3. FORMULAÇÃO DO MODELO DE ANÁLISE
3.1. Considerações sobre as Metodologias Referenciais avaliadas
A partir da análise dos modelos apresentados, suas dimensões, componentes, variáveis, contexto de aplicação e características relevantes, foram tecidas considerações modelo a modelo com o objetivo de identificar e ressaltar as propriedades ou qualidades distintivas fundamentais de cada metodologia.
As considerações sobre as metodologias referenciais avaliadas em Tecnologias da Informação e Comunicação e de Gestão são apresentadas nas tabelas 3.1 e 3.2.
Tabela 3.1. Considerações sobre as Metodologias de TIC Modelo
analisado Dimensões Relevantes Contribuições / Considerações Fonte COBIT Informação (critérios)
Planejamento e Organização Entrega e Suporte Monitoramento
Define critérios sobre a qualidade e uso da informação (efetividade, eficiência, confiabilidade, integridade, disponibilidade e conformidade).
Define Planejamento de TIC e questões-chave para que a tecnologia contribua com os objetivos organizacionais. Estabelece linhas de controle e riscos na dimensão de entrega e suporte.
Estabelece o M&A para o acompanhamento intensivo de processos, requisitos mediante graus de conformidade. ITGI/OGC (2007); ITGI (2007); Nichols (2008).
Modelo
analisado Dimensões Relevantes Contribuições / Considerações Fonte Val IT Planejamento/Estratégia
Arquitetura de TIC TIC para os processos finalísticos Gestão da entrega /suporte de serviços e portfólio Gestão de valor e Avaliação de custos, riscos e resultados
Orienta as unidades de TIC a gerarem valor para o negócio.
Define a arquitetura de TIC favorável, contemplando os recursos técnicos, competências e habilidades
requeridas.
Gerencia a criação de valor das TIC à finalidade da organização.
A unidade de TIC faz investimentos nas atividades fins.
Gerencia a entrega em conformidade com os requisitos.
Mensura o retorno dos investimentos em TIC de forma objetiva e direta e avalia a extensão dos benefícios alcançados. ITGI (2008); ITGI/VAL-IT (2008). Harvard Kennedy School/Max well.S. Syracuse (área foco TI) Informação Sistemas informacionais no ambiente organizacional Arquitetura de TIC Integração e alinhamento das unidades de TIC (centrais e setoriais) Planejamento de TIC Capacitação e formação de equipes de TIC e de usuários Avaliação de benefícios das TIC Aquisição de TIC Comunicação e Serviços online aos cidadãos Websites
Direciona o fornecimento de
informações para as necessidades de gestores, partes interessadas e objetivos estratégicos.
Direciona a disponibilidade de sistemas/aplicativos para auxílio de gestores e objetivos estratégicos. Define a Arquitetura de TIC adequada à estratégia.
Define Planejamento de TIC global alinhado com os planos
setoriais/operacionais de TIC. Define capacitação de especialistas de TI e de usuários na aplicação e uso das TIC.
Justifica investimentos de TIC, avalia e acompanha os benefícios
alcançados e entregues pelas TIC. Comunica e provê serviços online aos servidores, cidadãos e partes
interessadas.
Define a usabilidade e adequabilidade das TIC, principalmente a respeito dos websites. (King, Zeckhauser et al. (2004); Ingraham (2000); Hou, Moynihan et al. (2001).
Modelo
analisado Dimensões Relevantes Contribuições / Considerações Fonte TAI – Technology Achievement Index Criação e adoção de novas tecnologias Infraestrutura de TIC (host de internet e conectividade) Competências e habilidades humanas
Cria, adota e difunde tecnologias. Infraestrutura TIC.
Define o desenvolvimento de habilidade humana para adoção e uso de
tecnologia. Cherchye, Moesen et al. (2007); Desai et al. (2002). DAI – Digital
Access Index Disponibilidade de Infraestrutura Conhecimento e habilidades de pessoal Qualidade dos serviços de TIC Uso da Internet
Determina o potencial de acesso às TIC. Avalia a disponibilidade e a qualidade de infraestrutura,
Mede o grau de escolaridade/instrução de usuários.
Mensura o quantitativo de usuários de internet e usuários com o uso de serviços públicos eletrônicos.
Mingers (2003). NRI – Networked Readiness Index
Prontidão para o uso das TIC (ambiente e agentes
intervenientes) Impactos obtidos pelo uso das TIC
Mensura a prontidão do ambiente (tecnológico/infraestrutura, político, regulatório, mercado) e dos agentes intervenientes (cidadãos, negócios e governos).
Avalia os níveis de impacto dos benefícios obtidos pelo uso das TIC (indivíduos, negócios e governo),
Dutta e Mia (2009).
ORBICOM –
Digital Divide Infraestrutura de TIC (equipamentos, redes etc.)
