Com o intento de responder à indagação de como identificar lições
aprendidas, por áreas de conhecimento, a partir de registros realizados durante a
implantação do SGM Classe VI, esta pesquisa teve como objetivo geral verificar a
sistemática empregada, pelo referido projeto, para compor e implementar uma base
de dados visando a selecionar de exemplos de lições aprendidas, considerando a
relevância da gestão desse tipo de conhecimento, por gerentes de projetos.
Para atender a essa proposta e permitir a consecução do supracitado
objetivo, foi feita pesquisa a fontes secundárias, enviado questionário eletrônico para
oficiais que foram ou são encarregados por projetos no âmbito do EB. Em seguida,
elaboradas entrevistas com supervisores, gerentes de projetos e de Prg EE, não
pertencentes ao público interno ao projeto SGM Classe VI.
Por fim, com base em avaliações de integrantes da equipe do projeto, foram
analisados registros efetuados no decorrer da execução do SGM Classe VI.
Os resultados dessas pesquisas de campo e do estudo de caso,
congregados à realização do exame bibliográfico, permite a este autor, no que
concerne à identificação de lições aprendidas, concluir:
- que foi corroborada a possibilidade de delinear um método prático de
registros de lições aprendidas por áreas de conhecimento;
- que é necessário prever um local ou sistema para servir de repositório para
registros, desde o planejamento até o encerramento de projetos;
- que os oficiais entrevistados consideram necessário priorizar o EPEx como
local (repositório) para reunir e facilitar o acesso a registros de lições aprendidas,
sendo necessário, também, que o órgão encarregado pelo projeto e a gerência do
programa, também, tenham repositórios;
- que os oficiais entrevistados consideram: necessário prever grau de sigilo
para o acesso a registros de lições aprendidas em relação a Partes Interessadas;
admissível em relação a Aquisições, Custos, Qualidade, Recursos e Riscos; e não
há percepção de prever grau de sigilo para as outras áreas de conhecimento;
- que, a partir do estudo de caso, verificou-se a viabilidade de contemplar
periodicidade para registrar situações e eventos que conduzam ao propósito de
identificar lições aprendidas, ao longo da execução e, principalmente, no contexto do
monitoramento e do controle de projetos;
- que a análise de registros de situações e de eventos servem como subsídio
ao gerente do projeto de método para identificar lições aprendidas e, assim:
promover desde o planejamento e iniciação, a aplicação em situações futuras de
casos positivos e de sucesso; e evitar a recorrência de casos negativos e de
insucesso; e
- que é possível perceber a necessidade de atualizar as NEGAPEB (2013),
especialmente em relação à sistemática para o registro de lições aprendidas.
Este autor, fundamentado nas conclusões acima descritas, considera válido
registrar as seguintes recomendações:
- que na atualização da edição das NEGAPEB, seja contemplada
sistemática para o registro de lições aprendidas, desde o planejamento até o
encerramento do projeto, por áreas de conhecimento;
- que o EPEx avalie a possibilidade de estabelecer local ou sistema
informatizado para reunir, como repositório, com vistas a facilitar o acesso a
registros de lições aprendidas;
- que o EPEx verifique a viabilidade de a equipe que detém encargo
específico de reunir, avaliar, registrar e difundir lições aprendidas, desenvolva
atividades visando a aprimorar o método a oferecer a respectivos encarregados pela
gestão do conhecimento, no âmbito de projetos de Prg EE;
- que o EPEx avalie a possibilidade de estabelecer local ou sistema
informatizado para reunir, como repositório, com vistas a facilitar o acesso a
registros de lições aprendidas;
- que as equipes encarregadas pelos Prg EE realizem atividades visando a
reunir, avaliar, registrar e divulgar lições aprendidas; e
- que os órgãos encarregados por projetos sejam orientados a registrar,
periodicamente, e dispor de repositórios de lições aprendidas.
REFERÊNCIAS
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BRASIL. Portaria nº 224-EME, de 23 de dezembro de 2005. Aprova a Diretriz para
a Implantação e o Funcionamento do Escritório de Projetos do Exército.
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Funcionamento do Sistema de Material do Exército (SIMATEx).
BRASIL. Portaria nº 176-EME, de 29 de agosto de 2013. Aprova as Normas para
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BRASIL. Portaria nº 202-EME, de 8 de setembro de 2014. Aprova a Diretriz de
Modernização do Sistema de Material do Exército - SIMATEx (EB20-D-04.001).
BRASIL. Portaria nº 295-EME, de 17 de dezembro de 2014. Aprova a Diretriz de
Racionalização Administrativa do Exército Brasileiro (EB20D-01.016).
BRASIL. Portaria nº 054-Cmt Ex, de 30 de janeiro de 2017. Aprova as Normas para
Elaboração, Gerenciamento e Acompanhamento do Portfólio e dos Programas
Estratégicos do Exército Brasileiro (EB10-N-01.004), 1ª Edição, 2017.
BRASIL. Portaria nº 344-EME, de 31 de agosto de 2017. Aprova a Diretriz para a
Implantação do Módulo de Controle de Acesso e do Módulo de Identificação do
Sistema Integrado de Gestão Logística (SIGELOG).
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APÊNDICE "A" - RELAÇÃO DE REUNIÕES
A relação das quantidades de reuniões (Reu) internas, por meses de 2017 e
das datas das Reu: Gerais, com o Centro de Desenvolvimento de Sistemas (CDS) e
com a equipe do Sistema Integrado de Gestão Logística (SIGELOG) foi a seguinte:
Reu Internas 2017 Reu Gerais Reu com o CDS Reu com o SIGELOG
Quantidade Mês Data Data Data
3 Fevereiro - - - 6 Março - - - 1 Abril 6/04/17 - - 2 Maio - 5 e 10/05/17 - 1 Junho 28/06/17 - - 1 Julho - - - 1 Agosto - - - 1 Setembro 27/09/17 - 14/09/17 1 Outubro - - - 2 Novembro 16/11/17 - 5/11/17 1 Dezembro - - -
A relação das quantidades de Reu Internas, por meses de 2018, e das datas
das Reu: Gerais, com o CDS e com a equipe do SIGELOG foi a seguinte:
Reu Internas 2018 Reu Gerais Reu com o CDS Reu com o SIGELOG
Quantidade Mês Data Data Data
- Janeiro - - - - Fevereiro 8/02/18 - - 2 Março - - - - Abril 25/04/18 - - 2 Maio 3/05/18 - - - Junho 21/06/18 - 7/06/18 1 Julho - - 31/07/18 1 Agosto - 5/08/18 - - Setembro 12/09/18 - - 1 Outubro - - 4/10/18 1 Novembro 22/11/18 9/11/18 - 1 Dezembro 10/12/18 - -
A relação das quantidade de Reu Internas, por meses de 2019, e das datas,
até 12 de agosto desse ano: das Reu: Gerais, com o CDS e com a equipe do
SIGELOG foi a seguinte:
Reu Internas 2019 Reu Gerais Reu com o CDS Reu com o SIGELOG
Quantidade Mês Data Data Data
0 Janeiro 0 Fevereiro 1 Março 1 Abril 25/04/19 23/04/19 3/04/19 1 Maio 9/05/19 0 Junho 1 Julho 10/07/19 16/07/19 1 Agosto 12/08/19