1.2.1 Organização do acervo documental da Biblioteca
A Bibliot eca é uma das mais valiosas bibliot ecas j urídicas do nosso país. Do seu rico acervo f azem part e:
a) Monografias – 30 996 t ít ulos invent ariados at é 31 de Dezembro de 2007.
As monograf ias são classificadas e ordenadas por ramos do direit o e organizadas por ordem crescent e do respect ivo número de regist o. Há conj unt os de monografias, mais ant igas ou em mau est ado de conservação, que ainda não foram regist ados.
b) Publicações periódicas – 1083 t ít ulos de revist as nacionais e est rangeiras, 153 das quais no act ivo. A maioria das publicações periódicas act ivas result a de ofert a 69, sendo 24 assinadas (37 em 2006) e 60 permut adas.
Dos novos t ít ulos dest acamos a revist a “ Direit o regional e local” e a revist a “ Julgar” .
c) Base Bibliográf ica – 59 391 regist os bibliográf icos inseridos at é Dezembro de 2007 (58 272 em Dezembro de 2006). A Base Bibliográf ica é compost a por um significat ivo volume de inf ormação, incluindo ref erências bibliográf icas de monograf ias, obras de ref erência, analít icos de monografia e analít icos de periódico – permit indo o acesso a um vast o e act ualizado conj unt o de inf ormação j urídica e necessit ando de act ualização permanent e. A Base encont ra-se disponível at ravés do link ht t p:/ / boa.oa.pt.
d) Colecções de leis, repert órios e j ornais of iciais – O invent ário de colecções de leis, repert órios e j ornais oficiais exist ent es na Bibliot eca, inclui publicações com ref erências legislat ivas desde o século XV e publicações em t ext o int egral desde o século XVII (1603), encont rando-se disponível para consult a em suport e de papel e, t ambém, no Port al da Ordem em
ht t p:/ / www.oa.pt / cd/ Cont eudos/ Art igos/ det alhe_art igo.aspx?sidc=58102&idc=58679&ida=64 8
e) Colecções de j urisprudência – O invent ário de colect âneas de j urisprudência exist ent es na Bibliot eca, que inclui cerca de 130 t ít ulos de monografias, periódicos e bases de dados, est á disponível para consult a em suport e de papel e, t ambém, no Port al da Ordem, em ht t p:/ / www.oa.pt / cd/ Cont eudos/ Art igos/ det alhe_art igo.aspx?sidc=58102&idc=58679&ida=17 407
f ) Mat erial não livro – colecção de disquet es e CD-ROM, que inclui enciclopédias, dicionários, bases de dados de legislação e j urisprudência, códigos e t rat ados int ernacionais.
g) Fundos document ais especiais:
I - Bibliot eca do Bast onário Adelino da Palma Carlos – Fundo const it uído por publicações j urídicas e de hist ória universal (7335 volumes, a que correspondem cerca de 6000 monografias) que foi doado à Bibliot eca pelos f ilhos do Bast onário em 1994. O f undo foi arrumado na ant iga Sala do Conselho.
II - Fundo document al de Livro Ant igo - Est e acervo document al é compost o por 810 t ít ulos, a que correspondem 1468 volumes, com dat as de edição compreendidas ent re 1534 e 1800. Est e f undo é const it uído, maiorit ariament e, por obras de dout rina j urídica (de j urisconsult os célebres), mas t ambém por obras de legislação e j urisprudência.
