5. Infra-estrutura Física e Acadêmica
5.3. Biblioteca
Apresentamos aqui uma síntese de documento elaborado, e periodicamente atualizado, pela
Divisão de Bibliotecas e Documentação da PUC-Rio para finalidade de prestar informações sobre
suas atividades.
5.3.1. Missão e Histórico
A Divisão de Bibliotecas e Documentação - DBD – unidade coordenadora do Sistema de
Bibliotecas da PUC-Rio, é órgão vinculado à Vice-Reitoria Acadêmica e tem como principal objetivo
ser a infra-estrutura de informação e documentação para o ensino e a pesquisa desenvolvidos pelos
cursos de graduação, pós-graduação e extensão.
A Biblioteca Central Cardeal Frings foi criada em 1965, em grande parte com doações
recebidas da Alemanha. Em 1972 foi elaborado e aprovado o regimento de criação da DBD, assim
como o regulamento de funcionamento.
A DBD iniciou seu processo de automação, no segundo semestre de 1983, com o
desenvolvimento de programas para controle de periódicos, os quais deram origem ao PERIPUC –
sistema gerenciador e de controle de periódicos, utilizado por mais de 40 instituições em todo país.
Em dezembro de 1996, foi validado como padrão nacional pelo Instituto Brasileiro de Informação
Científica e Tecnológica – IBICT, órgão do CNPq que gerencia os processos e tecnologias de
informação no Brasil, destinado à alimentação, importação e exportação de dados para o Catálogo
Coletivo Nacional de Periódicos – CCN. No momento, o PERIPUC está em sua versão 5.01, em
nova plataforma e com novas funções, conforme as necessidades dos usuários.
Para o tratamento automatizado e recuperação de dados bibliográficos de monografias, a
DBD optou, em 1984 pela Rede Bibliodata/Calco, da Fundação Getúlio Vargas – sistema cooperativo
de catalogação automatizada que, naquela época, já reunia bibliotecas com acervos expressivos,
tais como Biblioteca Nacional, Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, Escola
Superior de Guerra, Fundação Getúlio Vargas, Fundação Joaquim Nabuco, e também a Fundação
Carlos Chagas. A PUC-Rio foi a primeira Biblioteca Universitária a integrar a rede Bibliodata/Calco,
decisão apoiada pelo PNBU, em 1987, quando recomendou às bibliotecas universitárias participarem
da rede.
A introdução do SAB II, como sistema de alimentação e recuperação das informações
relativas a livros e monografias deveu-se, em grande parte, à parceria da PUC-Rio com a IBM e a
instalação, pela IBM, de equipamentos de grande porte e terminais de acesso, além do que o SAB II
era considerado software padrão para atividades de biblioteca.
Em 1996, a IBM informou à DBD a decisão de descontinuar o CPS, ferramenta necessária à
utilização dos aplicativos já prontos. Nesse período, a FGV iniciou processo interno de mudanças
tecnológicas e administrativas, o que, conseqüentemente, afetou a condução das atividades
operacionais da Rede Bibliodata, o que permanece até o momento (julho de 2002). Ainda não é
possível para a FGV receber os dados de registro MARC21 da PUC-Rio de forma eletrônica.
PARCERIA DBD e PUCPR
Tendo em vista a necessidade premente de se encontrar solução para o impasse criado com
a descontinuidade do CPS, a DBD iniciou a avaliação de softwares existentes no mercado que
fossem específicos para o gerenciamento integrado dos serviços de Biblioteca.
Em junho de 1997, a DBD conheceu o Sistema Pergamum na PUCPR. Foi então iniciado o
estudo do formato USMARC, o qual seria adotado para o sistema, obedecendo às seguintes etapas:
•
Em novembro de 1997, os dados da PUC-Rio foram enviados para a PUCPR, a fim de
serem carregados na nova base de dados.
•
Em agosto de 1998 o Sistema Pergamum começou a ser utilizado na PUC-Rio.
Primeiramente os módulos de tratamento técnico e consulta, posteriormente o módulo
de interface WEB.
