Como enviar os materiais biológicos:
Sangue, Urina, Fezes e Secreções em Geral, Citologia e Anatomia.
Acondicionamento:
Diferenciar de acordo com o material biológico.
EMBALAGEM PRIMÁRIA (SANGUE):
Tubos sem anticoagulante com ou sem gel (tampa amarela e ou vermelha) e com anticoagulantes: EDTA (tampa roxa) FLUORETO (tampa cinza).
EMBALAGEM SECUNDÁRIA (TODOS OS MATERIAIS BIOLÓGICOS): Saco cristal e Lacre codificado para acondicionar os tubos.
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO:
Montagem dos Sacos Cristal (embalagem secundária para todos os materiais biológicos)
As amostras devem ser acondicionadas no saco cristal ao término da coleta, ou seja, assim que finalizar organizar o material biológico. De acordo com a cor da tampa dos tubos (Roxa, Cinza, Vermelha ou Amarela).
ACONDICIONAMETO DAS AMOSTRAS SANGUE:
As amostras de sangue após a coleta devem ser acondicionadas no SACO CRISTAL e mantidas em temperatura ambiente
93 Tubo Seco (Tampa Vermelha) Tubo Gel (Tampa Amarela):
Acondicionar no máximo trinta e cinco tubos no saco cristal, em posição horizontal e colocar o Lacre codificado. Conforme exemplo abaixo:
Tubo EDTA (Tampa Roxa), Tubo Fluoreto (Tampa Cinza), Tubo Citrato (tampa Azul):
Acondicionar no máximo trinta e dois tubos no saco cristal, em posição vertical e colocar o lacre codificado. Conforme exemplo abaixo:
OBS: Os tubos devem ser acondicionados, se necessário em mais de um saco cristal de forma
a garantir todos na mesma posição. Acondicionar os tubos sempre com a tampa para cima,
não enviar desorganizado.
URINA I
Urina tipo I: Envio do Material De Urina I Central Técnica Labclim:
Na coleta de Urina I, devemos orientar o cliente a colocar o conteúdo no tubo cônico até a marcação de 10 ml e fechar bem, para não ocorrer o vazamento da amostra, acondicionar no máximo trinta tubos cônicos na posição vertical no saco cristal. Conforme exemplo abaixo.
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Kit Urina I Embalagem Secundária
Manter refrigerado até a retirada pelo transporte do laboratório.
Urina Amostra Isolada e Urocultura: Envio do Material Central Técnica Labclim:
Acondicionar no máximo nove amostras no saco cristal, e colocar o lacre codificado. Conforme exemplo abaixo:
Coletor estéril tampa vermelha Embalagem Secundária
Urina 24 horas: Envio do material urina 24 horas Central Técnica Labclim:
Fechar bem para não ocorrer o vazamento da amostra. Acondicionar no máximo dois recipientes no saco cristal e colocar o lacre codificado. Conforme exemplo abaixo:
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Coletor de Urina 24 horas Embalagem Secundária
Alíquota de 24 horas (Unidades Ambulatoriais): Enviar em tubo cônico, anotar o volume
na etiqueta
.
FEZES
Envio do Material para exames: Protoparasitológico, pesquisa de sangue oculto, gordura e leucócitos fecal para central Técnica Labclim:
Acondicionar no máximo nove amostras no saco cristal e colocar o lacre codificado. Conforme exemplo abaixo:
Manter refrigerado até a retirada pelo transporte do laboratório.
Coletor de PPF com Pá Embalagem Secundária
Coprológico Funcional: Envio do material para Coprológico funcional Central Técnica Labclim:
96 Coletar no 4º dia (após três dias de dieta) todo o volume fecal da primeira evacuação do dia em um recipiente fundo de boca larga e devidamente limpo e seco. Não contaminar o material com urina, água ou outro elemento. Identificar o frasco (etiqueta). Manter a amostra refrigerada. Fechar bem para não ocorrer o vazamento da amostra. Acondicionar no saco cristal e colocar o lacre codificado. Conforme exemplo abaixo:
Cultura de fezes: Envio de amostra de cultura de fezes em Meio Cary Blair – Central Técnica Labclim.
Acondicionar em saco cristal e colocar o lacre codificado, manter em temperatura ambiente.
Embalagem primária Embalagem Secundária
SECREÇÕES
Envio materiais biológicos secreções: Em meio Stuart (para cultura); Lâmina (para
bacterioscopia) Papel de Micológico (para pesquisa de fungos) – Central técnica Labclim:
Acondicionar em saco cristal e colocar o lacre codificado, manter em temperatura ambiente.
Embalagem primária:
Coletor Coprológico
Embalagem Secundária: Coprológico
97 Um saco cristal com as amostras de microbiologia (Stuart, Lâminas ), neste caso todos juntos no saco cristal e colocar o lacre codificado. Um saco cristal com as amostras de raspados (papel de micológico). Conforme exemplo abaixo
:
Embalagem secundária: Secreções Embalagem secundária: Raspados
Espermograma: Enviar o coletor em um saco cristal. Juntamente com o questionário.
Envio das SADTS ao Laboratório:
Padronizado malote para o envio das SADTS, disponibilizamos dois malotes
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Montagem das Caixas Caixa Térmica com gelo:
Neste tipo de caixa serão transportadas amostras que necessitam de refrigeração como: sangue, fezes e urina.
Montar uma caixa para as amostras de sangue e outra caixa para as amostras de urina e fezes (estas últimas juntas na mesma caixa)
Preencher as laterais da caixa térmica com gelox.
