ELABORAÇÃO DE PROPOSTA DE ESTRUTURA DE SISTEMA DE GESTÃO AMBIENTAL SGA NO BANCO DO BRASIL, CONFORME

REQUISITOS DA NBR ISO 14001

Diante da experiência com a implantação do Programa de gestão de resíduos sólidos e das diversas ações voltadas para ecoeficiência existentes na empresa, reuniram-se subsídios para construir uma proposta de estrutura de um Sistema de Gestão Ambienta - SGA no Banco do Brasil. Com isto, elaborou-se uma proposta de implementação de SGA na empresa, conforme requisitos da NBR ISO 14001:2004, as principais etapas, definem-se em: construção da política ambiental; levantamento dos principais aspectos e impactos ambientais gerados pela empresa; identificação de requisitos legais; elaboração de objetivos, metas e programas aliados aos aspectos e impactos identificados; especificação de recursos, funções e responsabilidades; elaboração de plano de comunicação; identificação e preparação da documentação necessária; identificação de pontos de controle operacional; preparação de plano emergencial para as ameaças a eficiência do SGA; identificação de formas de monitoramento e medição dos aspectos ambientais; identificação de ações para as não-conformidades; formatação de arquivos para o registro das ações; capacitação de funcionários da empresa em Auditoria ambiental para a realização de auditoria interna; diagnosticar ações para assegurar o monitoramento constante do SGA pela Alta Administração da Instituição.

4.7.1 Política ambiental

O Banco do Brasil em seus Edifícios Administrativos – Sede I, II e III em Brasília - DF estabelecerá, documentará e implementará a seguinte política ambiental:

“O BB cumprirá com todas as leis e decretos ambientais, requisitos e regulamentos cabíveis, promoverá a redução de resíduos sólidos, consumo

de água, energia, e treinará seus funcionários em questões ambientais afetas a seus produtos e serviços”.

Essa política deverá ser definida pela alta administração da Instituição Financeira que poderá ser representada por Gerentes Executivos das Diretorias: Logística, Relações com funcionários e responsabilidade socioambiental, Tecnologia e Marketing.

4.7.2 Aspectos ambientais

O Banco do Brasil em seus Edifícios Administrativos – Sede I, II e III em Brasília - DF, estabelecerá, implementará e manterá procedimentos para identificar seus aspectos ambientais que possam provocar impactos negativos sobre o meio ambiente.

Dentre as atividades realizadas nesses prédios definiram-se os seguintes aspectos ambientais e impactos ambientais:

Tabela 4.4 - Aspectos e impactos ambientais dos edifícios

Aspectos ambientais Impactos ambientais

Geração de resíduos sólidos Alteração da qualidade do solo Consumo de energia elétrica Esgotamento de recursos naturais

Consumo de água Esgotamento de recursos naturais

Para cada aspecto ambiental definem-se os impactos ambientais por ele provocados e a sua significância. Classificar-se-á a significância dos aspectos ambientais/impactos ambientais. Serão considerados significantes os impactos que: tiverem uma legislação que o contemple a ser cumprida; tiver algum demanda das partes envolvidas; houver interesses econômicos ou estiver relacionado ao atendimento da política ambiental.

A ISO 14.001 possui metodologia específica para avaliar o grau de significância de cada impacto ambiental.

4.7.3 Requisitos legais e outros

Identificar requisitos legais relacionados aos aspectos ambientais gerados pela dependência e determinar como se aplicam aos seus aspectos ambientais. A Instituição deverá assegurar que esses requisitos legais estejam sendo levados em conta no estabelecimento, implementação e manutenção do SGA

.

4.7.4 Objetivos, metas e programa(s)

Identificar os objetivos e metas do programa e alinhar os seus aspectos e impactos ambientais:

Tabela 4.5 Objetivos e metas do Sistema Gestão Ambiental

Objetivos Metas

Implantar gerenciamento de resíduos sólidos adequados ao decreto 5.940/06

100% das dependências do BB dos edifícios sede I, II e III com o Programa Coleta seletiva

Minimizar o consumo de energia elétrica

5% de redução comparado à melhor

performance de consumo mensal do

ano anterior

Minimizar o consumo de água 5% de redução comparado à melhor

performance de consumo mensal do

ano anterior

4.7.5 Recursos, funções, responsabilidades e autoridade

A administração deve assegurar recursos humanos e habilidades específicas; infra-estrutura organizacional; tecnologia e recursos financeiros para estabelecer, implementar, manter e melhorar o SGA. Deverá estar em conformidade com a norma ISO 14.001 e todo o processo deverá ser relatado à alta administração.