Intensidade do uso das TIC
Avalia a infraestrutura de TIC existente. Mensura o grau de intensidade do uso das TIC, Sciadas (2003). UNCTAD – ICT Development Indexes Acesso às TIC Uso das TIC Competências em TIC
Define os meios necessários e a disponibilidade para acesso às TIC. Verifica o uso das TIC.
Verifica o grau de competências para adotar as TIC.
ITU (2009a); ITU (2009b).
Modelo
analisado Dimensões Relevantes Contribuições / Considerações Fonte E- Government – Nações Unidas (ONU) Infraestrutura de TIC Serviços online Capital humano Define o quantitativo de equipamentos de infraestrutura de TIC necessários (PCs, capacidade de banda etc). Avalia os sites e sistemas online e seu grau de acesso
(acessibilidade). United Nations (2010). Perfil de Governança de TI – Tribunal de Contas da União (TCU) Liderança Estratégias e Planos Cidadãos e Sociedade Informações e Conhecimento Pessoas Processos de TIC
Define um comitê, os objetivos e indicadores dessa instância. Define a maturidade do planejamento estratégico da organização e o planejamento estratégico de TI.
Simplifica o atendimento ao cidadão e atendimento dos interesses da sociedade. Identifica sistemas críticos a serem informatizados.
Compõe a força de trabalho e maturidade dos processos de capacitação, de forma quantitativa e qualitativa. Gera processos de TIC (segurança da informação e política de segurança processos de gerenciamento de projetos, gestão de serviços, levantamento de necessidades em TIC e Fontes de informação etc).
TCU/Sefit (2010a); TCU/Sefit (2010b); MPOG/Gespública (2008). Experiência referencial de TIC do Município de São Paulo TIC prestação de serviços públicos TIC para modernização da gestão Coordenação e acompanhamento transversal (atuação integrada) Programas de inclusão digital e em áreas de educação, saúde, segurança pública etc.
Define e implementa a prestação de serviços públicos eletrônicos (e-Serviços), automação de processos internos (e- Administração Pública) e mecanismos de participação democrática (e-Democracia). Define a estratégia de prestação de serviços por meio de diversos canais de acesso e entrega de serviços.
Estabelece programas de
inclusão digital e de atendimentos
Prefeitura SP/SEPLAG (2006)
Tabela 3.2. Considerações sobre as Metodologias de Gestão
Modelo Dimensões
Relevantes Contribuições / Considerações Fonte Modelo de Excelência em Gestão Pública (MEGP) – GesPública Liderança Estratégias e Planos Cidadãos e Sociedade Informações e Conhecimento Pessoas Processos Resultados Avalia a governança e a governabilidade pela maneira como é exercida a liderança.
Formula e desdobra a estratégia.
Identifica e atende as demandas dos cidadãos, e a entrega de serviços/produtos à sociedade.
Define e avalia a obtenção, armazenagem, tratamento, disseminação/compartilhamento e análise das informações.
Avalia a capacitação e o desenvolvimento de pessoas para a melhoria dos sistemas de trabalho e processos.
Define o modelo de estruturação e gestão dos processos.
Analisa a tendência de desempenho da organização.
MPOG/GesPública (2008)
Modelo Dimensões Relevantes Contribuições / Considerações Fonte Harvard Kennedy
School/Maxwell.S. Syracuse (área foco Gestão)
Gestão para resultados
Gestão financeira
Gestão de Recursos Humanos
Gestão de
Capital/Investimento
Define o Plano Estratégico global e o desdobra em planos
estratégicos das unidades vinculadas.
Define um conjunto de indicadores de desempenhos para mensurar o desempenho e os resultados alcançados.
Avalia o uso efetivo das medidas de desempenho e a comunicação dos resultados.
Define previsões de receitas e despesas, planejamento cíclicos, demonstrações financeiras (com auditoria), relatórios financeiros tempestivos.
Gerencia contratos de bens e serviços.
Aprova orçamentos, investimentos e gerencia a dívida de longo prazo.
Define a política de procedimentos de pessoal e o dimensionamento qualitativo e quantitativo da força de trabalho.
Promove o desenvolvimento de competências por meio de formação/capacitação.
Estabelece política de incentivos vinculada ao desempenho. Estabelece prioridades de investimento.
Acompanha os projetos de capital (elevado investimento). (King, Zeckhauser et al. (2004); Ingraham (2000); Hou, Moynihan et al. (2001). Gestão Matricial de Resultados (GMR) Agenda Estratégica Estrutura/Arquitetura implementadora Monitoramento e avaliação
Formula os propósitos, resultados e ações a serem implementadas. Alinha pessoas, processos, sistemas informacionais, recursos financeiros para execução da estratégia.
Acompanha e avalia o progresso e os resultados por meio do
Falcão- Martins e Marini (2010).
3.2. FRAMEWORK DE ANÁLISE: CONCEPÇÃO DO INSTRUMENTO E