Colocar os materiais devidamente
ensacados e de maneira
organizada no cento da caixa sendo envolvidos pelo gelox.
Preencher a parte de cima dos materiais com papel e o gelox por cima.
Obs: as amostras não poderão entrar em contato diretamente com o gelox.
99 Caixa térmica ambiente sem gelo:
Neste tipo de caixa serão transportadas amostras que não necessitam de refrigeração como: Stuart, lâminas, raspados micológicos, anatomo, etc;
Montar uma única caixa para todas as amostras juntas; Não colocar gelo;
Colocar os pedidos médicos de Anatomia Patológica dentro da caixa, acondicionados de forma organizada em sacos plásticos e separados por regionais;
Colocar os materiais devidamente ensacados e
de forma organizada
dentro da caixa térmica sem gelox.
Para os materiais de anatomo (peças, biopsia e raspados). As
amostras deverão esta
devidamente embaladas
adequadamente em frasco com
formal e colocadas com
cuidado nos sacos plásticos de anatomia e estes dentro da caixa.
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Trâmite de Envio de Material Biológico:
Deverá ser preenchido pelo colaborador da unidade de Saúde, apenas 1 trâmite por retirada de material
biológico, composto por 2 Vias ( 1 Via Motorista e 2 via Unidade ), documento utilizado para o controle de
envio e
Recebimento de material biológico, preenchimento e envio obrigatório junto com o saco cristal. A falta
deste impossibilita a retirada pela equipe de transporte.
2ª Via = Fica na
Unidade
Colaborador Preencher a data e o nome da unidade de Saúde (UBS)
Informar as quantidades de cada mateal Urina/3 Sacos Cristal sangue e colocar o número do Lacre.
101 Acondicionamento das Amostras
Do tratamento das amostras biológicas
Fezes:
- Deverão ser acondicionadas em maletas térmicas contendo gelo reciclável para manter a refrigeração adequada, sendo a mesma aceitável para transporte até 25º C (+/-1).
Lâminas:
Serão enviadas dentro do porta lâmina ou tubete, e colocadas no saco cristal acondicionadas em maletas térmicas adequada, sendo a mesma aceitável para transporte até 25º C (+/-1).
Plasma em Citrato:
Deverão ser transportados em saco cristal, acondicionadas em maletas térmicas contendo gelo reciclável para manter a refrigeração adequada, sendo a mesma aceitável para transporte entre 13 a 25º C(+/-1).
Sangue:
Amostras coletadas em tubos: seco, com EDTA ou plasma, deverão ser transportadas em galerias, acondicionadas em maletas térmicas contendo gelo reciclável para manter a refrigeração adequada, sendo a mesma aceitável para transporte até 13 a 25º C(+/-1). Estas não podem ficar próximas à fonte térmica, devendo ficar na parte mais alta das maletas.
Secreções, líquidos biológicos, escarros e outros:
Microbiologia: Deverão ser transportados em galerias, acondicionadas em maletas térmicas não contendo gelo reciclável, sendo a mesma aceitável para transporte de 23 a 25ºC(+/-1). Amostras de BK devem ser separadas das demais amostras, em saco plástico identificado externamente para que não seja aberta em local inadequado.
Urina:
Deverão ser acondicionadas em maletas térmicas contendo gelo reciclável para manter a refrigeração adequada, sendo a mesma aceitável para transporte entre 13 a 23º C.
As temperaturas serão verificadas e anotadas no FO-004 antes da retirada das amostras da caixa de transporte.
102 Para transporte de curta distância
Para transporte rápido, de curta distância, os tubos com amostras (geralmente, sangue total, soro ou plasma) podem vir em estantes e transportados em caixas térmicas.
Para transporte de longa distância
Quando as amostras de sangue total, soro, plasma e outras similares são procedentes de locais mais distantes, deve se adotar os seguintes procedimentos:
Colocar dentro de uma caixa térmica; Colocar o gelo reciclável dentro da caixa;
Colocar papel amassado por cima, de maneira que as amostras e o gelo não se batam; Colocar as requisições correspondentes, devidamente preenchidas, dentro de um saco
plástico;
Vedar bem o saco e fixá-lo na parte interna da tampa da caixa térmica; Fechar e vedar bem a caixa;
Identificar com destinatário caso o destino final não seja o laboratório central
Notas: Gelo: o gelo deve ser preferencialmente reciclável, para não haver risco de
perda da amostra. Caixa Térmica: é a caixa para transporte de amostra que deve ser de polietileno ou similares (tipo geladeira portátil). Deve ser lavável, resistir a desinfecção e portar a identificação de “Infectante” ou “Risco Biológico”, conforme Figura , juntamente com o nome, telefone e endereço da pessoa que deve ser avisada em caso de acidente com a(s) amostra(s).
Condições de Transporte nas viaturas
As caixas térmicas devem vir bem vedadas e fixadas para não virar durante o transporte e protegidas do sol e de umidade;
O motorista deve ser orientado de como proceder em caso de acidente com as amostras:
Deve possuir na viatura um Kit com: EPIs - guarda-pó e luvas e EPCs - uma pá com escova (caso tenha que recolher material espalhado), pano de limpeza, um pequeno frasco com álcool 70% para limpeza do local e
das mãos, saco para lixo infectante e fita adesiva;
Ao final todos os materiais recolhidos e utilizados na operação devem ser colocados no saco para lixo infectante, bem fechado com a fita adesiva, para que mais tarde sejam esterilizados e descartados adequadamente;
Deve avisar para a pessoa responsável pela remessa, cujo nome, telefone e endereço deve constar na caixa térmica.
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