2 DOMÍNIO CONCEITUAL
2.2 CONCEPÇÃO DE GESTÃO
2.2.1 Gestão do conhecimento
Na sociedade contemporânea, o conhecimento é identificado como fator de produção que possibilita, em nível organizacional, o alcance dos objetivos, por isto é uma gestão de nível estratégico. Mas, já nos anos de 1990, Drucker afirmava que a principal força por trás da explosão crescente da produtividade e da inovação "é trabalhar de forma mais inteligente", o que relaciona produtividade com conhecimento, e não com força de trabalho. Por meio da aplicação do conhecimento ao trabalho (DRUCKER, 1998, p. 136), a GC, como área de estudo, surgiu em movimentos internacionais nos finais dos anos de 1990. Seu surgimento foi impulsionado por trabalhos e pesquisadores como Davenport, Prusak, Nonaka e Takeuchi, que exerceram papel fundamental para popularizar a discussão nesta área.
Dados são registros que, por meio de um significado, transformam-se em informação. Esta, por sua vez, a partir de uma mistura fluida de experiência e valores, por meio de um processo cognitivo, transforma-se em conhecimento em um processo de socialização, externalização, combinação e internalização. Este processo potencializa a tomada de decisão (NONAKA; TAKEUCHI, 1997; DAVENPORT; PRUSAK, 1998; CHOO, 2003; ROWLEY, 2006), num movimento constante e espiralado como representado na Figura 7.
Figura 7 – Espiral de conversão do conhecimento
Fonte: Adaptada de Nonaka e Takeuchi (1995).
De acordo com Choo (2003), a informação, representada pela seta espiralada, segue um fluxo ininterrupto, passando por todas as quatro fases: informação socializada pelo indivíduo; informação externalizada em grupo; informação combinada no contexto organizacional por meio de ações; informação internalizada que dá sentido ao ambiente. Neste processo de "construção do conhecimento, o principal processo de informação é conversão" (CHOO, 2003, p. 30), que promove a tomada de decisão e cujas vantagens e desvantagens podem ser analisadas. Este processo é constante e contínuo e pode gerar mudanças e mesmo inovações em nível individual, grupal ou organizacional, o que caracteriza a instituição como organização do conhecimento.
Em uma organização, segundo Bassis (2009), a GC está relacionada a decisões estratégicas que a impactam como um todo e indicam processos de gestão no contexto organizacional, contribuindo
para a melhoria na qualidade de produtos e serviços, na produtividade, na rentabilidade e no crescimento (APO, 2010).
De modo complementar à proposta de autores da área26, a Asian Productivity Organization (APO)27 apresenta uma base referencial e conceitual que abrange um conjunto de cinco etapas a serem consideradas em nível organizacional para esta prática. São elas: identificação do conhecimento; criação do conhecimento; armazenamento do conhecimento; compartilhamento do conhecimento; aplicação do conhecimento. De acordo com a APO, o ponto de partida é o entendimento da visão organizacional, da missão, dos objetivos e das orientações estratégicas, uma vez que a GC envolve aplicar conhecimento coletivo de toda a força de trabalho para alcançar objetivos organizacionais específicos (SERVIN, 2005).
A GC pode ainda ser definida como:
[...] a coordenação deliberada e sistemática de uma organização de pessoas, tecnologia, processos e estrutura organizacional para agregar valor [...] Esta coordenação é conseguida através da criação, compartilhamento e aplicação do conhecimento, bem como através da alimentação das valiosas lições aprendidas e das melhores práticas [...] (DALKIR, 2005, p. 3, tradução
nossa).
Além dos quatro componentes apontados por Dalkir (2005) como pilares da GC, a APO (2010) acrescenta o item “liderança”, identificando como cinco os componentes essenciais da GC: pessoas, tecnologia, processos, estrutura organizacional e liderança.
26 Nonaka e Takeuchi (1997); Davenport e Prusak (1998); Choo (2003); Rowley (2006).
27 A Asian Productivity Organization (APO) é uma organização internacional, formalmente constituída em 1961, que conta com diferentes representantes do mundo na busca pelo desenvolvimento econômico. Em 2007, numa conferência internacional, foi incluída entre seus objetivos a discussão de GC. Em agosto de 2009, foi compilado o resultado de suas ações, em Singapura, e, em 2010, foi publicado um guia da área com ferramentas práticas de GC para auxiliar gestores de pequenas e médias empresas e outros usuários. Fonte: <http://www.apo- tokyo.org/about/history/>.
