GUIA DE FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

(A ser preenchida pela Fiscalização do contrato)

Incorporação de Bens

Recebimento Provisório e Definitivo com emissão de termo, caso necessário. Cálculo de atraso, com relatório informativo (Opção para cálculo dos dias em atraso, considerando regras editalícias e a legislação em vigor)

Manutenção de valores para fins de aplicação de penalidade de mora

Tombamento e Registro Contábil, com atualização do livro “Diário de Registro de Tombos” e detalhamento do objeto: nomenclatura, medidas, cor, nº de série, etc.

Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre Incorporações realizadas (formato pdf ou Excel).

Inventário de Bens (Módulo WEB)

Inventários setoriais, anuais, de transferência de carga, tomada de contas, e de simples verificação.

Análise e conciliação de inventários, função para verificação do resultado de inventários realizados.

Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre Inventários realizados (formato pdf ou Excel)

Transferência de Bens

Transferência eletrônica de bens, toda e qualquer transferência de um ou mais bens no âmbito da organização, envolvendo exclusivamente as partes (quem envia e que recebe).

Emissão de Guia de Transferência, (Utilizada na hipótese de indisponibilidade do sistema). Emissão de Histórico da Movimentação de Bem, (Apresentação de um histórico da

movimentação de determinado bem, desde sua incorporação ao patrimônio).

Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre Transferência de bens (formato pdf ou Excel).

Desfazimento de Bens

Manutenção de processos de desfazimento (baixa, doação e cessão), com a avaliação e classificação dos bens, a fundamentação legal, e a emissão de termos correspondentes.

Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre o desfazimento de bens (formato pdf ou Excel)

e Inovação Depreciação dos valores de bens ativos, incluindo a manutenção de índices de depreciação.

Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre a depreciação de bens (formato pdf ou Excel).

Balancete Mensal de Bens Ativos: - Disponibiliza consultas por período mensal, com emissão de relatórios (formato pdf ou Excel).

Reavaliação

Reavaliação física e financeira de bens ativos, com avaliação segundo:

A condição física – verificando a ociosidade, a possibilidade de recuperação, a antieconomicidade de manutenção, etc., e

O valor financeiro – verificando seu valor de mercado e registros no SIAFI.

Disponibiliza consultas, com emissão de relatórios sobre a reavaliação de bens (formato pdf ou Excel)

Almoxarifado

Realizar Entrada de Materiais (Aquisição por Licitação, por Cessão, por Doação, por Permuta, por Produção)

Cadastro de Materiais divididos por Grupo, Subgrupo, Material e Complemento Realizar Requisição Eletrônica de Material

Registrar Despacho de Material

Registrar Entrega de Material Requisitado Registrar Devolução de Material para Estoque

Relatórios Dinâmicos (Entrada de Materiais, Requisições, Distribuições e Devoluções de Material) Indicadores de Desempenho e Planejamento (Utilização de Material, Estoque por Material, Desempenho do trabalho da Unidade)

Inventário de Bens (Módulo Mobile)

Novo Inventário – Aciona a transferência de bens cadastrados via Módulo WEB para o Módulo Mobile, para a realização dos procedimentos de inventário e localização de patrimônio.

Incorporar Materiais – Aciona a transferência de bens recém tombados via Módulo WEB para o Módulo Mobile, para a associação do bem à “plaqueta RFID”, bem como, para o registro do “Nº de Série” e do “Estado de Conservação” do item, se for o caso.

Realizar Inventário – Agrupa opções de apoio aos procedimentos de inventário e de localização de bens, utilizando a tecnologia de RFID.

Gravar Plaquetas – Dispõe de funções para a gravação de códigos de identificação de usuários do sistema, bem como, das plaquetas de identificação dos locais de inventário, que estarão vinculados aos bens patrimoniais.

e Inovação

ANEXO X CRONOGRAMA

CRONOGRAMA

Nº ETAPAS _{(dias úteis)} DURAÇÃO INÍCIO

* _{Implantação da Solução} A partir da Contratação

* _{Elaboração do Cronograma de Implantação} 5 A partir da Contratação I Projeto e Confecção de Tags Passivas do

tipo “não metal” (etiquetas de RFID) 45

A partir da aprovação do Projeto de Execução dos Serviços de Implantação II Projeto e Confecção de Tags Passivas dos

tipos “metal” (etiquetas de RFID) – TIPO I 45

A partir da aprovação do Projeto de Execução dos Serviços de Implantação III Projeto e Confecção de Tags Passivas dos

tipos “metal” (etiquetas de RFID) – TIPO II 45

A partir da aprovação do Projeto de Execução dos Serviços de Implantação IV Projeto e Confecção de Tags Passivas do

tipo “crachá” (crachá com RFID) 45

A partir da aprovação do Projeto de Execução dos Serviços de Implantação V Entrega dos coletores de dados com

antena RFID 10

A partir da aprovação do Projeto de Execução dos Serviços de Implantação VI Instalação do software aplicativo WEB 05 A partir da aprovação do Projeto de

Execução dos Serviços de Implantação

VII

Instalação para homologação de Middlewares e das licenças de uso do aplicativo de localização e inventário nos coletores de dados

05 _{A partir da conclusão da Etapa VI}

VIII Integração e migração de dados da base

legada para testes da solução 40 A partir da conclusão da Etapa VII IX Testes de funcionamento integrado do

software aplicativo web da solução 10 A partir da conclusão da Etapa VIII X Suporte à homologação da solução 10 A partir da conclusão da Etapa IX XI Treinamento de usuários 03 A partir da conclusão da Etapa X

XII Instalação definitiva do software aplicativo

WEB da solução 05 A partir da conclusão da Etapa XI

XIII Migração da base legada no ambiente de

produção 03

A partir da conclusão da Etapa XII

XIV Instalação definitiva de middlewares e das _{licenças de uso do aplicativo de localização} e inventário nos coletores de dados

05 A partir da conclusão da Etapa XIII

XV Saneamento de base de dados 90 Mediante Ordem de Serviço

XVI Localização física, inventário e

e Inovação ANEXO XI