4.7.6 Comunicação

Internamente o BB poderá se valer de vários meios de comunicação entre os seus funcionários dos vários níveis e funções: comunicado a funcionários, agência de notícias, intranet, portal notes, reuniões, palestras, normativos registrados no livro de instruções e treinamentos auto- instrucionais ou presenciais sobre as questões ambientais. Para os funcionários de serviço de apoio e de limpeza far-se-ão palestras sobre questões ambientais semestralmente.

A administração deverá decidir se comunicará externamente sobre os seus aspectos ambientais, devendo documentar esta decisão. Se decidir comunicar deverá estabelecer método para esta comunicação externa.

4.7.7 Documentação e controle de documentos

Documentação exigida pela norma ISO 14.001: política, objetivos e metas ambientais, bem como todos os documentos relativos aos processos e aspectos ambientais significativos.

A documentação deverá ser revisada, atualizada sistematicamente e controlada.

4.7.8 Controle operacional

A empresa deverá estabelecer procedimentos de controle operacional para todos os seus aspectos ambientais significativos:

4.7.8.1 Controle operacional de água: Nos três prédios, serão colocadas placas de controle operacional nos banheiros e copas para otimização e minimização de consumo. Em caso de vazamento/desperdício de água, qualquer habitante dos prédios poderá comunicar o fato por meio de um ramal especificado nas placas. Válvulas de descarga com consumo menor estão sendo trocadas, gradativamente.

4.7.8.2 Controle operacional de energia: Nos três prédios, serão colocadas, internamente, placas de controle operacional para lembrar os funcionários a desligarem seus computadores, desligarem as luzes dos banheiros. Funcionários da segurança deverão passar em cada andar às 20 horas e desligarem as luzes. Ar condicionado deverá ter horário de uso estipulado (de 8:00 às 17:00).

4.7.8.3 Controle operacional de resíduos sólidos: Os resíduos sólidos gerados nos três prédios são primeiramente separados por meio de padrão de cores conforme CONAMA 275 de 25 de Abril de 2001. Depois de separados os resíduos sólidos, são colocados em contêineres, também separados por cores conforme CONAMA 275, em seguida, transportados para reciclagem em cooperativas, empresa de recicláveis, aterro do (SLU) serviço de limpeza urbana.

4.7.9 Preparação e resposta à emergência

A equipe responsável pelo gerenciamento de resíduos sólidos, composta por funcionários das Diretorias de Logística e Diretoria de Responsabilidade socioambiental, providenciará plano de emergência para o caso da cooperativa, empresa de recicláveis ou SLU não puder, por algum motivo relevante, retirar os resíduos sólidos do local de armazenamento.

4.7.10 Monitoramento e medição

Todos os aspetos ambientais significativos serão monitorados pela Diretoria gestora do Programa de ecoeficiência e possuem metas atingíveis.

4.7.11 Não – conformidade, ação corretiva e ação preventiva

Todas as não conformidades ambientais deverão ser registradas em planilhas específica e para que elas não venham se repetir deverão ser traçadas ações com responsáveis para correção por meio de uma investigação de causas que será efetuada por auditores internos da empresa.

4.7.12 Controle de registro

Os registros de monitoramento de dados ambientais deverão ser controlados e arquivados conforme tempo de arquivamento de cada documento a ser estipulado pela Diretoria de Controle Interno.

4.7.13 Auditoria interna

O BB passará por auditorias internas de sistema de gestão ambienta anualmente. Os auditores internos serão formados por funcionários da própria organização que serão capacitados por meio de cursos específicos, como por exemplo: curso de Auditor Líder de SGA da MCG (management consulting group).

4.7.14 Análise pela administração

O grupo de executivos das áreas intervenientes do Sistema de Gestão Ambiental (Diretoria de Logística, Responsabilidade Socioambiental, Tecnologia e Gestão de Pessoas), configurado como alta administração deverá analisar o SGA, semestralmente, para assegurar sua continuada adequação, pertinência e eficácia. Estas análises deverão identificar oportunidades de melhoria e necessidades de alterações do SGA.