Planejamento do setor de cultura da UFJF-GV

Entre os diferentes problemas diagnosticados na pesquisa está a falta de um planejamento a médio e longo prazo da área de Cultura da UFJF-GV, que norteie as atividades desenvolvidas pelo setor, bem como a sua interlocução com as demais áreas da universidade. Tal problema pode ter como base outro déficit diagnosticado, que é a indefinição sobre qual o setor responsável pela gestão da área cultural – Diretoria Geral do campus avançado, Diretoria de Imagem Institucional ou Procult. Por isso, o PAE propõe a criação de um planejamento que contribua no trabalho já indicado pelo PDI da universidade.

Este planejamento será construído a partir do diálogo entre os servidores lotados no setor cultural e representantes da Diretoria Geral do campus avançado. Serão convidados a participar do debate representantes da Diretoria de Imagem Institucional, da Procult e das diretorias dos institutos da UFJF-GV (ICSA e ICV). Na construção do plano é oportuno que se faça uma retrospectiva da estruturação do setor, definido, questões importantes como: (i) o que é setor (ii) o que se espera do setor de cultura dentro do campus avançado; (iii) qual ou quais setores são responsáveis por sua gestão (financeira, operacional, estratégica); (iv) quais são seus parceiros internos e externos; (v) quais são suas propostas de ações a médio e longo prazo e (vi) como serão avaliadas as ações propostas. É importante lembrar que estes são pontos iniciais para a construção do planejamento de trabalho do CCE. A partir deles, poderão surgir outras importantes questões a serem levadas em consideração no trabalho desenvolvido pela área.

A construção do plano será divido em quatro etapas: 1 – sensibilização dos gestores do campus avançado a respeito do trabalho do setor cultural; 2 – encontros de produção do planejamento do setor; 3 – publicitação, entre os demais setores, do planejamento construído para a área, 4 – efetivação das ações propostas. Na efetivação das quatro etapas de construção do planejamento, a ação contribuirá também para diminuir o desconhecimento parte dos servidores da UFJF-GV, em especial dos que estão relacionados à gestão da área cultural, dos projetos realizados pelo setor.

Na primeira etapa da ação, que poderá ocorrer em outubro de 2018, será realizado um encontro com a presença dos gestores supracitados, em que serão

apresentados os trabalhos desenvolvidos pelo setor cultural. Nesse encontro, os projetos serão apresentados através de fotos, imagens e, se possível, com a participação de pessoas da comunidade acadêmica que fazem parte dos projetos, dando depoimento pessoalmente sobre o impacto da atividade no seu dia-a-dia de estudo ou trabalho. O encontro irá ressaltar as parcerias realizadas pelos projetos, os números de pessoas atendidas, o impacto já conquistado junto à comunidade e também o retorno midiático. Na oportunidade, poderão ser apresentadas algumas possibilidades de apoio por parte dos gestores, no entanto, o mais importante é o convite para participação de forma coletiva da construção do planejamento do setor.

Na segunda etapa, que acontecerá entre novembro e dezembro de 2018, os gestores serão convidados a apoiarem a estruturação do planejamento da área cultural da UFJF-GV, desenhando o perfil e a proposta do setor para a universidade. Como lembra Cunha (2013) não existe um modelo padrão de planejamento estratégico. Assim sendo, também o plano para o setor cultural da UFJF-GV, que é parte importante do planejamento da UFJF, será construído respeitando a realidade da instituição, o planejamento construído para pelo campus sede junto ao PDI e também o seu entorno, em especial o cenário limitado de produção cultural de Governador Valadares. Essa etapa deve contar com o suporte de um professor do curso de Administração, que tenha conhecimento na produção de planejamento institucional. Sugere-se que a elaboração do planejamento aconteça com, no mínimo, quatro encontros de duas horas cada entre os envolvidos no processo. Os encontros podem acontecer dentro de dois meses. O planejamento estruturado deverá conter as propostas de trabalho para o setor, definindo quais ações devem ser executados, o porquê elas devem ser feitas; quem é responsável por cada ação, qual o custo e a origem dos recursos a serem utilizados.

Após a estruturação do planejamento acontece a terceira etapa, em março de 2019, em que o mesmo é apresentado às demais áreas da UFJF-GV, com a previsão de um espaço para sugestões e críticas ao material produzido. A apresentação dos resultados pode ser feita durante uma Reunião do Conselho Gestor.

A partir da análise junto ao Conselho Gestor, o planejamento poderá ser executado, tendo ele a validade de um ano após a data de encerramento do atual PDI, ou seja, até 2020. Neste ano será construído novo planejamento, levando em consideração o novo PDI (2020 – 20124).

Quadro 11 – Planejamento do setor de cultura da UFJF-GV

O quê? Estruturação de um planejamento para a área cultural da UFJF-GV

Por quê? Para se definir qual é a proposta do setor para o campus avançado, bem como ampliar sua visibilidade dentro da universidade.

Quem? Servidores da área de cultura do CCE e gestores da área cultural

Como? Através de 3 etapas: 1ª – encontro de apresentação e sensibilização dos gestores sobre o trabalho do setor de cultura da UFJF-GV. 2ª – estruturação

do planejamento do setor 3ª – Apresentação do planejamento para a comunidade acadêmica.

Onde? Sede administrativa

Quando? 1ª etapa: outubro de 2018 / 2ª etapa: dezembro 2018 / 3ª etapa: março 2019 /

4ª etapa: a partir de abril de 2019

Quanto? As ações não envolvem custo financeiro, apenas as horas de trabalho dos servidores lotados na área cultural, que irão estruturar o encontro de apresentação e também de um professor do curso de Administração, que

auxiliará na construção do planejamento. Fonte: Quadro elaborado pela autora.

A estruturação de um planejamento coerente com a realidade do setor de Cultura da UFJF-GV será extremamente útil para se atender às demandas do público da instituição, levando em consideração as limitações e as potencialidades da área cultura na instituição e também na cidade.

3.6 Ampliação de equipe de trabalho com a contratação de um TAE - Músico