Pode utilizar ficheiros de várias contas do Oracle Content e pode alternar facilmente entre as contas enquanto utiliza a sua aplicação. Para acrescentar uma conta:
1. Abra a secção de navegação e, em seguida, toque em para aceder às definições.
2. Toque em Acrescentar Nova Conta.
3. Introduza um nome para a conta. Toque em Seguinte.
4. Introduza o seu nome de utilizador e a sua senha e, em seguida, toque em
Seguinte.
5. Toque em Ligar. Está agora ligado à nova conta.
Pode acrescentar um máximo de cinco contas. Para alternar entre contas, toque nos nomes das contas abaixo da secção de navegação. Toque no nome de uma conta a partir dos nomes que são apresentados para alternar entre as contas.
Gerir Notificações
Pode customizar os tipos de notificações que receberá quando utilizar a aplicação no seu dispositivo.
1. Abra a secção de navegação e, em seguida, toque em para aceder às definições.
2. Toque no nome da conta que pretende customizar.
3. Toque em Notificações de Push. Pode optar por desligar todas as notificações ou escolher notificações específicas que pretenda receber. Por exemplo, poderá pretender apenas ser notificado quando alguém atribui um indicador Responda a si ou quando alguém o acrescenta a uma conversação.
Pode customizar a forma como as suas notificações aparecem no dispositivo acedendo às definições do dispositivo e selecionando Content da lista de aplicações. Em seguida, pode escolher tipos de notificações para a aplicação como mostrar mensagens no ecrã bloqueado, na área de notificações, etc.
Utilizar Ficheiros e Pastas
Pode trabalhar com ficheiros e pastas na área Documentos. Para visualizar a área Documentos, abra a secção de navegação e, em seguida, toque em Documentos. Também pode ver o seus ficheiros na aplicação Ficheiros, na localização do Oracle Content, mas só pode executar as ações suportadas pela aplicação Ficheiros. Por exemplo, não poderá carregar um ficheiro enquanto estiver a visualizar a localização do Oracle Content na aplicação Ficheiros.
Para criar uma pasta, aceda à localização na área Documentos onde pretende a pasta, toque em e, em seguida, toque em Criar Pasta. Introduza um nome de pasta e uma descrição opcional. Não pode utilizar símbolos como / \ ? ou * no nome. Toque em OK quando tiver concluído.
Para carregar um ficheiro, aceda à localização na área Documentos onde pretende acrescentar o ficheiro, toque em e, em seguida, toque em Carregar Multimédia ou
Ficheiros. Clique num dos ícones para selecionar o tiupi de ficheiros ou multimédia que pretende carregar, selecione o seu ficheiro e, em seguida, toque em Concluído. Quando estiver a consultar a listagem de ficheiros e pastas, pode efetuar as seguintes ações tocando em e, em seguida, tocando na ação:
Ir para Conversação Inicie ou visualize uma conversação sobre um ficheiro ou uma pasta.
Visualizar Propriedades Abra a página de propriedades da pasta ou do ficheiro. É também onde pode aceder ao histórico da versão e analisar ou criar ligações ao item.
Utilizar a Aplicação para Dispositivos Móveis iPhone/iPad
Partilhar Ligação Crie uma ligação a um ficheiro ou uma pasta.
Membros Acrescente membros à pasta.
Abrir Em... (ficheiros apenas) Abra um ficheiro utilizando uma aplicação no seu dispositivo ou grave o ficheiro no seu dispositivo.
Enviar (ficheiros apenas) Envie uma cópia de um ficheiro utilizando uma aplicação no seu dispositivo.
Editar Identificadores Acrescente uma palavra-chave ou um identificador para um item, permitindo assim encontrar facilmente quando pesquisa.
Ao observar as propriedades do ficheiro ou da pasta, pode efetuar as seguintes ações: (ficheiros apenas) Descarregue um ficheiro para usar offline.
Abra o ficheiro noutra aplicação (ficheiros apenas), envie o ficheiro (ficheiros apenas) ou partilhe uma ligação para o ficheiro ou pasta.
Visualize ou edite os membros e os perfis de grupo atribuídos para o ficheiro ou pasta.
Marque ou retire um item como um favorito. Para ver uma lista dos seus favoritos, toque no menu pendente junto ao cabeçalho na página Documentos e selecione Favoritos.
Mostra opções adicionais:
• Apagar: permite-lhe apagar um ficheiro ou pasta.
• Ir para Conversação: utilizado para iniciar uma conversação sobre um ficheiro ou pasta.
• Reservar/Limpar Reserva: utilizado para gerir reservas de ficheiros. • Copiar: utilize para copiar um
ficheiro ou pasta para uma nova localização.
• Deslocar: utilize para deslocar um ficheiro ou pasta para uma nova localização.
• Renomear: utilize para renomear um ficheiro ou pasta.
Pode efetuar ações adicionais e gerir múltiplos ficheiros ou pastas tocando por mais tempo num ficheiro ou numa pasta e, em seguida, selecionando os ficheiros que pretende gerir. Utilize as opções na parte inferior do ecrã:
Marque ou retire um item como um favorito. Para ver uma lista dos seus favoritos, toque no menu pendente junto ao cabeçalho na página Documentos e selecione Favoritos.
Copie ficheiros ou pastas. Desloque ficheiros ou pastas. Apagar ficheiros ou pastas.
(ficheiros apenas) Reserve um ficheiro ou limpe a suareserva.
Sugestões Apagar itens
• Se pretender apagar uma pasta partilhada ou um ficheiro numa pasta partilhada, não o poderá efetuar se o seu perfil de grupo não o permitir. Por exemplo, se tiver um perfil de grupo Descarregador numa pasta, não pode apagar ficheiros.
• Os itens apagados são deslocados para a pasta Lixo. Pode apagar
permanentemente ou repor o item a partir daqui. Os itens ficam no Lixo até à ocorrência de um destes eventos:
– Serem apagados permanentemente. – A quota do Lixo ser atingida.
– O Lixo é automaticamente limpo, de acordo com o intervalo definido pelo seu administrador do serviço, que é o responsável por gerir o serviço para a sua organização.
– O item ser reposto a partir do Lixo.
Copiar itens
• Se copiar um ficheiro para a localização original, este é gravado com um número após o nome do ficheiro a indicar que é uma cópia. Por exemplo, se já tiver um ficheiro com o nome Relatório do Estado.docx, uma nova cópia deste ficheiro terá o nome Relatório do Estado(2).docx.
Reservar ficheiros
• Para reservar um ficheiro, prima longamente o nome do ficheiro e, em seguida, selecione-o. Toque no ícone reservado na parte inferior do ecrã.
Utilizar a Aplicação para Dispositivos Móveis iPhone/iPad
• Outras pessoas podem limpar a sua reserva se necessitarem de utilizar o ficheiro. Se o fizerem, receberá uma mensagem de correio eletrónico a informar sobre quem limpou a reserva e quando.
• Se alguém tentar importar uma nova versão de um ficheiro reservado por si, essa pessoa poderá limpar a reserva e importar a nova versão. Receberá uma
notificação por correio eletrónico, caso esta situação ocorra.