Apresentação e formação

O primeiro dia de estágio iniciou-se com a apresentação das instalações da SROC, dos colegas de trabalho e das regras de funcionamento da entidade. De seguida, o Dr. António Escada, auditor sénior, disponibilizou o dossier corrente de uma das empresas para que consultasse e tomasse conhecimento da estrutura, dos documentos e da indexação adotada na sociedade, bem como, dos papéis de trabalho produzidos durante o processo de auditoria.

Durante a tarde, a Dra. Isabel Pereira, auditora sénior, proporcionou formação relacionada com a análise de impostos do ano de 2017. Assim, foram indicados os locais onde deveria obter a informação necessária para o preenchimento do papel de trabalho sobre impostos.

O Dr. Hugo Baptista, auditor sénior, explanou os métodos de cálculo dos pagamentos especiais por conta e dos pagamentos por conta. Proporcionou ainda a formação sobre o

software de auditoria utilizada no escritório, ACD Auditor (ACD).

Importa salientar, que no decurso do estágio recebi mais formação por parte da minha equipa – Dr. Manuel Henriques Pinto, Dr. António Escada e Dr. Hugo Baptista – nomeadamente, em matéria fiscal e contabilística.

34 •Conhecimento da entidade acolhedora e das suas metodologias de trabalho;

•Início da formação sobre o programa de auditoria utilizado na entidade (ACD); •Análise e preenchimento dos papéis de trabalho sobre impostos;

•Transformação e importação de ficheiros SAF-T no programa de auditoria (ACD); •Formação e execução de procedimentos substantivos relacionados com o conteúdo das

transações;

•Análise de obrigações declarativas referentes ao ano de 2016 e preenchimento do papel de trabalho.

Janeiro de 2018- Início do estágio curricular

•Análise e preenchimento dos papéis de trabalho sobre impostos;

•Transformação e importação de ficheiros SAF-T no programa de auditoria (ACD); •Análise de documentos de prestação de contas;

•Procedimentos substantivos relacionados com o conteúdo das transações;

•Circularizações- Criação de papéis de trabalho no ACD, alteração das minutas a utilizar e criação de ficheiro base sobre procedimentos.

Fevereiro de 2018- Planeamento e execução dos principais trabalhos de auditoria

•Transformação e importação de ficheiros SAF-T no programa de auditoria (ACD); •Análise de documentos de prestação de contas, nomeadamente demonstrações

financeiras e relatório de gestão;

•Atualização dos papéis de trabalho com as respostas aos pedidos de circularização; •Formação e execução de procedimentos alternativos relativamente aos pedidos de

circularização;

•Formação, análise e preenchimento do papel de trabalho relativo às reconciliações bancárias;

•Preparação de certificações legais de contas e de relatórios e pareceres de fiscal únicos.

Março de 2018- Execução de trabalhos de auditoria e início da elaboração das conclusões finais das auditorias

•Análise e preenchimento dos papéis de trabalho sobre impostos;

•Atualização dos papéis de trabalho com as respostas aos pedidos de circularização; •Formação e execução de procedimentos alternativos relativamente aos pedidos de

circularização;

•Análise e preenchimento do papel de trabalho relativo aos prejuízos fiscais;

•Análise de documentos de aquisições de Ativos fixos tangíveis e preenchimento do papel de trabalho respetivo;

•Análise dos mapas de depreciação e amortização, de ativos fixos tangíveis e ativos intangíveis;

•Análise de documentos de prestação de contas, nomeadamente demonstrações financeiras e relatório de gestão;

•Análise e preenchimento de papéis de trabalho sobre depósitos bancários e financiamentos obtidos;

•Preparação de certificações legais de contas e de relatórios e pareceres de fiscal únicos.

Abril de 2018 - Conclusão de trabalhos de auditoria e elaboração das conclusões finais das auditorias

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Figura 3.1 - Cronograma do estágio curricular Fonte: Elaboração Própria

Uma vez que o início do estágio curricular coincidiu com a altura de maior trabalho em auditoria, ou seja, com o encerramento de contas, já não foi possível acompanhar a fase inicial de planeamento e os procedimentos iniciais, tais como, a definição do risco, a identificação da materialidade, entre outros.

No entanto, o estágio ainda permitiu a colaboração durante a fase de execução e de conclusão da auditoria.

•Análise dos mapas de depreciação e amortização de ativos fixos tangíveis e ativos intangíveis e preenchimento do papel de trabalho respetivo;

•Análise de documentos de prestação de contas, nomeadamente demonstrações financeiras, anexo e relatório de gestão;

•Análise e preenchimento de papéis de trabalho sobre depósitos bancários e financiamentos obtidos;

•Atualização dos papéis de trabalho com as respostas aos pedidos de circularização e execução de procedimentos alternativos;

•Preparação de certificações legais de contas e de relatórios e pareceres de fiscal únicos.

Maio de 2018- Execução de trabalhos de auditoria e elaboração das conclusões finais das auditorias

•Conclusão da análise e do preenchimento dos papéis de trabalho sobre impostos; •Atualização dos papéis de trabalho com as respostas aos pedidos de circularização e

execução de procedimentos alternativos;

•Análise dos mapas de depreciação e amortização de ativos fixos tangíveis e ativos intangíveis e preenchimento do papel de trabalho respetivo;

•Análise de documentos de prestação de contas, nomeadamente demonstrações financeiras, anexo e relatório de gestão;

•Formação sobre o encerramento do exercício de 2017 e abertura do exercício de 2018, no ACD.

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3.1.1 Programa de Auditoria

Atualmente, o auditor precisa de expressar uma opinião baseada em grandes volumes de informação. Assim, de forma a otimizar a eficiência e a eficácia do trabalho de auditoria torna-se fulcral, recorrer à utilização de ferramentas informáticas, de maneira a reduzir o consumo de recursos.

Segundo Andrade (2017), “a utilização de programas informáticos poderá trazer

grandes benefícios ao trabalho do auditor, seja na redução de tempos de processamento recorrendo a automatismos em vez de processos manuais, o erro humano também pode ser atenuado pelo recurso a processos informatizados e a papéis standardizados, assim como o armazenamento de papéis e documentação pode tornar-se mais leve e de fácil localização e referenciação.”

Na Pinto, Barros & Cardoso, SROC, Lda. o software utilizado é o ACD Auditor. Este

software, foi criado pelo Auditing Software Distributor e pretende ser um importante

auxílio no processo de auditoria, na medida em que, entre outras funcionalidades, permite deixar evidência e documentação corretamente referenciada e organizada enquanto o trabalho de auditoria está a ser executado.

Figura 3.2 - Funcionalidades ACD Auditor

Fonte: Adaptado de http://www.asdaudit.com/pt/auditor/ ACD Auditor Planeamento completo

com base nos riscos e nas ISA

Arquivo geral completo com toda a

documentação necessária para realizar a auditoria Amostragem Estatística Ferramentas de Revisão Analítica (tipologias de lançamentos, antiguidade de saldos, entre outras) Possibilidade de importar dados em qualquer formato, permitindo trabalhar diários contabilísticos com a máxima rapidez e nível de detalhe

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