Chave da ferramenta
Forneça as seguintes informações nos campos respectivos da tabela do Diário contábil:
• Total inicial: Caso este seja o seu primeiro Diário contábil, o valor será R$ 0,00. Uma vez que você passe
para outra página, o Total inicial será o Total final da página anterior. • Data: Coloque a data da transação, o dia em que você recebeu o dinheiro ou em que o gastou. • Item: Escreva o que foi a transação. Tente ser consistente quando descreve transações semelhantes. Dessa forma, será mais fácil totalizar o quanto você ganha com vendas de um tipo específico ou despesas específicas. • Receita: Coloque qualquer dinheiro que receber em função do seu negócio Amway. Isso será basicamente os cheques que você recebe da Amway. Além disso, registre qualquer dinheiro que seus clientes lhe derem por produtos Amway. Isso inclui dinheiro que os clientes lhe derem diretamente e dinheiro que seus clientes registrados pagarem à Amway quando fizerem pedidos diretos. Verifique junto à Amway semanalmente, para se assegurar de que está incluindo todos os pedidos diretos dos seus clientes registrados. • Despesa: Coloque qualquer dinheiro que gastar em seu negócio Amway. Isso pode ser o custo de produtos Amway, materiais promocionais ou o custo da gasolina ou transporte (p. ex., táxi, ônibus) que você gasta quando realiza deslocamentos que tenham relação com seu negócio Amway. Assegure-se de incluir o custo que você paga à Amway pelos produtos Amway quando vendê-los a clientes. • Total: Coloque dois valores nas caixas de total. Na caixa superior, coloque o valor da receita ou despesa, com sinal de mais ou menos (+ para receita e - para despesa). Na caixa inferior, coloque o valor do saldo da conta do seu negócio Amway, após somar ou subtrair a quantia da caixa superior. Por exemplo, se você tinha R$ 250 e gastou R$ 50 em folhetos promocionais, a primeira caixa deve ter "-50,00" e segunda "R$ 200" (250,00 - 50,00 = 200,00).
Seção 3
FerramentaS de negóCioS do SiStema de adminiStração FinanCeira
3–7
Total inicial : __________________
diário contábil
3–8
reLatório de StatuS do negóCio
Chave da ferramenta
Forneça as seguintes informações nos campos respectivos da tabela do Relatório de status do negócio: • Período do Relatório de status do negócio: Escreva as datas na tabela. Você deve preencher o relatório
pelo menos uma vez por mês, para monitorar efetivamente a saúde do seu negócio Amway. Pode ser mais fácil cobrir do primeiro ao último dia do mês (por exemplo, 01/07/08 – 31/07/08).
• Receita de lucro de vendas: Registre todo o dinheiro que você ganhou com vendas a varejo durante este
período. Você pode encontrar este número na Minha planilha de compensações da Amway.
• Receita de bônus: Registre todo o dinheiro que você ganhou com bônus de desempenho durante o
período. Você pode encontrar este número na Minha planilha de compensações da Amway.
• Outras receitas: Registre qualquer outra receita que possa ter auferido durante o período neste campo.
Este é o lugar onde deve ser colocada qualquer receita que não se encaixar nas outras caixas. Se houver várias fontes distintas, some-as. Você precisa do valor total.
• Total de receitas: Coloque o total de suas receitas, que são seus lucros com vendas a varejo mais
seus bônus de desempenho mais qualquer outra receita (lucros com vendas + bônus de desempenho + outras = total de receitas). Esse número incluirá todo o dinheiro ganho com seu negócio Amway durante o período.
• Despesas operacionais: Registre quaisquer valores que você tenha gastado em seu negócio Amway.
Inclua apenas itens que sejam de uso exclusivo para o negócio Amway. Tais valores podem incluir: aluguel do escritório, suprimentos de escritório e papelaria, uso de computador ou internet, custos de telefonemas relacionados ao negócio Amway. Tente incluir todas as despesas que você puder identificar como
relacionadas a custos operacionais do seu negócio Amway. Use seu Diário contábil para determinar esses valores e itens. Quanto mais você incluir, mais preciso seu Relatório de status do negócio será.
• Materiais promocionais: Registre o quanto de dinheiro você gastou em folhetos da Amway e qualquer
outro suprimento ou dinheiro que tenha gastado para promover seu negócio Amway. Este número pode incluir cópias que você fizer de materiais informativos de produtos. Use seu Diário contábil para determinar esses valores e itens.
• Despesas de transporte/viagem: Registre qualquer valor que você tenha gastado em locomoção
(transporte, viagens) exclusivamente relacionadas ao seu negócio Amway. Elas podem incluir custos
de aluguel de carro, de gasolina, táxi ou passagens de ônibus, quando usados em deslocamentos relacionados ao negócio Amway. Se quiser registrar as despesas do seu carro, você precisará manter o registro da quilometragem percorrida relacionada ao negócio Amway. Você pode fazer isso facilmente. Suponha que tenha dirigido 50 quilômetros para atividades relacionadas ao negócio Amway durante um mês. Seu carro faz 400 km por tanque de combustível. Isso significa que você deve dividir 50 por 400, o que dá 0,125. Multiplique, então, o custo de encher o tanque do carro por 0,125. (Se o custo de encher o tanque tiver sido R$ 40, sua despesa seria assim: 50/400 = 0,125 0,125 x 40 = 5,00; ou seja, você gastou R$ 5,00 em combustível com seu negócio Amway).
• Amostras de produtos: Registre o valor que você tenha gastado em amostras de produtos Amway. Esse
número não deve incluir qualquer produto Amway que você compre para si mesmo, para uso pessoal. Use seu Diário contábil para determinar esses valores e itens.
Seção 3
FerramentaS de negóCioS do SiStema de adminiStração FinanCeira
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• Materiais de treinamento: Registre o valor que você tenha gastado em treinamentos para seu negócio
Amway. Isso inclui cursos da Amway que fizer e valores que você pagar quando usar a internet para fazer cursos via internet. Use seu Diário contábil para identificar esses valores e itens.
• Espaços em branco: Use estes espaços em branco para registrar outras despesas que seu negócio
Amway possa ter que não se encaixem nas categorias acima. Use seu Diário contábil para determinar esses valores e itens.
• Outras despesas: Use esta caixa para somar quaisquer outras despesas que não se encaixem nas outras
caixas. Use seu Diário contábil para determinar esses valores e itens.
• Total de despesas: Coloque o valor da soma de todas as despesas. Use uma calculadora para determinar
esse valor.
• Total de receitas: Coloque o valor total de suas receitas.
• Total de despesas: Coloque o valor total de suas despesas.
• Lucro/Prejuízo: Subtraia seu Total de despesas do seu Total de receitas; coloque o resultado na linha
Lucro/Prejuízo. Esse número mostrará o lucro do seu negócio Amway (se for positivo) ou o prejuízo do mesmo (se for um valor negativo) (Total de receitas - Total de despesas = Lucro ou Prejuízo)