data: dez. 2015

Versão 01

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 2: Contratação de Docentes de carreira

Responsável Identificação Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Rosa Carneiro Quando termina o processo de recrutamento Assim que chega autorização do Presidente para a contratação do candidato selecionado De acordo com o Despacho 2307/2015 Contratação de candidato selecionado Docentes CG Coordena dor de Núcleo CG

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Processo 3 – Vicissitudes de Docentes de Carreira

O objetivo deste procedimento é definir o processo relativo ao regime de vinculação e avaliação da atividade desenvolvida no período experimental pelos professores do IST.

Definições

Informação dos procedimentos da DRH no processo de vinculação e avaliação da atividade desenvolvida no período experimental pelos Professores do IST.

Despacho nº14103/2010, DR, II série, nº 175, 08/09/2010

Elaboração - Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação - Núcleo de Docentes e Investigadores Aprovação - Reitor da UL, Júri do procedimento

Implementação - Núcleo de Docentes e Investigadores

Descrição

A DRH notifica o avaliado e o Presidente do Departamento onde o avaliado está integrado até 210 dias de calendário antes do termo do período experimental (o avaliado é notificado para entregar o relatório de atividade no período experimental).

O Presidente do Departamento é informado que deve proceder à nomeação dos avaliadores a fim de estes exercerem as funções que lhes são atribuídas.

O avaliado procede à instrução do processo necessário à utilização do sistema de apoio à decisão. Até 180 dias de calendário antes do termo do período experimental, remete-o para o NUDI e para o Presidente do Departamento (esta entrega é realizada via email).

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

O Presidente do Departamento remete o processo de avaliação completo e devidamente instruído para a DRH e para o Conselho Cientifico até 155 dias de calendário antes do termo do período experimental.

O Conselho Cientifico delibera sobre a decisão de cessação do contrato do docente e informa o Presidente do IST até 140 dias de calendário antes do termo do período experimental.

O Presidente do IST delibera sobre a homologação da decisão do Conselho Cientifico e informa a DRH até 135 dias de calendário antes do termo do período experimental.

O NUDI informa o docente do projeto de decisão até 130 dias de calendário antes do termo do período experimental (esta notificação é uma audiência de interessados).

O projeto de decisão converte-se em decisão se o avaliado não solicitar audiência de interessados.

O NUDI informa o avaliado, que a decisão é definitiva.

No caso de o avaliado solicitar esclarecimentos em sede de audiência de interessados o processo de avaliação tem a seguinte tramitação:

A DRH remete a contestação do avaliado ao projeto de decisão para o CC até 115 dias de calendário antes do termo do período experimental.

O CC delibera sobre a contestação do avaliado ao projeto de decisão e informa o Presidente do IST até 100 dias de calendário antes do termo do período experimental.

O Presidente do IST delibera sobre a Homologação da decisão do CC e informa a DRH até 95 dias de calendário antes do termo do período experimental.

A DRH informa o docente da decisão até 90 dias de calendário antes do termo do período experimental.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Data: dez. 2015

Versão 01

MAPA DO PROCESSO

Descrição do Processo 3: Vicissitudes de Docentes de carreira (informação dos procedimentos no processo de vinculação e avaliação da atividade desenvolvida no período experimental)

Responsável Identificação Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Rosa Carneiro Relatório de período experimental Quando o Docente está a 210 dias de terminar o período experimental De acordo com o Despacho nº 14103/2010 Cessação do contrato ou em contrato por tempo indeterminado Docentes CC CC CC

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Processo 4 – Recrutamento de Pessoal Especialmente Contratado

O objetivo deste procedimento é definir o processo de recrutamento do Pessoal Docente Especialmente Contratado do IST.

Definições

Informação dos procedimentos da DRH no recrutamento de Pessoal Docente Especialmente Contratado.

ECDU – DL 205/2009, Nova redação Lei 8/2010 de 13/5; Despacho nº8170, de 2012, DR, II série, nº 114 de 14/06/2012; Despacho nº 2648, de 2010, DR, II série, nº 27 de 09/02/2010.

