INTRODUÇÃO:
Olá, aluno! Neste capítulo, compreenderemos os procedimentos de um orçamento empresarial e identificaremos qual o orçamento que uma empresa adotou para suas metas e objetivos.
O lucro tão almejado por uma empresa nem sempre é atingido por falta de uma organização satisfatória e eficiente na gestão empresarial.
Certamente, aqueles que elaboram um planejamento, que fazem um controle financeiro adequado, tem a probabilidade em obter êxito será muito maior.
O orçamento empresarial, quando elaborado de forma adequada e com um acompanhamento por parte dos gestores, contribuirá para que uma empresa atinja seus objetivos ao final do prazo determinado.
Nota-se, portanto, que o orçamento é fundamental para a eficiência da gestão empresarial em uma organização, pois norteia o acesso às informações necessárias para mudanças e tomada de decisões por parte da administração da empresa, bem como auxilia na identificação e correção de possíveis desvios que venham a ocorrer no processo, com a intenção de proporcionar um desempenho satisfatório em busca do sucesso da empresa.
Para Hoji e Silva (2010), o orçamento de vendas deve ser o primeiro orçamento a ser elaborado e possui a finalidade de determinar a quantidade e valor total dos produtos a vender (sem impostos). O orçamento de vendas constitui um plano de vendas futuras da empresa, para determinado período de tempo.
Primeiramente, ao iniciar uma elaboração de um orçamento empresarial, deve-se definir qual a estratégia a ser seguida, baseada no entendimento sobre quais são os objetivos que espera atingir, de uma visão geral sobre a empresa, como desempenho no mercado financeiro,
sua imagem diante do consumidor, apresentação de novos produtos e até mesmo atuação em mercados diferentes.
Após estabelecer seu direcionamento estratégico, você deverá definir os objetivos e metas a serem atingidos pela empresa. Entretanto, o comprometimento do planejamento e seu desenvolvimento deverão ser de toda a empresa, de seus setores e colaboradores; caso contrário, a ocorrência de falhas e erros poderá comprometer todo o orçamento empresarial desenvolvido.
Os elementos indispensáveis para a elaboração de um orçamento são:
• Projeção de vendas;
• Deduções de venda e despesas variáveis;
• Custos da Produção;
• Mão-de-obra;
• Despesas operacionais ou gastos fixos;
• Investimentos.
Muito mais do que inventar números, o primeiro método (e um dos mais importantes) é o da análise do resultado que já aconteceu. Ele é bem simples, basta você analisar as suas receitas e quantidades de vendas passadas. No nosso exemplo, eu utilizo as receitas que de fato ocorreram até abril:
Figura 7: Exemplo de receitas até abril
Fonte: Elaborado pelo autor
Percebemos que houve uma variação de mês a mês de R$ 5.000.
Se mantivéssemos as mesmas condições do planejamento, cresceríamos de aaio até setembro R$ 5.000.
Figura 8: Exemplo de receitas até abril
Fonte: Elaborado pelo autor
Nem sempre é possível contar com este crescimento linear, pois existem alguns fatores que podem alterar esses cálculos, como sazonalidade e concorrentes, mas é importante que sejam mantidos métodos de projeção, de coisas que acontecem realmente.
Veja algumas deduções de venda e despesas variáveis:
• Impostos: são pagos de acordo com o tipo de produto que a empresa vende e o imposto é deduzido dessa venda, podendo ser federais, estaduais ou municipais;
• Comissões: remuneração variável dos vendedores;
• Fretes: é necessário, em muitos casos, o envio do produto para o cliente e o custo de envio do produto será deduzido do faturamento do produto;
• Embalagens: é o valor gasto pela empresa para embalar o produto que será vendido;
• Devoluções e cancelamentos: quando um produto é devolvido por recusa do cliente, os valores são deduzidos do faturamento bruto.
Há ainda outras deduções passíveis de ocorrerem, dependendo do ramo de atuação da empresa:
• Custos da Produção:
a. Podem ser classificados de diversas maneiras, de acordo com sua finalidade. Os custos são classificados em fixos e variáveis, quanto ao volume de produção. Os custos fixos são aqueles que não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou diminuição da produção, conhecidos também como custo de estrutura. Os custos variáveis são aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividades.
• Mão-de-obra:
a. Mão de obra direta é um custo fixo que existirá, havendo produção ou não.
• Despesas operacionais ou gastos fixos:
a. Despesas Operacionais são gastos necessários para manter a organização em funcionamento e irão incorrer no período que está sendo projetado, exceto os custos de produção.
Independente de ser uma empresa de grande porte ou uma de pequeno porte, todas elas precisam de um bom planejamento para a organização do orçamento empresarial.
Empresas bem organizadas destacam-se por saberem das vantagens e importância de um bom orçamento, com metas e objetivos definidos. As mudanças constantes no mundo dos negócios exigem das empresas um planejamento, orçamento, avaliação e controle de sua qualidade.
Figura 9: Organização do orçamento
Fonte: Elaborado pelo autor
RESUMINDO:
Qual o objetivo de uma empresa? A resposta óbvia é obter lucros. Entretanto, objetivos nem sempre são atingidos;
muitas vezes não ocorre o tão esperado lucro, seja por falta de um planejamento ou de um orçamento satisfatório.
A empresa, quando desenvolve um planejamento com seus pontos estratégicos definidos e com o empenho de todos os setores, tem a probabilidade acentuada de um sucesso muito maior.
O orçamento empresarial, quando elaborado adequadamente e com acompanhamento de seus gestores, contribui para que todos os objetivos propostos sejam atingidos. Ele é fundamental para a uma eficiência empresarial.
O primeiro ponto a ser definido é qual a estratégia que a empresa seguirá, tomando como base seus objetivos e como deseja desempenhar sua projeção no mercado empresarial.
O comprometimento com o planejamento é essencial, caso contrário, poderá ocorrer um fracasso.
O gestor, ao desenvolver suas estratégias e objetivos, deverá estar atento aos elementos indispensáveis para um orçamento:
• Projeção de vendas;
• Custos de produção;
• Investimentos etc.
Deve-se também adotar o seguinte princípio: não importa o porte da empresa, todas necessitam de um planejamento para sua organização do orçamento empresarial.