Tais componentes estão intimamente relacionados num processo de elaboração de MCs em projetos de EaD. Estes itens podem ser considerados os principais elementos aglutinadores28 de ações que têm como foco promover a criação, o compartilhamento e a disseminação do conhecimento neste processo, que é intensivo em conhecimento. Ou seja, o processo de GC é constante, pois conhecimentos inerentes às pessoas, aos processos, às tecnologias e à liderança, definidos no projeto, são criados constantemente por meio da interação entre conhecimento tácito e explícito, que "eleva-se dinamicamente de um nível ontológico inferior até níveis mais elevados" (NONAKA; TAKEUCHI, 1997, p. 62).
Segundo Pacheco, Freire e Tosta (2010), a GC compreende o conhecimento como processo e como produto, apoiando-se em suas práticas e estratégias com base no conceito de gestão e estendendo suas ações para os processos organizacionais por meio de compartilhamento, criação, codificação, disseminação, armazenamento, recuperação e reutilização do conhecimento. Reafirma-se aqui a importância e a presença da GC na produção do material didático. Neste sentido, Sartori e Roesler (2005) destacam a necessidade do gestor de incentivar práticas para armazenamento, recuperação e circulação das informações para gerar um banco de conhecimento a ser socializado com a equipe multidisciplinar. Esta ação garante a inovação e o aprofundamento do conhecimento no contexto em que o projeto está inserido, pois a GC sempre está presente, apesar de nem sempre estar explícita. De acordo com a APO (2010), as organizações, às vezes, podem já estar praticando GC sem perceber, e considera-se que é neste plano de imanência que se encontra a produção da MC para EaD.
Neumann (2013) indica a GC como uma área responsável por identificar, desenvolver, disseminar, controlar, facilitar o acesso e atualizar o conhecimento de modo estratégico para a organização, por intermédio de processos que mantêm o gerenciamento integrado das informações. Assim, torna-se possível oferecer a aplicação de
28 Nesta tese, considera-se como principais aglutinadores de GC: processos, pessoas e tecnologias.
princípios, procedimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para a realização de atividades relacionadas ao objetivo previamente planejado.
A organização que for capaz de integrar eficientemente os processos de criação de significado, construção do conhecimento e tomada de decisão pode ser considerada uma organização do conhecimento (CHOO, 2003, p. 3).
Probst, Raub e Romhardt (2002, p. 30) destacam a GC como "um conjunto integrado de intervenções que aproveitam as oportunidades para dar forma à base de conhecimento”. Neste sentido, a APO (2010) organizou 20 métodos e artefatos essenciais, apresentados no Quadro 4.
Quadro 4 – Práticas de GC elencadas pela APO
Prática de GC Descrição
Brainstorming Grupo de pessoas que se reúne para gerar novas ideias.
Aprendizagem e
captura de ideias Métodos, ferramentas e técnicas para promover aprendizagens e capturar novas ideias coletivamente. Revisão por pares
Prática utilizada comumente por equipes de projeto com o objetivo de solicitar a assistência de colegas e especialistas em um determinado assunto.
Avaliação da aprendizagem
Ação que pode ser realizada em qualquer momento de um projeto com o objetivo de auxiliar a equipe e a aprendizagem individual durante uma atividade. Lições aprendidas Prática utilizada na conclusão de um projeto para avaliar o que se aprendeu, identificando os pontos
fortes e os pontos fracos. Narrativas
Prática que permite compartilhar experiências e lições aprendidas por meio de relatos em palavras, sons e imagens.
Espaço colaborativo de trabalho
Concepção de ambiente físico para suportar as atividades humanas de trabalho.
Ferramenta de avaliação
Framework com questões voltadas para auxiliar as organizações a conduzir de forma rápida o início da avaliação de GC.
Café do
conhecimento Discussão em grupo para refletir, desenvolver e compartilhar pensamentos e ideias. Comunidade de
prática
Grupos de pessoas que compartilham um objetivo com a intenção de aprender como fazê-lo melhor e, para tanto, interagem regularmente.
Taxionomia
Técnica que fornece estrutura para organizar informação e documentos de uma forma coerente e numa estrutura intuitiva. Esta estrutura auxilia na navegação, no armazenamento e na recuperação de dados necessários e informações em toda a organização, permitindo um fluxo de trabalho natural.
