Até o momento, trabalhamos com operações básicas como soma, subtração, multiplicação e divisão, mas chegou o momento de usarmos fórmulas mais complexas aplicando essas funções.
1. Clique no menu “Arquivo”. 2. Clique em “Novo”.
3. Clique na opção “Pasta de trabalho” em branco para criar uma nova planilha. 4. Construa a tabela com os dados a seguir:
Saiba mais
Não se esqueça de que as operações básicas no Excel são: soma (+), subtração (-), multipli- cação (*) e divisão (/).
Suponha que o enunciado do Resultado 1 seja: “Some todos os elementos da Lista 1 e divida pela média dos elementos do Resultado 2”.
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7. Feche o parênteses da soma digitando ). 8. Digite / para indicar a divisão.
9. Digite média( .
10. Selecione, com o mouse, o intervalo D4:D9.
11. Feche novamente os parênteses do cálculo da média digitando ). 12. Tecle <Enter>.
13. Agora, clique na célula B11 e observe a fórmula criada na barra de fórmulas.
Na verdade, foi feito o solicitado: “Some todos os elementos da Lista 1 e divida pela média dos elementos da Lista 2”.
14. Clique na célula C12 e digite: =soma(média(C4:C9);média(D4:D9)) e tecle <Enter>.
15. Clique na célula C12.
Observe que é possível colocar uma fórmula dentro da outra, ou fazer operações simples entre fórmulas.
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Exercitando
A fórmula que você acabou de inserir na célula C13 calcula a: a) soma das médias dos valores da lista 1 e da lista 2.
b) média das somas dos valores da lista 1 e da lista 2. c) soma das somas dos valores da lista 1 e da lista 2. d) média das médias dos valores da lista 1 e da lista.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “b”. Você entendeu o que a fór- mula faz! A fórmula da célula C13 calcula a média das somas dos valores da lista 1 e da lista 2.
16. Feche esta pasta de trabalho e descarte as alterações, clicando em “Não Salvar”!
Resumindo
Nesta lição, aprendemos a criar fórmulas simples e combinadas na mesma planilha ou pasta de trabalho. Este é um passo importante para que você se torne um excelente usuário de planilhas eletrônicas. Aprendemos que, em operações aritméticas simples, primeiro são feitas as multiplicações e as divisões, depois as somas e as subtrações. O uso dos parênteses permite que se escolha a sequência de resolução destas operações.
Vimos que, para criar fórmulas entre planilhas, o processo é exatamente o mesmo das fórmulas entre células de uma mesma planilha. Aprendemos também que é possível colocar uma fórmula dentro da outra, ou fazer operações simples entre fórmulas. Para que você memorize bem o conteúdo que estudamos, é importante que esteja sempre praticando e desenvolvendo novas planilhas.
Veja se você se sente apto a: • criar fórmulas simples;
• desenvolver funções prontas do Excel;
• traçar fórmulas entre planilhas de uma mesma pasta de trabalho; • produzir fórmulas entre si.
Na próxima lição, você utilizará algumas fórmulas comuns no dia a dia, além de soma, média e operações aritméticas. Esperamos por você!
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Exercícios
Questão 1 – No Excel como ficaria a fórmula multiplicar 2 por 3 e depois adicionar 5 ao resultado?
a) 5+2*3. b) ≠5+2*3. c) =5+2*3. d) =5+2/3.
Questão 2 – Qual procedimento deve ser executado quando o conteúdo não cabe na célula? a) Um clique simples no espaço entre as linhas.
b) Um clique duplo no espaço entre as linhas. c) Um clique duplo no espaço entre as colunas. d) Um clique simples no espaço entre as colunas.
Questão 3 – Uma maneira de ver a fórmula aplicada em uma célula é na: a) caixa de nome.
b) barra de fórmulas. c) barra de status. d) caixa de fórmulas.
Questão 4 – Para analisar o conteúdo de uma célula, qual comando pode ser executado na célula correspondente?
a) Um clique duplo. b) Um clique simples. c) Um<Enter>. d) Um <Tab>.
Questão 5 – O botão “Mesclar” e “Centralizar” está localizado no grupo: a) fonte.
b) área de transferência. c) número.
d) alinhamento.
Questão 6 – Ao criar-se uma fórmula, executa-se de uma só vez essa mesma fórmula para todas as outras disciplinas, dando um clique duplo em qual recurso da célula correspondente? a) Planilha. b) Barra de fórmulas. c) Área de transferência. d) Alça de preenchimento. Parabéns, você fina- lizou esta lição! Agora responda às questões ao lado.
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Questão 7 – Quando o Excel mostra a sequência de caracteres ###### na célula, significa que: a) o resultado não cabe na célula.
b) a soma está incorreta.
c) os caracteres são desconhecidos. d) falta informação para concluir a fórmula.
Questão 8 – Em uma planilha na qual você precisa usar a fórmula=D5+D6+D7 +D8+D9+D10+ D11+D12+D13+D14+D15+D16+D17 até D103, qual função pode ser utilizada para facilitar esse cálculo?
a) PGTO. b) MÉDIA. c) SOMA. d) CONT.SE.
Questão 9 – No menu ”Página Inicial”, o botão “Soma” está localizado em qual grupo? a) Alinhamento.
b) Número. c) Fonte. d) Edição.
