Clique em Manutenção de tabelas e selecione a opção Autoridades e, em seguida Instituição.
Clique em Incluir e insira um novo termo. É possível fazer o cadastramento pela ficha AACR2 ou pela ficha Marc. Defina a forma como quer catalogar antes de iniciar a entrada do termo.
Entrada pela ficha Marc
Ao clicar em Incluir, uma nova planilha será aberta. Preencha os dados do autor na tag 110 |a
Caso deseje incluir outras informações desta tag, posicione o mouse na tag e clique em .
O editor Marc disponibilizará os seguintes subcampos: Tag 110
Subcampo Descrição
6 Ligação (NR)
8 Ligação de campo e seqüência (NR)
a Nome da instituição (NR)
b Unidade subordinada (NR) c Local do evento (NR)
d Data do evento (NR) e Termo relacionador (NR) f Data da obra (NR) g Informações gerais (NR) h Qualificador (NR) k Subcabeçalho (NR) l Idioma da obra (NR)
m Meio de reprodução da música (NR) n Nº da parte ou seção da obra (NR) o Arranjo musical (NR)
p Nome da parte ou seção da obra (NR) r Chave para música (NR)
s Versão (NR) t Título da obra (NR) v Subdivisão de forma (R) x Subdivisão geral (R) y Subdivisão cronológical (R) z Subdivisão geográfica (R)
O subcampo |a estará desabilitado pois já foi preenchido e é um campo Não- repetitivo.
Os subcampos |b (unidade subordinada), |c (local do evento), |d (data do evento) e |t (titulo da obra) devem ser preenchidos através da Ficha AACR2. Os demais subcampos tem sua edição condicionada ao Marc.
As remissivas VER para nome de instituição são informadas na tag 410. Clique em para selecionar novas tags para adição na ficha.
Selecione a tag 410 e marque os subcampos que deseja cadastrar. Como esta tag é utilizada para controlar validações de relacionamento entre termos, alguns
subcampos não podem ser editados na tabela de Instituições. Para realizar edições de remissivas VER é necessário acessar as tabelas NÃO autorizadas-Instituições. A inclusão de novas remissivas VER pode ser feita no momento do cadastro de termos autorizados, inclusive com dados complementares da remissiva.
Ao incluir o subcampo |a da tag 410, o Sistema abrirá uma tela para pesquisar, selecionar ou incluir os termos NÃO autorizados já existentes ou permitirá a inclusão de novos nomes. Localize o termo que deseja ou inclua um novo clicando no botão para Inserir. O Sistema abrirá uma ficha AACR2 para cadastro de
Remissivas VER. Nesta ficha é possível incluir as seguintes informações:
Descrição Subcampo que será
preenchido Nome da Instituição (NR) a Unidade subordinada (NR) b Local do evento (NR) c Data do evento (NR) d Título da obra (NR) t Subdivisão de forma (R) v Subdivisão geral (R) x Subdivisão cronológica (R) y Subdivisão geográfica (R) z
As demais informações da tag 410 podem ser editadas em Marc na ficha de
Autoridade Instituição. Os dados listados acima têm sua edição em Marc bloqueada como forma de controle das validações dos termos relacionados.
Para incluir os demais subcampos da tag 410, utilize a edição Marc na tabela de Instituição. Localize o termo adotado, clique para editar o registro, posicione o cursor na tag 410 e clique para incluir outros subcampos. É possível fazer a edição de:
Tag 410
Subcampo Descrição
5 Instituição à qual o campo se aplica (NR)
6 Ligação (NR)
8 Ligação de campo e seqüência (NR) e Termo relacionador (NR) f Data da obra (NR) g Informações gerais (NR) h Qualificador (NR) k Subcabeçalho (NR) l Idioma da obra (NR)
m Meio de reprodução da música (NR) n Nº da parte ou seção da obra (NR) o Arranjo musical (NR)
p Nome da parte ou seção da obra (NR) r Chave para música (NR)
s Versão (NR)
w (NR)
As remissivas VER TAMBÉM são registradas na tag 510. Remissivas VER TAMBÉM são registros autorizados e são armazenados na tabela de Autoridades Instituição. Os termos NÃO autorizados são armazenados na tabela de Remissivas NÃO
autorizadas-Instituição.
