I. 2.2.4.2 Pragas
I. 2.4. Esquemas da resposta a desastres
INCÊNDIO
(horário de
expediente)
Ao aperceber-se da existência de um foco de incêndio, accione o alarme, utilizando as botoneiras manuais de
alarme Contacte o Dr. Francisco d’Orey Manoel (extensão 1740) Contacte o Núcleo de Segurança Física (extensão 1100) Em caso de incêndio de grandes dimensões, contacte os bombeiros (#3005) EVACUAÇÃO Incêndio de pequenas dimensões Combatê-lo utilizando os extintores ou as bocas de incêndio Evacue a área, fechando as portas e as janelas
Nunca parta janelas nem deixe portas
abertas Se possível, desligue os
equipamentos eléctricos que se encontram na área afectada.
Não utilize o elevador Nunca utilize água para combater o
incêndio, caso este tenha origem em instalações ou equipamentos
eléctricos O cerra-fila da zona 1 ou 2
deve desligar o quadro eléctrico
O fogo será extinto pelos bombeiros
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INCÊNDIO (fora do horário de expediente) Incêndio de grandes dimensões Contacte o Dr. Francisco d’Orey Manoel Incêndio de pequenas dimensões Combatê-lo utilizando os extintores ou as bocas de incêndio Evacue a área, fechando as portas e as janelasNunca parta janelas nem deixe portas
abertas Se possível, desligue os
equipamentos eléctricos que se encontram na área
afectada.
Não utilize o elevador Nunca utilize água para
combater o incêndio, caso este tenha origem em instalações ou
equipamentos eléctricos
O fogo será extinto pelos
bombeiros Em caso de incêndio de
grandes dimensões, contacte
os bombeiros (#3005) e o Núcleo de Segurança Física
(extensão 1100)
Se for necessário, o Dr. Francisco d’Orey
Manoel, deverá contactar os outros funcionários
do arquivo, a fim de solicitar a sua presença no
mesmo
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INUNDAÇÃO(horário de expediente)
Contacte o Dr. Francisco d’Orey Manoel (extensão 1740) e o Núcleo de Segurança Física
(extensão 1100) Não entre na área afectada
nem toque em materiais ou equipamentos molhados
O Dr. Francisco d’Orey Manoel é responsável por comunicar a evacuação do
pessoal Indique a zona e dimensão da
inundação e se existe documentação afectada ou em
risco iminente
O cerra-fila da zona 1 ou 2 deve desligar o quadro
eléctrico EVACUAÇÃO Caso a inundação tenha origem
interna, deve encerrar as condutas de abastecimento de água Em caso de perigo
iminente, evacue a área
Água proveniente do tecto ou paredes:
Deve cobrir as estantes com plásticos ou remover a documentação armazenada nas
prateleiras superiores
Água proveniente do chão:
Remova a documentação que se encontra armazenada nas prateleiras mais baixas ou no chão
Utilize os materiais para desviar e absorver água existentes no kit de emergência Se for seguro fazê-lo...
Poderá ser necessário bombear a água para o exterior do edíficio
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INUNDAÇÃO (fora do horário de expediente) Contacte os bombeiros (#3005) o Núcleo de Segurança Física (extensão1100) Não entre na área afectada
nem toque em materiais ou equipamentos molhados
Indique a zona e dimensão da inundação e se existe documentação afectada ou em
risco iminente Caso a inundação tenha
origem interna, deve encerrar as condutas de abastecimento
de água Em caso de perigo
iminente, evacue a área
Água proveniente do tecto ou paredes:
Deve cobrir as estantes com plásticos ou remover a documentação armazenada nas
prateleiras superiores
Água proveniente do chão: Remova a documentação que se encontra armazenada nas prateleiras
mais baixas ou no chão
Utilize os materiais para desviar e absorver água
existentes no kit de emergência Se for seguro fazê-
lo...
