Para o desenvolvimento do trabalho considera-se necessário uma abordagem sobre o perfil dos projetos de pequeno porte praticados na indústria.
O PMBoK (2004) descreve um projeto de pequeno porte como sendo aquele cuja duração tem menos de trinta dias. Outras características de um projeto de pequeno porte incluem:
1. A existência de um único objetivo;
2. Uma única pessoa que toma as decisões; 3. A disponibilidade de recursos;
4. Uma pequena equipe que executa o trabalho no projeto. Para Cleland (2000) um projeto é de pequeno porte se segue os seguintes critérios:
a. Duração de três a quatro meses;
b. Valor entre US$5.000,00 a US$50.000,00; c. Quatro a cinco integrantes na equipe de projeto; d. Reunião diária ou semanal da equipe;
e. Métodos manuais suficientes para suprir as informações do projeto.
No estudo realizado pelo PMI Rio (2004) os projetos são divididos pelo seu custo total em três categorias. Aqueles projetos cujo valor está abaixo de R$500.000,00 são considerados projetos de pequeno porte.
Segundo IPA (2005), a indústria de petróleo e gás utiliza como critério para caracterizar projetos de pequeno porte apenas o seu custo. Projetos cujo valor não exceda a US$5.000.000,00 são definidos como projetos de pequeno porte. Tal fato muda consideravelmente a conceituação adotada pelo PMBoK (2004) e torna o gerenciamento destes projetos muito complexo. Uma gestão
inadequada destes projetos pode trazer impactos financeiros significativos à empresa.
3.1 A Metodologia utilizada
A metodologia a ser utilizada neste trabalho seguirá o macro-processo apresentado na figura 06, que foi definido de acordo com os objetivos da pesquisa. A pesquisa é um procedimento reflexivo e crítico de busca de respostas para o problema proposto. A questão deste estudo será abordada através de uma pesquisa qualitativa.
Figura 06 – Macro-processo da pesquisa Fonte – O autor
3.1.1 A questão da pesquisa
A formulação do problema de pesquisa é a primeira etapa dentro da metodologia científica. Para Gil (1998), dentro da pesquisa qualitativa, o
problema não é uma prioridade, ou seja, não pode ficar reduzido a hipóteses previamente formuladas que serão avaliadas por um modelo teórico preconcebido. O problema decorre de um processo indutivo que vai se definindo durante o processo da exploração do contexto, na observação reiterada e participante do objeto pesquisado e nos contatos com os informantes que conhecem o assunto da pesquisa. O problema da pesquisa deve ser concreto, claro, explícito e operacional. A natureza da pergunta é que varia. A elaboração clara do problema resulta da revisão da literatura e da reflexão pessoal.
Neste contexto, a questão da pesquisa deste trabalho é:
“Como gerenciar a fase de definição do projeto visando a sua aprovação para execução?”
Segundo Triviños (1992), as perguntas de pesquisa representam o que o investigador pretende esclarecer, orientando seu trabalho. São originadas a partir das idéias colocadas na formulação do problema e dos objetivos da investigação. Portanto, foram estabelecidas as seguintes perguntas:
1. Como as empresas gerenciam a fase de definição do projeto? 2. Como as empresas aprovam os projetos para execução física?
3.1.2 Delimitação da pesquisa
A linha geral que norteará este trabalho será a pesquisa descritiva, tendo por base a abordagem qualitativa. Entretanto, será, também, uma pesquisa bibliográfica, pois qualquer pesquisa pressupõe uma pesquisa bibliográfica prévia com o intuito de juntar informações e conhecimentos prévios acerca do problema para o qual se procura uma resposta.
A pesquisa descritiva observa, registra, analisa e correlaciona fatos ou fenômenos sem manipulá-los. Este tipo de pesquisa procura descrever com exatidão os fato e fenômenos de determinada realidade.
A pesquisa qualitativa considera que há uma relação dinâmica entre o mundo real e o sujeito, isto é, um vínculo indissociável entre o mundo objetivo e
a subjetividade do sujeito que não pode ser traduzido em números. Não requer o uso de métodos e técnicas estatísticas. O ambiente natural é a fonte direta para a coleta de dados e o pesquisador é instrumento-chave.
A pesquisa descritiva admite várias formas, tais como: pesquisa exploratória, pesquisa descritiva, pesquisa histórica, estudo de caso, pesquisa documental, entre outros. Conforme Yin (2005), a escolha da técnica mais apropriada para a investigação depende basicamente das três condições a seguir:
1. Do tipo de questão de pesquisa;
2. Do nível de controle que o investigador possui sobre os eventos comportamentais reais;
3. Do grau de foco em eventos contemporâneos ou históricos.
3.1.3 Análise e interpretação dos dados
A pesquisa qualitativa, pelo tipo de técnica que emprega, não estabelece separações estanques entre a coleta e a interpretação das informações. Existe um fluxo constante de informações que são interpretadas, podendo surgir novas questões e busca de novos dados.
Neste trabalho, deverá ser utilizada a análise de conteúdo, baseada nas análises documental e na fundamentação teórica.
3.1.4 Limitações da pesquisa
O método utilizado, conforme mencionado anteriormente, caracteriza-se por estar limitado à situação estudada, não permitido assim, a generalização plena de seus resultados e conclusões para outras empresas ou portes de projetos.
A pesquisa se concentra na definição de planejamento da fase inicial do projeto até sua aprovação final para execução física, não abordando as fases seguintes de execução e operação do projeto.
3.2 Percepção do problema
O processo de aprovação de projetos de pequeno porte nas empresas prevê a apresentação destes projetos para um comitê de aprovação, que pode ser a diretoria da empresa, com um nível de definição previamente determinado para autorização da execução física do projeto. Porém, a fase inicial dos projetos é conduzida por cada setor da empresa através de seus processos internos e estes processos de definição não apresentam características claras de como alcançar o nível de definição requerido para a aprovação, portanto os projetos são aprovados para execução física mesmo sem a definição requerida.
Segundo o PMI Chapter Rio (2004) as empresas acreditam que planejam adequadamente seus projetos durante a fase inicial, mas acabam por não considerar aspectos fundamentais para a análise e aprovação dos projetos para execução.
De acordo com o PMI Chapter Rio (2004) não existe também um alinhamento dos projetos ao planejamento estratégico da empresa, sendo a gestão de portfólio, ainda um grande desafio para a maioria das empresas.