MANUTENÇÃO DE TABELAS PONTOS DE ACESSO

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MANUTENÇÃO DE TABELAS

PONTOS DE ACESSO

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MANUTENÇÃO DE TABELAS

AUTORIDADES – PONTOS DE ACESSO

Pessoa – Instituição – Evento – Título uniforme

Este documento discorre sobre as tabelas que controlam os dados do campo Entrada Principal (Ent. principal), ou seja, os Pontos de Acesso na representação descritiva. De acordo com o material que será descrito, o bibliotecário selecionará qual será o Ponto de acesso utilizado: Pessoa, Instituição, Evento ou Título uniforme. Caso a obra em catalogação não apresente um ponto de acesso definido, a publicação terá sua entrada pelo Título, sem o preenchimento do campo Entrada principal.

Neste documento será abordada a manutenção das tabelas de Autoridade Pessoa, Instituição, Evento e Título Uniforme.

Manutenção de tabelas

As tabelas tem o objetivo de armazenar informações padronizadas que são fundamentais para a utilização do Sistema. Dividem-se em Autoridades, Acadêmico, Auxiliares, Legislação e Remissiva (NÃO autorizadas).

É importante ressaltar que algumas tabelas deverão ser alimentadas diretamente em Manutenção de Tabelas, outras, como por exemplo, as tabelas de Autoridades, podem ser alimentadas na própria Ficha de catalogação, ou seja, os termos já são incluídos automaticamente nas tabelas conforme o (a) bibliotecário (a) vai realizando a catalogação.

Abaixo são apresentadas algumas informações essenciais de funcionamento das mesmas (

Figura 1

).

Figura 1: Comandos de manutenção de tabelas

Busca

Para realizar uma busca em Manutenção de Tabelas, é necessário selecionar uma tabela. Veja

Figura 2

:

Observe que a tabela selecionada fica com uma pequena marca vermelha, que indica que a mesma está sendo utilizada. Para realizar a busca, preencha o campo Descrição com o termo a ser localizado. Clique em Buscar.

Você também pode realizar uma busca utilizando a função Iniciado, que proporciona a recuperação de todos os itens iniciado por determinado termo.

Nas tabelas de Autoridades, para clientes que possuem a Modalidade Avançada, poderão ser filtrados também, termos revisados ou não revisados.

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Figura 2: Visualização da tabela que está em consulta

Para buscar todos os termos de uma tabela, clique em Buscar, sendo que não é necessário preencher o campo Descrição.

Fechar

Clique em Fechar para sair da Manutenção de Tabelas e retornar ao Sistema. Incluir

Para incluir um item, é necessário selecionar uma tabela. Ao selecionar a tabela clique em Incluir, o próprio Sistema abrirá um campo para cadastrar a informação. Cadastre as informações necessárias e clique em Confirmar. Se desejar cancelar a inclusão, clique em Cancelar.

Atenção! Para evitar erros e duplicar informações, antes de incluir um item é aconselhável que seja realizada uma busca com o intuito de verificar se o mesmo já não está cadastrado.

Excluir

Para exluir um termo é necessário que o mesmo seja localizado dentro de sua respectiva tabela. Para isso, selecione a tabela e realize uma busca. Após localizar o termo, clique em Excluir.

Atenção! Não será permitida a exclusão de termos ligados a um ou mais registros pelo Sistema.

Relatórios

A parte dos relatórios de Manutenção de Tabelas, permite que, através de uma busca em qualquer uma das tabelas do Sistema, seja possível gerar um relatório. Para clientes que utilizam a modalidade Avançada, os relatórios variam de acordo com a tabela, ou seja, as opções de relatórios das tabelas de Autoridades são diferentes da das tabelas Auxiliares.

Para gerar um relatório realize uma busca ou recupere todos os itens de uma tabela. Clique em Relatórios, selecione o relatório e clique em Visualizar ou Imprimir.

Todos os relatórios podem ser exportados. Para realizar essa operação siga os seguintes passos:

• Faça a busca dos termos; • Clique em Relatórios;

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• Clique em Visualizar;

• Quando o Sistema apresentar o relatório, clique em ;

• Selecione o Formato e o Destino (local onde o relatório exportado será salvo); • Clique em OK.

Substituir

A função substituir pode ser utilizada de três formas distintas:

a) Substituir termos (com ou sem subdivisões) de uma mesma tabela (substituição completa) – um único termo ou em lote;

b) Substituir termos (com ou sem subdivisões) alterando apenas o termo principal, sem alterar as subdivisões (substituição de descrição);

c) Substituir termos entre tabelas.

Substituir termos na mesma tabela (substituição completa de um único registro)

Utilize a função Substituir para substituir entradas erradas nas tabelas e automaticamente corrigir os registros que possuem essas entradas.

Para realizar essa operação, siga os seguintes passos:

• Selecione uma tabela;

• Localize o termo a ser substituído;

Exemplo: Há dois nomes cadastrados na tabela referente a uma mesma pessoa: 1- Andrea Guimarães Secco

2- Andrea Secco

Esses dois nomes são referente a uma mesma pessoa e ambos estão ligados a registros de materiais, então para unificar as duas entradas em 1 único registro é necessário substituir o incorreto pelo correto.

• Selecione o termo a ser substituído. Clique em Confirmar (

Figura 3

)

Figura 3: Janela de substituição

• Clique para localizar na tabela o termo correto a substituir o incorreto. Para realizar uma busca na janela de seleção, descreva o termo no campo em branco e

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clique em . O Sistema irá recuperar 1 ou mais termos dependendo da busca realizada. Para selecionar o termo, basta clicar em cima do mesmo (

Figura 4

).

Figura 4: Termo selecionado para substituição • Após a seleção, clique em Confirmar na janela Substituir; • O Sistema apresentará as seguintes mensagens:

Confirma a substituição do item "Andrea Secco" pelo item "Andrea Guimarães Secco"?

Atenção! A operação pode demorar alguns minutos. Confirma a substituição (Andrea Secco->Andrea Guimarães Secco)?

Deseja apagar o elemento substituído?

Substituição do item "Andrea Secco(95457)" pelo item "Andrea Guimarães Secco(95456)" realizada com sucesso!

Substituir termos na mesma tabela (substituição completa de diversos registros - lote)

Utilize a função Substituir para substituir entradas erradas nas tabelas e automaticamente corrigir os registros que possuem essas entradas.

Para realizar essa operação, siga os seguintes passos: • Selecione uma tabela;

• Localize os termos a serem substituídos;

• No exemplo há três nomes cadastrados na tabele referente a uma mesma pessoa:

• 1 – Alvim, Thereza Arruda • 2 – Pinto, Thereza Arruda Alvim • 3 – Wambier, Thereza Arruda Alvim

Esses três nomes são referentes a uma mesma pessoa e todos estão ligados a registros bibliográficos, então, para unificar as três entradas em 1 único registro, é necessário substituir os incorretos pelo correto.