Para incluir novas remissivas VER TAMBÉM pela ficha Marc, acrescente a tag 510, subcampo |a. O sistema abrirá a tela onde será possível pesquisar para selecionar o nome da remissiva (quando existente) ou permitirá a inclusão de um novo termo. Ao clicar para incluir um novo termo, o Sistema perguntará se deseja incluir informações adicionais. Ao selecionar a opção Sim, a ficha para inclusão das informações complementares será aberta. Poderão ser incluídos os dados de:
Descrição Subcampo que será
preenchido Nome da instituição (NR) a Unidade subordinada (NR) b Local do evento (NR) c Data do evento (NR) d Título da obra (NR) t Subdivisão de forma (R) v Subdivisão geral (R) x Subdivisão cronológical (R) y Subdivisão geográfica (R) z
A inclusão de informações complementares de remissivas VER TAMBÉM (descritos acima) é possível apenas através da ficha AACR2.
Caso os dados já estejam preenchidos em termos existentes, os subcampos correspondentes serão carregados na ficha Marc automaticamente.
É possível fazer a edição da tag 510 no Marc, apenas dos seguintes dados complementares:
Tag 510
Subcampo Descrição
0 Nº de controle do registro (NR)
5 Instituição à qual o campo se aplica (NR)
6 Ligação (NR)
8 Código de ligação de campo e seqüência (NR) e Termo relacionador (NR) f Data da obra (NR) g Informações gerais (NR) h Qualificador (NR) I (NR) k Subcabeçalho (NR) l Idioma da obra (NR)
m Meio de reprodução da música (NR) n Nº da parte ou seção da obra (NR) o Arranjo musical (NR)
p Nome da parte ou seção da obra (NR) r Chave para música (NR)
s Versão (NR)
w (NR)
3) Tabela de Autoridade – Eventos Dados
As tabelas de autoridades auxiliam na criação de um Vocabulário Controlado onde possibilita a definição de termos autorizados e remissivas, bem como relacionar termos autorizados entre si, facilitando a busca do usuário final.
A tabela Eventos armazena o nome de eventos que serão utilizados como entrada principal, secundária ou como assunto.
Para visualizar os dados cadastrados, utilize a busca de acordo com a funcionalidade descrita em Manutenção de Tabelas.
É importante salientar que os dados de eventos não precisam necessariamente ser cadastrados na tabela, esse processo de cadastro poderá ser realizado durante a catalogação, assim o acesso as tabelas se restringe a corrigir cadastros, alterá-los ou cadastrar remissivas VER e VER TAMBÉM.
Revisado
O campo Rev. é utilizado para marcar se o registro de autoridade foi revisado ou não. Essa opção é muito utilizada após migrações de dados, pois permite que o bibliotecário faça uma revisão completa das tabelas.
Relacionamentos
Para clientes que utilizam a modalidade Avançada, é possível verificar relacionamentos entre o termo cadastrado na tabela Eventos e os materiais catalogados no Sistema. Para essa operação, selecione o nome do evento e clique com o botão direito do mouse.
Clique na opção Verificar relacionamentos. O Sistema apresentará a seguinte mensagem " Dependendo da quantidade de relacionamentos do item poderá demorar alguns minutos. Deseja continuar?" Clique em Sim para visualizar os relacionamentos.
Detalhes
Na aba Detalhes da tabela Eventos são realizados as alterações e cadastros de eventos (lembrando que o cadastro pode ser realizado a partir da ficha de catalogação).
Descrição
Para realizar a inclusão de um evento, é necessário que a tabela Eventos esteja selecionada. Clique no botão Incluir e inclua no campo Descrição o nome do evento. Veja os exemplos abaixo:
Congresso Brasileiro de Medicina Esportiva Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais Encontro dos Estudantes de Fisioterapia Respiratória Simpósio de Matemática Educacional
Clique em Confirmar, para efetuar a inclusão.
