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I. 2.2.4.2 Pragas

I. 2.4. Esquemas da resposta a desastres

INCÊNDIO

(horário de

expediente)

Ao aperceber-se da existência de um foco de incêndio, accione o alarme, utilizando as botoneiras manuais de

alarme Contacte o Dr. Francisco d’Orey Manoel (extensão 1740) Contacte o Núcleo de Segurança Física (extensão 1100) Em caso de incêndio de grandes dimensões, contacte os bombeiros (#3005) EVACUAÇÃO Incêndio de pequenas dimensões Combatê-lo utilizando os extintores ou as bocas de incêndio Evacue a área, fechando as portas e as janelas

Nunca parta janelas nem deixe portas

abertas Se possível, desligue os

equipamentos eléctricos que se encontram na área afectada.

Não utilize o elevador Nunca utilize água para combater o

incêndio, caso este tenha origem em instalações ou equipamentos

eléctricos O cerra-fila da zona 1 ou 2

deve desligar o quadro eléctrico

O fogo será extinto pelos bombeiros

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INCÊNDIO (fora do horário de expediente) Incêndio de grandes dimensões Contacte o Dr. Francisco d’Orey Manoel Incêndio de pequenas dimensões Combatê-lo utilizando os extintores ou as bocas de incêndio Evacue a área, fechando as portas e as janelas

Nunca parta janelas nem deixe portas

abertas Se possível, desligue os

equipamentos eléctricos que se encontram na área

afectada.

Não utilize o elevador Nunca utilize água para

combater o incêndio, caso este tenha origem em instalações ou

equipamentos eléctricos

O fogo será extinto pelos

bombeiros Em caso de incêndio de

grandes dimensões, contacte

os bombeiros (#3005) e o Núcleo de Segurança Física

(extensão 1100)

Se for necessário, o Dr. Francisco d’Orey

Manoel, deverá contactar os outros funcionários

do arquivo, a fim de solicitar a sua presença no

mesmo

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INUNDAÇÃO

(horário de expediente)

Contacte o Dr. Francisco d’Orey Manoel (extensão 1740) e o Núcleo de Segurança Física

(extensão 1100) Não entre na área afectada

nem toque em materiais ou equipamentos molhados

O Dr. Francisco d’Orey Manoel é responsável por comunicar a evacuação do

pessoal Indique a zona e dimensão da

inundação e se existe documentação afectada ou em

risco iminente

O cerra-fila da zona 1 ou 2 deve desligar o quadro

eléctrico EVACUAÇÃO Caso a inundação tenha origem

interna, deve encerrar as condutas de abastecimento de água Em caso de perigo

iminente, evacue a área

Água proveniente do tecto ou paredes:

Deve cobrir as estantes com plásticos ou remover a documentação armazenada nas

prateleiras superiores

Água proveniente do chão:

Remova a documentação que se encontra armazenada nas prateleiras mais baixas ou no chão

Utilize os materiais para desviar e absorver água existentes no kit de emergência Se for seguro fazê-lo...

Poderá ser necessário bombear a água para o exterior do edíficio

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INUNDAÇÃO (fora do horário de expediente) Contacte os bombeiros (#3005) o Núcleo de Segurança Física (extensão

1100) Não entre na área afectada

nem toque em materiais ou equipamentos molhados

Indique a zona e dimensão da inundação e se existe documentação afectada ou em

risco iminente Caso a inundação tenha

origem interna, deve encerrar as condutas de abastecimento

de água Em caso de perigo

iminente, evacue a área

Água proveniente do tecto ou paredes:

Deve cobrir as estantes com plásticos ou remover a documentação armazenada nas

prateleiras superiores

Água proveniente do chão: Remova a documentação que se encontra armazenada nas prateleiras

mais baixas ou no chão

Utilize os materiais para desviar e absorver água

existentes no kit de emergência Se for seguro fazê-

lo...

