Mapeamento das ações dos agentes em relação ao processo de compras e

Tabela 19 – Meio utilizado para acompanhar as requisições enviadas para compra ou contratação de serviços Meio mais frequente usado para acompanhar as requisições enviadas para

compra ou contratação de serviços Não realiza acompanhamento

Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016) Nota: Elaborado pelo autor

Conforme investigação, o meio mais frequentemente utilizado pelos agentes pesquisados para acompanhamento das requisições de compras e serviços enviadas à Diretoria de Material e Patrimônio é o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos SIPAC, atingindo quase 87% do total de respostas, apenas

outro meio e 6,7% afirmou não fazer qualquer acompanhamento das requisições aquisição de bens ou contratação de serviços

Gráfico 19 – Meio utilizado para acompanhar as requisições enviadas para compra ou contratação de serviços

Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016) TELEFONE

OUTRO E- VISITA À DMP NÃO REALIZA ACOMPANHAMENTO

M

EI

O

das ações dos agentes em relação ao processo de

para acompanhar as requisições enviadas para compra ou contratação de serviços Meio mais frequente usado para acompanhar as requisições enviadas para

compra ou contratação de serviços Frequência

SIPAC

Não realiza acompanhamento E-mail

Visita à DMP Telefone

Outro Total Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016)

Conforme investigação, o meio mais frequentemente utilizado pelos agentes pesquisados para acompanhamento das requisições de compras e serviços enviadas à Diretoria de Material e Patrimônio é o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos

IPAC, atingindo quase 87% do total de respostas, apenas 6,6% dos pesquisados utilizam outro meio e 6,7% afirmou não fazer qualquer acompanhamento das requisições aquisição de bens ou contratação de serviços enviadas.

para acompanhar as requisições enviadas para compra ou contratação de serviços

Dados da pesquisa de campo (2016) 0,0 0,0 3,3 3,3 6,7 0,0 20,0 40,0 60,0 TELEFONE OUTRO -MAIL VISITA À DMP NÃO REALIZA ACOMPANHAMENTO SIPAC

%

em relação ao processo de compras e

para acompanhar as requisições enviadas para compra ou contratação de serviços

Frequência % 26 86,7 2 6,7 1 3,3 1 3,3 0 0,0 0 0,0 30 100,0

Conforme investigação, o meio mais frequentemente utilizado pelos agentes pesquisados para acompanhamento das requisições de compras e serviços enviadas à Diretoria de Material e Patrimônio é o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – 6,6% dos pesquisados utilizam outro meio e 6,7% afirmou não fazer qualquer acompanhamento das requisições para

para acompanhar as requisições enviadas para compra ou contratação de serviços 86,7

Tabela

Frequência com que elabora ou contribui na elaboração do Termo de

Algumas vezes Frequentemente Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016) Nota: Elaborado pelo autor

Conforme exposto na tabela acima, a

destes, afirmou que nunca ou raramente elabora ou contribui para a elaboração do termo de referência, peça importante no processo licitatório

informações e especificidades sobre o bem ou serviço que se precisa licitar alegaram fazê-lo apenas algumas vezes

contribuir para a elaboração do termo de referência de uma compra ou contratação d interesse.

Gráfico

Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016) Tabela Emissão de parecer

Algumas vezes Frequentemente Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016) Nota: Elaborado pelo autor

56,7 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 NUNCA EM P O R CE NT AG EM

Tabela 20 – Participação na elaboração do termo de referência elabora ou contribui na elaboração do Termo de

Referência Frequência Nunca Raramente Algumas vezes Frequentemente Sempre Total Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016)

Conforme exposto na tabela acima, a maioria dos pesquisados, pouco mais de 63% destes, afirmou que nunca ou raramente elabora ou contribui para a elaboração do termo de referência, peça importante no processo licitatório visto que é nele que constam as

ormações e especificidades sobre o bem ou serviço que se precisa licitar

lo apenas algumas vezes. Apenas 6,7% dos pesquisados afirmou elaborar ou contribuir para a elaboração do termo de referência de uma compra ou contratação d

Gráfico 20 – Participação na elaboração do termo de referência

Dados da pesquisa de campo (2016)

Tabela 21 – Emissão de parecer técnico em licitações

Emissão de parecer técnico em licitações Frequência

Nunca Raramente Algumas vezes Frequentemente Sempre Total Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016)

