Autor
Ismael Souza Araújo
Graduado em Tecnologia de Segurança da Informação e pós-graduado em Gerenciamento de Projetos pelas Faculdades Unicesp, Certificado pela ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management. É professor de concursos da área de Informática, consultor em EAD e conteudista de cursos de educação a distância. Há mais de 20 anos atua como profissional de informática, período durante o qual atuou nas áreas de suporte, serviços, consultoria, treinamentos e cursos. É autor de livros nas áreas de montagem e configuração de computadores, redes de computadores, informática básica e avançada.
Design Instrucional
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Araújo, Ismael Souza.
Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel 2016 / Ismael Souza
Araújo – 1. ed. – Brasília: NT Editora, 2017.
136 p. il. ; 21,0 X 29,7 cm.
ISBN 978-85-8416-265-9
1. Planilhas. 2. Fórmulas.
LEGENDA
ÍCONES
Prezado(a) aluno(a),
Ao longo dos seus estudos, você encontrará alguns ícones na coluna lateral do material
didático. A presença desses ícones o ajudará a compreender melhor o conteúdo
abordado e a fazer os exercícios propostos. Conheça os ícones logo abaixo:
Saiba mais
Esse ícone apontará para informações complementares sobre o assunto
que você está estudando. Serão curiosidades, temas afins ou exemplos do
cotidiano que o(a) ajudarão a fixar o conteúdo estudado.
Importante
O conteúdo indicado com esse ícone tem bastante importância para seus
estudos. Leia com atenção e, tendo dúvida, pergunte ao seu tutor.
Dicas
Esse ícone apresenta dicas de estudo.
Exercícios
Toda vez que você vir o ícone de exercícios, responda às questões propostas.
Exercícios
Ao final das lições, você deverá responder aos exercícios no seu livro.
Sumário
1 APRESENTANDO AS PLANILHAS ELETRÔNICAS ���������������������������������������������9
1.1 Motivos para utilizar as planilhas ...9
1.2 Aplicativos de planilhas eletrônicas ... 11
1.3 Área de trabalho do Excel ... 13
2 CRIANDO PLANILHAS E AUTOSOMA �������������������������������������������������������������23
2.1 Criando uma planilha básica ...23
2.2 Modificando o nome de uma planilha ...25
2.3 Trabalhando com os dados de uma planilha ...27
2.4 O recurso AutoSoma ... 29
2.5 Formatando células ... 32
3 FORMATANDO UMA PLANILHA ���������������������������������������������������������������������41
3.1 Alterando o conteúdo de uma célula ... 41
3.2 Estruturando uma planilha ...43
3.3 Usar a alça de preenchimento ... 48
3.4 Usar a área de transferência ... 52
4 FAZENDO CÁLCULOS BÁSICOS ����������������������������������������������������������������������58
4.1 Criar fórmulas para cálculos simples ...58
4.2 Usar as funções do Excel ... 65
4.3 Fazer cálculos entre diversas planilhas ... 70
4.4 Usar fórmulas mais complexas ... 74
5 USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS I ����������������������������������������������������������79
5.1 Função financeira PGTO – Pagamento ... 79
5.2 Função Média ... 83
5.3 Função lógica SE ... 85
5.4 Função CONT.NÚM ... 89
6 USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS II, DESENHOS E TEXTOS �������������������95
6.1 Função CONT.SE ... 95
6.2 Funções Máximo e Mínimo ... 98
6.3 Pesquisar informações...101
7 CRIANDO GRÁFICOS EM UMA PLANILHA ���������������������������������������������������113
7.1 Inserir gráficos ...113
7.2 Formatar gráficos ...119
7.3 Alterar um gráfico pronto ...126
APRESENTAÇÃO
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .Seja bem-vindo às Planilhas eletrônicas (Básico) - Excel 2016! Neste material, iremos apre-sentar uma das ferramentas mais utilizadas para efetuar cálculos por meio de fórmulas e funções e manter uma base de dados. Você aprenderá, ainda, a utilizar os principais recursos de um aplicativo fazendo as planilhas aqui propostas.
Se você ainda não usa uma planilha eletrônica, devido à falta de conhecimento ou pouca prá-tica, esteja certo de que muitas são as vantagens apresentadas por um aplicativo de planilhas eletrô-nicas. Ao finalizar esta leitura, você estará apto a fazer as suas próprias planilhas e até mesmo a criar gráficos. Nestes estudos, você terá diversas oportunidades de aprender a manusear as planilhas eletrô-nicas, assim como conhecer o ambiente do Excel 2016, navegar em uma planilha, fazer uma planilha, formatar células, inserir gráficos, manipular as células de uma planilha, utilizar formular e funções, gerenciar e imprimir planilhas, criar macros e proteger uma planilha.
Este livro se divide em quinze lições, cujos objetivos gerais são: 1. apresentar as planilhas eletrônicas;
2. criar sua primeira planilha; 3. formatar uma planilha; 4. fazer cálculos básicos; 5. usar funções para cálculos I;
6. usar funções para cálculos II, desenho e texto; 7. criar gráfico em uma planilha;
8. alterar a aparência das planilhas; 9. gerenciar os dados de uma planilha; 10. trabalhar com os dados de uma planilha; 11. usar os recursos Atingir meta e Macros; 12. usar recursos da web;
13. conhecer a interatividade do Excel; 14. aplicar novos recursos;
15. compartilhar e gerenciar planilhas.
Muito bem! Será um enorme prazer acompanhá-lo nesta caminhada rumo à utilização de uma ferramenta tão poderosa como o Excel 2016.
Bons estudos,
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .
1 APRESENTANDO AS PLANILHAS ELETRÔNICAS
Olá, caro(a) aluno(a)! Meu nome é Planilho, e vou acompanhá-lo durante estes estudos. Nesta primeira lição, faremos uma breve introdução sobre planilhas eletrônicas. Aqui, você conhecerá a utilidade das planilhas do Excel, suas definições e como podem ser utilizadas de modo prático e interativo.
Esteja sempre atento às novas atualizações que estudaremos sobre o Excel 2016. Será um momento de atualizar o seu conhecimento e de aprender meios de trabalhar com as novas ferramentas que já estão disponíveis no programa. Iremos introduzir o nosso assunto com bastante cautela, para que você se familiarize com o novo ambiente do Excel.
Vamos começar?
Objetivos
Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: • avaliar o que é planilha eletrônica;
• compreender algumas aplicações práticas de planilhas; • analisar os elementos básicos de uma planilha;
• conhecer o ambiente do Excel 2016.
1.1 Motivos para utilizar as planilhas
Imagine que você precise trocar o seu celular, devido aos novos recursos tecnológicos, e o seu aparelho não suporta o acesso aos principais recursos da web como chats, redes sociais, vídeos e outros. Dessa forma, por meio da internet, você acessa dois sites de duas lojas renomadas na área de vendas online e começa a sua pesquisa. Após alguns minutos, você tem uma planilha com as principais marcas e modelos, além do principal: os valores dos aparelhos.
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Ao final da pesquisa, você observou que os fornecedores apresentaram um novo desconto de 29,99 para todos os produtos da loja, e você precisa fazer esse cálculo com todos os aparelhos. No método tradicional, você teria de fazer cálculos manualmente ou algumas anotações para usar uma calculadora.
