Desde outubro de 2011, a Assessoria de Comunicação é composta por um assessor de comunicação (jornalista), três servidores com formação em jornalismo; uma servidor com formação em publicidade e propaganda (foco: endomarketing); dois servidores com formação na área de design (uma designer e um formando em publicidade).
A Assessoria de Comunicação Social desenvolveu as seguintes atividades em 2011:
- Divulgação da prestação jurisdicional: Produção e publicação, no site e na intranet, de notícias sobre decisões do TRT-RS. Desde o início de 2011, a ACS tem publicado, em média, uma notícia por dia referente a acórdãos.
- Notícias institucionais: Matérias sobre diversos assuntos institucionais da Justiça do Trabalho gaúcha, publicadas no site e na Intranet.
- Cobertura de eventos: A equipe da ACS realizou a cobertura fotográfica e jornalística de todos os eventos relacionados à Justiça do Trabalho do RS. Publicação das notícias no site e na Intranet.
- Cobertura de reuniões de trabalho: A Assessoria intensificou, em 2011, a cobertura de reuniões dos grupos de trabalho e das Comissões do TRT-RS, noticiando o que foi discutido e definido. Exemplos: processo eletrônico, núcleo de conciliação, redução de resíduo, etc.
- Cobertura da agenda da Administração: Acompanhamento da agenda da Administração, com publicação de notícias no site e na Intranet sobre eventos e reuniões dos seus integrantes.
- Cobertura de representações: A ACS acompanhou, fazendo registro fotográfico e jornalística no site e Intranet, as oportunidades em que o TRT-RS foi representado por um ou mais magistrados em eventos externos.
- Assessoria de Imprensa: A ACS intensificou, em 2011, a atividade de Assessoria de Imprensa, aumentando o número de publicações espontâneas sobre o TRT-RS em jornais, rádios e sites jurídicos. O setor produz press-releases, administra mailing-list e, para cada notícia, é estabelecida uma estratégia de divulgação, buscando-se o melhor resultado em termos de exposição.
- Redes Sociais: A ACS administrou os perfis do TRT-RS no Facebook, Twitter e Youtube, alimentando-os com notícias, informações e vídeos.
- TRT4 Notícias: Informativo on-line, mensal, de oito páginas, disponibilizado no site e na Intranet, em formato “pdf” ou folheável. Substituiu o boletim anterior, impresso, a partir de pesquisa de comunicação aplicada em 2010, em que foi constatada a ampla preferência de magistrados e servidores por esse meio de
comunicação que economiza papel. O informativo ganhou, além do novo nome, outro design e diferenciado projeto editorial, privilegiando matérias especiais, notícias inéditas, seções especiais (como a de História e a que explica o funcionamento de cada setor) e novas abordagens sobre assuntos já divulgados. A média têm sido de 1.300 acessos por mês.
- Endomarketing/Comunicação Interna: Esteve em andamento a implantação do projeto estratégico de endomarketing do TRT-RS, tendo como um dos seus focos a comunicação interna. Em outubro, foi contratada uma consultoria nesta área, para a realização de diagnóstico e planejamento. Entretanto, algumas ações já foram desenvolvidas pela ACS em termos de comunicação interna (que é uma parte do endomarketing). Foram divulgadas na Intranet notícias sobre a Instituição, decisões, cursos, eventos e outros assuntos. Também foram enviados cartões, por e-mail, em datas comemorativas a diversos destinatários.
- Intranet: A ACS administrou a área de notícias da Intranet, publicando as notícias do site e as de interesse interno da Instituição. As três de maior destaque ficaram na página principal.
- Notícias da Casa: Enviou newsletter semanal, às sextas-feiras, por e-mail, com todas as notícias publicadas na Intranet ao longo da semana. A publicação foi criada para chegar àqueles que não têm o hábito de acessar a Intranet.