Entre 1999 e 2002, foram introduzidas várias rotinas de funcionamento interno e atendimento
ao usuário:
Diretrizes que balizaram a escolha da nova ferramenta a ser utilizada pela DBD
• possibilidade de compatibilização integral às necessidades da DBD
• acesso aos programas-fonte
• interface WEB para acesso à Internet ou remoto
• acesso a documentos digitais
• interface amigável para os usuários
• filosofia de banco de dados relacional, a fim de possibilitar a indexação de qualquer
material bibliográfico e audiovisual, no todo ou em parte
• estatística em todos os módulos para auxiliar o gerenciamento dos serviços através de
índices
• possibilidade de parceria no desenvolvimento do aplicativo
•
Em março de 1999 iniciou-se a utilização do módulo de empréstimo, devolução e reserva
automatizados.
•
Em novembro de 1999 foi implantado o módulo de aquisição, composto de sugestão licitação,
encomenda, recebimento e pré-catalogação.
•
Em março de 2000 iniciou-se a disponibilização de documentos digitalizados para a
recuperação local ou remota via WEB.
•
Em setembro de 2001 foi disponibilizado, pela Divisão de Bibliotecas e Documentação, o
acesso remoto a periódicos eletrônicos e bases de dados através de um servidor proxy .
•
Em julho de 2002, a DBD disponibilizou através de sua pagina na Internet uma sala de chat
para serviços de referência interativo online.
No momento a Biblioteca de documentos digitais e digitalizados da DBD encontra-se com cerca
de 500 teses e dissertações digitais, textos para discussão, periódicos e outros materiais.
Figura 5.1: Página inicial de acesso ao módulo de consulta
ao Acervo via WEB
Nessa página inicial de acesso ao módulo de Consulta ao Acervo via WEB, pode-se verificar,
no canto inferior direito da página, o módulo Acesso Usuário. Através dele é possível estabelecer o
perfil de interesse, renovar empréstimo, reservar livros que não estão disponíveis, verificar o
andamento da compra de material bibliográfico sugerido pelo usuário e atualizar os dados pessoais a
fim de receber por e-mail todas as informações relativas aos processos de disseminação seletiva da
informação, empréstimo, renovação, reserva e aquisição
5.3.2. Estrutura Organizacional
O Sistema de Bibliotecas é composto pela Biblioteca Central Cardeal Frings e três Bibliotecas
Setoriais:
•
Biblioteca Setorial do Centro de Teologia e Ciências Humanas – BS/CTCH;
•
Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Sociais – BS/CCS;
•
Biblioteca Setorial do Centro Técnico Científico e Química– BS/CTC/QUI, subdividida em,
Biblioteca Setorial do Centro de Estudos em Telecomunicações – BS/CETUC e Biblioteca
Setorial de Informática – BS/INF.
A fim de facilitar a integração de coleções e pesquisa do acervo todo o material bibliográfico da
BS/CTCH e BS/CCS foram integrados, assim como os da BS/CTC e BS/QUI.
Em 2001 foram adquiridos 6.246 títulos de livros/monografias, representando um total de
59.973 exemplares, por compra (aí incluídos os exemplares de periódicos) e 2702 títulos por
O Sistema de Bibliotecas abriga acervo nas áreas de atuação da PUC-Rio
Arquitetura e Urbanismo
Artes Administração Física
Educação Direito Matemática
Filosofia Comunicação Social Eng. Civil Letras Economia Eng. Industrial Psicologia Geografia Eng. Mecânica Teologia Histó ria Ciência dos Materiais
Serv. Social e Metalurgia Relações Internacionais Química Sociologia e Política Informática
doação/permuta, perfazendo um total de 3908 exemplares e 42 títulos de periódicos novos, entre
nacionais e estrangeiros, de um total de 323 títulos assinados pela DBD e periódicos eletrônicos e
em papel adquiridos diretamente pela CAPES (cerca de 2100 títulos de periódicos online, na íntegra).
O acervo de livros/monografias da DBD em 2001 atingiu cerca de 223 mil títulos, e mais de 500 mil
exemplares. O acervo de títulos de periódicos da DBD é de 5.219.
A DBD atende às solicitações de empréstimo de bibliotecas não apenas do Rio de Janeiro,
mas também de todo o Brasil. Em 2001 as instituições que mais utilizaram o acervo da DBD, por
empréstimo, foram: IUPERJ, UFRJ, UERJ e BNDES.