Veja a vantagem de utilizar uma planilha eletrônica: ao clicar na célula que contém o desconto do primeiro aparelho, digitar o valor do novo desconto, clicar na alça de preenchimento e arrastar até o final da célula do último aparelho, todos os descontos serão calculados automaticamente pelo Excel.
Afinal, o que é uma planilha eletrônica?
Uma planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados.
Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica deve-se à sua implementação, por meio de programas de computador.
Os exemplos apresentados são meramente ilustrativos, pois cada necessidade gera novos usos e situações apropriadas para planilhas eletrônicas.
Importante
Em suma, qualquer atividade que exija coletar dados, fazer algum tipo de cálculo entre eles ou gerar um gráfico poderia (ou, ainda, deveria!) usar uma planilha eletrônica.
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Exercitando
O que é uma planilha eletrônica?
a) São gráficos aplicados dentro da placa-mãe do computador.
b) É um programa que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. c) É um programa que funciona em modo off-line, para proteger o computador de vírus. d) É um programa que refaz os cálculos automaticamente.
Comentário: se você respondeu a alternativa “b”, parabéns! Uma planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados.
Saiba mais
Vimos que o Excel 2016 fornece mais recursos quando está conectado à inter-net. Um exemplo de um recurso online do Excel 2016 é a Pesquisa Inteligente. Quando você seleciona uma palavra ou frase, clica com o botão direito do
mou-se sobre ela e escolhe Pesquisa Inteligente, o painel de ideias é exibido com as
definições, os artigos Wiki e as principais pesquisas relacionadas da web. Você pode acessar Pesquisa Inteligente a qualquer momento indo até a guia Revisão>Pesquisa Inteligente e inserindo uma consulta ali.
1.2 Aplicativos de planilhas eletrônicas
Existem, no mercado, diversos aplicativos de planilhas, como por exemplo: o Excel, da Microsoft; o OpenOfficeCalc, da Openoffice.org; o BROfficeCalc, da Cobra Computadores; e a Planilha Google (Google Spreadsheet), da Google Inc.
Os elementos básicos que compõem uma planilha eletrônica, e que serão apresentados a seguir, são encontrados em todas as ferramentas de planilhas eletrônicas.
Dessa forma, ao concluir estes estudos, você deverá estar apto a desenvolver planilhas com o uso de qualquer um desses aplicativos.
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As diferenças encontradas em cada uma dessas aplicações serão muito mais de arquitetura (ou localização) das funcionalidades nos diversos menus, do que algo que o impeça de utilizar um ou outro aplicativo.
Aqui, iremos utilizar o Microsoft Excel 2016 como aplicativo de referência para todos os exemplos, atividades e simulações.
Mas esteja certo de que, ao final, você estará apto a utilizar qualquer outro aplicativo, com pouquíssimo esforço de adaptação.
Importante
Como afirmado, apesar de pequenas diferenças entre as planilhas eletrônicas existentes, há alguns elementos básicos que estão em qualquer planilha.
Assim como as células biológicas são os elementos básicos dos seres vivos, as células de planilhas são os elementos básicos que compõem uma planilha.
Uma célula pode conter um número, um texto, uma fórmula ou uma combinação desses elementos.
Com a forma de uma tabela, as planilhas têm linhas e colunas. No exemplo, as linhas são representadas por números, e as colunas, por letras.
Cada célula tem o seu “endereço” na planilha. Por exemplo, a célula B3 está no cruzamento da coluna B com a linha 3.
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Também pode ser observado na caixa de nome que o endereço de localização da célula é B3: em que B corresponde à coluna, e 3, à linha.
Para identificar de uma só vez um intervalo retangular de células, basta identificar a célula superior esquerda e a célula inferior direita e separá-las com dois pontos.
Exemplo: o intervalo de células que englobam a tabela de gasto mensal e prestações é C3:D10.
Exercitando
Qual dos itens a seguir não faz parte de uma planilha eletrônica? a) Célula.
b) Linha.
c) Caixa de imagens. d) Coluna.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “c”. No Excel, temos a caixa de nome, que serve para indicar o endereço da célula ou até mesmo de um intervalo.
1.3 Área de trabalho do Excel
Apesar de existirem varias opções no mercado, neste material, utilizaremos a planilha eletrônica mais popular, o Microsoft Excel, em sua versão 2016.
Inicialmente, você abrirá o Excel 2016 para conhecermos suas principais funções e características. Nos próximos tópicos, iremos considerar que o Sistema Operacional (SO) utilizado é o Windows 2010. Se você usa outro SO, pode ficar tranquilo, pois o SO será considerado somente para acesso
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inicial do aplicativo Excel 2016. Agora, vamos aos passos?
1. Clique no botão do menu “Iniciar “ e posicione o cursor do mouse sobre o item “Todos os aplicativos”. Foram apresentados todos os aplicativos instalados e disponíveis para esse computador. É possível observar que eles estão organizados em ordem alfabética:
2. Posicione a seta do mouse no lado direito dos aplicativos para ser apresentada a barra de rolagem.
3. Clique no centro da barra de rolagem para visualizar outros aplicativos. 4. Clique no aplicativo Excel 2016.
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• segunda opção – abrir outra pasta de trabalho: o usuário poderá acessar documentos que estão localizadas em outras pastas;
• terceira opção – disponibiliza alguns modelos: são modelos de planilhas já personalizados para o usuário.
5. Na guia “Modelos”, clique na opção “Pasta de trabalho em branco”.
Você conhecerá, agora, os elementos básicos do ambiente de trabalho do Excel 2016.
A barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel, além do nome do documento aberto que, por padrão, é denominado “Pasta1”.
A barra de menus permite que sejam acessadas todas as funcionalidades do Excel. Os menus têm funcionamento dinâmico, como você verá em seguida.
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Exercitando
Analise a afirmação a seguir:
“A barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel, além do nome do documento aberto que, por padrão, é denominado ‘Pasta1’”.
a) Afirmativa é correta, pois a barra de título contém os botões de controle para minimizar, restaurar e fechar o Excel.
b) A afirmativa é incorreta, pois a barra de título contém somente o nome do documento aberto. b) A afirmativa é incorreta, pois a barra de título contém apenas a guia “Arquivo”.
c) A afirmativa é correta, e ainda a barra de título contém a guia “Fonte”.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “a”! A barra de título contém as funções para minimizar, restaurar, fechar, entre outras.
Os principais comandos do Excel estão na segunda guia, “Página inicial”. Os comandos dessa guia são aqueles mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas.
Por exemplo, os comandos “Colar”, “Recortar” e “Copiar” são organizados primeiramente na guia “Página Inicial”, no grupo “Área de Transferência”.
Os comandos de formatação de fonte estão próximos, no grupo “Fonte”.
Comandos relacionados ao alinhamento de um parágrafo (centralizado, alinhado à esquerda ou à direita ou justificado), assim como aqueles de recuo, estão no grupo “Alinhamento”.
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Os grupos reúnem todos os comandos que são necessários para um tipo específico de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, ao invés de serem ocultados em menus. Esses comandos práticos ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho.
Outro elemento muito útil do ambiente do Excel é a “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”. Veja:
A “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes.
6. Clique na seta da barra “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.
Veja que, por padrão, o Excel 2016 tem apenas “Salvar”, “Desfazer” e “Refazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.
7. Clique na opção “Impressão Rápida”.
Pronto, a impressora foi adicionada na “Barra de Acesso Rápido”.