III - Espólios document ais pessoais - Est es espólios compreendem a document ação produzida, recebida e reunida por cert as individualidades, no decurso da sua vida pessoal e prof issional, sendo const it uídos, principalment e por apont ament os pessoais, f ot ograf ias, correspondência e recort es de imprensa. A respect iva list a est á disponível no websit e da Ordem:
ht t p:/ / www.oa.pt / CD/ cont eudos/ art igos/ list a_art igos.aspx?sidc=58102&idc=58658
o Fundo Bast onário Vicent e Rodrigues Mont eiro (1847-1936). Est e acervo document al f oi doado à Bibliot eca pela Net a do primeiro Bast onário, a D. Maria Filomena Mont eiro de Andrade e Sousa, represent ada pelo Dr. Tiago Andrade e Sousa, Trinet o do Bast onário Vicent e Mont eiro. A document ação foi t rat ada e organizada ent re Agost o e Set embro de 2007. O Fundo Bast onário Vicent e Rodrigues Mont eiro (1847-1936) é const it uído por 134 document os – t ext os dact ilografados, manuscrit os, fot ograf ias, correspondência, pareceres j urídicos, document ação diversa relat iva a processos j udiciais e j ornais - com dat as compreendidas ent re 1827 e 1936. As diversas inf ormações sobre est e f undo document al (invent ário, plano de classif icação, condições de acesso, et c.) encont ram-se disponíveis para consult a nas páginas da Bibliot eca, na Int ernet .
o Espólio document al da Dr.ª Elina Guimarães. O f undo é const it uído por 1689 document os (t ext os dact ilograf ados, manuscrit os, fot ografias, correspondência, recort es de j ornais e revist as) com dat as compreendidas ent re 1877 e 1990. A organização e t rat ament o document al dest e f undo f oram ef ect uados ent re Maio e Julho de 2004. O invent ário est á disponível para consult a em suport e de papel e no websit e da Ordem, em:
ht t p:/ / www.oa.pt
o Espólio do Bast onário Adelino da Palma Carlos (a aguardar invent ariação e t rat ament o document al).
o Espólio do Bast onário Barbosa de Magalhães (a aguardar invent ariação e t rat ament o document al).
IV - Manuscrit os – Est ão ordenados e devidament e acondicionados, em mat erial apropriado a assegurar a sua conservação, cerca de 50 manuscrit os e document os impressos com dat as compreendidas ent re os séculos XV e XIX.
1.2.2 Instalações e estantaria
A Bibliot eca encont ra-se dispersa por diversas salas sit uadas no 1.º andar (Sala de Leit ura, Sala Abranches Ferrão, Sala Palma Carlos, Gabinet e dos Assessores do Bast onário e Sala de Inf ormát ica), nas caves (cave 1, cave 2 e cof re) e no rés-do-chão da sede da Ordem dos Advogados.
As publicações periódicas est ão arrumadas pela ordem alf abét ica e por número crescent e de volumes, nas caves 1 e 2, porque na maioria das est ant es do 1.º andar não cabem publicações em f ormat o A4.
As est ant es est ão numeradas de 1 a 296-B e dist ribuem-se pelas salas da f orma que est á evidenciada nas plant as do 1.º andar e caves do edifício, anexas a est e relat ório.
O edif ício f oi suj eit o a diversas obras de conservação e melhorament o nos últ imos t riénios, mas não foram execut adas quaisquer obras de reparação e pint ura da sala degradada do rés-do-chão onde t rabalha um dos f uncionários da Bibliot eca.
Além disso, a subst it uição do chão da sala de leit ura f oi adiada no t riénio passado, não t endo sido f eit a, por isso, uma avaliação do est ado de segurança do mesmo, o que é preocupant e.
1.3 Equipamento
Do conj unt o dos equipament os indispensáveis ao f uncionament o da Bibliot eca, dest acamos a f ot ocopiadora CANON NP6035 (adquirida à COPICANOLA em 25 de Fevereiro de 19999) que carece de subst it uição a curt o prazo, mas a propost a de aquisição apresent ada em Out ubro de 2007 não foi aprovada.
A verba dest inada à assist ência, conservação e reparação de equipament o (Mont a-Cargas e f ot ocopiadora) f oi de € 2015,2.
A ent rega e f ixação de prat eleiras nas escadas ent re a cave e o r/ c do edifício f oram realizadas pela OBRIMED em 22 de Maio de 2007 (€ 1191.85).
Em Dezembro de 2007 foi adquirido à ALARMIBÉRICA um conj unt o de et iquet as do Sist ema Ant i-Furt o no valor de € 355,74.