Descrição

Os Departamentos solicitam autorização ao Presidente do IST para elaboração das propostas de convite, tendo em consideração o plano de contratações e renovações aprovado pelo CG para cada Departamento.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

O presidente do IST informa os Departamentos, a DRH e o Conselho Cientifico da sua decisão, enviando fotocópia do formulário para o Departamento e para o CC, e ainda, o original para a DRH.

O NUDI pede o cabimento provisório e o número de compromisso.

O(s) Departamento(s) prepara(m) as propostas de convite que tenham sido previamente autorizada(s) pelo presidente do IST, de acordo com o estipulado para cada categoria docente e regime de contratação.

No caso dos Professores Associados e Catedráticos especialmente contratados, não existe bolsa de seleção, o Presidente autoriza a contratação e procede-se à elaboração do contrato.

O(s) Departamento(s) solicita(m) apoio ao NUDI, sempre que a preparação das propostas de convite envolver bolsa de seleção ou bases de recrutamento.

O Departamento deve enviar ao NUDI o ofício com proposta de júri, para ser autorizado pelo Presidente do Conselho Científico, onde deve vir mencionado os métodos de seleção e os critérios de avaliação.

O NUDI leva ao Presidente do Conselho Cientifico a proposta de júri enviada pelo Departamento, para ser autorizada.

O NUDI elabora uma proposta de edital e envia por email aos membros do júri para aprovação/ alteração.

Quando o Departamento devolve o edital, o NUDI procede à abertura da Bolsa de seleção, esta tem que estar aberta pelo menos 5 dias úteis.

O NUDI procede às publicações obrigatórias:

- Publica na página web da DRH, na área de concursos do pessoal especialmente contratado;

- Afixa nas vitrinas da DRH;

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Os candidatos entregam as candidaturas dentro do prazo estabelecido pelos membros do júri. Estes devem preencher o formulário R2 e juntar os documentos solicitados no edital. Findo o prazo de candidaturas a DRH envia todas as candidaturas para os membros do júri para análise.

O júri elabora ata e a proposta de contratação.

Os Departamentos apresentam as propostas de convite em suporte digital ao Conselho Científico (estas propostas devem ser enviadas via email juntamente com a cópia do CV do candidato selecionado para convidar).

Presidente do CC delibera sobre as propostas de convite, no caso da contratação de monitores e alunos de doutoramento como assistentes convidados em regime de tempo parcial inferior a 60%. O Conselho Cientifico delibera nos outros casos.

Pessoal Docente Especialmente Contratado do IST e de outras Instituições de Ensino Superior.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Data: dez. 2015

Versão 01

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 4: Recrutamento de pessoal especialmente contratado

Responsável Identificação Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Rosa Carneiro Recrutamento de Pessoal Especialmente Contratado Após receção da proposta de recrutamento De acordo com os Despachos 8170/2012 e 2648/2010 Receção de candidaturas Candidatos Membros do júri Coordenador de Núcleo CG

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Processo 5 – Contratação de Pessoal Especialmente Contratado

O objetivo deste procedimento é definir o processo de contratação do Pessoal Docente Especialmente Contratado do IST.

Definições

Informação dos procedimentos da DRH na contratação de Pessoal Docente Especialmente Contratado.

ECDU – DL 205/2009, Nova redação Lei 8/2010 de 13/5;

Despacho nº8170, de 2012, DR., II série, nº 114 de 14/06/2012; Despacho nº 2648, de 2010, DR, II série, nº 27 de 09/02/2010.

Descrição

O Presidente do IST envia ao Reitor o memorando do CC com informação de cabimento de verba e o número de compromisso, para autorização da contratação.

O NUDI recebe cópia do memorando e autorização do Reitor para a contratação.

O NUDI contacta o Departamento para a instrução final dos processos (caso não tenha toda a documentação como por exemplo o pedido de contratação e ata).

