O computador, apesar de ter sido idealizado para executar cálculos matemáticos e opera-ções lógicas com velocidades extremamente altas, também pode ter sua capacidade de proces-samento canalizada para o tratamento de palavras. Essa tarefa é realizada pelo processador de textos em conjunto com o equipamento e o usuário.
Os processadores de texto, além de fáceis de usar, trazem enormes benefícios em termos de melhoria de produtividade e eficiência na elaboração desde simples cartas até livros ou rela-tórios técnicos de todo tipo. Esta é uma das ferramentas vitais para o escritório do futuro. O processador de texto permite elaborar, armazenar, recuperar e editar a informação eletrônica.
Os processadores de texto podem ser delimitados entre duas fronteiras do conceito de tra-tamento da palavra. No extremo inferior estão os editores simples ou editores de linha, que são programas bem elementares e não englobam muitos dos recursos dos processadores de texto propriamente ditos. No outro extremo, estão os sistema dedicados, com equipamentos e os pro-gramas voltados exclusivamente ao processamento e até composição de texto.
Os programas para processamento de textos podem ainda ser divididos em dois grupos. No primeiro, estão os programas que atendem a aplicações mais simples, onde alguns deles procuram simular uma máquina de escrever, cujo "papel" é tela do micro. O outro grupo, é vol-tado para textos mais complexos como a elaboração de artigos, relatórios técnicos e textos mais longos e possuem portanto recursos mais sofisticados que os do primeiro.
A estrutura geral de funcionamento dos vários programas de processamento de texto é bastante simples. A tela do microcomputador representa uma janela que percorre uma grande folha de papel eletrônica e, à medida que o texto é digitado, o cursor se movimenta sobre o pa-pel de maneira muito semelhante a uma máquina de escrever convencional.
A grande vantagem é a facilidade de edição que os programas oferecem, já que o papel eletrônico pode ser apagado, corrigido e reagrupado, permitindo que o texto seja modificado até a forma final, quando então pode ser impresso em papel.
Freqüentemente, pensamos duas vezes antes de eliminar ou introduzir algumas linhas em um relatório datilografado, tentando evitar, além de novos erros de datilografia, uma demora excessiva para redatilografar o texto deslocado.
A principal diferença entre os editores e os processadores de texto é que, além dos recur-sos de edição, eles apresentam funções e formatação do texto para impressão.
À medida que o número de recursos aumenta, cresce também a complexidade de utiliza-ção. Apesar disso, os programas são, em geral, bastantes fáceis de operar.
Os mais completos contêm, internamente, uma descrição de todos os comandos e funções disponíveis: acionando-se uma tecla, são mostradas na tela as funções e uma breve descrição de como utilizá-las, facilitando, portanto, o seu uso.
Alguns programas oferecem recursos muito interessantes para aplicações mais complexas. Por exemplo: o texto não ser limitado pela memória útil do micro. À medida que documento é digitado, o programa movimenta automaticamente partes do texto para o disquete. Dessa for-ma, o usuário não tem que se preocupar em segmentar o texto, o que seria necessário em ou-tros programas.
A documentação que acompanha o programa é absolutamente essencial para seu uso. A clareza e detalhamento podem, muitas vezes, compensar as possíveis falhas que o produto pos-sa ter em termos de recursos. Exemplos de programas de processamento de textos: Carta Certa, MS – Word, Fácil, Wordperfect, Word Pro, Page Maker, etc...
O editor de texto mais utilizado a nível mundial é o MS - Word, desenvolvido pela Micro-soft.
Sendo a versão 7 desenvolvida especialmente para ambiente windows 95, ou seja, esta versão opera com 32 bits.com melhorias significativas em relação a versão anterior.
A seguir a tela principal do Word 7.
O Microsoft Word 7 é apresentado em uma janela padrão windows com os seguintes ele-mentos:
Barra de título - Identifica o software em questão e além disso o nome do arquivo texto de duas maneiras:
a) Como documento1, para um documento novo e não salvo ( não gravado em qualquer meio de armazenagem ) , e sucessivamente para novos documentos abertos, até que se encerre o Word 7.
b) Ao salvar o documento o Word 7 necessita de um nome para o arquivo que armazenará o conteúdo do texto, passando a configurar o nome na barra de título.
Botão Minimizar - Este botão minimiza a janela do Word 7, permitindo o acesso a outros softwares, sem a necessidade de sair do editor de texto, para retornar a situação anterior, basta clicar no Word na barra de tarefas do Windows 95.
Botão Maximizar - Permite obter o tamanho máximo da janela, tornando a área util mai-or, em consequência, podemos visualizar uma quantidade maior de caracteres na tela.
Botão Fechar - Ao clicarmos neste botão, estaremos encerrando o Word 7.
