Pode partilhar uma ligação para um ficheiro, que permite às pessoas acederem apenas a esse ficheiro e não a outros ficheiros numa pasta. E dependendo da aplicação que utiliza, poderá enviar um ficheiro diretamente para outra pessoa. Por exemplo, quando utiliza um dispositivo móvel, existe uma opção para enviar um ficheiro para alguém.
Criar Ligações
• Browser: selecione o ficheiro e clique em ou em Partilhar Ligação na barra de menus. Escolha o tipo de ligação (membro ou público). Quando criar uma ligação pública, pode utilizar os valores por omissão ou selecionar Editar Opções de
Ligação para definir um código de acesso, a data de expiração, etc. Pode copiar a ligação e utilizá-la noutro lugar ou introduzir um endereço de correio eletrónico para enviar a ligação diretamente para alguém com uma nota opcional sobre a ligação.
1. Selecione o ficheiro e clique em ou em Partilhar Ligação na barra de menus.
2. Escolha o tipo de ligação (membro ou público). Não pode criar ligações de membros para ficheiros na pasta raiz.
Nota: Se criar uma ligação de membro, o acesso ao ficheiro é baseado no perfil de grupo do utilizador na pasta. Se criar uma ligação pública, o acesso
ao ficheiro é baseado no perfil de grupo definido como o valor por omissão global do sistema, definido pelo seu administrador ou pela definição na pasta pai. O perfil de grupo é mostrado na parte inferior da caixa de diálogo. Para alterar o perfil de grupo, clique em Editar Opções de Ligação e selecione um novo perfil de grupo.
3. Se quiser enviar a ligação por correio eletrónico às pessoas, introduza os respetivos nomes ou endereços de correio eletrónico.
4. As opções de ligação, como o tipo de acesso a esta pasta e a expiração, para ligações públicas, são mostradas na parte inferior da caixa de diálogo. Para alterar estas opções, clique em Editar Opções de Ligação.
– Para ligações de membros, pode selecionar se o ficheiro é aberto online ou descarregado para o computador do utilizador. Se selecionar abrir online, o acesso do utilizador é baseado no respetivo perfil de grupo na pasta pai.
– Para ligações públicas, pode selecionar uma ligação pública criada anteriormente, alterar a permissão, selecionar se qualquer pessoa pode aceder ao ficheiro ou apenas os utilizadores registados, definir uma data de expiração e definir um código de acesso para limitar o acesso à ligação.
• Aplicação do ambiente de trabalho: selecione o ficheiro na sua pasta do Oracle Content e clique com o botão direito do rato. Pode utilizar a opção Copiar Ligação na secção de contexto do Oracle Content para criar rapidamente uma ligação pública por omissão e copiá-la para a sua área de transferência para utilizar onde necessitar dela. Ou pode escolher Partilhar Ligação. Abre-se uma caixa de diálogo onde pode optar por criar uma ligação Membro ou uma ligação Público ou, então, abrir o seu programa de correio eletrónico para enviar a ligação numa mensagem. Quando criar uma ligação pública, pode utilizar os valores por omissão ou clicar em Editar Opções de Ligação para definir um código de acesso, data de
expiração, etc. Pode também copiar a ligação que criar e utilizá-la noutro local. • Dispositivo móvel: Toque em (Android) ou (iOS). Toque em Partilhar
Ligação. Toque em Escolher Ligação Existente para ver as ligações disponíveis e as ligações de Membro. Quando utilizar uma ligação de membro, pode escolher uma aplicação a utilizar para exportar o ficheiro ou copiar a ligação para utilização noutra aplicação. Para criar uma nova ligação pública, introduza os detalhes necessários. Quando tiver concluído, clique em Criar e selecione a aplicação a utilizar para partilhar a ligação.
Consulte Perspetiva Geral da Partilha para obter detalhes sobre as ligações de tipo Membro e Público.
Configurar Acesso a Ligações
Para configurar o acesso a ligações de pastas, aceda às Propriedades da pasta na aplicação do ambiente de trabalho ou no seu browser. Em seguida, clique em Partilha e ajuste os valores conforme necessário:
• Para proibir ligações públicas para uma pasta individual e os respetivos itens, desative a opção de ligações públicas.
• Para alterar o perfil de grupo que é atribuído automaticamente às pessoas quando as ligações públicas são criadas, selecione um novo perfil de grupo a partir da lista pendente. Por exemplo, talvez tenha escolhido o perfil de grupo por omissão
Partilhar Ficheiros
Visualizador para a maior parte das pastas, mas gostaria de ter o perfil de grupo por omissão Descarregador para uma pasta. Isto ajuda a customizar o
comportamento da ligação para pastas individuais.