A fim de desenvolver e disponibilizar serviços e produtos para seus usuários, a DBD conta
com os Setores de Circulação e Atendimento – SCI; Referência Eletrônica – SRE; Processamento
Técnico – SPT; Aquisição Centralizada – SAC e Automação – SAT.
GRÁFICO 5.4: ORGANOGRAMA DA DBD
Fonte: Relatório da DBD, outubro de 2002
--- Subordinação Técnica
_________Subordinação
Administrativa
VICE-REITORIA ACADÊMICA
DBD
DIRETORIA
ASSESSORIA
SAT
SAC
SPT
SCI
SRE
BS/CTC + QUI
BS/CCS + CTCH
5.3.3.Colaboração Com Outras Instituições
A informação é o elemento - chave que caracteriza, sem sombra de dúvida, o nível de
excelência das instituições de ensino superior. As tecnologias de informação terão papel primordial
no modo como o conhecimento e a informação é obtida, transformando o processo educacional nas
Universidades.
Em 1999/2000, as IES brasileiras passaram por uma fase crítica, com relação ao
financiamento de atualização de acervos bibliográficos, conforme podemos verificar pelo quadro a
seguir:
Porém, a CAPES, analisando a situação das IES com programas de pós-graduação, e após
estudos sobre os melhores fornecedores de recursos eletrônicos, com a assessoria da Comissão
Brasileira de Bibliotecas Universitárias - CBBU, disponibilizou para 97 IES, incluindo a PUC-Rio, o
acesso aos seguintes serviços: Science Direct-Elsevier, IDEAL - Pergamum Press, IEL/IEEE via
RICTEC, AIP, APA, ACS, CAS e à várias bases de dados online com texto completo ou com texto
referenciado.
Visando a maior utilização possível de tais fontes de informação, a DBD criou o acesso fora
do Campus, através de servidor proxy, para os professores, pesquisadores e alunos cadastrados e
habilitados para tal conexão.
Procurando ampliar soluções para o acesso ao documento, a DBD associou-se aos seguintes
programas:
-
Compartilhamento entre Bibliotecas das IES do Estado do Rio de Janeiro, com o objetivo
de promover o intercâmbio no uso do acervo das bibliotecas afiliadas, aquisições e assinaturas
conjuntas. http://www.ndc.uff.br/compartilhamento
-
ISTEC – O ISTEC é uma organização sem fins lucrativos e de pesquisa das Américas e da
Península Ibérica. O Consórcio foi estabelecido a fim de ajudar a educação científica, tecnológica
TABELA 5.2: INVESTIMENTO EM PERIÓDICOS ESTRANGEIROS - CAPES
1997-2000
1997
1998
1999
2000
IES
US$
IES
US$
IES
US$
IES
US$
e de engenharia a desenvolver pesquisa em âmbito internacional e para prover um meio de
transferência e aplicação de tecnologia de modo eficiente. Com a finalidade de assegurar o uso
mais efetivo da coleção de periódicos das Universidades participantes, e possibilitando aos
usuários o acesso ao documento primário, foi criado o LIGDOC, que disponibiliza a transmissão
eletrônica dos artigos de periódicos através do software ARIEL. http://www.istec.org
-
Rede Compartilhada Pergamum – tornou possível o tratamento automatizado e recuperação de
dados automatizados dos acervos de 58 instituições, beneficiando a base de dados e
conseqüentemente cada biblioteca participante. http://www.pergamum.pucpr.br
-
COMUT - Assim como o ISTEC, o COMUT permite a recuperação do documento necessário
para o desenvolvimento de estudos e pesquisas. É um programa de âmbito nacional, coordenado
pelo IBICT – Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia – que permite a
solicitação e o recebimento de cópia de artigos publicados em periódicos técnico-científicos,
teses e anais de congressos existentes nos acervos das bibliotecas brasileiras. A DBD e suas
bibliotecas são base do COMUT para atendimento.
-
Rede Bibliodata – Com o objetivo de catalogação cooperativa e recuperação de informação
sobre o acervo bibliográfico existente nas bibliotecas da Rede.
