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4. Representação da Arquitectura da Informação de uma Organização Escolar

4.3. Descrição da organização

Para melhor compreender o planeamento a criar neste projecto, é necessário conhecer a realidade da Escola Secundária Dr. Augusto César da Silva Ferreira, os subsistemas nela existentes e a sua orgânica de funcionamento.

A Escola Secundária Dr. Augusto César da Silva Ferreira (www.esec-dr-a-c-silva-ferreira.rcts.pt) localiza-se na cidade de Rio Maior. Actualmente, oferece o ensino do 3º ciclo (7º, 8º e 9º anos) e do secundário (10º, 11º e 12º anos), Cursos de Educação e Formação (Tipo 2, Tipo 3 e Tipo 6), Cursos Profissionais, Cursos de Educação e Formação de Adultos e Reconhecimento, Validação e Certificação de Competências (RVCC).

A Comunidade Escolar é constituída por alunos, professores, pessoal não docente (técnico superior, assistente técnico e auxiliar de acção educativa), pais e encarregados de educação, entidades públicas (Câmara Municipal e Juntas de Freguesia) e entidades privadas (empresas e parceiras nos cursos profissionais).

A Escola está organizada (figura 21) por órgãos com funções específicas e suas relações com os demais órgãos. Os principais órgãos são o Conselho Geral, o Director, o Conselho Pedagógico e o Conselho Administrativo. O Director, eleito a cada quatro anos pelo Conselho Geral, possui

uma equipa de três elementos, que são um subdirector, um adjunto para a área de alunos e um adjunto para os cursos de educação e formação de adultos em regime nocturno. A equipa é ainda apoiada por dois assessores Técnico-Pedagógicos. O Conselho Pedagógico é constituído pelos quatro Coordenadores dos Departamentos, pelo Coordenador dos Directores de Turma do Secundário, pelo Coordenador dos Directores de Turma do 3º Ciclo, pelo Coordenador dos Cursos Profissionais e Cursos de Educação e Formação, pelo Coordenador dos Mediadores dos Cursos de Educação e Formação de Adultos, pelo Professor Bibliotecário, pela Chefe dos Serviços de Psicologia e Orientação, por um Representante dos Pais e Encarregados de Educação, por um Representante do Pessoal não Docente e por um Representante dos Alunos.

Figura 21 – Organograma da Escola Secundária Dr. Augusto César da Silva Ferreira Fonte: Elaboração própria

O Conselho Geral é constituído por oito representantes dos professores, dois representantes do pessoal não docente, dois representantes dos alunos, dois representantes da associação de pais, três representantes da Câmara Municipal e dois representantes das Forças Vivas da Cidade.

Órgãos de Gestão e Administração

A Escola tem as suas áreas científicas agrupadas em quatro Departamentos Disciplinares: o Departamento de Matemática e Ciências Experimentais, que engloba os grupos disciplinares de Matemática, Física e Química, Biologia e Geologia, Informática, Ciências Agro-Pecuárias e Mecanotecnia; o Departamento de Ciência Humanas e Sociais, que engloba os grupos disciplinares de História, Filosofia, Geografia e Economia e Contabilidade; o Departamento de Línguas, que engloba os grupos disciplinares de Português, Francês, Inglês e Espanhol; o Departamento de Expressões, com os grupos de Educação Física, Educação Tecnológica e Artes Visuais.

O ano lectivo tem início com as primeiras reuniões de planificações. Segue-se a distribuição dos horários aos professores, afixação de turmas e horários de turmas, recepção dos alunos de 7º ano e 10º ano e o começo do ano lectivo, propriamente dito, com as aulas do 1º Período. Segue-se o desenrolar do ano lectivo, com os processos de ensino aprendizagem e a realização de actividades do Plano Anual de Actividades.

A meio do 1º período realizam-se reuniões intercalares para avaliar o percurso dos alunos nas diversas turmas e implementar medidas de remediação. O primeiro momento de avaliação coincide com o fim do 1º Período e com a primeira interrupção lectiva, a “Interrupção lectiva do Natal”.

O 2º Período decorre entre o mês de Janeiro e a Páscoa, havendo no fim outro momento de avaliação. No mês de Fevereiro são realizadas reuniões intercalares de avaliação para aferir da evolução das aprendizagem pelos alunos e para permitir a implementação de medidas de recuperação.

No 3º Período, que decorre entre a Páscoa e o Verão, há a avaliação final sumativa que é aplicação dos critérios de avaliação definidos, ou seja uma ponderação de todos os momentos de avaliação, trabalhos e actividades realizados ao longo do ano, seguindo-se-lhe os exames nacionais, os exames de equivalência à frequência e as provas finais para os alunos do 11º e 12º anos. No final de cada período é feita uma análise estatística dos dados disponibilizados nas pautas. O encerramento do ano lectivo inclui, ainda, a preparação do ano lectivo seguinte, que começa com as matrículas, a constituição de turmas, a realização da distribuição de serviço e a calendarização de horários.

Durante o ano lectivo, embora maioritariamente no 3º período, realiza-se a Formação em Contexto de Trabalho (FCT), vulgo estágios profissionais, dos alunos dos Cursos Profissionais e

Cursos de Educação e Formação. A FCT é realizada nas empresas da região, nas áreas de formação dos cursos respectivos (Gestão e Programação de Sistemas Informáticos, Marketing e Publicidade, Animação Sociocultural, Informática de Gestão, Turismo, Mecânica Automóvel, Serralharia Civil, Apoio Psicossocial, Secretariado, Comércio e Práticas Administrativas).

Durante o ano lectivo são realizadas reuniões mensais do Conselho Pedagógico, dos Departamentos e dos Grupos Disciplinares. A informação é divulgada aos professores de diversas formas, como a distribuição de documentos, o envio de documentos por email, a afixação de informações em placares na sala de professores, ou a colocação de documentos em formato electrónico no espaço “sala de professores” da plataforma de aprendizagem virtual da escola. Os professores dos cursos de educação e formação reúnem mensalmente e os coordenadores de directores de turma reúnem com os directores de curso e directores de turma sempre que necessário e para preparação das reuniões de avaliação.