• Clique com o botão direito do mouse sobre cada um dos termos a serem substituídos e selecione a opção para enviar os registros para ”Minha Seleção” (um único registro selecionado ou todos os filtrados na busca), conforme Figura 5 e Figura 6:

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Figura 5: Enviar registro para Minha Seleção – Autor 1

Figura 6: Enviar registro para Minha Seleção - Autor 2 • Entre em Minha Seleção (Figura 7):

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Figura 7: Botão Minha Seleção

• Serão visualizados os registros que foram selecionados, conforme Figura 8:

Figura 8: Registros em Minha Seleção

• Com a tecla CTRL pressionada, clique sobre os nomes que serão substituídos. Todos os registros desejados devem aparecer marcados, conforme Figura 9:

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Figura 9: Registros selecionados em Minha Seleção

• Clique no botão Substituir. O sistema abrirá janela. Selecionar o termo que substituirá os registros incorretos, conforme Figura 10:

Figura 10: Substituir mais de 1 termo

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Figura 11: Seleção do termo adotado para substituir termos incorretos • O Sistema apresentará as seguintes mensagens:

Confirma a substituição dos itens?

Deseja apagar os elementos substituídos? Aconselha-se apagar os termos substituídos para que novos registros bibliográficos não sejam relacionados a eles. Substituição realizada com sucesso!

• Fechar a janela da Minha Seleção;

• Apenas o item adotado estará presente na tabela selecionada, conforme Figura 12:

Figura 12: Termo adotado na tabela Pessoa

Substituir apenas Descrição sem alterar subdivisões

A funcionalidade de substituição de descrição foi lançada no build 59, de 02/08/2011. Através desta operação é possível alterar apenas a descrição de uma Autoridade, independente da subdivisão utilizada. Esta rotina facilita a manutenção da padronização dos registros das tabelas de autoridades com subdivisões, permitindo que sejam feitas alterações em lote, sem necessidade de alterar cada cabeçalho. Esta funcionalidade está presente em todas as tabelas de Autoridades

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Pessoa, Instituição, Evento, Título uniforme, Termo cronológico, Local geográfico, Termo de gênero e forma.

A alteração da Descrição é realizada conforme os passos abaixo:

Selecione a tabela desejada. Neste exemplo utilizaremos a tabela autoridade de Termo tópico.

Ao realizar a busca por Romance, o sistema localizou os seguintes resultados: Romance

Romance – Alemanha

Romance – Argentina – Crítica e interpretação – 1920 Romance – Brasil

Romance – Chile Romance – Espanha

Romance – Estados Unidos

Romance – História – Crítica e interpretação – Século 19 – Brasil Romance – História e crítica – Brasil

Romance policial

Figura 13: Termos identificados para substituição

A Biblioteca decidiu alterar a descrição Romance para Ficção (

Figura 13

). Para alterar as descrições independente da(s) subdivisão(ões) vinculadas basta clicar com o botão direito do mouse sobre os termos que serão alterados e selecionar uma das opções: Enviar registro SELECIONADO para “Minha seleção” ou Enviar TODOS os registros para “Minha seleção” (

Figura 14

).

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Figura 14: Seleção de registros para substituição

Após selecionar os itens, clicar em Minha seleção, no menu superior (

Figura 15

):

Figura 15: Termos tópicos selecionados para substituição parcial

Em Minha seleção, selecionar os itens que terão apenas a descrição substituída. Para selecionar mais de um registro, clique com o mouse no termo com a tecla Ctrl pressionada (

Figura 16

).

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Figura 16: Termos selecionados para substituição

No exemplo foram selecionados todos os registros onde a palavra Romance era a descrição. O termo Romance policial não foi selecionado pois é outro cabeçalho, formado sem subdivisões (geral, forma, cronológica ou geográfica).

Com esta funcionalidade, apenas a descrição principal (termo tópico) será alterado. As subdivisões ficarão inalteradas.

Após a seleção das descrições que serão alteradas, clique na seta do botão Substituir e selecione a opção Apenas descrição (

Figura 17

):

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Na janela será visualizada a descrição (termo tópico sem subdivisões) a ser alterada. Digite o novo termo, no exemplo, Ficção, e clique em Confirmar (

Figura

18

).

Figura 18: Descrição do novo termo

O sistema fará a substituição dos termos selecionados, conforme

Figura 19

:

Figura 19: Substituição da descrição em lote

Todos os cabeçalhos formados com a descrição Romance foram alterados para Ficção, sem necessidade de edição de cada termo existente na tabela, mantendo as subdivisões inalteradas. Esta alteração será atualizada no(s) registro(s) bibliográfico(s) relacionado(s) ao(s) termo(s) existente(s).

Exemplo com cabeçalho formado com nome de Pessoa:

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Figura 20: Seleção de termos para Minha seleção

Os termos abaixo foram selecionados e encaminhados para Minha seleção: Assis, Machado de, 1839-1908

Assis, Machado de, 1839-1908 – Coleções particulares Assis, Machado de, 1839-1908 – Crítica e interpretação

Assis, Machado de, 1839-1908 - Esaú e Jacó – Crítica e interpretação Assis, Machado de, 1839-1908 – Quincas Borba – Crítica e interpretação Em Minha seleção, após marcar os termos que serão alterados, clicar na seta do botão Substituir, selecionar a opção Apenas descrição, digitar o termo desejado e Confirmar (

Figura 21

).

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Figura 21: Substituição da descrição principal

O Sistema fará a alteração dos termos selecionados (

Figura 22

):

Figura 22: Substituição de descrição em lote

Transferir registros entre tabelas

Com esta funcionalidade é possível transferir registros entre as tabelas de autoridade. Esta função é de grande utilidade quando o banco de dados da biblioteca é oriundo de migração e o sistema anterior não permitia a diferenciação entre tabela de pessoas e entidades, por exemplo.

Ao transferir termos entre tabelas os registros bibliográficos correspondentes serão alterados de forma automática, sem necessidade de edição das obras relacionadas. Não é possível transferir diversos termos entre tabelas simultaneamente. A transferência é realizada por termo. Na área de Minha seleção a funcionalidade de alteração de termos entre tabelas não está disponível.

