Mapa 3. Segundo período do plano
3.2. As fases do processo de produção: A pré-produção
Concluída a fase de desenvolvimento, surge a fase de pré-produção, o processo que antecede a rodagem e no qual se concretizam as tarefas de preparação. Assim, uma vez escolhida a equipa, realizado um orçamento e angariados os fundos necessários, há que garantir a conclusão eficaz das tarefas relacionadas com localizações, orçamento, casting, acompanhamento legal e seguro.
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Quadro 3. As Fases do Processo de Produção: Pré-Produção
Fase Ação Tarefa Objetivo
Pré -Pr odu ção Contratação de responsáveis de departamento Seleção de pessoal qualificado para as diferentes funções de coordenação
Criar a equipa principal
Procura de localizações Visitas a locais Definir localizações para as gravações Revisão do guião final Verificar se existe a
necessidade de alterações significativas
Obter um guião final
Dossier de Produção Iniciar elaboração do
dossier de produção
Obter as informações necessárias para a produção Castings – 1ª e 2ª
chamada
Realizar audições para o elenco
Estudar possibilidades de atores Finalizar negociação de
localizações
Finalizar e estabelecer os custos
Assegurar mapa rodagem
Terminar Guião Ultima revisão do guião Assegurar o cumprimento do planeamento para a produção Confirmação/contratação
de elenco
Confirmar atores escolhidos para cada personagem
Assegurar elenco Orçamentos estimativos
de departamentos
Analisar e ajustar orçamentos específicos
Assegurar o cumprimento do Orçamento Contratação de recursos
humanos
Seleção de pessoal qualificado para os diferentes departamentos
Assegurar o funcionamento das equipas para a concretização do projeto
Dossier de Produção Terminar Dossier de Produção
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Parece-nos pertinente definir ainda a estrutura da equipa principal e as diferentes funções de cada um dos seus membros. Rabiger (2008) apresenta um modelo de organograma para filmes de orçamento reduzido que oferece uma leitura clara das relações e responsabilidades de cada posição. São funções principais: Produtor, Escritor, Realizador, Diretor de Arte, Diretor de Fotografia, Editor.
O Produtor responde aos investidores do Projeto e é responsável pela angariação e gestão de fundos e pela supervisão geral do Projeto. O Realizador responde ao Produtor. É responsável pelos detalhes, qualidade e significado final do filme. O Diretor de Fotografia responde ao Realizador. É responsável por todos os aspetos cinematográficos e de videografia, pelo aspeto visual do filme, pela coordenação da iluminação e qualidade de captação da imagem. O Escritor responde ao Produtor e trabalha em parceria com o realizador. É responsável pela narrativa, mediante a visão do Produtor e do Realizador. O Diretor de Arte responde ao realizador. É responsável por todos os aspetos que interpretem o guião, como por exemplo a construção dos sets. O Editor responde ao Realizador e ao Produtor, quando necessário. É responsável por todas as decisões práticas e estéticas durante a produção de um filme (Turman, 2005; Rabiger, 2008) e deve estar a par do desenvolvimento das técnicas de acessibilidade a incluir em pós-produção, caso se trate de um filme inclusivo.
Para a função de Realizador é crucial encontrar uma pessoa com a mesma visão (Turman, 2005). Em conjunto, são selecionados os responsáveis de departamento. Em filmes independentes de orçamento reduzido, o anúncio da abertura das vagas pode ser feito online e comunicando com colegas do ramo cinematográfico que podem aconselhar pessoas com experiência e com boa reputação no seu trabalho. Deve ter-se em consideração não só o talento e a experiência da pessoa, mas também o seu interesse pelo projeto e capacidade para participar no mesmo, boa interação com o realizador, atitude e respeito para com a equipa, bem como uma comunicação fluente e eficaz.
Nesta fase também é necessário definir localizações, tendo em conta o orçamento. Em conjunto com o realizador, o diretor de fotografia e o diretor de arte, e através do script
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breakdown, identificam-se quantos sets serão necessários para o filme e se serão construídos em estúdio ou numa localização.