Partilhar Pastas
Pode partilhar uma pasta enviando uma ligação para a pasta ou acrescentando membros à pasta. As ligações funcionam para as pastas da mesma forma que para os ficheiros. Quando acrescenta um grupo ou pessoa como um membro, este tem acesso a todo o conteúdo numa pasta.
O seu administrador pode configurar as definições das ligações públicas, determinando se tem permissão para criar ligações públicas, as permissões por omissão e as permissões máximas para as ligações, bem como a possibilidade de expiração das ligações. Se não vir algumas das opções descritas abaixo, contacte o administrador.
Criar Ligações de Pastas
Só pode partilhar ligações de pastas com indivíduos, não grupos. • Browser:
1. Selecione a pasta e clique em ou em Partilhar Ligação na barra de menus. 2. Escolha o tipo de ligação (membro ou público).
Nota: Se criar uma ligação de membro, o acesso à pasta e aos respetivos itens é baseado no perfil de grupo do utilizador na pasta. Se criar uma ligação pública, o acesso à pasta e aos respetivos itens é baseado no perfil de grupo definido como o valor por omissão global do sistema, definido pelo seu administrador ou pela definição na pasta pai. O perfil de grupo é mostrado na parte inferior da caixa de diálogo. Para alterar o perfil de grupo, clique em
Editar Opções de Ligação e selecione um novo perfil de grupo.
3. Se quiser enviar a ligação por correio eletrónico às pessoas, introduza os respetivos nomes ou endereços de correio eletrónico.
4. As opções de ligação, como o tipo de acesso a esta pasta e a expiração, para ligações públicas, são mostradas na parte inferior da caixa de diálogo. Se estiver a criar uma ligação pública, pode alterar estas opções clicando em
Editar Opções de Ligação. Pode selecionar uma ligação pública criada anteriormente, alterar a permissão, definir uma data de expiração e definir um código de acesso para limitar o acesso à ligação.
Se estiver a criar uma ligação de membro, pode alterar o tipo de acesso de que um utilizador dispõe alterando os perfis de grupo dos membros na pasta. • Aplicação do ambiente de trabalho: Selecione a pasta na sua pasta do Oracle
Content e clique com o botão direito do rato. Pode utilizar a opção Copiar Ligação a partir da secção de contexto do Oracle Content para criar rapidamente uma ligação pública por omissão e copiá-la para a sua área de transferência para utilizar onde necessitar dela. Ou pode escolher Partilhar Ligação. Abre-se uma caixa de diálogo onde pode optar por criar uma ligação Membro ou uma ligação Público ou, então, abrir o seu programa de correio eletrónico para enviar a ligação numa mensagem. Quando criar uma ligação pública, pode utilizar os valores por omissão ou clicar em Editar Opções de Ligação para definir um código de acesso,
data de expiração, etc. Pode também copiar qualquer ligação que criar e utilizá-la noutro local.
• Dispositivo móvel: Toque em (Android) ou (iOS). Toque em Partilhar
Ligação. Toque em Escolher Ligação Existente para ver as ligações disponíveis e as ligações de Membro. Para criar uma nova ligação, introduza os detalhes necessários. Quando tiver concluído, clique em Criar e selecione a aplicação a utilizar para partilhar a ligação.
Escolha o tipo de ligação que pretende utilizar.
Configurar Acesso a Ligações
Para configurar o acesso a ligações para a pasta e o respetivo conteúdo, aceda às Propriedades da pasta na aplicação do ambiente de trabalho ou no seu browser. Em seguida, clique em Partilha e ajuste os valores conforme necessário:
• Para proibir ligações públicas para esta pasta e os respetivos itens, desative a opção de ligações públicas.
• Para alterar o perfil de grupo que é atribuído automaticamente às pessoas quando as ligações públicas são criadas, selecione um novo perfil de grupo a partir da lista pendente. Por exemplo, talvez tenha escolhido o perfil de grupo por omissão Visualizador para a maior parte das pastas, mas gostaria de ter o perfil de grupo por omissão Descarregador para uma pasta. Isto ajuda a customizar o
comportamento da ligação para pastas individuais.
Acrescentar Membros de Pastas
• Browser: Selecione a pasta e clique em Membros na barra de menus. Clique em
Acrescentar Membros.
• Aplicação do ambiente de trabalho: Selecione a pasta na sua pasta do Oracle Content, clique com o botão direito do rato e escolha Membros a partir da secção de contexto Oracle Content.
• Dispositivo móvel: Toque em (Android) ou (iOS). Toque em Membros ou .
Introduza as pessoas ou grupos que pretende acrescentar e uma mensagem opcional. Em seguida, selecione o perfil de grupo que os membros terão na pasta. Se acrescentar um grupo, todos os membros do grupo terão o mesmo perfil de grupo.