Componentes digitais

Os componentes digitais, de acordo com o Glossário do InterPARES 2 (2021, p. 16), trata-se de “Um objeto digital que faz parte de um ou mais documentos digitais e os metadados necessários para ordenar, estruturar ou manifestar seu conteúdo e forma, exigindo uma determinada ação de preservação”.

Em mais detalhes Duranti e Thibodeau (2006, p. 20, tradução nossa), explicam esse conceito através dos elementos de um e-mail (mensagem eletrônica) que contém mensagem de texto, imagem e assinatura digital. Este pode possuir pelo menos quatro componentes, os quais são: dados do cabeçalho, o texto da mensagem, a imagem e assinatura.

A figura 2 sistematiza os componentes e atributos apresentados e que compõem a ontologia do documento de arquivo, determinados pelo InterPARES, com apoio da metodologia da Diplomática Digital.

Figura 2: Ontologia do Documento de Arquivo

Fonte: InterPARES 2 (s/d)

Finalizada nossa abordagem, podemos inferir a grande contribuição dada pelas duas etapas do projeto InterPARES, um resultado que recuperou conceitos tradicionais da

Diplomática e Arquivologia, assim como fundamentou novos conceitos, para aplicar na realidade digital a qual se encontram os documentos de arquivo.

Conceitos estes que utilizamos para compreender o documento de arquivo digital em sua complexidade e especificidade. Onde uma entidade digital produzida e recebida no curso de suas atividades para fins de prova em um ambiente digital que não se apresenta apenas como um mero objeto digital. Mas sim como um documento de arquivo que é constituído de metadados e componentes digitais.

O quadro a seguir sistematiza os conceitos empregados para entender os componentes intelectuais, os atributos e os componentes digitais do documento de arquivo.

Quadro 3: Conceitos da ontologia do documento de arquivo Componentes intelectuais

Termo Autores Conceito

Forma fixa Duranti & Thibodeau (2006)

Significa que o conteúdo da entidade deve ser armazenado para que permaneça completo e inalterado, e sua mensagem deve ser apresentada com a mesma forma documental que tinha quando foi definida pela primeira vez. Existem dois tipos: documentos armazenados e manifestados.

Documento

armazenando Duranti (2009)

Constituído de componentes digitais vinculados, que são usados na reprodução do documento, que compreende os dados a serem processados para manifestar o documento.

Documento

manifestado Duranti (2009) A visualização ou materialização de um documento em um formato adequado para a apresentação a uma pessoa ou sistema.

Conteúdo estável Duranti & Thibodeau (2006)

Estabilidade que o conteúdo, ou as informações, devem possuir em um documento. Aplicado as entidades estáticas.

Variabilidade

limitada Duranti (2009)

Uma entidade tem variabilidade limitada quando as alterações em sua forma são limitadas e controladas por regras fixas, de modo que a mesma consulta ou interação sempre gera o mesmo resultado e quando o usuário pode ter visualizações diferentes de subconjuntos diferentes de conteúdo, devido a interação do autor ou ao caráter dos sistemas operacionais ou aplicativos.

Entidade estática Duranti (2009) Aquela que não oferece possibilidades de alterar seu conteúdo ou forma manifestada além de abrir, fechar e navegar.

Entidade interativa Duranti (2009)

Apresenta conteúdo variável, forma variável, ou ambos, e as regras que regem o conteúdo e a forma de apresentação podem ser fixas ou variáveis. Dividida em não-dinâmica e dinâmica.

Entidade

não-dinâmica Duranti (2009)

As regras que regem a apresentação do conteúdo e da forma não variam, e o conteúdo apresentado a cada vez é selecionado a partir de um armazenamento fixo de um dado.

Entidade dinâmica Duranti (2009) São aquelas para as quais as regras que regem a apresentação de conteúdo e forma podem variar: essas

entidades podem ser componentes de sistemas de informação ou “documentos de arquivo em potencial”.