A interface de usuário foi bastante remodelada na versão 2016. O botão “Office” da versão anterior foi substituído pelo menu “Arquivo”.
Ao longo destes estudos, esse menu será muito utilizado.
Você conhecerá mais alguns elementos básicos do ambiente de trabalho do Excel 2016. A Barra de status apresenta informações adicionais ao usuário.
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A caixa de nome mostra o nome da célula selecionada. No caso, a célula A1 está selecionada.
A caixa de nome também serve para nomear células e intervalos, e será mostrada mais adiante. Finalmente, é na barra de fórmulas que são criadas e editadas as fórmulas usando os dados da planilha.
Dicas
Para revisar o que foi visto nesta unidade, você fará uma tarefa de identificação dos elemen-tos estudados.
Você vai selecionar com o mouse do seu computador os itens do Excel que foram mencio-nados. Por exemplo, quando aparecer “Barra de fórmulas”, posicione o mouse na “Barra de fórmulas do Excel”.
8. Posicione o mouse nos itens do Excel solicitados e depois clique no botão “Prosseguir”. 9. Posicione o mouse na barra de acesso rápido.
10. Posicione o mouse na barra de menus. 11. Posicione o mouse na barra de status. 12. Posicione o mouse na caixa de nome. 13. Posicione o mouse na barra de fórmulas.
Exercitando
Os principais recursos do Excel 2016 para as atividades mais simples estão disponíveis na guia “Página Inicial”. Se o usuário precisar inserir um atalho para um recurso que esteja em outra guia ou menu, ele pode usar:
a) barra de status. b) barra de fórmulas.
c) caixa de nome.
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O Excel dispõe, ainda, de um sistema de ajuda online, no qual é possível fazer consultas. Para acessá-lo rapidamente, basta pressionar a tecla <F1>.
14. Pressione a tecla <F1>.
15. Clique em “Pesquisar” e digite o texto: como inserir uma fórmula? E tecle <Enter>.
Se não estiver conectado à internet, a pesquisa fica restrita à Ajuda Offline do Excel.
Veja o resultado. Se o seu computador estiver conectado à internet, a pesquisa será feita na base de dados do Microsoft Office Online, mostrando todos os assuntos da base relacionados à sua pergunta.
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Resumindo
Nesta lição, nós estudamos o conceito de planilhas eletrônicas e a sua utilidade no Excel. A partir de um exemplo prático, ensinamos como ela pode ser usada em nosso dia a dia, como no exemplo que mencionamos. Vimos que, no mercado, há vários aplicativos de planilhas, como por exemplo, o Excel da Microsoft, OpenOffice Calc da Openoffice.org, o BROffice Calc da Cobra Computadores e a Planilha Google (Google Spreadsheet) da Google Inc. As diferenças encontradas em cada aplicativo podem variar entre os modelos e as versões.
Aprendemos que os elementos básicos que compõem uma planilha eletrônica são encontrados em suas ferramentas, em seu menu de uso, por isso, conhecemos passo a passo as características de cada função técnica. Agora, temos certeza de que você já sabe o que é uma planilha eletrônica do Excel 2016, seus elementos básicos e sua utilidade. Sempre que houver cálculos a serem repetidos com muitos dados, ou quando for necessária a criação de um gráfico, opte pelas planilhas eletrônicas para facilitar o seu trabalho e realizá-lo com mais segurança.
Veja se você se sente apto a: • definir o que é planilha eletrônica;
• explicar algumas aplicações práticas de planilhas; • indicar os elementos básicos de uma planilha; • relatar o ambiente do Excel 2016.
Muito bem, você terminou esta primeira lição de Excel 2016! Esperamos que você tenha conseguido assimilar os principais menus e alguns dos seus recursos.
Na próxima lição, você conhecerá mais um pouco do Excel 2016, uma das planilhas eletrônicas mais populares nos dias de hoje.
Exercícios
Questão 1 – Qual a função da planilha eletrônica? a) Ela converte as planilhas do Word para o PowerPoint.
b) É um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados.
c) Sua função é criar uma apresentação em Power Point. d) Gerenciar todas as planilhas do programa Windows 10.
Questão 2 – Que elemento básico de uma planilha pode conter um número, um texto, uma fórmula ou uma combinação desses elementos?
a) Colunas. b) Linhas. c) Pastas. d) Células. Parabéns, você fina-lizou esta lição! Agora responda às questões ao lado.
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Questão 3 – Uma pasta de trabalho do Excel pode conter todos os itens a seguir, com exceção de:
a) planilhas. b) pasta. c) células. d) colunas.
Questão 4 – As colunas de uma planilha podem ser identificadas a partir de: a) letras.
b) sequências. c) alternativas. d) números.
Questão 5 – No Excel 2016, uma célula pode conter uma combinação destes elementos, exceto:
a) número. b) texto. c) fórmula. d) menu.
Questão 6 – Em qual recurso pode ser observado o endereço de localização da célula? a) Caixa de nome.
b) Barra de fórmula. c) Área de transferência. d) Caixa de texto.
Questão 7 – A unidade básica de informações de uma planilha eletrônica é denominada: a) intervalo.
b) célula. c) coluna. d) linha.
Questão 8 – Entre as aplicações práticas de planilhas eletrônicas, não se encontra(m): a) o controle de orçamento doméstico.
b) a apresentação e a análise de dados estatísticos. c) uma estimativa de custo de uma obra.
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Questão 9 – Quando se trabalha com várias planilhas cujos dados estão relacionados, elas devem ficar organizadas em:
a) um diretório de arquivos de tabelas. b) uma pasta de trabalho.
c) diversos arquivos, cada um contendo uma planilha. d) um documento.
Questão 10 – As linhas de uma planilha podem ser identificadas por: a) colunas.
b) células. c) números. d) letras.
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2 CRIANDO PLANILHAS E AUTOSOMA
Está preparado(a) para fazer a sua primeira planilha? Nesta lição, aprenderemos como criar uma planilha básica, os detalhes para adicionar os dados principais do trabalho, como fazer alterações, quando forem necessárias e, o mais importante, fazer os cálculos de maneira eficiente.
Esteja bem atento à formatação das células e principalmente aos novos comandos que serão passados, já que muitos deles foram atualizados. Para começarmos, será muito útil que você abra o seu aplicativo/programa do Excel 2016, para que o
estudo se torne mais integrativo com a prática. Sempre que tiver dúvidas, pare e retorne à explicação anterior. Combinado?
Objetivos
Ao finalizar esta lição, você deverá ser capaz de: • conhecer as configurações de uma planilha; • avaliar e editar dados no documento; • analisar e inserir dados em uma planilha; • aplicar o AutoSoma;
• compreender e formatar células.
2.1 Criando uma planilha básica
Olá, vamos iniciar a lição criando uma planilha básica para calcular a média de notas de uma aluna na disciplina de Matemática? Da maneira que aprendemos na lição anterior, acesse uma planilha vazia. Conforme indicação da caixa de nome, a célula A1 está selecionada, veja:
Para você passar para outras células, entre outros métodos, poderão ser utilizados o teclado e o
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Primeiramente, as notas fictícias que iremos utilizar para os alunos serão 8 e 10. Agora siga os passos a seguir.
1. Digite Nota 1 e tecle <Tab>. 2. Digite 8 e tecle <Enter>. 3. Digite Nota 2 e tecle <Tab>. 4. Digite 10 e tecle <Enter>. 5. Digite Média e tecle <Tab>.