Os valores podem ser substituídos entre as tabelas, porém existem algumas restrições, aplicadas no sistema como validações:

• Para substituir um registro de uma tabela para outra é necessário que o termo já exista na tabela para onde será transferido. Caso o termo não exista, crie-o com as informações complementares desejadas;

• Os termos das tabelas de autoridades Pessoa, Instituição, Evento, Título uniforme, Termo cronológico, Termo tópico, Termo de gênero e forma e Local geográfico podem ser transferidos;

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• Não é possível transferir as Subdivisões entre tabelas;

• Se a autoridade origem for remissiva ver também de outra autoridade, não será permitido a sua substituição. Para realizar esta transferencia, é necessário eliminar o vínculo Ver também, transferir o termo e refazer o vínculo;

• Se a autoridade origem for do tipo Instituição e estiver sendo utilizada como órgão de origem em legislação, ela não poderá ser substituída;

• Se autoridade origem for tipo Pessoa ou Instituição e estiver como autoria de projeto de lei em legislação, ela não poderá ser substituída;

• Se autoridade origem for Local geográfico e estiver sendo utilizada como local de publicação em imprenta, ela não poderá ser substituída;

• Se autoridade origem for entrada principal (Pessoa, Instituição, Evento ou Título uniforme), a destino não pode ter subdivisão e não pode ser Termo cronológico, Termo tópico, Local geográfico e Termo de gênero e forma; • Se autoridade origem for entrada secundária (Pessoa, Instituição, Evento ou

Título uniforme), a destino não pode ter subdivisão e não pode ser Termo cronológico, Termo tópico, Local geográfico e Termo de gênero e forma. No exemplo, temos na tabela Pessoa o cadastro da ABL, que deveria constar em Instituição (

Figura 23

).

Figura 23: Termo de instituição em tabela de Pessoa

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Figura 24: Obras relacionadas a autor Instituição, cadastrado como Pessoa

Na tabela Instituição foi criado o termo destino Academia Brasileira de Letras, com a remissiva ver ABL e remissiva ver também Assis, Machado de, conforme

Figura

25

, visualizado no formato MARC:

Figura 25: Dados da instituição no formato MARC

O termo destino pode ter remissivas ver e ver também. O termo origem não pode apresentar remissivas ver também.

Caso o termo origem apresente uma remissiva Ver também, o sistema mostrará mensagem informando que não é possível realizar a transferência entre tabelas.

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Figura 26: Termo da tabela Pessoa com remissiva Ver também e mensagem vetando a transferência entre tabelas. O termo em Pessoa (Assis, Machado de) tem a remissiva Ver também Academia Brasileira de Letras

(Rio de Janeiro)

Seguindo o exemplo, na tabela Pessoa, foi identificado o termo que será transferido (ABL). Clique no item selecionado e pressione a seta ao lado do botão substituir. Selecione a opção Entre tabelas (

Figura 27

).

Figura 27: Termo na tabela Pessoa selecionado para transferência

Caso o dicionário de dados não estiver atualizado, o sistema mostrará uma mensagem informando sobre isso. Recomendamos que as transferências sejam realizadas após as atualizações de dicionário (

Figura 28

).

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Figura 28: Mensagem informando sobre atualização de dicionário

O sistema abrirá janela para seleção da tabela destino (

Figura 29

). No exemplo, foi escolhida a tabela Instituição. No exemplo, como o termo é uma Entrada Principal, apenas as tabelas que preenchem este campo foram disponibilizadas.

Figura 29: Janela para seleção de tabela destino

Informar o termo cadastrado na tabela destino que receberá os registros do termo da tabela origem. De acordo com o exemplo adotado, foi selecionado o termo Academia Brasileira de Letras. Rio de Janeiro, na tabela de Instituição (

Figura 30

).

Figura 30: Inclusão do termo da tabela destino

Após clicar em Confirmar, o sistema solicitará uma confirmação da alteração definida. Não é possível retornar após confirmar a alteração. Após a transferência, o sistema perguntará se deseja apagar o registro na tabela origem. Recomendamos que o registro transferido seja apagado da tabela origem para que novas obras não sejam relacionados a ele.

Na tabela Instituição, o termo transferido apresenta-se com as duas obras que estavam relacionadas na tabela Pessoa (

Figura 31

).

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Figura 31: Termos transferidos de tabela com os registros relacionados alterados

No exemplo 2, será substituído o termo Cerrados – Nordeste (Brasil), da tabela de Termo tópico para Local geográfico (

Figura 32

).

Figura 32: Opção de mais tabelas de destino por não ser uma Entrada principal

Importante: é necessário que o termo destino já esteja criado na tabela, pois o sistema não permite a inclusão de termos no momento da substituição (

Figura 33

).

Figura 33: Seleção de termo destino na tabela que receberá termo transferido

Não está disponível a opção de incluir

novos registros nas tabelas destino. É

necessário que o termo destino já esteja

cadastrado na tabela.

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No exemplo 3, será substituído o termo Século 19, da tabela de Termo tópico para Termo cronológico (

Figura 34

).

Figura 34: Transferência da tabela Termo tópico para Termo cronológico

O sistema disponibilizará a tabela de termo cronológico para localização e seleção do valor que receberá os registros bibliográficos (

Figura 35

).

Figura 35: Seleção do termo cronológico

Após seleção do termo, confirmar a transferência entre as tabelas (

Figura 36

).

Figura 36: Transferência entre tabelas Termo tópico e Termo cronológico

Após a transferência dos termos entre tabelas, o registro Século 19 foi eliminado da tabela Termo tópico e transferida à tabela Termo cronológico. No detalhe, o registro relacionado (

Figura 37

).

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Exportar MARC

Para clientes que utilizam a modalidade Avançada e possuem o Módulo MARC, é possível exportar registros das tabelas de Autoridades. Para exportar, siga os passos abaixo:

• Selecione uma tabela de Autoridade e faça uma busca a fim de localizar 1 ou mais registros a serem exportados;

• Ao localizar o registro ou os registros, clique em Exportar MARC;

• O Sistema abrirá uma janela, onde deverá ser indicado onde o arquivo de exportação será salvo. Não se esqueça de designar um nome para o arquivo;

• Clique em Salvar;

• O Sistema irá perguntar se deseja que somente o registro selecionado seja exportado ou todos os registros filtrados. Selecione a opção e clique em OK; • O Sistema irá apresentar a seguinte mensagem " Exportação realizada com sucesso!", clique em OK;

O Sistema apresentará o número de registros exportados, clique em OK novamente para finalizar o processo.

1) Tabela de Autoridade – Pessoa Dados

As tabelas de autoridades auxiliam na criação de um Vocabulário controlado onde possibilita a definição de termos autorizados e remissivas, bem como relacionar termos autorizados entre si, facilitando a busca do usuário final.

A tabela Pessoas armazena o nome de pessoas que serão utilizados como entrada principal, secundária ou como assunto.

Para visualizar os dados cadastrados, utilize a busca de acordo com a funcionalidade descrita em Manutenção de Tabelas.

É importante salientar que os dados de pessoas não precisam necessariamente ser cadastrados na tabela, esse processo de cadastro poderá ser realizado durante a catalogação, assim o acesso às tabelas se restringe a corrigir cadastros, alterá-los ou cadastrar remissivas VER e VER TAMBÉM.