-
Rede Antares – é uma rede de serviços de informação em ciência e tecnologia. Integra, na
Internet, mais de 200 instituições brasileiras entre universidades, associações, instituições de
pesquisa e instituições que prestam serviços de informação. Possibilita:
-
O acesso a base de dados nacionais e internacionais;
-
Relação de bases em cd-rom existentes no Brasil;
-
Produtos e serviços de informações.
A DBD é um Posto Antares.
5.3.4. A DBD E A Biblioteca Virtual
A informação em tempo real transcende o conceito de simples produto para ser o meio de transporte de todos os
produtos do futuro (Magnoli, 1997)
1.Segundo MASON 1995 apud MIRANDA
2, 1996, o acesso em linha à informação foi
considerado o “desenvolvimento mais extraordinário desde o Renascimento”. A DBD, portanto, disponibiliza, para toda a
comunidade acadêmica, o acesso à sua página na Internet: http://www.dbd.puc-rio.br
1
MAGNOLI, Demétrio. Globalização: estado nacional e espaço mundial. São Paulo: Moderna, 1997.96p.
2Bases de Dados em CD-ROM e Online Disponíveis na DBD
Em seguida estão relacionados as bases em CD-Rom e ONLINE, disponíveis até o
momento. Uma descrição mais detalhada poderá ser encontrada no relatório da DBD.
SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS ATRAVÉS DO PORTAL DA DBD
•
Pedidos de atendimento de documentos
•
Pedidos de fotocópias de documentos
•
Informações sobre materiais bibliográficos adquiridos,
•
Bibliochat (referência online)
•
Sumários digitalizados da tabela de conteúdo dos periódicos do acervo da PUC-Rio
•
Informação sobre bases de dados em CD-Rom e Online para acesso local e remoto
•
Consulta ao Catálogo OPAC (Online Public Access Catalog), possibilitando o acesso ao texto
completo de monografias e teses, renovação de empréstimo, reserva, etc
•
Acesso local e remoto a periódicos eletrônicos
•
Links para: bibliotecas nacionais e estrangeiras
editoras e livrarias nacionais e estrangeiras
jornais e revistas eletrônicas
•
Sites selecionados para as áreas de ensino e pesquisa da PUC-Rio
•
Informações gerais
•
Solicitação de elaboração de fichas catalográficas para trabalhos dos alunos
BASES CD-ROM
ABI/Inform
ANPED BIBLIOTECA DIGITAL LEX CD-CIN
CURRENT CONTENTS: Agriculture, Biology & Environmental Sciences CURRENT CONTENTS: Life Sciences
CURRENT CONTENTS: Physical & Earth Science
DIÁRIO OFICIAL INFORMATIZADO - SEÇÃO IDissertation Abstracts: Humanities & Social Sciences Dissertation Abstracts: Sciences & Engineering ECONLIT
EMBRAPA: BASE DE DADOS DE PESQUISA AGROPECUÁRIA Emerald Intelligence - Fulltext
ERIC
HUMANITIES INDEX
IBICT: Base de Dados em Ciência e Tecnologia Index Translationum
INSPEC
JUIS: JURISPRUDÊNCIA INFORMATIZADA SARAIVA
JURISPRUDÊNCIA DO SUPREMO TRIBUNAL FEDERAL E SUPERIOR TRIBUNAL DA JUSTIÇA JURISPRUDÊNCIA DO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO
JURISPRUDÊNCIA DOS TRIBUNAIS REGIONAIS FEDERAIS JURISPRUDÊNCIA RESPONSABILIDADE CIVIL
LIS - LEGISLAÇÃO INFORMATIZADA SARAIVA MATHSCI
Periodical Abstracts: Research I/II ProQuest
SOCIOFILE
UNESCO: DATOS SIGNIFICATIVOS SOBRE EDUCACION UNESCO Databases
BASES ON-LINE
Ação Educativa Accessus/CPDOC
American Chemical Society Archinform
ArXiv.org e-print archive
Bibliografia Brasileira de Direito Biological AbstractsBIREME
CAB AbstractsCCN - Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas CIN/CNEN CogPrints
COMPENDEX
Computer Graphics Bibliography Database Derwent Innovation Index
Dissertation Abstracts - Proquest Digital Dissertations Documents in Information Science (DOIS)
Ebsco Host
Business Source EliteECONbase ECONLIT
EDUBASE
Energy Citations DatabaseERIC FindArticles.com
