Muito bom! Uma vez que os dados foram preenchidos, você irá copiá-los, colá-los e mover algumas células usando a área de transferência.
1. Usando o mouse, selecione o intervalo A1:G2. 2. No grupo “Área de Transferência”, clique em “Copiar”.
3. Clique na cédula A14.
4. Na “Área de Transferência”, clique no botão “Colar”.
Observe que o intervalo A1:G2 está com um pontilhado. Isso quer dizer que esse intervalo pode ser colocado novamente em outra posição, se for o caso.
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados . célula selecionada.
6. Aproveitando que o intervalo A17:G18 está selecionado, clique em “Recortar” na “Área de Transferência”.
7. Clique na célula H11 e tecle <Enter>.
Veja que as células recortadas foram removidas da planilha.
Pronto! Realmente, é simples copiar, colar e remover células. Se você preferir, poderá substituir os botões pelas teclas de atalho: <Ctrl>+<C>, para copiar; <Ctrl>+<V>, para colar; e <Ctrl>+<X>, para recortar.
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Exercitando
Em qual grupo são localizados os botões copiar, colar e recortar? a) Células.
b) Número. c) Fonte.
d) Área de Transferência.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “d”. É na área de transferência que esses recursos estão disponíveis, lembrando, ainda, que é possível utilizar as teclas de atalhos vistas anteriormente.
Saiba mais
A área de transferência do Microsoft Office permite que você colete vários textos e itens gráficos de documentos do Office ou outros programas, e os cole em outro documento do Office. Por exemplo, você pode copiar texto de uma mensagem de e-mail, dados de uma pasta de trabalho ou folha de dados e um gráfico de apresentação e colá-los em um docu- mento. Usando a área de transferência do Office, você pode organizar itens copiados da maneira que desejar no documento.
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9. Clique em “Não Salvar”.
As alterações feitas na planilha “Compras do Mês” não foram guardadas, e o Excel continua aberto, mas sem nenhuma planilha aberta. Daremos continuidade ao nosso conteúdo na lição 4.
Resumindo
Nesta lição, conhecemos informações úteis para trabalhar no Excel 2016, editando planilhas. Aprendemos como trabalhar com células, selecionando intervalos. Vimos informações úteis que são necessárias para que nós consigamos preencher células automaticamente e, também, utilizando os comandos de copiar, colar e recortar.
No decorrer do nosso estudo, usamos a nossa planilha de compras do mês para exercitar o que estamos aprendendo. E, por fim, vimos a importância das teclas de atalho, que nos ajudam a realizar comandos com mais rapidez no momento da construção dos dados de nossa planilha.
Veja se você se sente apto a: • formular células de uma planilha; • selecionar células e intervalos;
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• construir células automaticamente;
• aplicar as opções copiar, colar e recortar células.
Na próxima lição, você começará a criar suas próprias fórmulas, revelando uma grande utilidade das planilhas eletrônicas.
Exercícios
Questão 1 – Considere-se que a célula 12 está selecionada no encontro da linha 12 com a coluna C. Dessa forma, qual endereço será apresentado na caixa de nome?
a) C12. b) D10. c) 12E. d) B10.
Questão 2 – No Excel, de que outra maneira se podem selecionar e referenciar uma ou mais células?
a) Referenciando. b) Excluindo.
c) Não existe essa possibilidade. d) Nomeando.
Questão 3 – No menu “Página Inicial”, no grupo “Células”, é possível formatar células e: a) copiar e excluir.
b) inserir e excluir. c) recortar e colar. d) centralizar e mesclar.
Questão 4 – Qual recurso que, ao selecionar a célula A1 e a célula A2 e arrastar até célula A10, será executado uma sequência lógica?
a) Alça de preenchimento. b) Edição de planilha. c) Área de transferência. d) Barra de status.