Not. Autor

Na aba Dados poderão ser cadastradas as notações de autores referente aos nomes presentes na tabela. O cadastro da notação implica que, toda vez que esse nome for utilizado como entrada principal, o próprio Sistema já preenche o campo referente a notação de autor na ficha de catalogação. A notação é incluída na ficha como Sugestão. Caso seja desejado, a notação da obra que está em descrição pode ser alterada.

Para realizar o cadastro, selecione o nome e clique no campo Not. Autor. Preencha o campo de acordo com a tabela de notação de autor utilizada pela Instituição. Pronto, o próprio Sistema já salva a informação.

Revisado

O campo Rev. é utilizado para marcar se o registro de autoridade foi revisado ou não. Essa opção é muito utilizada após migrações de dados, pois permite que o bibliotecário faça uma revisão completa nas tabelas.

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Relacionamentos

Para clientes que utilizam a modalidade Avançada, é possível verificar relacionamentos entre o termo cadastrado na tabela Pessoas e os materiais catalogados no Sistema. Para essa operação, selecione o nome da pessoa e clique com o botão direito do mouse, como mostra a

Figura 38

:

Figura 38: Verificação de relacionamentos de tabelas

Ao selecionar esta opção, todas as obras onde o termo pesquisado estiver

relacionado com dados bibliográficos (como autor principal, secundário ou assunto) serão listados, informando a totalização de registros existentes. Esta relação de obras é apenas para ciência, não sendo possível a edição das obras apresentadas. É possível cadastrar as Autoridades através da ficha SophiA (AACR2), Marc ou Marc Tags. A opção está disponível na área de Detalhes da Autoridade, com a

visualização das opções Dados, Marc, Marc Tags (

Figura 39

).

Figura 39: Alteração da forma de visualização dos dados Essas configurações são salvas por operador.

Detalhes

Na aba Detalhes da tabela Pessoas são realizados as alterações e cadastros de nomes pessoais (lembrando que o cadastro pode ser realizado a partir da ficha de catalogação).

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Descrição

Para realizar a inclusão de um nome pessoal, é necessário que a tabela Pessoas esteja selecionada. Clique no botão Incluir e inclua no campo Descrição o nome de forma invertida, ou seja, primeiro o sobrenome, (vírgula) o prenome, como mostra os exemplos abaixo:

Simão, Antônio Luiz Andrade Silva Jr., Sílvio Costa

Clique em Confirmar, para efetuar a inclusão.

Para alterar um nome, selecione a tabela Pessoas, realize uma busca de acordo com a funcionalidade descrita em Manutenção de Tabelas, selecione o nome a ser alterado e clique na aba Detalhes.

Atenção! O resultado de uma busca realizada nas tabelas, sempre retorna as informações na aba Dados.

Para alterar um nome, basta fazê-lo no próprio campo Descrição. O Sistema salva as alterações automaticamente, atualizando assim, todos os registros relacionados com o nome.

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 100, subcampo a Revisado

Assim como na aba Dados, a opção Revisado também poderá ser selecionada na aba Detalhes.

Numeração

Utilize esse campo para realizar a descrição de uma numeração ligada a um nome pessoal.

Exemplo: Luís IX (cadastrar Luís no campo Descrição e IX no campo Numeração) Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 100, subcampo b Título

Utilize esse campo para cadastrar títulos ligados a um nome pessoal.

Exemplo: Luís IX, Rei da França (cadastrar Luís no campo Descrição, IX no campo Numeração e Rei da França em Título)

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 100, subcampo c Data

Utilize esse campo para cadastrar a data de nascimento e morte da pessoa cadastrada.

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 100, subcampo d Nome completo

Utilize esse campo para cadastrar o nome completo da pessoa, caso a mesma utilize o nome abreviado ou pseudônimo na fonte principal de informação.

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 100, subcampo q

Título da obra

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Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 100, subcampo t Subdivisões

Para nomes que serão utilizados como assuntos, poderão ser cadastradas subdivisões gerais, de forma, cronológicas e geográficas.

Para saber se serão utilizadas as subdivisões ou não, é necessário que a biblioteca defina se utilizará os sistemas de indexação pré ou pós coordenados.

Sistemas pré e pós coordenados

Os assuntos dos documentos são complexos e muitas vezes não é possível descrevê-los por palavras simples. Para a representação dos assuntos compostos utiliza-se a coordenação, ou seja, a combinação de termos.

Pré - coordenação: combinação feita na etapa de entrada da indexação. Dessa forma, os assuntos são tratados como uma unidade, isto é, são representados por um conjunto de termos já combinados.

Exemplo: Itália - Século XIX

Pós - coordenação: combinação feita no momento da saída da recuperação da informação. Utilização de operadores booleanos: E; OU; NÃO.

Exemplo: Itália

Século XIX

Clientes que utilizam a indexação pré-coordenada, poderão cadastrar as respectivas subdivisões do assunto.

Atenção! Só poderão ser cadastradas subdivisões quando um nome pessoal for utilizado como assunto.

Para cadastrar uma subdivisão clique em Adicionar.

Para realizar a seleção ou cadastro utilize as orientações da Tela de Seleção Múltipla.

Remissivas Ver (Termos não autorizados - Pessoa)

As remissivas VER são termos utilizados para identificar formas não autorizadas de cabeçalhos que remetem ao termo autorizado de origem.

Exemplo:

Entrada autorizada Remissiva VER

Rebelo, Marques

Marques Rebelo Cruz, Eddy Dias da Eddy D. da Cruz Eddy Cruz Dias da Cruz

Para cadastrar uma remissiva VER clique em Adicionar. O Sistema abrirá uma tela para o cadastro ou seleção da remissiva.

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As remissivas VER ficam visível na caixa de seleção da entrada principal, secundária e seleção de assuntos na catalogação e podem ser identificadas através do sinal .

Os dados inseridos nas Remissivas VER são armazenadas na tag Marc 400.

A inclusão de remissivas VER pode ser feita no momento da inclusão ou edição de termos. O sistema também permite a inclusão de informações complementares das remissivas. A edição dos dados de termos não autorizados poderá ser feito apenas na tabela Remissivas (NÃO autorizadas - Pessoa).

Através da ficha de Remissivas NÃO autorizadas-Pessoa é possível incluir informações complementares:

Descrição: Inclusão da remissiva NÃO autorizada

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 400, subcampo a

Numeração: Descrição de uma numeração ligada a um nome pessoal

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 400, subcampo b

Título: Utilize esse campo para cadastrar títulos ligados a um nome pessoal.

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 400, subcampo c

Data: informações sobre a data de nascimento e morte da pessoa cadastrada Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 400, subcampo d

Nome completo: cadastro do nome completo da pessoa, caso a mesma utilize o nome abreviado ou pseudônimo na fonte principal de informação

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 400, subcampo q

Título da obra: Título pelo qual um item ou série é identificado como nome ou cabeçalho

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 400, subcampo t

Não é possível fazer a entrada de dados das remissivas através da ficha Marc na tabela Termos NÃO autorizados-Pessoa. Nesta tabela a edição é feita na ficha AACR2. As edições em Marc dos demais subcampos da tag 400 podem ser feitas na tabela de autoridade Pessoa, selecionando a opção Marc.