FSTA - Food Sciences & Technology Abstracts GALE - Infotrac
General Business File International
Business and Company Resource Center - GALE/Infotrac GEOREF
Global Financial Data GrayLIT Network HighWire Press História Oral/CPDOC
The Historical Math Book Collection - The Cornell Historic Math Book Collection ICONDA
IDEAS
IEEE/IEE - Electronic Library INDEX-PSI
INGENTA/UNCOVER LOCATORplus
Mathematical Physics Preprint Archive Mathematical Treasure on the Web MathSci - Mathematical Sciences MEDLINE
MLA - Modern Language Association OVID
Philosopher's Index
Physical Review Online Archive - PROLA PHYSICSDirect
PrePRINT Network
ProLEI - Programa de Legislação Educacional Integrada ProQuest Direct - PA Research II PsycINFO
PubSCIENCE SciELO
Science Direct SITE - Sistema de Informação sobre Teses Sociological Abstracts
5.3.5. PRODUTOS
A DBD comercializa os seguintes produtos:
PERIPUC - é um sistema automatizado de gerenciamento de coleções de periódicos. Possibilita a
recuperação de informação de títulos de periódicos no que se refere a coleção e assinaturas,
facilitando o controle de renovação e reclamação de fascículos não recebidos. Possui formato
compatível com os padrões nacionais, com relação ao registros da coleção, atendendo às
exigências do Catálogo Coletivo Nacional de Periódicos (CCN), coordenado pelo IBICT/CNPq. Foi
homologada a versão 5.1 pelo IBICT em agosto de 2000
PERGAMUM – é um sistema integrado de bibliotecas, desenvolvido em conjunto com a PUCPR. O
sistema contempla as principais funções de uma biblioteca.
PRINCIPAIS FUNÇÕES
-
cadastro de assinaturas
-
cadastro de fascículos
-
cadastro de editores/distribuidores
-
emissão de cartas para fornecedores/distribuidores
-
consulta: dados de títulos, coleção, assinaturas
-
cartas de reclamação/cobrança de fascículos não recebidos
-
relatórios estatísticos
-
importação e exportação de dados do CCN
-
consulta via WEB
FUNÇÕES DO PERGAMUM
-
Catalogação utilizando formato MARC21, possibilitando o intercâmbio de informações
entre acervos de bibliotecas a nível nacional e internacional
-
Controle de circulação do material – da encomenda ao
empréstimo/devolução/reserva.
-
Consulta ao catálogo – rede interna e via Internet
-
Acesso a documentos digitalizados
-
Processo de aquisição de material
-
Preparo técnico com a emissão de relatórios, etiquetas com código de barras
-
Controle de segurança e restrição de acesso
-
Inventário do acervo através de coletores de dados
PRINCIPAIS COMPONENTES DO SOFTWARE
-
Cadastro de material
-
Cadastro de usuário
-
Consulta
-
Controle de empréstimo
-
Relatórios
REDE COMPARTILHADA PERGAMUM
REGIÃO SUL
Paraná
Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUC-PR)
Centro Pastoral Educacional e Assistencial Dom Carlos (Faculdade de Palmas) Faculdade Integrada de Palmas (FACIPAL)
Faculdade Vizinhança Vale do Iguaçu (VIZIVALE) Siemens
União Catarinense de Educação - Colégio Marista Paranaense (UCE) Tribunal Regional do Trabalho 9ª Região (TRT 9)
Santa Catarina
Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) Universidade do Extremo Sul Catarinense (UNESC)
Universidade do Oeste de Santa Catarina - Campus Chapecó (UNOESC) Universidade do Oeste de Santa Catarina - Campus São Miguel do Oeste Universidade do Oeste de Santa Catarina - Campus Videira
Universidade do Oeste de Santa Catarina - Campus Joaçaba Universidade do Oeste de Santa Catarina - Campus Xanxerê Fundação Universitária do Desenvolvimento do Oeste (FUNDESTE) Centro Universitário de Jaraguá do Sul (UNERJ)
Universidade Para o Desenvolvimento do Alto Vale Itajaí (UNIDAVI) Universidade do Sul de Santa Catarina (UNISUL)