6. Finalmente, digite =Média(B1:B2) e tecle <Enter>.
Muito bem! Foram inseridas duas notas de provas e calculada a média entre elas.
Não se preocupe com o funcionamento das fórmulas neste momento. Você aprenderá sobre isso mais tarde.
Observe que a tecla <Tab> leva o cursor para a célula à direita da atual, enquanto a tecla <Enter> move o cursor para a célula de baixo.
Outra maneira de navegar é com o teclado, usando as teclas de direção, mostradas na figura:
7. Use as teclas de direção à vontade para movimentar o cursor entre as células desta planilha. Em seguida, prossiga na lição.
8. Usando o mouse, clique na célula D9. Faça esse teste.
Foi fácil usar o mouse para ir a uma célula, não é mesmo? Também será simples navegar entre as diversas planilhas da pasta de trabalho.
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Para inserir mais uma planilha, basta clicar no botão mais (+).
9. Clique no botão mais (+) para criar uma segunda planilha.
Veja que foi disponibilizada outra planilha nesta pasta de trabalho (Planilha2).
Uma pasta de trabalho (arquivo do Excel) pode conter diversas planilhas. Agora, vamos fechar esta pasta de trabalho do Excel.
10. Clique no menu “Arquivo” e, em seguida, clique em “Fechar”. 11. Clique no botão “Não Salvar” para descartar as alterações.
Exercitando
Foi observado neste tópico que a tecla <Tab> leva o cursor para a célula à direita da atual, enquanto a tecla <Enter> move o cursor para a célula de baixo. Entre as opções para nave-gar em uma planilha, estão corretas, exceto:
a) setas de direção. b) cursor do mouse. c) tecla <Delete>. d) tecla <Home>.
Comentário: se você pensou na alternativa “c”, acertou. A tecla <Home> está correta, pois é utilizada para ir ao início da linha. As setas de direção do teclado e o mouse também têm o mesmo feito, mas a tecla <Delete> é utilizada para apagar o conteúdo. Sendo assim, a tecla <Delete> não é utilizada para navegar na planilha.
2.2 Modificando o nome de uma planilha
Até o momento, foram mostrados vários conceitos de planilhas, mas você ainda não criou uma planilha completa.
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Nesta lição, você criará sua primeira planilha em grande estilo, visualizando a venda de frutas em uma quitanda.
1. Para começar, clique no menu “Arquivo” e, em seguida, clique em “Novo”.
2. Dê um clique duplo em “Pasta de trabalho em branco”.
Considerando que será necessário ir ao mercado semanalmente para fazer as compras, você irá alterar o nome da guia “Planilha1” para “Alimentação”.
3. Dê um clique duplo na guia “Planilha1”, digite Alimentação e tecle <Enter>. Conseguiu? Muito bem! Você acabou de alterar o nome de uma planilha.
Qual o objetivo desta planilha? Mostrar a quantidade de compras que são realizadas no período de um mês, com direito a gráfico, mostrando a evolução das vendas de alguns produtos. No próximo tópico, aplicaremos os dados da venda de mantimentos do mercado em nossa planilha.
Dicas
O Excel é muito utilizado e conhecido por suas diversas ferramentas, que são práticas e úteis para diversos trabalhos. Ele é muito utilizado em situações profissionais, para trabalho de caixa, pesquisas, contas a receber, controle de estocagem, finança familiar/pessoal, folha de pagamento de uma empresa, etc. Por isso, sinta-se à vontade para usar sua criatividade e descobrir novas maneiras de usar o Excel.
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Exercitando
Com as novas alterações, o Excel 2016 ficou mais moderno e eficiente, passando a ser uma ferramenta útil em tarefas que desempenhamos em nosso dia a dia. A respeito disso, julgue as afirmações a seguir.
I - Uma dona de casa pode usar o Excel 2016 para fazer uma estimativa semestral do consu-mo de energia de sua casa.
II - A cabeleireira usou o Excel 2016 para calcular o valor de equipamentos novos para o seu novo estabelecimento, comparando o orçamento de duas lojas.
III - A professora usa o Excel 2016 para calcular a média final de cada aluno na disciplina de história.
IV - O Excel 2016 pode ser usado no trabalho de um administrador, que precisa calcular a média de juros que ele paga mensalmente com a compra de novos caminhões.
Com base nas afirmações feitas, assinale a alternativa incorreta. a) Apenas as alterativas I e III estão corretas.
b) Apenas as alternativa I e IV estão corretas. c) Apenas as alternativas II e IV estão corretas. d) Todas as alternativas estão corretas.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “d”. Todas as afirmativas estão corretas.
2.3 Trabalhando com os dados de uma planilha
Vamos continuar a montar a nossa planilha com as vendas de alimentos do mercado?
1. Clique na célula B3 e digite COMPRAS DO MÊS.
2. Clique na célula C3, digite Compra 1 e te-cle <Enter>.
3. Clique na célula C4. Em seguida, posicione
o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito desta célula (o cursor mudará para o formato de uma cruz). Para finalizar, pressione o botão esquerdo do
mouse e arraste até o final da célula E3.
Está começando a ficar mais claro o poder das planilhas, pois o Excel, automaticamente, preencheu as duas células com Compra 2 e Compra 3.
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4. Clique na célula B4, digite Mercadoria e tecle <Enter>.
5. Entre as letras B e C, dê um clique duplo no traçado que separa as colunas B e C para expan-dir o tamanho da coluna B2.
6. Preencha as células B4 a B9 conforme o modelo, colocando o nome das principais mercado-rias vendidas, não se esquecendo de teclar <Enter> após preencher cada célula.
Ótimo. A seguir, você digitará os valores relativos às vendas das mercadorias.
Antes, porém, cabe ressaltar algo muito importante: a digitação inicial dos dados numéricos é, geralmente, a atividade mais cansativa no manuseio de tabelas e planilhas.
Por esse motivo, para os computadores de mesa, recomenda-se usar o teclado numérico à direita do teclado. Tenha muito cuidado e digite cada valor atentamente, pois, colocando um valor diferente, comprometerá o resultado final da planilha.
7. Clique na célula C4 e preencha o intervalo de células C4:E9 linha a linha, conforme o modelo a seguir:
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Exercitando
Para alterar o nome de uma planilha, o usuário deve seguir qual procedimento? a) Clicar no botão “Salvar” e, logo após, em “Renomear”.
b) Dar um clique duplo no nome atual da planilha e digitar o novo nome. c) Clicar no menu “Página Inicial” e selecionar a opção “Renomear”. d) No grupo fonte, clicar no botão (N) e, em seguida, digitar o nome.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “b”. Uma maneira fácil e rápida de alterar o nome de uma planilha é dar um clique duplo no nome atual e digitar o nome escolhido.
2.4 O recurso AutoSoma
Uma vez preenchidos os dados iniciais da planilha, podemos fazer ações mais interessantes, como calcular os totais de venda de cada item da mercadoria por mês. Fazer totalizações ou somas de dados é algo tão comum que existe até um botão específico para essa tarefa: o botão “AutoSoma”!
O botão “AutoSoma”, está disponível na guia “Fórmulas”. Veja:
1. Clique na guia “Fórmulas”.
A guia “Fórmulas” contém as principais funções referentes às fórmulas mais comuns no uso diário. 2. Clique na célula C10 para inserir a soma da Compra 1.