A edição das informações presentes nas Remissivas VER deverá ser feita diretamente na tabela Remissivas NÃO autorizadas-Pessoa no formato ficha. Por uma questão de validações e para impedir que sejam feitos relacionamentos de termos não autorizados com mais de uma entrada autorizada, não é possível fazer a edição dos seguintes subcampos da tag 400: |a, |b, |c, |d, |q, |t, |v, |x, |y, |z. Os demais subcampos da tag 400 (|e, |f, |g, |h, |i, |j, |k, |m, |n, |o, |p, |r, |s, |w) podem ser inseridos e editados através da ficha Marc na tabela de Autoridades. Remissivas VER TAMBÉM (Termos Autorizados)

As remissivas VER TAMBÉM são termos autorizados que possuem relação com o termo autorizado de origem.

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Exemplo:

Entrada autorizada Remissiva VER TAMBÉM Amado, Jorge

Ramos, Graciliano Gattai, Zélia Veríssimo, Érico

Para cadastrar uma remissiva VER TAMBÉM clique em Adicionar. O Sistema abrirá uma tela para o cadastro ou seleção da remissiva.

Como incluir uma autoridade Pessoa

Clique em Manutenção de tabelas e selecione a opção Autoridades e, em seguida Pessoa.

Clique em Incluir e insira um novo termo. É possível fazer o cadastramento pela ficha AACR2 ou pela ficha Marc. Defina a forma como quer catalogar antes de iniciar a entrada do termo.

Entrada pela ficha Marc

Ao clicar em Incluir, uma nova planilha será aberta. Preencha os dados do autor na tag 100 |a

Caso deseje incluir outras informações desta tag, posicione o mouse na tag e clique em .

O editor Marc disponibilizará os seguintes subcampos: Tag 100

Subcampo Descrição

6 Ligação (NR)

8 Ligação de campo e sequência (NR)

a Nome pessoal (NR)

b Numeração (NR)

c Títulos e outras palavras associadas ao nome (NR) d Datas associadas ao nome (NR)

e Termo relacionador (NR) f Data da obra (NR) g Informações gerais (NR) h Qualificador (NR) i Atribuição da qualificação (NR) k Subcabeçalho (NR) l Idioma da obra (NR)

m Meio de reprodução da música (NR) n Nº da parte ou seção da obra (NR) o Arranjo musical (NR)

p Nome da parte ou seção da obra (NR) q Forma mais completa do nome (NR) r Chave para música (NR)

s Versão (NR) t Título da obra (NR) v Subdivisão de forma (R) x Subdivisão geral (R) y Subdivisão cronológical (R) z Subdivisão geográfica (R)

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O subcampo |a estará desabilitado pois já foi preenchido e é um campo Não-repetitivo.

As remissivas VER para nome pessoal são informadas na tag 400. Clique em para selecionar novas tags para adição na ficha.

Selecione a tag 400 e marque os subcampos que deseja cadastrar. Como esta tag é utilizada para controlar validações de relacionamento entre termos, alguns

subcampos não podem ser editados na tabela de Pessoas. Para realizar edições de remissivas VER é necessário acessar as tabelas NÃO autorizadas - Pessoa. A inclusão de novas remissivas VER pode ser feita no momento do cadastro de termos autorizados, inclusive com dados complementares da remissiva.

Ao incluir o subcampo |a da tag 400, o Sistema abrirá uma tela para pesquisar, selecionar ou incluir os termos NÃO autorizados já existentes ou permitirá a inclusão de novos nomes. Localize o termo que deseja ou inclua um novo clicando no botão para Inserir. O Sistema abrirá uma ficha AACR2 para cadastro de

Remissivas VER. Nesta ficha é possível incluir as seguintes informações:

Descrição Subcampo que será

preenchido

Nome pessoal (NR) a

Numeração (NR) b

Títulos e outras palavras associadas ao nome (NR) c

Datas associadas ao nome (NR) d

Forma mais completa do nome (NR) q

Título da obra (NR) t

Subdivisão de forma (R) v

Subdivisão geral (R) x

Subdivisão cronológical (R) y

Subdivisão geográfica (R) z

As demais informações da tag 400 podem ser editadas em Marc na ficha de Autoridade Pessoa. Os dados listados acima têm sua edição em Marc bloqueada como forma de controle das validações dos termos relacionados.

Para incluir os demais subcampos da tag 400, utilize a edição Marc na tabela de Pessoa. Localize o termo adotado, clique para editar o registro, posicione o cursor na tag 400 e clique para incluir outros subcampos. É possível fazer a edição de: Tag 400

6 Ligação (NR)

8 Ligação de campo e sequência (NR) e Termo relacionador (NR)

f Data da obra (NR) g Informações gerais (NR) h Qualificador (NR)

i Expressão de instrução da refer(NR) j Atribução da qualificação (NR) k Subcabeçalho (NR)

(29)

p Nome da parte ou seção da obra (NR) r Chave para música (NR)

s Versão (NR)

w Subdivisão de controle (NR)

As remissivas VER TAMBÉM são registradas na tag 500. Remissivas VER TAMBÉM são registros autorizados e são armazenados na tabela de Autoridades Pessoa. Os termos NÃO autorizados são armazenados na tabela de Remissivas NÃO

autorizadas Pessoa.

Para incluir novas remissivas VER TAMBÉM pela ficha Marc, acrescente a tag 500, subcampo |a. O sistema abrirá a tela onde será possível pesquisar para selecionar o nome da remissiva (quando existente) ou permitirá a inclusão de um novo termo. Ao clicar para incluir um novo termo, o Sistema perguntará se deseja incluir informações adicionais. Ao selecionar a opção Sim, a ficha para inclusão das informações complementares será aberta. Poderão ser incluídos os dados de:

preenchido

Nome pessoal (NR) a

Numeração (NR) b

Títulos e outras palavras associadas ao nome (NR) c

Datas associadas ao nome (NR) d

Forma mais completa do nome (NR) q

Título da obra (NR) t

Subdivisão de forma (R) v

Subdivisão geral (R) x

Subdivisão cronológical (R) y

Subdivisão geográfica (R) z

A inclusão de informações complementares de remissivas VER TAMBÉM (descritos acima) é possível apenas através da ficha AACR2.

Caso os dados já estejam preenchidos em termos existentes, os subcampos correspondentes serão carregados na ficha Marc automaticamente.