O NUDI remete todo o processo ao Presidente do IST para homologação. Depois de homologar o Presidente devolve o processo à DRH.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

O NUDI informa por email todos os candidatos da bolsa de seleção da decisão do júri. O NUDI notifica o(s) candidato(s) selecionado(s) para entrega de documentação. Devem preencher os seguintes formulários/documentos:

DP1 – Dados pessoais;

DP2 – Informação da conta bancária;

C2 – Provimento de pessoal docente e investigador; Documento da segurança social;

Documento IRS;

Os candidatos selecionados que nunca lecionaram no IST devem entregar ainda o registo criminal e declaração de compromisso de honra em como possuem robustez física para desempenhar o cargo.

NUDI elabora o contrato e contacta o interessado para assinar o mesmo. O NUDI pede o cabimento definitivo.

O NUDI no mês referente ao início do contrato insere no GIAF. O NUDI envia anotação da contratação para o NUR.

O NUDI envia um dos originais do contrato ao candidato selecionado.

O NUDI envia um ofício ao Presidente do Departamento a comunicar a contratação. Entrega do processo para arquivo no NAD.

(35)

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Data: dez. 2015

Versão 01-15 Data: dez. 2015

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 5: Contratação de pessoal especialmente contratado

Responsável Identificação Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Rosa Carneiro Quando termina o processo de recrutamento Assim que chega memorando do CC para contratação De acordo com os Despachos 8170/2012 e 2648/ 2010 Contratação de candidato selecionado Docentes e Investigadores CC Coordenador de Núcleo CC

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01-15 Data: dez. 2015

Processo 6 – Vicissitudes de Pessoal Especialmente Contratado

O objetivo deste procedimento é definir as vicissitudes decorrentes na renovação dos contratos do Pessoal Docente Especialmente Contratado do IST.

Definições

Informação dos procedimentos da DRH na renovação de contratos de Pessoal Docente Especialmente Contratado.

ECDU – DL 205/2009, Nova redação Lei 8/2010 de 13/5; Despacho nº8170, de 2012, DR, II série, nº 114 de 14/06/2012; Despacho nº 2648, de 2010, DR, II série, nº 27 de 09/02/2010.

Elaboração – Núcleo de Docentes e Investigadores Verificação – Núcleo de Docentes e Investigadores

Aprovação – Reitor da UL, Júri do procedimento, Presidente do IST, Presidente do CC Implementação – Núcleo de Docentes e Investigadores

Descrição

O NUDI informa os interessados e os departamentos acerca dos contratos que terminam ou que têm que ser renovados até 120 dias de calendário antes do final do prazo (na informação deve estar incluída a verificação do período máximo dos contratos de acordo com o Regulamento do Pessoal Especialmente Contratado da UL, Despacho nº 2646/2010, art.º 18º e 25º).

Os Departamentos solicitam autorização para propostas de convite para renovação de contratos ao Presidente do IST até 90 dias de calendário antes do final do prazo.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01-15 Data: dez. 2015

O Presidente do IST informa os Departamentos, a DRH e o Presidente do CC da sua decisão de renovação ou denúncia dos contratos até 60 dias de calendário antes do final do prazo.

O NUDI procede à denúncia dos contratos cuja renovação não tenha sido solicitada pelo Departamento ou não tenha sido autorizada pelo Presidente do IST até 30 dias de calendário antes do final do prazo.

Os departamentos preparam as propostas de convite para renovação de contratos que tenham sido previamente autorizados pelo Presidente do IST, de acordo com o estipulado para cada categoria de docente e regime de contratação.

Os Departamentos apresentam as propostas de convite para renovação de contratos em suporte digital ao CC, para parecer, até 30 dias de calendário antes do final do prazo. O Presidente do CC dá parecer sobre as propostas de convite para renovação de contrato no caso de monitores e assistentes convidados. O CC dá parecer nos restantes tipos de propostas de convite para renovação de contratos.

O CC envia o memorando com o resultado da deliberação para o NUDI.

O NUDI contacta o interessado, recorrendo ao Departamento quando necessário, para a instrução final dos processos e remete-os devidamente instruídos ao CC que confirma e envia à DRH.

O Presidente do IST procede à autorização final de renovação de contratos e remete os processos para o NUDI.