União Catarinense de Educação - Colégio Marista São Francisco União Catarinense de Educação - Colégio Marista Aurora União Catarinense de Educação - Colégio Marista São Luis União Catarinense de Educação - Colégio Marista Frei Rogério União Catarinense de Educação - Colégio Marista
Universidade do Estado de Santa Catrina (UDESC)
Rio Grande do Sul
Universidade de Caxias do Sul (UCS) Centro Universitário Feevale
Centro Universitário La Salle (LASALLE)
Universidade Regional Integrada do Alto Uruguai e das Missões - Santo Angelo
Universidade Regional Integrada do Alto Uruguai e d as Missões - Frederico Westphalen
REGIÃO SUDESTE
Rio de Janeiro
Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-RJ) Fundação Educacional Severino Sombra (USS)
Fundação Getúlio Vargas (FGV)
Serviço de Documentação da Marinha (Marinha do Brasil) Universidade do Grande Rio (UNIGRANRIO)
Laboratório Nacional de Computação Científica (LNCC) Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro ( implantação )
Espaço Criança Esperança-VIVARIO (implantação)
Minas Gerais
Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais (PUC-MG) Instituto Cultural Newton Paiva Ferreira (NP)
Fundação Cultural de Belo Horizonte (UNIBH) Fundação Universidade de Itaúna (ITAUNA)
Sistema de Controle Estatístico de Uso de Periódicos – é um software, desenvolvido em
conjunto com o Sistema de Bibliotecas da UFRJ, cujo objetivo é avaliar o uso das coleções de
periódicos, possibilitando a priorização dos títulos para a renovação de assinaturas. Está, no
momento, sofrendo reavaliação da análise inicial e nova modelagem.
5.3.6. Curso À Distância
A DBD foi a pioneira, no Brasil, no oferecimento de curso à distância, na área de
Biblioteconomia. Em maio de 1999, através da tecnologia Aulanet, a DBD iniciou o curso
Desmistificando o Formato USMARC, com duração de três meses, destinado a bibliotecários,
analistas de sistemas e programadores.
REGIÃO SUDESTE (cont.)
São Paulo
Universidade d e Sorocaba (UNISO) Faculdades Tancredo Neves
Associação Educacional Toledo (UNITOLEDO) Universidade São Judas Tadeu (USJT) IBMEC Educacional S/A
Espírito Santo
Fundação de Assistência e Educação (FAESA) Centro Superior de Vila Velha (UVV)
REGIÃO NORTE
Pará
Universidade Federal do Pará (UFPA)
Centro Cultural de Formação Cristã (Arquidiocese de Belem) Universidade Estadual do Pará (UEPA)
Tribunal de Justiça do Estado (TJE)
Amazonas
Fundação Universidade do Amazona (FUA) Universidade do Estado do Amazonas (UEA)
REGIAO NORDESTE
Sergipe
Associação Sergipana de Administração (UNIT)
REGIÃO CENTRO-OESTE
Distrito Federal
Universidade Católica de Brasília (UCB)
Associação de Ensino Unificado do Distrito Federal (AEUDF)
Mato Grosso do Sul
Em setembro do mesmo ano teve início o segundo módulo do curso, também com duração
de três meses, abordando a técnica de estabelecimento de assuntos e sua estrutura hierárquica,
assim como o uso do formato MARC21 para o estabelecimento de termos autorizados de nomes e
assuntos. Atualmente já esta sendo oferecido o curso de formato MARC21 para o sétimo grupo de
alunos.
5.3.7. Indices De Utilização
* a entrada em operação dos serviços terceirizados da empresa Xerox do Brasil, assim como o uso de máquinas de autoserviço de cópias, diminuiram consideravelmente o atendimento, pela DBD, de serviços de fotocópias. Também a assinatura de periódicos eletrônicos e bases de dados de texto completo e referenciais, assim como o acesso remoto através de servidor proxy contribuíram para a diminuição deste serviço, do serviço de consulta local e de empréstimo no ano 2001.