É possível fazer a edição da tag 500 no Marc, apenas dos seguintes dados complementares:

Tag 500

0 Nº de controle do registro (NR)

5 Instituição à qual o campo se aplica (NR)

6 Ligação (NR)

8 Ligação de campo e sequência (NR) e Termo relacionador (NR) f Data da obra (NR) g Informações gerais (NR) h Qualificador (NR) i (NR) j Atribução da qualificação (NR) k Subcabeçalho (NR) l Idioma da obra (NR)

(30)

n Nº da parte ou seção da obra (NR) o Arranjo musical (NR)

s Versão (NR)

w (NR)

2) Tabela de Autoridade – Instituições Dados

As tabelas de autoridades auxiliam na criação de um Vocabulário Controlado onde possibilita a definição de termos autorizados e remissivas, bem como relacionar termos autorizados entre si, facilitando a busca do usuário final.

A tabela Instituições armazena o nome de instituições que serão utilizadas como entrada principal, secundária ou como assunto.

É importante salientar que os dados de instituições não precisam necessariamente ser cadastrados na tabela, esse processo de cadastro poderá ser realizado durante a catalogação, assim o acesso às tabelas se restringe a corrigir cadastros, alterá-los ou cadastrar remissivas VER e VER TAMBÉM.

Not. Autor

Na aba Dados poderão ser cadastradas as notações de autores referente as instituições da tabela. O cadastro da notação implica que, toda vez que essa instituição for utilizada como entrada principal, o próprio Sistema já preenche o campo referente a notação de autor na ficha de catalogação. Este preenchimento é uma sugestão, visto que é possível alterar a Notação por outra mais adequada, caso ocorra a necessidade.

Para realizar o cadastro, selecione a instituição e clique no campo Not. Autor. Preencha o campo de acordo com a tabela de notação de autor utilizada pela Instituição.

Revisado

O campo Rev. é utilizado para marcar se o registro de autoridade foi revisado ou não. Essa opção é muito utilizada após migrações de dados, pois permite que o bibliotecário faça uma revisão completa das tabelas.

Relacionamentos

Para clientes que utilizam a modalidade Avançada, é possível verificar relacionamentos entre o termo cadastrado na tabela Instituições e os materiais catalogados no Sistema. Para essa operação, selecione o nome da instituição e clique com o botão direito do mouse.

Clique na opção Verificar relacionamentos. O Sistema apresentará a seguinte mensagem: "Dependendo da quantidade de relacionamentos do item poderá demorar alguns minutos. Deseja continuar?" Clique em Sim para visualizar os relacionamentos.

Detalhes

Na aba Detalhes da tabela Instituições são realizados as alterações e cadastros de instituições (lembrando que o cadastro pode ser realizado a partir da ficha de catalogação).

(31)

Descrição

Para realizar a inclusão de uma instituição, é necessário que a tabela Instituições esteja selecionada. Clique no botão Incluir e inclua no campo Descrição o nome da instituição. Veja os exemplos abaixo:

Associação Brasileira de Propaganda

Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística Brasil. Ministério da Defesa

São Paulo (SP). Secretaria de Negócio Internos e Jurídicos. Clique em Confirmar, para efetuar a inclusão.

Para alterar o nome de uma instituição, selecione a tabela Instituições, realize uma busca de acordo com a funcionalidade descrita em Manutenção de Tabelas, selecione a instituição a ser alterada e clique na aba Detalhes.

Para alterar o nome de uma instituição, basta fazê-lo no próprio campo Descrição. Após a confirmação das alterações efetuadas, o Sistema atualizará todos os registros relacionados com o termo.

Unidade Subordinada

Utilize esse campo para realizar a descrição da unidade subordinada de uma instituição.

Exemplo: São Paulo (SP). Secretaria de Negócio Internos e Jurídicos. Divisão de Recursos Humanos

Cadastrar "São Paulo (SP). Secretaria de Negócio Internos e Jurídicos" no campo Descrição e "Divisão de Recursos Humanos" na Unidade Subordinada.

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 110, subcampo b Local

Utilize esse campo para cadastrar o local (cidade) onde a instituição realizou o evento.

Utilize esse campo para cadastrar a data do evento realizado pela instituição ou a data do tratado assinado.

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 110, subcampo d

Título da obra

Título pelo qual um item ou série é identificado como nome ou cabeçalho

(32)

Subdivisões

Para o nome de instituições que serão utilizadas como assuntos, poderão ser cadastradas subdivisões gerais, de forma, cronológicas e geográficas.

Atenção! Só poderão ser cadastradas subdivisões quando uma instituição for utilizada como assunto.

Remissivas Ver (Termos não autorizados - Instituição)

Exemplo:

Entrada autorizada Remissiva VER IBGE

I Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística Fundação Instituto Brasileiro de Geografia

Fundação IBGE

Para cadastrar uma remissiva VER clique em Adicionar. O Sistema abrirá uma tela para o cadastro ou seleção da remissiva.

As remissivas VER ficam visível na caixa de seleção da entrada principal, secundária e seleção de assuntos na catalogação e podem ser identificadas através do sinal .

A inclusão de remissivas VER pode ser feita no momento da inclusão ou edição de termos. O sistema também permite a inclusão de informações complementares das remissivas. A edição dos dados de termos não autorizados poderá ser feito apenas na tabela Remissivas (NÃO autorizadas).

Através da ficha de Remissivas NÃO autorizadas-Instituição é possível incluir informações complementares:

Unidade subordinada: Descrição da(s) unidade(s) subordinada(s) da instituição Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 410, subcampo b

Local: Descrição do local da instituição

Data: informações sobre a data do evento

(33)

Não é possível fazer a entrada de dados das remissivas descritos acima através da ficha Marc na tabela Termos NÃO autorizados-Instituição. Nesta tabela a edição é feita na ficha AACR2. As edições em Marc dos demais subcampos da tag 410 podem ser feitas na tabela de autoridade Instituição, selecionando a opção Marc. A edição das informações presentes nas Remissivas VER deverá ser feita diretamente na tabela Remissivas NÃO autorizadas-Instituição no formato ficha. Por uma questão de validações e para impedir que sejam feitos relacionamentos de termos não autorizados com mais de uma entrada autorizada, não é possível fazer a edição dos seguintes subcampos da tag 410: |a, |b, |c, |d, |t, |v, |x, |y, |z. Os demais subcampos da tag 410 (|5, |6, |8, |e, |f, |g, |h, |k, |l, |m, |n, |o, |p, |r, |s, |w) podem ser inseridos e editados através da ficha Marc na tabela de Autoridades.

Remissivas VER TAMBÉM (Termos Autorizados)

Exemplo:

Entrada autorizada Remissiva VER TAMBÉM Conselho Regional de

Biblioteconomia 8ª região

Conselho Federal de Biblioteconomia Associação Paulista de Bibliotecários

Como incluir uma autoridade Instituição

Clique em Manutenção de tabelas e selecione a opção Autoridades e, em seguida Instituição.