6,7

30,0

0,0

RARAMENTE ALGUMAS VEZES FREQUENTEMENTE

FREQUÊNCIA

Participação na elaboração do termo de referência

Frequência % 17 56,7 2 6,7 9 30,0 0 0,0 2 6,7 30 100,0

maioria dos pesquisados, pouco mais de 63% destes, afirmou que nunca ou raramente elabora ou contribui para a elaboração do termo de visto que é nele que constam as ormações e especificidades sobre o bem ou serviço que se precisa licitar, e ainda, 30% Apenas 6,7% dos pesquisados afirmou elaborar ou contribuir para a elaboração do termo de referência de uma compra ou contratação de seu

Participação na elaboração do termo de referência

Frequência % 18 60,0 5 16,7 4 13,3 2 6,7 1 3,3 30 100,0 6,7 FREQUENTEMENTE SEMPRE

Sendo o parecer técnico o posicionamento do

serviços cotados pelos licitantes durante o certame, a maioria, quase 77% dos agentes pesquisados, afirmou nunca ou raramente

algumas vezes e apenas 10% informou

Gráfico

Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016)

Tabela 22 – Providências em relação ao fornecedor que descumpre as obrigações contratuais Providências mais frequentes na unidade em relação ao fornecedor

que descumpre as obrigações contratuais Solicitação de troca de material Solicitação de repetição do serviço

Não encaminhamento da nota fiscal para pagamento Advertência verbal

Instrução de processo de penalidade Total de Respostas Fonte: Dados da pesquisa de campo

Nota: Elaborado pelo autor

Diante de empresas que não cumprem as obrigações contratuais da maneira devida, quase 24% dos pesquisados assegurou que solicita a troca do material que veio com algum problema (dano ou desconformidade com o solicitado)

o não encaminhamento da nota de fiscal para pagamento surgem como a segunda e terceira providências mais frequentes

advertência verbal, enquanto pouco mais

60,0 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 NUNCA EM P O R CE NT AG EM

Sendo o parecer técnico o posicionamento do requisitante em relação aos materiais ou serviços cotados pelos licitantes durante o certame, a maioria, quase 77% dos agentes

afirmou nunca ou raramente emiti-lo, pouco mais de 13% alegou tê

algumas vezes e apenas 10% informou emitir o parecer técnico frequentemente ou sempre.

Gráfico 21 – Emissão de parecer técnico em licitações

Dados da pesquisa de campo (2016)

Providências em relação ao fornecedor que descumpre as obrigações contratuais Providências mais frequentes na unidade em relação ao fornecedor

que descumpre as obrigações contratuais Frequência

Solicitação de troca de material 15

de repetição do serviço 12

Não encaminhamento da nota fiscal para pagamento 12

Advertência verbal

Instrução de processo de penalidade Outro

Nenhuma

Total de Respostas 63

Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016)

Diante de empresas que não cumprem as obrigações contratuais da maneira devida, quase 24% dos pesquisados assegurou que solicita a troca do material que veio com algum problema (dano ou desconformidade com o solicitado), a solicitação de repetição do serviço e o não encaminhamento da nota de fiscal para pagamento surgem como a segunda e terceira providências mais frequentes, como 19% das respostas dadas, cada. Quase 13% faz uso da advertência verbal, enquanto pouco mais de 11% instrui processo administrativo de

16,7

13,3

6,7 RARAMENTE ALGUMAS VEZES FREQUENTEMENTE

FREQUÊNCIA

requisitante em relação aos materiais ou serviços cotados pelos licitantes durante o certame, a maioria, quase 77% dos agentes lo, pouco mais de 13% alegou tê-lo emitido emitir o parecer técnico frequentemente ou sempre.

Providências em relação ao fornecedor que descumpre as obrigações contratuais

Frequência % 15 23,8 12 19,0 12 19,0 8 12,7 7 11,1 7 11,1 2 3,2 63 100,0

Diante de empresas que não cumprem as obrigações contratuais da maneira devida, quase 24% dos pesquisados assegurou que solicita a troca do material que veio com algum , a solicitação de repetição do serviço e o não encaminhamento da nota de fiscal para pagamento surgem como a segunda e terceira . Quase 13% faz uso da de 11% instrui processo administrativo de

3,3

penalidade em caso de descumprimento das obrigações contratuais por parte das empresas contratadas. Pouco mais de 14% tomam outra ou nenhuma atitude em relação às empresas faltosas.

Gráfico 22 – Providências em relação ao fornecedor que descumpre as obrigações contratuais

Fonte: Dados da pesquisa de campo (2016)

4.2.1.3 Mapeamento da percepção dos agentes em relação ao processo de compras e