3. Clique no botão “AutoSoma”.
Observe na caixa de nome que o Excel colocou SOMA.
Na Barra de Fórmulas, o Excel mostra a fórmula aplicada e o intervalo (C4:E9) que foi selecionado para aplicar a “AutoSoma”.
op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .
Na área de edição da planilha, o Excel mostra uma fórmula matemática e as células selecionadas.
4. Tecle <Enter> para aplicar a fórmula de AutoSoma. Muito bem! Aí está a soma total de mercadorias da Compra 1:
5. Clique na célula C10, pressione o mouse sobre a alça de preenchimento indicada e arraste-o até o final da célula E10.
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .
6. Tecle <Tab> duas vezes e observe a fórmula que aparece na barra de fórmulas. Ao teclar o <Tab>, a célula selecionada remove o sombreado aplicado pela fórmula. Isso significa que a fórmula de soma da célula C10 foi replicada para as células D10 e E10. 7. Clique na seta para baixo do botão AutoSoma.
São disponibilizadas outras fórmulas predefinidas para o usuário utilizar:
8. Tecle <Esc>, para sair do botão AutoSoma.
Exercitando
Fazer totalizações ou somas de dados é algo tão comum em uma planilha que existe até um botão específico para essa tarefa. Assinale a alternativa que compreende esse botão. a) Negrito.
b) Fórmula. c) AutoSoma.
d) Formato de número de contabilização.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “c”. A opção AutoSoma é uma ma-neira fácil de fazer uma totalização automática. O total aparece no final das células selecionadas.
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2.5 Formatando células
Uma vez preenchida a planilha, vamos formatar a tabela rapidamente.
1. Pressione o botão esquerdo e arraste o cursor do mouse do centro da célula C4 ao centro da célula E9.
Você acabou de selecionar um intervalo de células e irá aplicar um formato monetário nesse intervalo:
2. Clique na guia “Página Inicial”.
No grupo “Número”, temos várias opções de formatação de números.
3. Clique na primeira opção “Formato de Número de Contabilização”.
4. Tecle seta para cima para desmarcar a tabela e veja o resultado.
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados . célula E9.
6. Clique no botão “Formatar como Tabela”. 7. Dê um clique no “Estilo de Tabela Escura 7”.
8. Na janela “Formatar como tabela”, clique em OK. Repare que as células de C10 a E10 não foram formatadas:
9. Clique na célula C10 e arraste até a célula E10. 10. No grupo “Fonte”, clique em “Negrito”.
11. Ainda no grupo “Fonte”, dê um clique na seta do botão “Borda”.
12. Clique na opção “Borda Superior Espessa”. 13. Tecle seta para baixo para visualizar o resultado.
Pronto! Agora a tabela está toda formatada. Para mudar o modelo de formatação, basta repetir o processo.
op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .
Exercitando
Você acabou de selecionar um intervalo de células e irá aplicar um formato monetário nes-se intervalo. Qual recurso você deve utilizar?
a) Formato de número de contabilização. b) Formatar como tabela.
c) Mesclar e centralizar. d) Formato moeda.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “a”, pois o botão “Formato de número de contabilização” permite formatar a célula como dólar, euro ou outra moeda.
Até o momento, essa planilha não recebeu uma formatação no título. Você irá acrescentá-la a seguir. 14. Clique na célula B2 e observe que o título “COMPRAS DO MÊS” está localizado na célula C2.
Agora você formatará o título utilizando uma opção interessante: a mesclagem de células.
Saiba mais
“Mesclar” significa misturar, agrupar. Quando células são mescladas, as linhas de grade en-tre elas desaparecem, e o conjunto passa a ser considerado uma célula única.
É importante observar que, ao mesclar células, apenas o valor daquela que ocupa a posição superior esquerda é mantido; os demais são perdidos.
15. Pressione o botão esquerdo e arraste o cursor do mouse do centro da célula B2 ao centro da célula E2 para selecionar o intervalo B2:E2.
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .
17. No grupo “Fonte”, clique na seta para abrir a lista de opções do campo “Tamanho da Fonte” e clique em 14.
18. Para finalizar, clique no botão “Negrito”.
Observe que as células com o valor da soma total não estão no formato moeda.
19. Clique na célula C10 e arraste até a célula E10.
20. No grupo número, clique em “Formato de Número de Contabilização”.
Muito bem! Agora o valor do total já está no formato moeda.
A planilha já está pronta, mas você descobre que faltou inserir ainda mais um item. 21. Clique, então, com o botão direito do mouse na célula A6.
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Nestas janelas são disponibilizados alguns recursos do menu “Página Inicial”.
22. Clique na opção “Inserir”.
23. Selecione a opção “Linha Inteira” e clique em OK.
24. Na nova linha clique na célula B6 e digite Açúcar.
Agora vamos inserir os dados desse novo item da planilha. 25. Tecle <Tab> e digite 8 na célula C6 e tecle <seta para direita>. 26. Na célula D6, digite 16 e tecle <seta para direita>.
27. Na célula E6, digite 32 e tecle <Tab>.
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Isso foi possível porque a nova linha foi inserida dentro do intervalo que já estava formatado. 28. Clique no menu “Arquivo” e, em seguida, em “Salvar”.
29. Na guia “Salvar como”, clique em “Documentos”.
Na janela “Salvar como”, o campo “Nome do Arquivo” já está selecionado. 30. Digite “Compras do Mês” e clique em “Salvar”.
Observe na ‘Barra de Título’ o nome da planilha.
A partir de agora, bastaria clicar no botão “Salvar da Barra de Títulos”.
Exercitando
Qual recurso mistura e agrupa células de uma planilha? a) Salvar como.
b) Formato de Número de Contabilização. c) Mesclar e Centralizar.
d) Tamanho da fonte.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “c”. Quando as células são mescladas, as linhas de grade entre elas desaparecem, e o conjunto passa a ser considerado uma célula única.
Resumindo
Nesta lição, nós aprendemos a criar uma planilha básica, utilizando como exemplo as mercadorias de um mercado, em que se calculou o valor semanal da venda de algumas delas. Vimos como adicionar os dados nas células, como fazer alterações dos valores e editar o nome da planilha. Aprendemos a formatar o título utilizando a opção mesclagem de células. Quando células são mescladas, as linhas de grade entre elas desaparecem, e o conjunto passa a ser considerado uma célula única.
Aprendemos que, mesmo com a planilha pronta, é possível inserir algum item que ficou de fora e até mesmo editar dados. Ao adicionar novas informações, é preciso salvar como, para que o
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documento fique atualizado e salvo. Como falamos no início da lição, esteja bem atento à formatação das células e aos dados que serão digitados, pois, se os valores forem colocados errados, poderão comprometer o resultado final da planilha.
Veja se você se sente apto a: • construir uma planilha;
• reconstruir o nome de uma planilha; • inserir dados em uma planilha; • utilizara opção AutoSoma; • formular e formatar células.
Parabéns! A sua primeira planilha está pronta!
Você concluiu a segunda lição! Você já sabe reconhecer os principais elementos da tela do Excel, utilizar a ajuda, navegar e formatar a planilha. Na próxima lição, você fará a sua primeira planilha totalmente funcional, com dados e fórmulas. Esperamos que você esteja bem motivado(a) e disposto(a) a aprender mais e mais. Até breve!