6 Ligação (NR)

8 Ligação de campo e seqüência (NR)

a Nome da instituição (NR)

b Unidade subordinada (NR) c Local do evento (NR)

(34)

d Data do evento (NR) e Termo relacionador (NR) f Data da obra (NR) g Informações gerais (NR) h Qualificador (NR) k Subcabeçalho (NR) l Idioma da obra (NR)

Os subcampos |b (unidade subordinada), |c (local do evento), |d (data do evento) e |t (titulo da obra) devem ser preenchidos através da Ficha AACR2. Os demais subcampos tem sua edição condicionada ao Marc.

As remissivas VER para nome de instituição são informadas na tag 410. Clique em para selecionar novas tags para adição na ficha.

subcampos não podem ser editados na tabela de Instituições. Para realizar edições de remissivas VER é necessário acessar as tabelas NÃO autorizadas-Instituições. A inclusão de novas remissivas VER pode ser feita no momento do cadastro de termos autorizados, inclusive com dados complementares da remissiva.

preenchido Nome da Instituição (NR) a Unidade subordinada (NR) b Local do evento (NR) c Data do evento (NR) d Título da obra (NR) t Subdivisão de forma (R) v Subdivisão geral (R) x Subdivisão cronológica (R) y Subdivisão geográfica (R) z

As demais informações da tag 410 podem ser editadas em Marc na ficha de

Autoridade Instituição. Os dados listados acima têm sua edição em Marc bloqueada como forma de controle das validações dos termos relacionados.

(35)

Para incluir os demais subcampos da tag 410, utilize a edição Marc na tabela de Instituição. Localize o termo adotado, clique para editar o registro, posicione o cursor na tag 410 e clique para incluir outros subcampos. É possível fazer a edição de:

Tag 410

6 Ligação (NR)

8 Ligação de campo e seqüência (NR) e Termo relacionador (NR) f Data da obra (NR) g Informações gerais (NR) h Qualificador (NR) k Subcabeçalho (NR) l Idioma da obra (NR)

s Versão (NR)

w (NR)

As remissivas VER TAMBÉM são registradas na tag 510. Remissivas VER TAMBÉM são registros autorizados e são armazenados na tabela de Autoridades Instituição. Os termos NÃO autorizados são armazenados na tabela de Remissivas NÃO

autorizadas-Instituição.

preenchido Nome da instituição (NR) a Unidade subordinada (NR) b Local do evento (NR) c Data do evento (NR) d Título da obra (NR) t Subdivisão de forma (R) v Subdivisão geral (R) x Subdivisão cronológical (R) y Subdivisão geográfica (R) z

(36)

Tag 510

6 Ligação (NR)

8 Código de ligação de campo e seqüência (NR) e Termo relacionador (NR) f Data da obra (NR) g Informações gerais (NR) h Qualificador (NR) I (NR) k Subcabeçalho (NR) l Idioma da obra (NR)

s Versão (NR)

w (NR)

3) Tabela de Autoridade – Eventos Dados

A tabela Eventos armazena o nome de eventos que serão utilizados como entrada principal, secundária ou como assunto.

É importante salientar que os dados de eventos não precisam necessariamente ser cadastrados na tabela, esse processo de cadastro poderá ser realizado durante a catalogação, assim o acesso as tabelas se restringe a corrigir cadastros, alterá-los ou cadastrar remissivas VER e VER TAMBÉM.

Revisado

Relacionamentos

Para clientes que utilizam a modalidade Avançada, é possível verificar relacionamentos entre o termo cadastrado na tabela Eventos e os materiais catalogados no Sistema. Para essa operação, selecione o nome do evento e clique com o botão direito do mouse.

Clique na opção Verificar relacionamentos. O Sistema apresentará a seguinte mensagem " Dependendo da quantidade de relacionamentos do item poderá demorar alguns minutos. Deseja continuar?" Clique em Sim para visualizar os relacionamentos.

(37)

Detalhes

Na aba Detalhes da tabela Eventos são realizados as alterações e cadastros de eventos (lembrando que o cadastro pode ser realizado a partir da ficha de catalogação).

Descrição

Para realizar a inclusão de um evento, é necessário que a tabela Eventos esteja selecionada. Clique no botão Incluir e inclua no campo Descrição o nome do evento. Veja os exemplos abaixo:

Congresso Brasileiro de Medicina Esportiva Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais Encontro dos Estudantes de Fisioterapia Respiratória Simpósio de Matemática Educacional

Para alterar o nome de um evento, selecione a tabela Eventos, realize uma busca de acordo com a funcionalidade descrita em Manutenção de Tabelas, selecione o evento a ser alterado e clique na aba Detalhes.

Para alterar o nome de um evento, basta fazê-lo no próprio campo Descrição. Após a confirmação das alterações efetuadas, o Sistema atualizará todos os registros relacionados com o termo.

Local

Utilize esse campo para cadastrar o local onde foi realizado o evento.

Esse cadastro é realizado a partir das informações cadastradas na tabela Local Geográfico.

Utilize esse campo para cadastrar o ano do evento.

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 111, subcampo d Número

Utilize esse campo para cadastrar o número do evento.

Exemplo: 34ª Congresso de Medicina Esportiva (cadastrar o "34" no campo Número e "Congresso de Medicina Esportiva" no campo Descrição).

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 111, subcampo n

Título da obra

(38)

Subdivisões

Para eventos que serão utilizados como assuntos, poderão ser cadastradas subdivisões gerais, de forma, cronológicas e geográficas.

Atenção! Só poderão ser cadastradas subdivisões quando um evento for utilizado como assunto.

Remissivas Ver (Termos não autorizados)

Exemplo:

Entrada autorizada Remissiva VER

Congresso Brasileiro de Medicina Esportiva

CBME

Congresso Bras. Med. Espor.

Congresso Brasileiro de Medicina do Esporte Para cadastrar uma remissiva VER clique em Adicionar. O Sistema abrirá uma tela para o cadastro ou seleção da remissiva.

As remissivas VER ficam visíveis na caixa de seleção da entrada principal, secundária e seleção de assuntos na catalogação e podem ser identificadas através do sinal .

A inclusão de remissivas VER pode ser feita no momento da inclusão ou edição de termos. O sistema também permite a inclusão de informações complementares das remissivas. A edição dos dados de termos não autorizados poderá ser feito apenas na tabela Remissivas (NÃO autorizadas).

Através da ficha de Remissivas NÃO autorizadas-Evento é possível incluir informações complementares:

Local: Descrição do local do evento

Data: informações sobre a data do evento

Número: cadastrar o número do evento

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 411, subcampo n

(39)

Remissivas Ver Também (Termos Autorizados)

Exemplo:

Entrada autorizada Remissiva VER TAMBÉM Congresso Brasileiro de

Medicina Esportiva

Associação Brasileira de Medicina Esportiva Seminário Internacional de Medicina Esportiva

Como incluir uma autoridade Evento

Clique em Manutenção de tabelas e selecione a opção Autoridades e, em seguida Evento.

