De acordo com o arquivo Cláudio Amaral (CASA DE OSWALDO CRUZ [documento eletrônico]) o arquivo Cláudio Amaral é constituído por documentos organizados em seis grupos, que espelham as grandes funções identificadas como as categorias classificatórias mais abrangentes desse arquivo pessoal. Estes grupos são: Vida Pessoal; Formação e Administração da Carreira; Docência; Pesquisa, Gestão e Implementação de Políticas de Saúde Pública; e Relações Interinstitucionais e Intergrupos38.
Estes grupos39, por sua vez, apresentam documentos reunidos e organizados
em subgrupos e dossiês40, de acordo com as atividades desempenhadas pelo titular
em cada uma dessas funções, ao longo da sua atuação pessoal e profissional. Os dossiês Relações de Sociabilidade e Leituras de Interesse Pessoal, que constituem o grupo Vida Pessoal apresentam: convites para eventos, cartões de natal, folders institucionais, livros, recortes de jornais de grande circulação, cópias de periódicos dentre outros documentos, relativos a temas como: política, literatura, religião e generalidades, todos do interesse do titular e dos seus interlocutores.
38 Para saber mais sobre a metodologia de organização dos arquivos pessoais custodiados pela Fiocruz, ver: SANTOS, P. R. E. Arquivos de cientistas: gênese documental e procedimentos de organização. São Paulo: ARQ-SP, 2012.
39 Para efeito deste trabalho, considera-se grupo a subdivisão de uma classe em um plano ou código de classificação (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.101). E subgrupo a subdivisão de grupo (Idem, p.158). 40Para efeito deste trabalho, dossiê é o “conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. (Idem, p. 80).
No grupo Formação e Administração da Carreira encontram-se documentos sobre a formação acadêmica do titular, e sobre a sua participação na política partidária. Dentre os documentos mais recorrentes estão: manuais de vigilância sanitária, textos sobre doenças diversas (varíola, sarampo, hepatite, etc.) de autoria de terceiros, discursos, regimento interno de instituições e jornais.
O grupo Docência é constituído por documentos referentes a aulas ministradas pelo titular no curso Abordagem Epidemiológica na Prestação de Serviços da SESP. Contém ainda informes epidemiológicos, provavelmente utilizados por ele para a preparação das aulas.
Os dossiês do grupo Pesquisa estão divididos em dois subgrupos: Leituras de Interesse Profissional e Divulgação de Resultados. Os documentos de cada um desses subgrupos foram acumulados pelo titular ao longo de sua atuação como epidemiologista na erradicação de doenças, principalmente durante as campanhas de vacinação contra a varíola e poliomielite. Nesse dossiê, as campanhas de vacinação estão entre as temáticas centrais.
Os dossiês do primeiro subgrupo contêm documentos sobre o cólera, a qualificação de recursos humanos, a reforma sanitária, imunização, toxicologia, hemoderivados e hemoterapia, alcoolismo, hipertensão arterial, saúde mental, demografia, alimentação e nutrição, poliomielite, serviços de saúde pública, rubéola, dengue, administração pública de saúde, doenças sexualmente transmissíveis, malária, medicina tropical, raiva, hepatite, sarampo, parasitose, saúde ambiental, saúde pública, epidemiologia, programas de saúde materno-infantil, programas de saúde pública, doença meningocócica, varíola, esquistossomose e Síndrome da Imunodeficiência Adquirida (AIDS). Os dossiês do segundo grupo contêm artigos de autoria do titular, quase todos voltados para as suas experiências nas campanhas sanitárias.
O grupo Gestão e Implementação de Políticas de Saúde Pública foi dividido em três subgrupos: Elaboração e Implementação de Políticas de Saúde Pública; Administração Institucional; e Participação em Cursos e Eventos. No primeiro subgrupo estão os documentos reunidos pelo titular ao longo de sua atuação como coordenador das campanhas de prevenção ao cólera, à poliomielite, à AIDS, à dengue, à hepatite, ao sarampo, bem como de sua participação como presidente da Comissão Nacional de Controle da Meningite.
No segundo subgrupo, estão os documentos decorrentes das ações administrativas que o titular realizou como diretor do Departamento de Epidemiologia da Fundação SESP, gestor da Secretaria Estadual de Saúde do Rio de Janeiro, gestor de Movimento e Pesquisa de Imunobiológicos do Ministério da Saúde, secretário da Secretaria Nacional de Ações Básicas de Saúde (SNABS), vice-presidente da Fundação Nacional de Saúde (FUNASA) e presidente do Conselho de Administração do Instituto Vital Brasil.
No terceiro subgrupo estão agrupados documentos remanescentes dos cursos dos quais Cláudio Amaral participou como ouvinte, provavelmente para se atualizar como gestor. Os cursos foram: Curso de Saúde Pública no Instituto Presidente Castelo Branco / Fundação Oswaldo Cruz, Curso de Vigilância Epidemiológica na Escola de Saúde Pública, Conferência Nacional de Saúde.
O grupo Relações Interinstitucionais e Intergrupos está organizado em dois subgrupos: Participação em Eventos, Cursos e Seminários; e Cooperação Técnico- científica, Consultorias Internacionais e Missões Oficiais. Destacam-se os dossiês com documentos relativos ao curso de Especialização em Saúde Pública, ao Congresso Brasileiro de Higiene, ao Curso de Laboratório para Diagnóstico da Varíola – OPAS/Instituto Adolf Lutz, ao Seminario Regional sobre Sistemas de Vigilancia Epidemiológica de Enfermedades Transmisibles y Zoonosis, ao Curso de Epidemiologia, ao Encontro Nacional de Controle de Doenças/SNABS, ao Seminário sobre infestação do Aedes aegypti nos países membros do tratado de cooperação amazônica/Superintendência de Campanhas de Saúde Pública (SUCAM), à Campanha de Erradicação da Varíola, à Campanha de Erradicação da Cólera, à Campanha de Vacinação da Poliomielite, à Campanha de Erradicação da Malária, ao Programa Ampliado de Imunização, à Cooperação Técnica entre Brasil e Japão, à participação de Cláudio Amaral como membro da Comissão Mista Brasil-Cuba, e à Cooperação Técnica entre Países da América do Sul, Bélgica, China, Haiti e Índia, dentre outros.
3.3 A ANÁLISE DO PROCESSO FORMAL DE AQUISIÇÃO POR MEIO DOS