Exercícios
Questão 1 – No Excel, para navegar em outras células, entre outros métodos, poderão ser utilizadas as teclas:
a) <Ctrl> e <Alt>. b) <Tab> e <Enter>. c) <Delete> e <Alt>. d) <CapsLk> e <End>.
Questão 2 – O que acontecerá ao clicar com o botão direito do mouse na coluna D e, em seguida, na opção “Inserir”?
a) Será inserida uma coluna. b) Será inserida uma célula. c) Será inserida uma fórmula. d) Será inserida uma linha.
Questão 3 – No Excel qual tecla leva o cursor para a célula à direita da atual, e qual outra tecla move o cursor para a célula de baixo?
a) <Tab> e <Enter>. b) <Home> e <End>. c) <Ctrl> e <Tab>. d) <Alt> e <Del>. Parabéns, você fina-lizou esta lição! Agora responda às questões ao lado.
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Questão 4 – Fazer totalizações ou somas de dados é algo tão comum que existe até um botão específico para essa tarefa. Como ele é chamado?
a) Total. b) Soma. c) Auto. d) AutoSoma.
Questão 5 – Informe a guia que contém as principais funções referentes às fórmulas mais comuns no uso diário do Excel.
a) Alinhamento.
b) Área de Transferência. c) Fórmulas.
d) Número.
Questão 6 – O botão AutoSoma está disponível em qual guia? a) Alinhamento.
b) Fórmulas. c) Fonte. d) Células.
Questão 7 – Em qual grupo do menu “Página Inicial” está localizado o recurso que altera o tamanho da fonte?
a) Ilustração da fonte. b) Fonte.
c) Número de fonte. d) Suplementos.
Questão 8 – O que acontecerá ao clicar com o botão direito do mouse na linha 8 e, em seguida, na opção “Inserir”?
a) Será inserida uma coluna. b) Será inserida uma célula. g) Será inserida uma fórmula. h) Será inserida uma linha.
Questão 9 – Ao contabilizar o valor total de uma planilha, você observou que será necessário destacar esse valor. Sendo assim, será aplicado o recurso “Negrito”, que está localizado no grupo:
a) alinhamento. b) estilo. c) fonte.
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Questão 10 – O botão “Mesclar e Centralizar” está localizado em qual grupo? a) Alinhamento.
b) Número. c) Fonte. d) Estilo.
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3 FORMATANDO UMA PLANILHA
Nesta lição, vamos conhecer informações úteis para que você saiba como editar planilhas. Aprenderemos a trabalhar com células, selecionando intervalos. Passaremos informações úteis que serão necessárias para que você consiga preencher células automaticamente e, também, utilizar comandos de copiar, colar e recortar.
Em nosso estudo, continuaremos a utilizar como exemplo a planilha compras do mês, que criamos na lição anterior. Como já falamos, esteja bem atento às novas atualizações que iremos passar. Vamos dar continuidade ao nosso estudo?
Objetivos
Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: • conhecer as células de uma planilha; • analisar e selecionar células e intervalos;
• avaliar para preencher células automaticamente; • compreender as opções copiar, colar e recortar células.
3.1 Alterando o conteúdo de uma célula
Caro aluno(a), você ainda se lembra do preço das mercadorias que registramos em nossa tabela? Para você relembrar, vamos observar novamente os valores registrados em cada compra? Veja novamente a planilha:
Antes de trabalhar o uso das fórmulas no Excel de maneira mais avançada, é importante que você consiga manipular as células de suas planilhas, seja alterando e deletando informações, ou ainda copiando e colando células selecionadas.
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Suponha que seja preciso alterar o conteúdo de umacélula – a célula D5, por exemplo. Para isso, siga o procedimento a seguir.
1. Clique na célula D5, digite 40 e tecle <Enter>. Observe que o total da Compra 2 também foi alterado:
Agora, vamos novamente alterar os dados da célula D5, porém selecionando-a de outro modo. 2. Tecle <seta para cima> para selecionar a célula D5.
3. Dê um clique duplo na barra de fórmulas, apague o número 40, digite 50 e tecle <Enter>.
Observe que o total da Compra 2 foi alterado.
4. Clique na célula E5 e tecle <Delete>. Vamos diminuir o preço de venda do feijão.
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5. Digite 6,59 e tecle <Enter>.
Saiba mais
Você pode editar o conteúdo de uma célula diretamente na célula. Você também pode edi-tar o conteúdo de uma célula, digitando diretamente na barra de fórmulas.
Quando você edita o conteúdo de uma célula, o Excel está funcionando no modo de edi-ção. Alguns recursos do Excel funcionam de maneira diferente ou não estão disponíveis no modo de edição.
Quando o Excel está no modo de edição, a palavra “Edita” aparece no canto inferior esquer-do da janela esquer-do programa Excel, como mostraesquer-do na ilustração a seguir.
Exercitando
O conteúdo de uma célula pode ser alterado diretamente na célula, mas também pode ser alterado o conteúdo da célula, digitando diretamente no(a):
a) caixa de nome. b) barra de fórmulas. c) barra de funções. d) inserir função.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “b”. É na barra de fórmulas que os conteúdos de uma célula como as fórmulas podem ser editados.
3.2 Estruturando uma planilha
Você já selecionou células e intervalos de células antes, mas algumas manipulações desses elementos ainda não foram vistas. Para selecionar uma linha, será preciso clicar no número correspondente, assim como, para selecionar uma coluna, deve-se clicar na letra que a identifica.
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O processo de seleção de linhas funciona da mesma forma. É possível, também, selecionar várias linhas ou colunas ao mesmo tempo.
2. Clique na coluna B e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste o cursor até a coluna E.
3. Pressione a tecla <Ctrl> e, mantendo-a pressionada, clique no número 14, que representa a décima quarta linha da planilha.
O que houve? Como a tecla <Ctrl> foi utilizada, a linha 14 foi selecionada, mantendo também a seleção das colunas B até a coluna E.
Apenas por curiosidade, se o clique fosse na região destacada, todas as células da planilha seriam selecionadas.
Exercitando
O processo de seleção de linhas e colunas funciona da mesma forma, e é possível selecionar várias linhas ou colunas ao mesmo tempo. Dessa forma, as linhas e as colunas são represen-tadas, respectivamente, por:
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados . c) números e letras. d) símbolos e marcadores.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “d”. No Excel, as linhas são representadas por números (1, 2, 3...), e as colunas, por letras (A, B, C...).
Agora, chegou o momento de alterar um pouco a estrutura desta planilha, para você aprender a inserir e excluir linhas e colunas.
4. Selecione a linha 9 de sua planilha.
5. No grupo “Células”, clique na seta do botão “Inserir” e selecione “Inserir Linhas” na planilha.
Uma nova linha foi inserida na planilha, acima da linha da mercadoria tempero.
op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados . Importante
O mesmo processo geral de inclusão e exclusão vale para as colunas.
Outra maneira de exclusão seria clicar com o botão direito do mouse sobre a linha/coluna e escolher a opção “Excluir”.
No Excel, existe outra maneira de selecionar e referenciar uma ou mais células: nomeando-as. Por exemplo, poderíamos chamar a célula C11 de Total1. Assim, toda vez que fosse necessário utilizar a célula C11, bastaria escrever o seu nome: Total1. A vantagem está na facilidade de lembrar os nomes em vez de posições em planilhas.