A pesquisa de locais pode ser realizada pela Internet, numa fase inicial, tendo sempre sem consideração toda a logística. Uma vez selecionados, os locais são visitados conjuntamente pelo realizador e o diretor de fotografia. Verifica-se se aquele é o visual pretendido para o filme, se é suficientemente grande para o seu propósito, se há espaço para o guarda-roupa, cabeleireiro e maquilhagem, entre outros. No caso de um filme inclusivo em que haja a participação de pessoas com deficiências sensoriais, é necessário perceber se o local oferece condições de segurança para que estas realizem as suas funções.3
A escolha do elenco faz parte também desta fase do processo, iniciando-se o trabalho de casting. Para os papéis de maior impacto pode ser elaborado um casting breakdown, identificando quais são os atributos que cada personagem deve ter (Turman, 2005). Deste modo, é possível começar as audições de casting (com a participação do Produtor e do Realizador) em duas etapas de seleção. Após os castings para o elenco principal são realizados os castings de figuração.
Uma questão sensível quanto ao processo de produção é a razão entre o custo, o tempo, e a qualidade (Chabrol, 2010; Ryan, 2010). O equilíbrio conseguido entre estes aspetos determina o sucesso da produção “…the prodution triangle (..) it is one of those undeniable truths.” (Ryan, 2010: 151). Todas as ações e decisões inerentes a esta fase têm implicações no resultado final, pelo que devem ser tomadas com tempo e com cuidado.
Os autores Rabiger (2008), Ryan (2010) e Truman (2005) referem, de forma geral, os mesmos procedimentos para esta fase. Contudo, Ryan elabora uma lista (desde a décima segunda semana até à semana que antecede o início das rodagens) em que enumera as tarefas a concluir nesta fase. Este planeamento é adaptável a cada projeto, mantendo o equilíbrio do triângulo de produção.4 Da informação recolhida elaborámos uma checklist
3
Na negociação dos espaços podem ser oferecidas contrapartidas aos proprietários a fim de manter o orçamento reduzido.
4 Algumas destas tarefas parecem-nos mais complexas do que outras, ou surgem agora pela primeira vez, pelo que iremos descrevê-las de forma mais completa recorrendo aos contributos dos diversos autores.
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para esse período, que nos pareceu útil como instrumento para o nosso próprio projeto de produção de um filme inclusivo.
45 Quadro 4. Lista de Tarefas Antecedentes à Rodagem.
12 à 9ª semana 8ª semana 7ª semana 6ª semana
Contratação de equipa Publicar anúncios para castings e iniciar audições
Concluir seleção de elenco: confirmar 2ª audição
Confirmar os atores escolhidos para cada personagem
Criação de um shot list (descrição dos planos do filme) e storyboard
Analisar currículos dos candidatos às funções principais e concluir contratação
Diretor de Fotografia entrega lista de material para o seu
departamento
Colocar anúncios online para preenchimento de vagas nos departamentos
Procura localizações Finalizar a negociação das localizações
Negociar o horário com as localizações
Iniciar processo de fechar contratos com as localizações
Revisão final guião Finalizar o guião Pedir autorizações necessárias para gravar em local público
Criar primeira versão dossier de produção, inclui toda a informação necessária para a produção
Registar filme Aquisição de telemóveis para responsáveis departamento
Discutir Orçamento estimativo do Diretor de Arte para o seu
departamento
Criar website para o filme Obter pacote de seguros necessário
Iniciar aquisição dos adereços conforme indicação do Diretor de Fotografia e do Realizador
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5ª semana 4ª semana 3ª semana 2ª a 1ª semana
Contratação de atores negociando com agências
Início de ensaios com atores Assinar contratos com equipa Tratar de toda a documentação necessária ao levantamento dos materiais
Obter e avaliar licitações de várias empresas para o equipamento
Assinar contrato com atores Concluir negócio com empresa de equipamento
Comprar alimentos e suplementos alimentares a disponibilizar durante a rodagem
Analisar orçamento
estimativo do guarda-roupa
Analisar várias propostas para o serviço de catering
Realizar seguros para as
localizações, pessoas e materiais
Finalizar o Dossier de Produção e distribuir uma cópia por todo o elenco e equipa
Rever orçamento estimativo com o Diretor de arte
Contratar assistente de câmera Obter autorizações para as localizações em local público
Entregar a cada ator e responsável de departamento uma fotocópia do guião final
Contratar fotógrafo de cena para promoção do filme
Aquisição por compra ou aluguer de guarda- roupa
Contratar transportes necessários de acordo com o mapa de rodagem
Criar website para o filme Avaliar propostas e decidir quanto à aquisição de equipamento
Casting de figurantes
Completar Dossier de Produção
Assistente realização finaliza 1º mapa rodagem
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Nesta fase é necessária a criação de shot lists e de um storyboard, pelo realizador e pelo diretor de fotografia. As shot lists são descrições dos planos dos filmes que o realizador pretende gravar, um storyboard é essa mesma descrição traduzida para desenhos dentro de quadrados. Cada quadrado corresponde a um plano muito específico, que transmite a visão do realizador e do diretor de fotografia e está ordenado pela ordem cronológica do filme.