Questão 5 – Quais os recursos que, para serem selecionados, é preciso clicar no número correspondente e também na letra que os identifica?
a) Coluna e Linha. b) Célula e Planilha. c) Guia e Pasta. Parabéns, você fina- lizou esta lição! Agora responda às questões ao lado.
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Questão 6 – Em qual grupo estão localizados os botões copiar, colar e recortar? a) Alinhamento.
b) Fonte.
c) Área de transferência. d) Estilo.
Questão 7 – Considerando que uma nova linha foi inserida (linha9) e está selecionada, informe a opção e o grupo em que ela se encontra para remover a linha.
a) Excluir e Células. b) Delete e Teclado. c) Estilo e Excluir.
d) Colar e Área de transferência.
Questão 8 – No Excel, existe outra maneira de selecionar e referenciar uma ou mais células:
a) nomeando-as. b) referenciando-as. c) recortando-as. d) movendo-as.
Questão 9 – Em qual recurso se deve clicar para referenciar uma ou mais células e digitar Total1 e teclar <Enter>?
a) Caixa de status. b) Área de transferência. c) Barra de fórmula. d) Caixa de nome.
Questão 10 – Qual letra corresponde à quarta coluna de uma planilha? a) A.
b) F. c) D. d) E.
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4 FAZENDO CÁLCULOS BÁSICOS
Nesta lição, vamos aprender a criar fórmulas simples e combinadas em uma mesma planilha ou pasta de trabalho. Será uma etapa bastante importante para que você se torne um excelente usuário de planilhas eletrônicas.
Já abriu o seu Excel? Preparado(a) para começar?
Objetivos
Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: • criar fórmulas simples;
• aplicar funções prontas do Excel;
• analisar fórmulas entre planilhas de uma mesma pasta de trabalho; • avaliar fórmulas entre si.
4.1 Criar fórmulas para cálculos simples
Nas atividades que realizamos no dia a dia, várias vezes nos encontramos fazendo uso de fórmulas básicas para somar, subtrair, dividir e multiplicar, seja para calcular o troco do pagamento de um lanche na padaria, o custo com o deslocamento, o cafezinho na hora do intervalo, seja em outras atividades mais complexas, como calcular os gastos do mês. Para aplicar essas fórmulas vamos montar uma planilha nova.
1. Clique no menu “Arquivo” e, logo após, em “Novo”.
2. Dê um clique na opção “Novo”.
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4. Clique na célula B4, digite Gastos Diários e tecle <Enter> duas vezes. 5. Digite 1° Dia e tecle <seta para esquerda>.
6. Tecle <seta para cima>, digite Café e tecle <Enter>. 7. Digite 8 e tecle <Enter>.
8. Clique na célula D3, digite Almoço e tecle <Enter>. 9. Digite 16,5 e tecle <Enter>.
Muito bem! Já temos informações para aplicarmos algumas fórmulas.
Por exemplo, para calcular essa média, será preciso somar os valores das duas refeições e dividir por 2.
Média = (nota1+nota2) 2
Pensando em termos de células, para calcular a média das refeições do 1° dia, será preciso somar os valores das células C4 e D4 e dividir por 2.
Média = (C4+D4) 2
O uso dos parênteses garante que a operação seja avaliada na ordem correta.
Saiba mais
Em operações aritméticas simples, primeiro são feitas as multiplicações e divisões, depois as somas e subtrações. O uso dos parênteses permite que se escolha a sequência de resolução dessas operações.
Chegou o momento de preparar a fórmula no Excel. Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado: =5+2*3.
Então vamos lá! 10. Clique na célula E4.
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Para inserir a fórmula, clique na barra de fórmulas e digite o sinal =(.
11. Clique na célula C4. 12. Defina a soma digitando +. 13. Clique na célula D4 e digite). 14. Defina a divisão por 2, digitando /2.
Antes de prosseguir, confirme na barra “Fórmula” e na celula C4 como deve ficar a fómula por completo.
15. Tecle <Enter> para confirmar a fórmula.
Muito bem! Aí está a média das duas refeições: 12,25.