Para alterar o nome de um evento, selecione a tabela Eventos, realize uma busca de acordo com a funcionalidade descrita em Manutenção de Tabelas, selecione o evento a ser alterado e clique na aba Detalhes.
Para alterar o nome de um evento, basta fazê-lo no próprio campo Descrição. Após a confirmação das alterações efetuadas, o Sistema atualizará todos os registros relacionados com o termo.
Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 111, subcampo a Revisado
Assim como na aba Dados, a opção Revisado também poderá ser selecionada na aba Detalhes.
Local
Utilize esse campo para cadastrar o local onde foi realizado o evento.
Esse cadastro é realizado a partir das informações cadastradas na tabela Local Geográfico.
Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 111, subcampo c Data
Utilize esse campo para cadastrar o ano do evento.
Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 111, subcampo d Número
Utilize esse campo para cadastrar o número do evento.
Exemplo: 34ª Congresso de Medicina Esportiva (cadastrar o "34" no campo Número e "Congresso de Medicina Esportiva" no campo Descrição).
Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 111, subcampo n
Título da obra
Título pelo qual um item ou série é identificado como nome ou cabeçalho
Subdivisões
Para eventos que serão utilizados como assuntos, poderão ser cadastradas subdivisões gerais, de forma, cronológicas e geográficas.
Atenção! Só poderão ser cadastradas subdivisões quando um evento for utilizado como assunto.
Para cadastrar uma subdivisão clique em Adicionar.
Para realizar a seleção ou cadastro utilize as orientações da Tela de Seleção Múltipla.
Remissivas Ver (Termos não autorizados)
As remissivas VER são termos utilizados para identificar formas não autorizadas de cabeçalhos que remetem ao termo autorizado de origem.
Exemplo:
Entrada autorizada Remissiva VER
Congresso Brasileiro de Medicina Esportiva
CBME
Congresso Bras. Med. Espor.
Congresso Brasileiro de Medicina do Esporte Para cadastrar uma remissiva VER clique em Adicionar. O Sistema abrirá uma tela para o cadastro ou seleção da remissiva.
Para realizar a seleção ou cadastro utilize as orientações da Tela de Seleção Múltipla.
As remissivas VER ficam visíveis na caixa de seleção da entrada principal, secundária e seleção de assuntos na catalogação e podem ser identificadas através do sinal .
Os dados inseridos nas Remissivas VER são armazenadas na tag Marc 411.
A inclusão de remissivas VER pode ser feita no momento da inclusão ou edição de termos. O sistema também permite a inclusão de informações complementares das remissivas. A edição dos dados de termos não autorizados poderá ser feito apenas na tabela Remissivas (NÃO autorizadas).
Através da ficha de Remissivas NÃO autorizadas-Evento é possível incluir informações complementares:
Descrição: Inclusão da remissiva NÃO autorizada
Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 411, subcampo a
Local: Descrição do local do evento
Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 411, subcampo c
Data: informações sobre a data do evento
Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 411, subcampo d
Número: cadastrar o número do evento
Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 411, subcampo n
Título da obra: Título pelo qual um item ou série é identificado como nome ou cabeçalho
Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 411, subcampo t
Remissivas Ver Também (Termos Autorizados)
As remissivas VER TAMBÉM são termos autorizados que possuem relação com o termo autorizado de origem.
Exemplo:
Entrada autorizada Remissiva VER TAMBÉM Congresso Brasileiro de
Medicina Esportiva
Associação Brasileira de Medicina Esportiva Seminário Internacional de Medicina Esportiva
Para cadastrar uma remissiva VER TAMBÉM clique em Adicionar. O Sistema abrirá uma tela para o cadastro ou seleção da remissiva.
Para realizar a seleção ou cadastro utilize as orientações da Tela de Seleção Múltipla.