Faça um inventário.

Você possui três áreas de armazenamento de comida: despensa, geladeira e freezer (ou congelador). Verifique o que já está armazenado (que pode ser usado) e o que precisa ser comprado para preparar o que listou anteriormente. Essa será a sua lista de despensa semanal. Pelo menos uma vez por semana, vá ao mercado e providencie tudo. Ou seja: você não precisará comprar comida todos os dias, muito menos perder tempo decidindo o que comprará para cozinhar. Planejando com antecedência, é possível economizar um tempo precioso.

3

Otimize.

Se você tem freezer e não se importa de comer comida congelada, vá em frente! Você pode congelar arroz, feijão e outras opções para consumir ao longo da semana, apenas temperando e esquentando com algum acompanhamento. Otimize o que puder, de acordo com a sua filosofia alimentar.

4

Varie.

É claro que você pode instaurar sábado como o “dia da pizza”, mas será que estrogonofe toda segunda-feira terá o mesmo impacto? Então, procure variar as receitas quanto puder. Se você faz espaguete toda semana, varie o molho: tomate, carbonara, branco, bolonhesa etc. Isso pode ser feito com todos os pratos.

5

Curta!

É bom ter as coisas no piloto automático, mas se por acaso você descobrir uma receita nova, simples e rápida, por que não arriscar? Eu adoro cozinhar, e se você também gosta, sabe do que estou falando: é uma delícia descobrir sabores novos e aumentar o repertório. Quem sabe, com o tempo, você não consegue renovar o menu atual?

Montar o menu semanal facilita, e muito, a rotina, ainda mais quando temos uma agenda apertada. Aliás, se você estava ansioso para organizar a agenda, chegou o momento tão esperado. Preparado?

Q

uando pensamos em nos organizar, a primeira ferramenta que vem à mente é uma agenda, e com razão: nossa agenda deve ser um repositório confiável em que definimos como serão nossos dias, nossas semanas e nossos meses. A maioria das pessoas, porém, não sabe como usar uma agenda de modo organizado. A seguir, demonstrarei a importância de ter uma agenda e como organizar todas as informações.

Para começar, adquira uma agenda. Muitas pessoas dizem que ter uma agenda é desnecessário, pois elas têm todas as informações que precisam na cabeça.

Se você é uma pessoa que não tem problemas com desorganização, continue assim – afinal, em time que está ganhando não se mexe.

No entanto, recebemos uma quantidade tão grande de informações que guardar na cabeça coisas que não precisavam necessariamente estar ali é abusar muito de nós mesmos. É fundamental aliviar a mente para que possamos pensar nas coisas mais importantes, criar e até mesmo empreender. Esse espaço que você ocupa com informações que poderiam ser registradas em outro lugar é valioso. Quantas vezes você não parou para suspirar: “É tanta coisa na minha cabeça que nem sei no que pensar primeiro”?

Se você já perdeu compromissos, prazos ou se esqueceu de informações diversas, é hora de ter uma agenda. Para falar a verdade, em qualquer caso, recomendo manter uma. Ela deve ser o seu foco e precisa ser extremamente confiável. Você deve olhar para a sua agenda e tomar decisões, evitando que, durante um telefonema para marcar uma consulta, você fique procurando um espaço vazio nas próximas semanas... Ele já deve estar claro para você!

Não se preocupe com o formato da agenda: basta ter uma. Algumas pessoas preferem agendas de papel, enquanto outras preferem ter agendas no computador ou no celular. Use a que for mais adequada ao seu dia a dia e seu estilo de vida. Como organizadora profissional, recomendo a agenda

do Google (o Google Calendar), que fica vinculada à sua conta e pode ser usada para organizar e-mails e repositórios de arquivos (no Google Drive). A agenda do Google pode ser visualizada off-line e é possível sincronizá-la com a maioria dos aplicativos de agendas nos smartphones, além de outras vantagens que serão citadas a seguir. Uma vez encontrada a agenda ideal, eis o que você deve inserir nela: Compromissos Atividades de rotina Lembretes e prazos Atividades pontuais

Compromisso é tudo aquilo que tem data e horário para acontecer: consultas médicas, reuniões, cursos, palestras, voos ou jantares, por exemplo.

Atividade de rotina é aquela que já faz parte do seu dia a dia. O tempo que você passa no trânsito é uma atividade de rotina, e esse período deve ser levado em consideração quando você organiza a agenda (imagine marcar uma reunião em um horário no qual você estará se deslocando de um lugar para outro!). Seu horário de trabalho também é uma rotina, assim como a verificação de e-mails, a limpeza da casa e os cuidados pessoais.

Lembretes e prazos são todas as informações que você precisa acessar em dias determinados. O prazo de entrega de um documento importante ou o vencimento da conta de luz, por exemplo, são informações que devem estar na agenda.

Atividades pontuais são tarefas que devem ser feitas única e exclusivamente em uma data específica. Cuidado: aqui reside o perigo! Muitas pessoas costumam colocar na agenda atividades que pretendem fazer ou que acham que precisam ser feitas em determinado dia, sem a real necessidade de serem feitas nessa data. Se fizer isso, vai perder a confiança na sua agenda; ela deve conter apenas o que você realmente precisa saber ou fazer naquele dia. As atividades pontuais de verdade são muito raras e devem ser selecionadas com parcimônia e moderação. A maioria não precisa ter uma data estabelecida, bastando executá-las com antecedência. Não se preocupe: falaremos mais sobre tarefas – incluindo as pontuais – mais adiante.

Recomendo que essas quatro categorias de informações sejam diferenciadas por cores. Se você utilizar a agenda do Google, atribua uma

cor diferente para cada dado inserido ou mantenha uma agenda para cada categoria. Fica a seu critério. A categorização por cores também pode ser feita em agendas de papel, com canetas de cores diferentes. Minha recomendação com relação às cores é a seguinte: compromissos: azul; atividades de rotina: cinza (ou preto, no papel); lembretes e prazos: vermelho; atividades pontuais: verde. Você se habituará facilmente com as cores utilizadas para diferenciar as categorias e em breve reconhecerá as informações só de bater o olho na agenda. É possível ter uma boa visão do dia (com mais ou menos compromissos, muito ou pouco atarefado) e se planejar melhor.

Agora, basta começar! Abra sua agenda e comece a inserir as informações (exceto as atividades pontuais). Lembre-se de que, uma vez que você tenha selecionado o que deve sair da sua vida, precisará tomar providências para que isso aconteça, como cancelar a matrícula em um curso, por exemplo. Você pode marcar essas atividades temporárias com outra cor aleatória, lembrando-se sempre de que elas não deveriam mais estar ali.

Veja alguns exemplos do que você pode inserir e em que categoria entra cada item:

Lembre-se de que o segredo de toda execução é a revisão. É importante revisar a agenda toda noite antes de dormir para tomar conhecimento de como será o dia seguinte. Se você sabe que terá uma reunião importante, já pode separar a roupa que usará com antecedência, por exemplo, facilitando sua manhã. Imagine que você se esqueça daquela reunião com um fornecedor e vá para o trabalho com uma roupa bem mais ou menos, ou deixe de levar a roupa da academia, que você deveria ir para lá depois do expediente?

No documento Vida Organizada - Thais Godinho (páginas 84-90)