Exercitando
No momento de preparar a fórmula no Excel, é importante observar que uma fórmula sem- pre inicia com um sinal de:
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Comentário: a alternativa correta no nosso exercício é a letra “a”, pois, para iniciar qualquer fórmula, será necessário inserir o sinal de igual (=).
16. Dê um clique duplo na célula E4 para ver a fórmula.
Agora é possível ver claramente o que a fórmula faz. Observe a importância dos parênteses para que o resultado fique correto.
17. Tecle <Esc> para cancelar a edição da célula E4. 18. Complete a planilha com as informações em destaque.
19. Clique na célula E4 e dê um clique duplo na alça de preenchimento.
Todas as médias estão calculadas! Planilhas eletrônicas apresentam esta vantagem: uma vez criada uma fórmula, se nas demais células a fórmula for a mesma, basta copiá-la nessas células.
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Em breve, essa média será calculada de outra maneira. Por esse motivo, você irá apagar todas essas fórmulas.
20. Como todas as células já estão selecionadas, tecle <Delete> para apagar seus conteúdos. 21. Na “Barra de Status”, clique em “Nova Planilha”.
22. Mantendo a mesma ordem das linhas e colunas, preencha a planilha com os dados disponibilizado a seguir:
Agora você irá inserir, passo a passo, uma fórmula para calcular a média com pesos, também conhecida como média ponderada. Para ajudar, aí está a fórmula matemática para calcular essa média.
Média com pesos: Prova1*peso1+Prova2*peso2 (peso1+peso2)
23. Clique na célula G3 e digite =(.
24. Clique em C3 e digite *, o símbolo para multiplicação. 25. Clique em D3 e digite o sinal +.
26. Clique em E3 e digite *. 27. Clique em F3 e digite )/(. 28. Clique em D3 e digite +. 29. Clique em F3 e digite ).
Antes de teclar <Enter> para finalizar, confirme na barra de fórmula e na célula G3 a forma a ser aplicada:
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30. Tecle <Enter> para finalizar a fórmula.
Ufa! Você fez a fórmula da média ponderada, com pesos, para Português.
31. Dê um clique duplo na célula G3 para analisar seu conteúdo.
32. Tecle <Esc> para sair do modo de edição.
33. Repita, de uma só vez, os cálculos de média para todas as outras disciplinas, dando um clique duplo na alça de preenchimento da célula G3.
Muito bem! Para praticar, você criará fórmulas básicas mais uma vez. 34. Na “Barra de status”, clique em “Nova planilha”.
Agora existem peças, valores unitários e quantidades vendidas. Falta calcular os totais de cada produto.
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Para calcular o total do item óleo de motor, será preciso multiplicar o preço desse produto pela quantidade vendida.
35. Tecle = na célula D4 para começar a fórmula. 36. Termine de criar a fórmula você mesmo!
Dicas
Clique na célula B4, digite *, depois clique na célula C4 e, finalmente, tecle <Enter>. Assim você multiplicará o preço do item pela sua própria quantidade.
37. Clique na célula D5 e, em seguida, clique na alça de preenchimento para executar os cálculos de todos os outros produtos de uma só vez.
Como você pode ver, o resultado não coube na célula. Quando isso ocorre, o Excel mostra a sequência de caracteres ###### até preencher a célula.
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38. Dê um clique duplo na entre as colunas D e E. 39. Tecle <seta para direita>.
Aí está! Você entendeu o processo básico de criação de fórmulas no Excel.
Exercitando
Para copiar uma fórmula, primeiramente basta clicar na célula desejada. Mas, em seguida, em qual opção se deve clicar para executar os cálculos de todas as outras células de uma só vez?
a) Na barra de fórmulas. b) Na alça de preenchimento. c) No botão “Soma”.
d) No botão “Copiar”.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “b”. Uma maneira fácil de co- piar uma fórmula e aplicar em todas as células seguintes é a função alça de preenchimento.