O NUDI pede o cabimento para a renovação.

O NUDI no mês referente à renovação do contrato insere o processo no Giaf. O NUDI envia anotação de renovação para o NUR.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01-15 Data: dez. 2015

(40)

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Data: dez. 2015

Versão 01-15 Data: dez. 2015

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo 6: Vicissitudes de pessoal especialmente contratado

Responsável Identificação Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Rosa Carneiro Renovação dos contratos de pessoal especialmente contratado Até 120 dias antes do términus do contrato De acordo com os Despachos 8170/2012 e 2648/ 2010 Cessação ou Renovação de Contratos Docentes Presidente do CC Coordenador de Núcleo Presidente do CC

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01-15 Data: dez. 2015

Processo 7 – Recrutamento de Investigadores Convidados no Âmbito de

Projetos de Investigação

O objetivo deste procedimento é definir o processo de recrutamento de Investigadores no âmbito de projetos de investigação.

Definições

Informação dos procedimentos da DRH no recrutamento de Investigadores no âmbito de projetos de Investigação.

Decreto-Lei n.º 124/99 (ECIC);

Despacho n.º3386/2010, DR, II série, nº 37 de 23/02/2010;

Descrição

A(s) Unidade(s) de Investigação solicita(m) autorização para a elaboração de propostas de convite ao Presidente do IST (o formulário R4 deve ser preenchido e enviado por email para cg@tecnico.ulisboa.pt).

O Presidente do IST informa a(s) Unidade(s) de Investigação, a DRH e o Conselho Cientifico da sua decisão, enviando fotocópia do formulário para a Unidade de Investigação, CC e remetendo o original à DRH.

(42)

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01-15 Data: dez. 2015

A(s) Unidade(s) de Investigação prepara(m) as propostas de convite que tenham sido autorizadas pelo Presidente do IST, de acordo com o estipulado no Regulamento - sem procedimento concursal, (o procedimento concursal pode ser dispensado pelo Presidente do Conselho Cientifico previamente). O convite e o curriculum vitae do candidato devem ser enviados em suporte digital para o CC.

As Unidades de investigação solicitam apoio ao NUDI sempre que a preparação das propostas envolvam procedimento concursal, a Unidade de Investigação deve enviar ao NUDI:

- Ofício com propostas de júri, para ser autorizado pelo Presidente do CC; - Métodos de seleção e critérios de avaliação.

O NUDI leva a proposta de júri ao Presidente do CC para autorização.

O NUDI elabora um edital e envia por email para a Unidade de Investigação para alteração/ correção/ aprovação.

A Unidade de Investigação devolve o edital para publicação.

O NUDI pede orçamento para a publicação do aviso no Jornal de expansão nacional. Quando o Jornal envia o orçamento formal:

- Se o contrato for pago por verbas do Orçamento de Estado, o NUDI introduz na plataforma de compras;

- Se o contrato for pago por verbas de projetos, a Unidade de Investigação introduz na central de compras.

Após autorização da central de compras para publicação, envia-se para o comercial do jornal, o aviso já com as datas exatas e solicita-se a publicação, o procedimento concursal tem que estar aberto pelo menos 5 dias úteis.

O NUDI procede às publicações obrigatórias: - Publica na página web da DRH;

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01-15 Data: dez. 2015

- Afixa nas vitrinas da DRH;

- Publica num jornal de expansão nacional.

Os candidatos entregam as candidaturas dentro do prazo estabelecido pelo júri. Os candidatos devem preencher o formulário R2 e juntar os documentos solicitados no edital, as candidaturas são recebidas de acordo com o definido pelo júri no edital.

Findo o prazo de candidaturas, a DRH remete-as para a Unidade de Investigação.

O Júri elabora a ata e a proposta de contratação e envia-as por email, juntamente com o curriculum vitae do candidato selecionado, para o CC.

O Presidente do CC delibera sobre as propostas de convite no caso da contratação de doutorados para o exercício de funções de investigador auxiliar que tenham sido selecionados através de procedimento concursal e informa o CC da sua decisão na reunião a realizar após aprovação do convite. Nos outros casos, o CC delibera sobre o assunto.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01-15 Data: dez. 2015

(45)

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Data: dez. 2015

Versão 01

MAPA DO PROCESSO

Descrição do Processo 7: Recrutamento de investigadores convidados no âmbito de projectos de investigação

Responsável Identificação Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Rosa Carneiro Recrutamento de investigadores convidados Quando solicitada a autorização de propostas de convite ao Presidente do IST De acordo com o Despacho nº 3386, de 2010 Receção de candidaturas Investigadores Membros de júri Coordenador de Núcleo CC

(46)

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Processo 8 – Contratação de Investigadores Convidados no âmbito de

projetos de Investigação

Tem como objetivo definir o processo de contratação dos Investigadores Convidados no âmbito de projetos de Investigação.

Definições

Informação dos procedimentos da DRH na contratação de Investigadores Convidados no âmbito de projetos de investigação.

Despacho nº3386, de 2010, DR, II série, nº 37 de 23/02/2010.

Descrição

O Presidente do IST envia ao Reitor o memorando do CC com informação de cabimento de verba, para autorização da contratação.

O NUDI recebe cópia do memorando e a autorização do Reitor para a contratação.

O NUDI contacta a Unidade de Investigação, para lhe ser enviado o pedido de contratação e ata, para a instrução final dos processos.

O NUDI remete todo o processo ao Presidente do IST para homologação. Depois de homologar o Presidente devolve o Processo à DRH.

O NUDI informa por email todos os candidatos do procedimento concursal da decisão do Júri.

(47)

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

O NUDI notifica o(s) candidato(s) selecionado(s) para entrega de documentação. Devem preencher os seguintes formulários/documentos:

 DP1 – Dados pessoais;

 DP2 – Informação da conta bancária;

 C2 – Provimento de pessoal docente e investigador;  Documento da segurança social;

 Documento IRS;

 Registo criminal e declaração de compromisso de honra em como têm robustez física para desempenhar o cargo (apenas para os candidatos selecionados que nunca lecionaram no IST).

O NUDI pede o cabimento definitivo (uma vez que as datas neste momento já são as corretas).

NUDI elabora o contrato e contacta o interessado para assinar o contrato. O NUDI no mês referente ao início do contrato insere no GIAF.

NUDI envia anotação para o NUR com a nova contratação.

O NUDI envia um dos originais do contrato ao candidato selecionado.

O NUDI envia um ofício ao Presidente da Unidade de Investigação comunicar a Contratação.

Entrega do processo no NAD.

Pessoal Investigador Especialmente Contratado do IST e de outras Instituições de Ensino Superior.

(48)

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

(49)

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Data: dez. 2015

Versão 01

MAPA DO PROCESSO

Descrição do Processo 8: Contratação de investigadores convidados no âmbito de projetos de investigação

Responsável Identificação Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Rosa Carneiro Processo de contratação Após o processo de recrutamento, quando o CC envia memorando. De acordo com o Despacho 3386, de 2010 Contratação de investigador selecionado Investigador CC Coordenador de Núcleo CC

(50)

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Versão 01

Processo 9 – Vicissitudes de Investigadores Convidados no âmbito de

projetos de investigação

Este procedimento visa definir as vicissitudes de correntes da renovação de contratos dos Investigadores Convidados no âmbito de projetos de investigação.

Definições

Informação dos procedimentos da DRH na Renovação de contratos dos Investigadores Convidados no âmbito de projetos de Investigação.

Despacho n.º3386, de 2010, DR, II série, nº 37 de 23/02/2010.

Descrição

O NUDI informa os interessados e as Unidades de Investigação acerca dos Contratos que terminam ou que têm que ser renovados, até 120 dias de calendário antes do final do prazo.

As Unidades de investigação solicitam autorização para propostas de convite para renovação de contratos ao Presidente do IST, até 90 dias de calendário antes do final do prazo.

O Presidente do IST Informa as Unidades de Investigação, a DRH e o CC da decisão de renovação ou denúncia dos contratos, até 60 dias de calendário antes do final do prazo.