6 Ligação (NR)

8 Código de ligação e nº de seqüência (NR)

a Nome do evento ou da jurisdição como entrada (NR)

c Local do evento (NR) d Data do evento (NR) e Unidade subordinada (NR) f Data da obra (NR) g Informações gerais (NR) h Qualificador (NR) k Subcabeçalho (NR) l Idioma da obra (NR) n Nº da parte ou seção (NR)

p Nome da parte ou seção da obra (NR)

(40)

Os subcampos |c (local do evento), |d (data do evento), |n (nº da parte ou seção) e |t (titulo da obra) devem ser preenchidos através da Ficha AACR2. Os demais subcampos tem sua edição condicionada ao Marc.

As remissivas VER para nome de instituição são informadas na tag 411. Clique em para selecionar novas tags para adição na ficha.

subcampos não podem ser editados na tabela de Evento. Para realizar edições de remissivas VER é necessário acessar as tabelas NÃO autorizadas-Evento. A inclusão de novas remissivas VER pode ser feita no momento do cadastro de termos

autorizados, inclusive com dados complementares da remissiva.

preenchido Nome do evento ou da jurisdição como entrada

(NR) a Local do evento (NR) c Data do evento (NR) d Nº da parte ou seção (NR) n Título da obra (NR) t Subdivisão de forma (R) v Subdivisão geral (R) x Subdivisão cronológica (R) y Subdivisão geográfica (R) z

As demais informações da tag 411 podem ser editadas em Marc na ficha de Autoridade Evento. Os dados listados acima têm sua edição em Marc bloqueada como forma de controle das validações dos termos relacionados.

Para incluir os demais subcampos da tag 411, utilize a edição Marc na tabela de Evento. Localize o termo adotado, clique para editar o registro, posicione o cursor na tag 411 e clique para incluir outros subcampos. É possível fazer a edição de: Tag 411

6 Ligação (NR)

8 Código de ligação e nº de seqüência (NR) e Unidade subordinada (NR)

(41)

f Data da obra (NR) g Informação geral (NR) h Qualificador (NR) I (NR) k Subcabeçalho (NR) l Idioma da obra (NR)

p Nome da parte ou seção da obra (NR)

q Nome do evento seguido do nome da jurisdição (NR)

s Versão (NR)

w (NR)

As remissivas VER TAMBÉM são registradas na tag 511. Remissivas VER TAMBÉM são registros autorizados e são armazenados na tabela de Autoridades Evento. Os termos NÃO autorizados são armazenados na tabela de Remissivas NÃO

autorizadas-Evento.

preenchido Nome do evento ou da jurisdição como entrada

(NR) a Local do evento (NR) c Data do evento (NR) d Nº da parte ou seção (NR) n Título da obra (NR) t Subdivisão de forma (R) v Subdivisão geral (R) x Subdivisão cronológical (R) y Subdivisão geográfica (R) z

Tag 511

6 Ligação (NR)

8 Código de ligação de campo e seqüência (NR) e Unidade subordinada (NR) f Data da obra (NR) g Informação geral (NR) h Qualificador (NR) I (NR) k Subcabeçalho (NR)

(42)

l Idioma da obra (NR)

p Parte ou seção da obra (NR)

q Nome do evento seguido do nome da jurisdição (NR)

s Versão (NR)

w (NR)

4) Tabela de Autoridade – Título Uniforme Dados

A tabela Título Uniforme armazena os títulos uniformes que serão utilizados como entrada principal, secundária ou como assunto.

De acordo com o Código de Catalogação Anglo- americano - 2ª edição (AACR2) título uniforme é um título padronizado, convencional, atribuído a obras muito conhecidas, divulgadas em diversas línguas, cujos títulos principais variam nas diferentes edições.

Resumindo, os títulos uniformes proporcionam meios para:

• reunir, em um só lugar do catálogo todas as entradas de uma obra, com apresentações diferentes, edições, traduções etc. desta mesma obra sob vários títulos;

• identificar uma obra, quando o título pelo qual é conhecida difere do título principal do item que está sendo catalogado;

• fazer diferença entre duas ou mais obras publicadas sob o mesmo título, visando uma ordenação mais lógica e funcional destes cabeçalhos no catálogo.

Tipos de documentos indicados para uso do título uniforme: • manuscritos heterogêneos e grupos de manuscritos;

• incunábulos (livro impresso nos primeiros anos da arte impressa, até 1500); • leis etc.;

• tratados etc.; • sagradas escrituras;

• obras litúrgicas, musicais e literárias;

• comunicações oficiais de papas e Cúria Romana.

É importante salientar que os dados de títulos uniformes não precisam necessariamente ser cadastrados na tabela, esse processo de cadastro poderá ser realizado durante a catalogação, assim o acesso as tabelas se restringe a corrigir cadastros, alterá-los ou cadastrar remissivas VER e VER TAMBÉM.

Revisado

(43)

Relacionamentos

Para clientes que utilizam a modalidade Avançada, é possível verificar relacionamentos entre o termo cadastrado na tabela Título Uniforme e os materiais catalogados no Sistema. Para essa operação, selecione o título uniforme e clique com o botão direito do mouse.

Clique na opção Verificar relacionamentos. O Sistema apresentará a seguinte mensagem " Dependendo da quantidade de relacionamentos do item poderá demorar alguns minutos. Deseja continuar?" Clique em Sim para visualizar os relacionamentos.

Detalhes

Na aba Detalhes da tabela Título Uniforme são realizadas as alterações e cadastros de títulos uniformes (lembrando que o cadastro pode ser realizado a partir da ficha de catalogação).

Descrição

Para realizar a inclusão de um título uniforme, é necessário que a tabela Título Uniforme esteja selecionada. Clique no botão Incluir e inclua no campo Descrição o título uniforme. Veja os exemplos abaixo:

Bíblia

Mil e uma noites Aurélio

Purgatório

Para alterar o nome de um título uniforme, selecione a tabela Título Uniforme, realize uma busca de acordo com a funcionalidade descrita em Manutenção de Tabelas, selecione o título a ser alterado e clique na aba Detalhes.

Para alterar o nome de um título uniforme, basta fazê-lo no próprio campo Descrição. Após a confirmação das alterações efetuadas, o Sistema atualizará todos os registros relacionados com o termo.

Título da obra

Os dados preenchidos neste campo serão armazenados na tag 130, subcampo t Subdivisões

Para títulos uniformes que serão utilizados como assuntos, poderão ser cadastradas subdivisões gerais, de forma, cronológicas e geográficas.

Atenção! Só poderão ser cadastradas subdivisões quando um título uniforme for utilizado como assunto.