7. Clique na célula C11.
8. Clique na Caixa de nome, digite Total1 e tecle <Enter>.
A célula C11 passou a se chamar Total1. Esse nome de célula fica disponível para todas as planilhas dessa pasta.
9. Clique no botão “Nova planilha” da barra de status.
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Como você pôde observar, o nome de célula Total1 passou a fazer parte da relação de nomes disponíveis para células. Ao clicar na opção Total1, o Excel direcionou para o local de origem da célula C11. É possível também dar nomes a intervalos de dados de uma só vez. Vamos fazer isso com a tabela “Compras do Mês”.
11. Selecione com o mouse a tabela “Compras do Mês”, isto é, todo o intervalo de células B2:E11.
12. Clique na caixa de nome, digite Tabela1 e tecle <Enter>.
13. Agora clique na célula E12 para demarcar a área da tabela. 14. Abra a lista de opções da caixa de nome e selecione Tabela1. Veja que todas as células da tabela foram selecionadas.
Exercitando
No Excel, existem algumas maneiras de selecionar e referenciar uma ou mais células, nome-ando-as, e uma delas é pelo(a):
a) Caixa de Nome. b) Caixa de Fonte. c) Grupo Alinhamento.
op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados . d) Grupo Fonte.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “a”. Uma maneira fácil de chamar um grupo de células é selecionando o intervalo e nomeando-o por meio da caixa de nome.
Saiba mais
O uso de planilhas passou a ser tão comum e necessário no dia a dia das pessoas e no tra-balho que encontramos até sites especializados em fornecer dicas e planilhas prontas para as diversas atividades.
3.3 Usar a alça de preenchimento
Os recursos para copiar e colar dados nas células de uma planilha são bastante utilizados, e veremos que é possível usar a alça de preenchimento como uma poderosa ferramenta na construção das tabelas. Dessa forma, vamos simular a seguir a construção de um calendário que tem como base os dias da semana e os meses.
1. Clique na guia “Planilha2”.
2. Digite dom na célula A1 e tecle <seta para direita>. 3. Digite seg na célula B1 e tecle <seta para direita>.
O Excel tem recursos para simplificar um processo de preenchimento sequencial como esse. Mais uma vez será utilizada a alça de preenchimento do Excel, que tenta manter uma sequência lógica do que será preciso para completar os dados.
4. Selecione o intervalo A1:B1.
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .
6. Clique na célula A2 e digite 1 e tecle <seta para direita>. 7. Digite 2 e tecle <seta para direita>.
8. Clique no centro da célula A2 e arraste até a célula B2.
9. Clique na alça de preenchimento da célula B2 e arraste até a célula G2. A alça de preenchimento foi expandida e completou com os dias seguintes.
10. Clique na célula A4, digite 1 e tecle <Enter>. 11. Digite 2 e tecle <Enter>.
12. Clique no centro da célula A4 e araste até a célula A5. 13. Clique na alça de preenchimento e arraste até a célula A10.
14. Clique na célula B4, digite Dom e tecle <Enter>.
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Interessante, não? Eis como o Excel fez isso: algumas listas mais usadas, como meses e dias da semana, já vêm cadastrados no programa e são chamadas pela alça de preenchimento.
Com o clique duplo, ao invés de simplesmente arrastar o mouse, os dias da semana foram preenchidos automaticamente.
O Excel usou o intervalo B4:B10, porque já havia uma lista de dados em A4:A10.
Saiba mais
A alça de preenchimento também pode criar sequências. Quando pressionamos a tecla CONTROL, um pequeno sinal de mais (+) é exibido, indicando que haverá um incremento de valor a cada nova célula. Esse procedimento funciona com valores numéricos.
18. Tecle a <seta para cima> para voltar a D5.
19. Clique no botão “Cores do tema” do grupo “Fonte” e, em seguida, na cor verde claro.
20. Selecione o intervalo D4:D5.
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22. Tecle na <seta para esquerda> para desmarcar o intervalo.
Observe mais alguns sinais de “inteligência” do Excel: foram digitados Sábado: e Domingo:; a diferença desses dois dias da semana é “:”, para que os outros dias da semana não sejam preenchidos automaticamente como o exemplo anterior.
Além disso, D4 estava com o fundo branco e D5 com fundo branco, e D5, com fundo verde. O Excel manteve esse padrão nas células seguintes.
Exercitando
O Excel tem recursos para simplificar um processo de preenchimento sequencial como (1, 2, 3, 4, 5...) e (Janeiro, Fevereiro, Março...). A função mais utilizada para aplicar esse recurso é: a) copiar e colar.
b) alça de preenchimento. c) recortar.
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Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “b”. A alça de preenchimento é uma maneira fácil e rápida para completar uma sequência lógica.
3.4 Usar a área de transferência
Muito bom! Uma vez que os dados foram preenchidos, você irá copiá-los, colá-los e mover algumas células usando a área de transferência.
1. Usando o mouse, selecione o intervalo A1:G2. 2. No grupo “Área de Transferência”, clique em “Copiar”.
3. Clique na cédula A14.
4. Na “Área de Transferência”, clique no botão “Colar”.
Observe que o intervalo A1:G2 está com um pontilhado. Isso quer dizer que esse intervalo pode ser colocado novamente em outra posição, se for o caso.
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados . célula selecionada.
6. Aproveitando que o intervalo A17:G18 está selecionado, clique em “Recortar” na “Área de Transferência”.
7. Clique na célula H11 e tecle <Enter>.
Veja que as células recortadas foram removidas da planilha.
Pronto! Realmente, é simples copiar, colar e remover células. Se você preferir, poderá substituir os botões pelas teclas de atalho: <Ctrl>+<C>, para copiar; <Ctrl>+<V>, para colar; e <Ctrl>+<X>, para recortar.
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Exercitando
Em qual grupo são localizados os botões copiar, colar e recortar? a) Células.
b) Número. c) Fonte.
d) Área de Transferência.
Comentário: a alternativa correta do nosso exercício é a letra “d”. É na área de transferência que esses recursos estão disponíveis, lembrando, ainda, que é possível utilizar as teclas de atalhos vistas anteriormente.
Saiba mais
A área de transferência do Microsoft Office permite que você colete vários textos e itens gráficos de documentos do Office ou outros programas, e os cole em outro documento do Office. Por exemplo, você pode copiar texto de uma mensagem de e-mail, dados de uma pasta de trabalho ou folha de dados e um gráfico de apresentação e colá-los em um docu-mento. Usando a área de transferência do Office, você pode organizar itens copiados da maneira que desejar no documento.
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9. Clique em “Não Salvar”.
As alterações feitas na planilha “Compras do Mês” não foram guardadas, e o Excel continua aberto, mas sem nenhuma planilha aberta. Daremos continuidade ao nosso conteúdo na lição 4.
Resumindo
Nesta lição, conhecemos informações úteis para trabalhar no Excel 2016, editando planilhas. Aprendemos como trabalhar com células, selecionando intervalos. Vimos informações úteis que são necessárias para que nós consigamos preencher células automaticamente e, também, utilizando os comandos de copiar, colar e recortar.
No decorrer do nosso estudo, usamos a nossa planilha de compras do mês para exercitar o que estamos aprendendo. E, por fim, vimos a importância das teclas de atalho, que nos ajudam a realizar comandos com mais rapidez no momento da construção dos dados de nossa planilha.