Poderá ser necessário bombear a água para o
exterior do edíficio
Contacte o Dr. Francisco d’Orey Manoel, a fim de informá-lo da situação
Desligue o quadro eléctrico
Se for necessário, o Dr. Francisco d’Orey Manoel, deverá contactar os outros funcionários do arquivo, a fim de solicitar a
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SISMO
(horário de
expediente)
Durante um sismo Mantenha a calma Permaneça dentro do edifícioProteja-se junto a uma porta, nos cantos da sala, debaixo de uma mesa ou de secretárias
fortes
Afaste-se de janelas, armários, estantes ou outros objectos que
possam cair
Abandone o edifício após ordens para tal
Deve ser o Dr. Francisco d’Orey Manoel a comunicar a evacuação Após um sismo Mantenha-se alerta, pois poderão ocorrer
réplicas
Utilize o telefone apenas para chamadas de
emergência
Auxilie quem estiver ferido e verifique se
existem pessoas encurraladas
Não mova pessoas com ferimentos graves, excepto
se estiverem expostas a perigos iminentes
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SISMO
(fora do horário de
expediente)
Após a ocorrência de um sismo,
deverá contactar o mais
rapidamente possível o Dr.
Francisco d’Orey Manoel
Indique as zonas do
arquivo mais
afectadas
Indique os danos
subsequentes à
ocorrência do sismo
Se for necessário, o Dr. Francisco
d’Orey Manoel, deverá contactar os
outros funcionários do arquivo, a
fim de solicitar a sua presença no
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Microorganismos
Detecção da presença de
bolor ou fungos nas
instalações do Arquivo ou
na documentação
Contacte de imediato o
Dr. Francisco d’Orey
Manoel (extensão 1740)
Se o problema for
subsequente a desastres,
siga os procedimentos
estabelecidos em I.3.2. e
em I. 3.4.4.
Se o problema resultar de falhas
nos equipamentos e sistemas
utilizados para manter as
condições ambiente, deve
proceder-se à regularização dos
mesmos
Se o problema tiver
origem em infiltrações,
deverá contactar os
serviços de manutenção
(extensão 1496)
A documentação e as
áreas afectadas deverão
ser isoladas e alvo de
tratamento e limpeza
Deverá contactar um
especialista que possa
auxiliar na resolução do
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Pragas
Detecção
Presença de roedores ou insectos nas caixas
com isco e cola
Existência de roedores, insectos ou excrementos
verificada durante a realização de limpezas
Existência de orifícios nunca detectados em documentos, unidades de instalação ou nos
equipamentos de madeira
Contactar de imediato o Dr. Francisco d’Orey Manoel (extensão 1740)
Isolar a(s) área(s) e documentação afectada
Identificar o insecto ou roedor
Desinfestar a(s) área(s) afectada(s), recorrendo aos serviços de uma empresa especializada
Desinfestar a documentação
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Furto
(horário de
expediente)
Contacte de imediato o Dr.
Francisco d’Orey Manoel
(extensão 1740) e o Núcleo de
Segurança Física (extensão
1100)
Tente resolver a
situação com o
utilizador
Na sala de leitura
Contacte a Polícia de
Segurança Pública
(#3235, #3230, #3234)
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Vandalismo
(horário de
expediente)
Contacte de imediato o Dr.
Francisco d’Orey Manoel
(extensão 1740), o Núcleo de
Segurança Física (extensão 1100) e
a Polícia de Segurança Pública
(#3235, #3230, #3234)
Isole a área vandalizada,
até a Polícia de Segurança
Pública avaliar a situação e
os danos
Deve ser feita uma
avaliação dos danos e
verificar se foram
roubados documentos
Utilize os inventários
do Arquivo
Verifique os
registos de CCTV
Reabilite a(s)
zona(s)
afectada(s)
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INTRUSÃO
(horário de
expediente)
Contacte de imediato o Dr. Francisco
d’Orey Manoel (extensão 1740), o
Núcleo de Segurança Física (extensão
1100) e a Polícia de Segurança Pública
(#3235, #3230, #3234)
Indique com
precisão o local da
ocorrência
Indique a
aparência do(s)
indivíduo(s) de
que suspeita
Se possível, tente
deter o(s)
indivíduo(s)
Verifique os
registos de CCTV
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FURTO,VANDALISMO OU INTRUSÃO (fora das horas de
expediente) Contacte de imediato a Polícia de Segurança Pública (#3235, #3230, #3234) Contacte o Dr. Francisco d’Orey Manoel,
Tente imobilizar o(s) indivíduo(s) envolvido(s) na situação Em caso de vandalismo, não entre na área vandalizada Verifique os registos de CCTV O Dr. Francisco d’Orey Manoel deverá verificar qual a documentação
furtada