Também nesta fase procede-se à contratação de recursos humanos para as diversas funções em cada departamento. Esta seleção deve também ser feita com cuidado, tendo em atenção as características pessoais e as competências profissionais porque “Even not at its best, teamwork generally elevates the results of a movie. And emotionaly it can be very nurturing” (Turman, 2005:169).
É finalizada a primeira versão do dossier de produção, que deve conter todas as informações necessárias para a produção do filme, assim como todos os contactos da equipa, dos atores principais e de figuração, todas as informações e formas de contacto com as empresas e locais contratados e restante informação que seja útil para a produção.
Escolher um serviço de catering ou analisar outras formas de fornecer alimentação. Num filme de orçamento reduzido, o serviço de refeição pode organizar-se sem recorrer a um serviço externo. Este planeamento deve considerar um dia de gravação com doze horas (Ryan, 2010) e resulta numa atitude positiva, refletindo-se num bom ambiente sentido no set.
Ao aproximar-se a primeira semana de rodagem é necessário realizar uma visita conjunta aos diferentes locais com toda a equipa principal. Cada um dos responsáveis de departamento irá avaliar os aspetos a ter em conta e posteriormente transmitirá ao produtor as suas dúvidas, sugestões ou pedidos específicos.
A fase de pré-produção termina no dia antes do primeiro dia de produção. Foram concluídos todos os procedimentos necessários para a produção. Os dias de rodagem ou gravação com a equipa e os atores são considerados a fase de produção.
48 3.3. As fases do processo de produção: A produção
Quadro 5. As Fases da Produção: Produção
Fase Ação Tarefa Objetivos
Produ ção Gerir recursos humanos Confirmar a presença e pontualidade de todas as equipas no local certo
Assegurar que o mapa de rodagem é cumprido
Criar um ambiente relacional facilitador
Facilitar relações de trabalho que permitam o funcionamento do plano Acompanhamento Resolver problemas
eventuais
A assegurar o cumprimento dos objetivos do planeamento Verificar o cumprimento de horários e prazos estabelecidos Verificar o cumprimento dos procedimentos e contratos pré- estabelecidos
Evitar custos adicionais
No dias de rodagem é importante chegar o mais cedo possível e estar atento a todos os departamentos, bem como à equipa e atores, de forma a perceber se existe algum problema que tenha de ser resolvido. De acordo com (Turman, 2005) o Produtor precisa, qual psicólogo, ter sensibilidade para lidar com pessoas e capacidade de resolver problemas. Citando o mesmo autor, (Turman, 2005: 150).
“A producer is a generalist – a jack of many trades and a hopefully master of some.(…) must have the creativity of an artist, the mind-set of an entertainer, the people skills of a politician, the business acumen of a real-estate developer, the insights of a psychotherapist, the ebullience of a cheerleader, the charm of a snake-oil seller, a stomach and psyche as strong as Arnold Schwarzenegger, the organizational skills of a CEO, the ability of a five-star general to delegate, the malleability of a chameleon, the dedication of a monk, and the tenacity of a bulldog. And, be several of those at any given moment”
A organização é uma atitude fundamental durante a fase de Produção (Turman, 2005) pois permite confirmar que todos os materiais são devolvidos terminada a sua utilização, evitando gastos desnecessários. É importante respeitar o orçamento tendo em conta todos os gastos necessários para a produção e salvaguardando o que foi aprovisionado para a fase de pós-produção. Curtis Hanson, citado em (Turman, 2005:147) coloca a questão desta forma:
49 “What producers must have, that directors can sometimes get away without, are superb organizational skills, the ability to look after the finances of the picture and also keep tabs on how everybody`s doing in terms of what they´re supposed to be doing”
Durante todo o processo é fundamental ter acompanhamento legal para garantir o enquadramento na regulamentação para cada etapa de concretização do filme, até à sua distribuição.