Sistema de gerenciamento de documentos
Técnica que permite melhor informação e gerenciamento de documentos. Fundamental para arquivamento e, posteriormente, localização da informação necessária.
Bases de conhecimento
A partir da distinção de conhecimento tácito (dentro da cabeça das pessoas) e do conhecimento explícito, é uma prática na qual se aponta a necessidade de bases de conhecimento para o registro de modo colaborativo do conhecimento tácito, transformando- o em explícito.
Blog
Recurso de fácil operação que possibilita, a indivíduos, equipes e organizações, a captura e a publicação de informações diversas sobre tópicos específicos, difundindo automaticamente estas informações para um público tão amplo quanto se queira.
Rede social
Ferramenta poderosa de compartilhamento de conhecimento. Uma rede social orientada fornece aos seus membros o acesso a conhecimentos distintos e relevantes.
Voz por IP (VOIP)
Prática que permite, por meio de uma conexão de internet, o compartilhamento de conhecimento por meio de áudio e vídeo, promovendo a interação.
Ferramenta de pesquisa avançada
Conclusão
Recurso que contribui para localizar a informação correta e necessária ao trabalhador do conhecimento.
Cluster de
conhecimento
Grupo que se organiza para identificar nova forma de apoio e desenvolvimento de seus membros.
Localizador de especialista
Artefato da tecnologia da informação que permite encontrar e se conectar especialistas nos
conhecimentos necessários, permitindo inclusive formar novas equipes.
Espaço virtual colaborativo
Prática que permite o trabalho em conjunto,
independentemente de onde as pessoas estejam física e geograficamente organizadas. Ou seja, um espaço virtual colaborativo deve proporcionar o
compartilhamento de documentos, a edição colaborativa e recursos de áudio e vídeo, por exemplo.
Fonte: Elaborado pela autora (2017).
Para ser considerada uma prática de GC, é preciso apresentar algumas características que asseguram o desempenho organizacional: apresentar execução regular; ter a finalidade de gerir a organização; ser baseada em padrões de trabalho; estar voltada para produção, retenção, disseminação, compartilhamento ou aplicação do conhecimento no contexto interno e externo à organização (BATTISTA, 2004-2012).
De forma geral, a GC é fundamental para a qualidade dos processos envolvidos em projetos de EaD, já que Van Rooij (2010- 2011) aponta o DI como um processo composto de atividades intensivas em conhecimento. Desta forma, o conceito de GC pode potencializar o processo de DI, segundo Spector (2002), por meio de sistemas de gerenciamento que incluam suporte para quatro elementos, a saber: comunicação (e-mail, quadros de avisos, mensagens de grupo); coordenação (calendários compartilháveis, grupos de tarefas); colaboração (artefatos compartilháveis, espaços de trabalho compartilhados); controle (versão e configuração de controle de versões de auditoria). Dodero, Peréz e Cuevas (2005) apontam que a GC é uma tarefa colaborativa que precisa ser coordenada e, para tanto, os autores propõem que os designers instrucionais sejam os agentes de
conhecimento neste processo. Considera-se esta ação de extrema relevância, pois o conhecimento cresce sempre que compartilhado.
Em suma, o potencial de um sistema de GC no trabalho de DI na gestão e produção de material didático é significativo para se alcançar os resultados desejados de forma eficiente, contribuindo para melhorar a qualidade do processo de ensino-aprendizagem (SPECTOR, 2002). Pode-se considerar que a GC está presente nos mais variados projetos de EaD, mais enfaticamente na equipe de produção de material didático. Esta equipe, com sua formação multidisciplinar, tem as atividades intensivas em conhecimento e adota constantemente ações e métodos para identificar, criar, armazenar, compartilhar e aplicar o conhecimento de modo a atingir o objetivo esperado - um material didático que potencialize o processo de construção do conhecimento, no prazo, no custo e na qualidade aderentes ao escopo do projeto.
Assim, considera-se a gestão como procedimento integrado ao conhecimento que envolve: processos, pessoas, tecnologias, estrutura organizacional e liderança. Estes são os pilares da GC, a qual pode ser a base para planejar, organizar, direcionar e controlar simultaneamente a produção de MCs, com foco na qualidade do processo de ensino- aprendizagem. Nesta pesquisa, ressalta-se que os pilares de análise são: processos, pessoas e tecnologias.