Veja se você se sente apto a: • formular células de uma planilha; • selecionar células e intervalos;
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• construir células automaticamente;
• aplicar as opções copiar, colar e recortar células.
Na próxima lição, você começará a criar suas próprias fórmulas, revelando uma grande utilidade das planilhas eletrônicas.
Exercícios
Questão 1 – Considere-se que a célula 12 está selecionada no encontro da linha 12 com a coluna C. Dessa forma, qual endereço será apresentado na caixa de nome?
a) C12. b) D10. c) 12E. d) B10.
Questão 2 – No Excel, de que outra maneira se podem selecionar e referenciar uma ou mais células?
a) Referenciando. b) Excluindo.
c) Não existe essa possibilidade. d) Nomeando.
Questão 3 – No menu “Página Inicial”, no grupo “Células”, é possível formatar células e: a) copiar e excluir.
b) inserir e excluir. c) recortar e colar. d) centralizar e mesclar.
Questão 4 – Qual recurso que, ao selecionar a célula A1 e a célula A2 e arrastar até célula A10, será executado uma sequência lógica?
a) Alça de preenchimento. b) Edição de planilha. c) Área de transferência. d) Barra de status.
Questão 5 – Quais os recursos que, para serem selecionados, é preciso clicar no número correspondente e também na letra que os identifica?
a) Coluna e Linha. b) Célula e Planilha. c) Guia e Pasta. Parabéns, você fina-lizou esta lição! Agora responda às questões ao lado.
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Questão 6 – Em qual grupo estão localizados os botões copiar, colar e recortar? a) Alinhamento.
b) Fonte.
c) Área de transferência. d) Estilo.
Questão 7 – Considerando que uma nova linha foi inserida (linha9) e está selecionada, informe a opção e o grupo em que ela se encontra para remover a linha.
a) Excluir e Células. b) Delete e Teclado. c) Estilo e Excluir.
d) Colar e Área de transferência.
Questão 8 – No Excel, existe outra maneira de selecionar e referenciar uma ou mais células:
a) nomeando-as. b) referenciando-as. c) recortando-as. d) movendo-as.
Questão 9 – Em qual recurso se deve clicar para referenciar uma ou mais células e digitar Total1 e teclar <Enter>?
a) Caixa de status. b) Área de transferência. c) Barra de fórmula. d) Caixa de nome.
Questão 10 – Qual letra corresponde à quarta coluna de uma planilha? a) A.
b) F. c) D. d) E.
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4 FAZENDO CÁLCULOS BÁSICOS
Nesta lição, vamos aprender a criar fórmulas simples e combinadas em uma mesma planilha ou pasta de trabalho. Será uma etapa bastante importante para que você se torne um excelente usuário de planilhas eletrônicas.
Já abriu o seu Excel? Preparado(a) para começar?
Objetivos
Ao final desta lição, você deverá ser capaz de: • criar fórmulas simples;
• aplicar funções prontas do Excel;
• analisar fórmulas entre planilhas de uma mesma pasta de trabalho; • avaliar fórmulas entre si.
4.1 Criar fórmulas para cálculos simples
Nas atividades que realizamos no dia a dia, várias vezes nos encontramos fazendo uso de fórmulas básicas para somar, subtrair, dividir e multiplicar, seja para calcular o troco do pagamento de um lanche na padaria, o custo com o deslocamento, o cafezinho na hora do intervalo, seja em outras atividades mais complexas, como calcular os gastos do mês. Para aplicar essas fórmulas vamos montar uma planilha nova.
1. Clique no menu “Arquivo” e, logo após, em “Novo”.
2. Dê um clique na opção “Novo”.
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4. Clique na célula B4, digite Gastos Diários e tecle <Enter> duas vezes. 5. Digite 1° Dia e tecle <seta para esquerda>.
6. Tecle <seta para cima>, digite Café e tecle <Enter>. 7. Digite 8 e tecle <Enter>.
8. Clique na célula D3, digite Almoço e tecle <Enter>. 9. Digite 16,5 e tecle <Enter>.
Muito bem! Já temos informações para aplicarmos algumas fórmulas.
Por exemplo, para calcular essa média, será preciso somar os valores das duas refeições e dividir por 2.
Média = (nota1+nota2) 2
Pensando em termos de células, para calcular a média das refeições do 1° dia, será preciso somar os valores das células C4 e D4 e dividir por 2.
Média = (C4+D4) 2
O uso dos parênteses garante que a operação seja avaliada na ordem correta.
Saiba mais
Em operações aritméticas simples, primeiro são feitas as multiplicações e divisões, depois as somas e subtrações. O uso dos parênteses permite que se escolha a sequência de resolução dessas operações.
Chegou o momento de preparar a fórmula no Excel. Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado: =5+2*3.
Então vamos lá! 10. Clique na célula E4.
op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .
Para inserir a fórmula, clique na barra de fórmulas e digite o sinal =(.
11. Clique na célula C4. 12. Defina a soma digitando +. 13. Clique na célula D4 e digite). 14. Defina a divisão por 2, digitando /2.
Antes de prosseguir, confirme na barra “Fórmula” e na celula C4 como deve ficar a fómula por completo.
15. Tecle <Enter> para confirmar a fórmula.
Muito bem! Aí está a média das duas refeições: 12,25.
Exercitando
No momento de preparar a fórmula no Excel, é importante observar que uma fórmula sem-pre inicia com um sinal de:
odução pr oibida. C op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados . c) /. d) -.
Comentário: a alternativa correta no nosso exercício é a letra “a”, pois, para iniciar qualquer fórmula, será necessário inserir o sinal de igual (=).
16. Dê um clique duplo na célula E4 para ver a fórmula.
Agora é possível ver claramente o que a fórmula faz. Observe a importância dos parênteses para que o resultado fique correto.
17. Tecle <Esc> para cancelar a edição da célula E4. 18. Complete a planilha com as informações em destaque.
19. Clique na célula E4 e dê um clique duplo na alça de preenchimento.
Todas as médias estão calculadas! Planilhas eletrônicas apresentam esta vantagem: uma vez criada uma fórmula, se nas demais células a fórmula for a mesma, basta copiá-la nessas células.
op yr igh t © NT E dit or a. Todos os dir eit os r eser vados .
Em breve, essa média será calculada de outra maneira. Por esse motivo, você irá apagar todas essas fórmulas.
20. Como todas as células já estão selecionadas, tecle <Delete> para apagar seus conteúdos. 21. Na “Barra de Status”, clique em “Nova Planilha”.
22. Mantendo a mesma ordem das linhas e colunas, preencha a planilha com os dados disponibilizado a seguir:
Agora você irá inserir, passo a passo, uma fórmula para calcular a média com pesos, também conhecida como média ponderada. Para ajudar, aí está a fórmula matemática para calcular essa média.
Média com pesos: Prova1*peso1+Prova2*peso2 (peso1+peso2)
23. Clique na célula G3 e digite =(.
24. Clique em C3 e digite *, o símbolo para multiplicação. 25. Clique em D3 e digite o sinal +.
26. Clique em E3 e digite *. 27. Clique em F3 e digite )/(. 28. Clique em D3 e digite +. 29. Clique em F3 e digite ).
Antes de teclar <Enter> para finalizar, confirme na barra de fórmula e na célula G3 a forma a ser aplicada:
