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Todo o processo de seleção decorre através do júri do concurso. Este envia ao NNDB o original da ata acompanhada da notificação do resultado do concurso realizada a todos os candidatos, utilizando o seguinte formulário:

B4 – Minuta de ata de concurso para atribuição de bolsas

O atendimento receciona a ata e o comprovativo da divulgação do resultado, regista-os e entrega-os no NNDB.

O NNDB anexa os documentos ao processo do concurso.

Caso o Plano de Atividades seja desenvolvido numa unidade de Investigação Própria do IST, a ata deverá ser homologada pelo presidente dessa Unidade de Investigação.

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Direção de Recursos Humanos Volume: 3.2 Área Especializada de Recursos Humanos

Capítulo: 2 - Núcleo de Não Docentes e Bolseiros

Revisão n.º 01.15 Data: dez. 2015

Versão 01

Elaborado por: Carla Pereira

Verificado por: Glória Pinheiro Página: 111

Aprovado por: CG

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Subprocesso 10.4 – Contratação

O responsável da unidade de investigação / centro de custo / projeto envia ao NNDB, via email, para bolsas@drh.tecnico.ulisboa.pt, o(s) processo(s) do(s) candidato(s) selecionado(s), utilizando os seguintes formulários e documentos neles referenciados:

B2 – Processo para bolsa de investigação B7 – Cabimento definitivo / compromisso

O NNDB solicita o cabimento, via email, tendo em conta as várias unidades de exploração que cabimentam a bolsa de investigação:

1. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 10 (Núcleo de Execução Orçamental):

O NNDB receciona o pedido, verifica o conteúdo dos documentos e solicita o número de compromisso ao NEO.

O NEO receciona o pedido, atribui o número de compromisso e devolve o pedido ao NNDB.

O NNDB envia o pedido e o número de compromisso para despacho do Conselho Científico e do Conselho de Gestão, anexando ao processo de abertura de concurso, a ata de seleção e o contrato, a fim de:

a) homologação da ata; caso o Plano de Atividades seja desenvolvido numa unidade de Investigação Própria do IST, a ata deverá ser homologada pelo presidente dessa Unidade de Investigação;

b) despacho no processo de contratação; c) assinatura do contrato.

O NNDB comunica ao candidato selecionado, via email, que deve dirigir-se ao atendimento da DRH para assinar o contrato e receber uma via do mesmo.

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Após o bolseiro assinar o contrato, o NNDB: a. Regista o bolseiro no GIAF;

b. Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO;

c. Inclui o bolseiro na apólice do seguro de acidentes pessoais; d. Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH; e. Envia o processo para ser arquivado no NAD.

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2. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 20 – Núcleo de Projetos Comunitários, Núcleo de Projetos de Consultoria e Serviços ou Núcleo de Projetos Nacionais:

O atendimento da DRH receciona o pedido e entrega-o no NNDB, que o analisa, verificando o conteúdo dos documentos e, solicita cabimento definitivo, via email, ao NPC, NPCS ou NPN, consoante o projeto que financia a bolsa.

Os Núcleos respetivos rececionam o pedido e cabimentam definitivamente no orçamento do projeto e solicitam número de compromisso ao NEO.

O NEO receciona o pedido, atribui o número de compromisso e devolve o pedido ao NNDB.

O NNDB receciona o cabimento definitivo e o número de compromisso, via email, imprime anexa ao processo de contratação e remete para despacho ao Conselho Científico e do Conselho de Gestão. A este procedimento é anexado o processo de abertura de concurso, a ata de seleção e o contrato

O Conselho Cientifico homologa a ata. Esta competência é subdelegada no Presidente da Unidade de Investigação própria (UIP) do IST, quando o plano de atividades seja desenvolvido nesta. Neste caso, aquando do envio da ata de seleção, esta deverá conter a homologação do presidente da UIP.

O Conselho de Gestão despacha o processo, assina o contrato.

No caso de Projetos financiados pela ADI e pela FCT, o NNDB envia ainda o pdf à entidade financiadora.

O NNDB solicita, via email, a comparência do candidato selecionado na DRH, a fim de assinar o contrato. Regista a contratação no GIAF.

Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO e à AP e na apólice do seguro de acidentes pessoais.

Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH. O processo em suporte de papel é enviado ao NAD para arquivo.

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3. Bolsas cabimentadas pela Unidade de Exploração 36 (Taguspark), 38 (ITN), 40 (DECivil), 64 (IDMEC), 66 (ISR), 70 (IPFN):

O atendimento da DRH receciona o pedido e entrega-o no NNDB, que o analisa, verificando o conteúdo dos documentos e, solicita cabimento definitivo, via email, ao NPC, caso a bolsa seja financiada por um projeto comunitário.

No caso de bolsas financiadas por projeto comunitário:

- O NPC receciona o pedido e cabimenta provisoriamente no projeto;

- O NEO receciona o pedido atribui o número de compromisso e devolve o pedido ao NNDB;

- O NNDB receciona o cabimento definitivo e o número de compromisso, via email, imprime a anexa ao processo de contratação e remete-o para despacho do Conselho Científico e do Conselho de Gestão. A este procedimento é anexado o processo de abertura de concurso, a ata de seleção e o contrato;

O Conselho Cientifico homologa a ata. Esta competência é subdelegada no Presidente da Unidade de Investigação própria (UIP) do IST, quando o plano de atividades seja desenvolvido nesta. Neste caso, aquando do envio da ata de seleção, esta deverá conter a homologação do presidente da UIP.

O Conselho de Gestão despacha o processo e assina o contrato.

No caso de Projetos financiados pela ADI e pela FCT, o NNDB envia ainda o documento em pdf à entidade financiadora.

O NNDB solicita, via email, a comparência do candidato selecionado na DRH, a fim de assinar o contrato. Regista a contratação no GIAF.

Inclui o bolseiro nas listas enviadas ao NEO e à AP e na apólice do seguro de acidentes pessoais.

Digitaliza o processo e arquiva-o na pasta partilhada da DRH. O processo em suporte de papel é enviado ao NAD para arquivo.

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