Pessoas Duranti & Thibodeau (2006)

Autor é a pessoa que emite o registro.

Redator é a pessoa que determina a articulação do discurso no documento.

Destinatário é a pessoa a quem o documento se destina.

Originador é pessoa física ou jurídica designada no endereço eletrônico no qual o documento foi gerado e/ou enviado.

Produtor é a pessoa física ou jurídica em cujo fundo o documento existe.

Ação Duranti & Thibodeau (2006)

Aquela em que o documento de arquivo participa ou que o mesmo apoia procedimentalmente como parte do completo antes de se manifestar por escrito.

Documento jurídico- administrativo

dispositivo Duranti (2009) Se destina a colocar o ato em prática e, portanto, constitui a essência e substância do ato.

Documento não-jurídico

de apoio

Duranti (2009) São aqueles cuja função é informar a atividade em que participam.

Duranti (2009) Indicam a maneira pela qual os dados, documentos, ou documentos de arquivo devem ser apresentados (por exemplo, formulários como instruções incorporadas para preencher e formatá-los). obras artísticas (exemplo, softwares patches), execução de transações comerciais (exemplo, aplicativos de negócios em interação) realização de experimentos (por exemplo, um fluxo de trabalho gerado e usado para realizar um experimento do qual é instrumento, subproduto e resíduo) ou análise de dados observacionais (por exemplo, softwares de interpretação).

Vínculo arquivístico Duranti & Thibodeau (2006)

Ligações explícitas a outros documentos dentro e fora do sistema digital, através de um código de classificação ou outro identificador exclusivo.

Contexto

identificável Duranti & Thibodeau (2006)

Contexto jurídico-administrativo (manifestado, por exemplo, em lei e regulamentações).

Contexto de proveniência (manifestado, por exemplo, em organogramas, relatórios anuais, tabela de usuários em um banco de dados).

Contexto de procedimentos (manifestado, por exemplo, em regras de fluxos de trabalho, códigos de procedimentos administrativo).

Contexto documental (manifestado, por exemplo, em planos de classificação, inventário, tesauros).

Contexto tecnológico (manifestado, por exemplo, hardware, software, modelagem de sistema, administração de sistema).

Os atributos

Termo Autores Conceitos

Atributos InterPARES 1

Glossary (2001) Uma característica definidora de um documento de arquivo ou de um elemento do documento de arquivo.

Espécie documental Duranti & Thibodeau (2006)

Regras de apresentação segundo os quais o conteúdo de um documento de arquivo, seu contexto administrativo e documental e sua autoridade são comunicados.

Elementos

Elementos intrínsecos Duranti & Thibodeau (2006)

Os elementos de um documento que transmitem a ação da qual o documento de arquivo participa e seu contexto imediato.

Metadados Glossário do Projeto InterPARES 2 (2021)

Informações que caracterizam outro recurso de informações, especialmente para fins de documentação, descrição, preservação ou gerenciamento desse recurso.

Qualquer arquivo (file) ou banco de dados que contém informações sobre um documento, registro, agregação de registros ou a estrutura, atributos, processamento ou alterações de outro banco de dados.

Componentes digitais

Termo Autores Conceito

Componente digital Glossário do Projeto InterPARES 2 (2021)

Um objeto digital que faz parte de um ou mais documentos digitais e os metadados necessários para ordenar, estruturar ou manifestar seu conteúdo e forma, exigindo uma determinada ação de preservação

Fonte: Elaborado pelo autor, 2021.

Esta seção nos trouxe um panorama do geral para o particular sobre a relação do documento de arquivo com o ambiente digital, através da ontologia do projeto InterPARES, o que contribuiu para entendermos sobre a questão de complexidade e especificidade que estes carregam na atualidade. Diante disso, passemos para a próxima seção que abordará a questão de prova do documento digital em uma perspectiva arquivística e jurídica.

4 O DOCUMENTO DIGITAL ENQUANTO FONTE DE PROVA: ASPECTOS