Questão 10 – Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula no Excel sempre inicia com um sinal de:
a) igual (=). b) diferente (≠). c) adição (+). d) subtração (-)
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5 USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS I
O Excel possui centenas de funções predefinidas. Apesar desse grande número de funções, até agora somente as funções SOMA e MÉDIA foram utilizadas. Nesta lição, iremos aprender a inserir qualquer função em suas fórmulas, de acordo com as necessidades do nosso trabalho.
Objetivos
Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: • aplicar funções financeiras;
• compreender como calcular a média; • compreender funções lógicas; • avaliar o número de células.
5.1 Função financeira PGTO – Pagamento
Nesse tópico, vamos trabalhar com a função PGTO, que é muito útil para a maioria das pessoas que fazem compra parcelada, pois retorna o valor do pagamento periódico do parcelamento e empréstimo já com os juros.
Para calcular o valor de um pagamento parcelado, será necessário ter em mãos a taxa de juros, o prazo do parcelamento e o valor que será parcelado.
Para essa atividade, temos a necessidade de fazer a aquisição de um automóvel. Dessa forma, vamos inserir os dados iniciais para aplicarmos a função PGTO.
1. Clique no menu “Arquivo”, “Novo” e “Pasta de Trabalho em Branco”.
2. Digite na planilha as informações abaixo seguindo a ordem dos dados inseridos em cada célula correspondente:
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Ao aplicar os dados na planilha, você terá os cálculos do valor à vista e a prazo, podendo, assim, decidir se vale a pena compra à vista, parcelado ou até mesmo aguardar uma oferta melhor. Sendo assim, vamos inserir os dados iniciais.
3. Clique na célula B3, digite o valor à vista 55.000,00 e tecle <Enter>. 4. Digite 1,47% e tecle <Enter>.
5. Digite 48, que é o total de parcelas, e tecle <Enter>.
Muito bem! Nossas informações iniciais foram inseridas. Agora vamos fazer o uso da função PGTO.
6. Digite = (igual) para informar ao Excel o uso de fórmulas.
7. Abra a lista de opções do campo “Caixa de nome” e clique em PGTO.
Entre os argumentos da função PGTO, existem os itens obrigatórios, em negrito, e os opcionais. No caso, os itens Taxa, Nper e Vp são obrigatórios, enquanto Vf e Tipo são opcionais.
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Vp, ou valor presente, é o preço à vista do automóvel, ou seja, o valor que se pagaria agora, no presente. 10. Clique na célula B3, que contém o valor do campo Vp.
Observe as áreas destacadas. Talvez você não tenha notado antes, mas nessas regiões são exibidos os resultados parciais de qualquer fórmula.
O número aproximado -1605,297021 indica o valor de cada prestação a ser paga. Ele é negativo porque você passará a dever, ficando com menos R$ -1605,297021 no bolso a cada mês. Confirme na caixa de “Argumentação da função” acima se os dados que você inseriu estão corretos.
11. Não vamos precisar de Vf e Tipo. Tecle <Enter> para encerrar os cálculos.
De posse desse número, fica mais fácil calcular o preço final do produto com os juros: basta multiplicar C5 por C6, isto é, o número de parcelas vezes o valor de cada uma.
12. Clique na célula C7 e digite =. 13. Clique na célula C4 e digite *. 14. Clique na célula C6 e tecle <Enter>.
Conclusão: se o automóvel custa R$ 55.000,00 à vista, ela custará R$ 77.054,26 quando comprado a prazo com juros de 1,47% ao mês ao longo de 48 meses.
Agora, você decide: vale a pena pagar R$ 22.054,26 mil a mais e dividir o pagamento em 48 vezes ou pagar à vista?
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Veja o que aconteceu: ao aumentar o prazo para 60 meses em vez de 48, o valor da prestação cai para R$ 1.385,89, mas o preço final do veículo fica em R$ 83.153,38.
16. Clique no botão “Salvar” da barra de acesso rápido.
17. Clique na pasta “Documentos”.
18. No campo “Nome do Arquivo”: digite Atividades da Lição 5 e tecle <Enter>. 19. Na “Barra de Status”, dê um clique duplo na “Planilha”.
20. Digite Compras a Prazo e tecle <Enter>.
21. Clique no botão “Salva da Barra” de “Ferramentas de Acesso Rápido”.
Saiba mais
A título de curiosidade, outra função financeira muito usada é VF, ou valor futuro, que é ótima para quem precisa saber quanto depositar na caderneta de poupança todo mês para atingir um determinado valor depois de um certo tempo. O ideal é juntar o dinheiro antes e só depois comprar um determinado bem. Além de não pagar juros, você ainda pode nego- ciar um bom desconto, pois tem o dinheiro no bolso.
22. Feche a pasta de trabalho “Compras a prazo” clicando no menu “Arquivo” e, logo após, em “Fechar”.
Exercitando
Para iniciar uma fórmula em uma planilha, basta selecionar a célula desejada e inserir que tipo de sinal no início da fórmula?
a) Subtração. b) Multiplicação. c) Igual.
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados . d) Dois pontos.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “c”. Uma maneira fácil de iniciar uma fórmula rapidamente é inserindo o sinal de (=) no início da fórmula.