- Programa Justiça do Trabalho: Programa de TV do TRT-RS, veiculado pela TVE (para todo o Estado), TV Justiça (todo o Brasil), UNITV, TV Feevale e no site do TRT-RS. É um dos principais meios de aproximação da Instituição à comunidade. Em 2011, as atividades de produção, reportagem e apresentação do programa foram terceirizadas para uma produtora, o que possibilitou o aumento do número de reportagens e da qualidade das matérias. O programa foi coordenado pela ACS, que define a pauta e acompanha a produção. A atração traz reportagens sobre casos julgados pela Justiça do Trabalho gaúcha, em primeiro e segundo graus de jurisdição. Dessa forma, o TRT-RS apresenta à sociedade a sua jurisprudência sobre os principais temas do Direito do Trabalho. As edições também incluiram quadros didáticos, que explicam o funcionamento da Justiça do Trabalho e os direitos dos trabalhadores, além de seções com respostas a dúvidas de telespectadores. No terceiro bloco, o programa tem sempre uma entrevista com um Juiz ou Desembargador.
- Clipping: A ACS enviou clipping diário, com todas as notícias veiculadas nos sites do TRT-RS, TST, CNJ e matérias de jornais, rádios e TVs que tenham relação com o TRT-RS, a Justiça do Trabalho ou com o mundo do trabalho em geral. A produção do clipping é terceirizada, mas revisada e acompanhada pela equipe da ACS.
- Criação e produção de peças gráficas: A ACS foi responsável pela criação e produção de todas as peças gráficas do TRT-RS: cartazes, banners, folders, cartões, convites, material de apoio a eventos, cartões via e-mail de datas comemorativas, dentre outros.
- Coluna de artigos – Jornal O Sul: Coluna semanal, publicada aos domingos, com artigos de magistrados trabalhistas, aprovados previamente pela Comissão de Comunicação Social.
- Coluna de Jurisprudência – Jornal do Comércio: Coluna semanal, publicada às terças-feiras, no Jornal da Lei, do Jornal do Comércio, com duas ou três matérias sobre decisões do TRT-RS, enviadas pela ACS.
- Coluna Por Dentro da Lei – Zero Hora: Coluna semanal publicada aos domingos, no Caderno de Empregos da ZH, com resposta a dúvidas enviadas por leitores. As respostas foram redigidas, no ano de 2011, pela Secretaria-Geral da Presidência e aprovadas pela Comissão de Comunicação Social.
- Coluna Justiça do Trabalho – Correio do Povo: Coluna semanal publicada aos sábados, no Caderno de Empregos do Correio do Povo, com três notícias institucionais do TRT-RS.
- Feira do Livro – Cartilha do empregado/empregador doméstico: Em 2001, a Justiça do Trabalho gaúcha participou da 57ª Feira do Livro de Porto Alegre. Em um estande na Praça da Alfândega, magistrados e servidores atenderam aos visitantes, esclarecendo dúvidas sobre processos, direitos trabalhistas e o funcionamento da Justiça do Trabalho. A atividade foi coordenada pela Comissão de Comunicação Social e contou com a participação da Amatra IV e de diversos setores do TRT-RS, distribuindo tradicionalmente a Cartilha do Trabalhador organizada pela associação. Em 2011, o TRT produziu uma cartilha específica sobre os direitos do trabalhador doméstico, destinada a empregadores e
empregados, cujo lançamento ocorreu na Feira.
- Atualização dos perfis dos desembargadores no site: Periodicamente, foi realizada a atualização dos perfis dos desembargadores (foto e texto dos currículos resumidos) visando a que contenham os dados essenciais correspondentes à atuação de cada magistrado tanto na judicatura (Turma e Seção Especializada) quanto na Administração (comissões e/ou Escola Judicial).
- Televisões do TRT-RS e Foro Trabalhista: Semanalmente, foi produzida programação específica para as televisões existentes nos saguões do TRT-RS e do Foro Trabalhista, com as últimas notícias institucionais e sobre decisões, horários do programa de TV, programações do Espaço Cultural, dentre outras informações.
- Arquivo fotográfico: Manteve-se arquivo fotográfico de integrantes e eventos realizados no TRT-RS. - Avisos internos: Foram enviados comunicados, por e-mail, a todos os magistrados e servidores, a respeito de falecimento ou pedidos de doação de sangue ou plaquetas, e de informações relacionadas a magistrados e servidores, ativos e inativos, cônjuge, irmãos, filhos ou pais.