Poderá ser necessário bombear a água para o

exterior do edíficio

Contacte o Dr. Francisco d’Orey Manoel, a fim de informá-lo da situação

Desligue o quadro eléctrico

Se for necessário, o Dr. Francisco d’Orey Manoel, deverá contactar os outros funcionários do arquivo, a fim de solicitar a

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SISMO

(horário de

expediente)

Durante um sismo Mantenha a calma Permaneça dentro do edifício

Proteja-se junto a uma porta, nos cantos da sala, debaixo de uma mesa ou de secretárias

fortes

Afaste-se de janelas, armários, estantes ou outros objectos que

possam cair

Abandone o edifício após ordens para tal

Deve ser o Dr. Francisco d’Orey Manoel a comunicar a evacuação Após um sismo Mantenha-se alerta, pois poderão ocorrer

réplicas

Utilize o telefone apenas para chamadas de

emergência

Auxilie quem estiver ferido e verifique se

existem pessoas encurraladas

Não mova pessoas com ferimentos graves, excepto

se estiverem expostas a perigos iminentes

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SISMO

(fora do horário de

expediente)

Após a ocorrência de um sismo,

deverá contactar o mais

rapidamente possível o Dr.

Francisco d’Orey Manoel

Indique as zonas do

arquivo mais

afectadas

Indique os danos

subsequentes à

ocorrência do sismo

Se for necessário, o Dr. Francisco

d’Orey Manoel, deverá contactar os

outros funcionários do arquivo, a

fim de solicitar a sua presença no

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Microorganismos

Detecção da presença de

bolor ou fungos nas

instalações do Arquivo ou

na documentação

Contacte de imediato o

Dr. Francisco d’Orey

Manoel (extensão 1740)

Se o problema for

subsequente a desastres,

siga os procedimentos

estabelecidos em I.3.2. e

em I. 3.4.4.

Se o problema resultar de falhas

nos equipamentos e sistemas

utilizados para manter as

condições ambiente, deve

proceder-se à regularização dos

mesmos

Se o problema tiver

origem em infiltrações,

deverá contactar os

serviços de manutenção

(extensão 1496)

A documentação e as

áreas afectadas deverão

ser isoladas e alvo de

tratamento e limpeza

Deverá contactar um

especialista que possa

auxiliar na resolução do

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Pragas

Detecção

Presença de roedores ou insectos nas caixas

com isco e cola

Existência de roedores, insectos ou excrementos

verificada durante a realização de limpezas

Existência de orifícios nunca detectados em documentos, unidades de instalação ou nos

equipamentos de madeira

Contactar de imediato o Dr. Francisco d’Orey Manoel (extensão 1740)

Isolar a(s) área(s) e documentação afectada

Identificar o insecto ou roedor

Desinfestar a(s) área(s) afectada(s), recorrendo aos serviços de uma empresa especializada

Desinfestar a documentação

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Furto

(horário de

expediente)

Contacte de imediato o Dr.

Francisco d’Orey Manoel

(extensão 1740) e o Núcleo de

Segurança Física (extensão

1100)

Tente resolver a

situação com o

utilizador

Na sala de leitura

Contacte a Polícia de

Segurança Pública

(#3235, #3230, #3234)

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Vandalismo

(horário de

expediente)

Contacte de imediato o Dr.

Francisco d’Orey Manoel

(extensão 1740), o Núcleo de

Segurança Física (extensão 1100) e

a Polícia de Segurança Pública

(#3235, #3230, #3234)

Isole a área vandalizada,

até a Polícia de Segurança

Pública avaliar a situação e

os danos

Deve ser feita uma

avaliação dos danos e

verificar se foram

roubados documentos

Utilize os inventários

do Arquivo

Verifique os

registos de CCTV

Reabilite a(s)

zona(s)

afectada(s)

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INTRUSÃO

(horário de

expediente)

Contacte de imediato o Dr. Francisco

d’Orey Manoel (extensão 1740), o

Núcleo de Segurança Física (extensão

1100) e a Polícia de Segurança Pública

(#3235, #3230, #3234)

Indique com

precisão o local da

ocorrência

Indique a

aparência do(s)

indivíduo(s) de

que suspeita

Se possível, tente

deter o(s)

indivíduo(s)

Verifique os

registos de CCTV

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FURTO,

VANDALISMO OU INTRUSÃO (fora das horas de

expediente) Contacte de imediato a Polícia de Segurança Pública (#3235, #3230, #3234) Contacte o Dr. Francisco d’Orey Manoel,

Tente imobilizar o(s) indivíduo(s) envolvido(s) na situação Em caso de vandalismo, não entre na área vandalizada Verifique os registos de CCTV O Dr. Francisco d’Orey Manoel deverá verificar qual a documentação

furtada

Se for necessário, o Dr.

Francisco d’Orey Manoel,

deverá contactar os outros

funcionários do arquivo, a

fim de solicitar a sua

presença no mesmo

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