Menu de opções - Através desse menu, teremos acesso a vários procedimentos referen-tes ao nosso arquivo ( salvar, imprimir,etc...).
Barra de ferramentas padrão - A barra de ferramentas possui botões que servem de atalho para um determinado procedimento, agilizando o trabalho do usuário.
Ex. Para imprimir um texto de maneira normal, os passos seriam os seguintes:
Menu de opções Arquivo, imprimir, surgindo então a tela referente a maneira como será impresso o nosso arquivo.
Utilizando a barra de ferramentas, simplesmente clicamos no botão identificado por uma impressora e já surge a tela de impressão.
Caso o usuário não consiga associar o desenho do botão com a ação do mesmo, basta po-sicionar o indicador do mouse no botão, permanecendo por alguns segundo que será visualizado para que serve aquele botão.
Barra de ferramentas de formatação - Esta barra refere-se diretamente a maneira co-mo o usuário deseja o texto, tais coco-mo alinhamento, tamanho da fonte, estilo do parágrafo, etc...
No Word 7 existem outras barras de ferramentas, porém sem que seja definido pelo usuá-rio somente a barra de ferramentas padrão e a de formatação são visualizadas.
Área de trabalho - Esta área é o local onde o usuário abrirá o seu texto, não estando li-mitado a apenas um texto por vez, possibilitando o usuário trabalhar com vários textos ao mesmo tempo, inclusive permutando dados de um ou mais para outro.
O limite do número de textos abertos ao mesmo tempo está diretamente ligado a quanti-dade de memória instalado no equipamento.
Cada texto aberto, obedece ao padrão windows, ou seja, cada texto é aberto em janela. Sendo que se estivermos com mais de um texto aberto simultaneamente, àquele em que a barra de título está com fundo azul, significa o documento que está sendo editado (modificado),
para alternar-mos, basta clicar na janela do outro texto.
Linha de status - Localizada na parte inferior da janela do Word 7, tem como finalidade, informar ao usuário o número total de páginas do texto, bem como em que página está posicio-nado, posição do cursor tanto na horizontal (colunas), como na vertical (linha), e o posiciona-mento das teclas de letras maiúsculas (CAPS), teclado numérico (NUM) e tecla de inserção (INS).
A JANELA DO TEXTO
Além do elementos citados acima , a janela referente a cada texto possui em sua extremi-dade inferior e direita, uma barra de rolagem horizontal e vertical, significando que existem mais texto tanto a direita como abaixo do que está sendo visualizado.
Para rolar o texto o usuário conta com setas na extremidade de cada barra de rolagem, permitindo avançar gradualmente cada linha ou coluna, ou então um pequeno quadrado locali-zado dentro da barra de rolagem, no qual o usuário posiona o mouse e arrasta, permitindo uma movimentação brusca, facilitando a movimentação, principalmente quando o usuário necessita mover-se de uma extremidade a outra no texto.
Um outro elemento pertinente a cada texto é a maneira como está sendo visualizado (la-yout), botões localizados a esquerda da barra de rolagem horizontal.
A área útil destinada a elaboração do texto já está descontada as margens de acordo com o tamanho da folha utilizada.
MS - Margem superior MI - Margem inferior ME - Margem esquerda MD - Margem direita
O usuário poderá definir o tamanho de cada margem, até mesmo colocar um valor nulo ( 0 ).
O cabeçalho está localizado no intervalo da margem superior e o início da área útil, bem como o rodapé no intervalo entre o fim da área útil e a margem inferior.
Em editoração eletrônica o termo fonte significa a tipologia de cada caracter ( letra ), ao instalarmos o Word 7 acrescenta ao Windows dezenas de fontes.
Um outro elemento que serve de auxílio é a régua horizontal, permitindo a visualização e alteração de posicionamento do texto diretamente na mesma, porém na está disponível sem que o usuário a habilite no menu de opções exibir, régua.
O Word 7 possui assistente que permite ao usuário utilizar texto com modelos pré-definidos, necessitando apenas alterar o conteúdo do mesmo. Ex currículos, faxes, etc...
O Word 7 possui um corretor ortográfico, bem como uma correção automática das palavras erradas com frequência.
tabelas.
ALINHAMENTOS
O Word 7 possui os seguintes alinhamentos referentes aos parágrafos: ESQUERDA- O texto ou parágrafo é alinhado pela esquerda.
DIREITA - O texto ou parágrafo é alinhado pela direita.
CENTRALIZADO - O Word 7 alinha cada parágrafo centralizando-o na página.
JUSTIFICADO - O Word alinhará o texto ou parágrafo tanto na esquerda quanto a direita.
RECUO
Este é o nome definido para o espaço dado no ínicio da primeira linha do parágrafo, não confundir com margem.
TABULAÇÃO
Espaço utilizado para início do parágrafo, a tabulação poderá ser normal ou decimal, sen-do a segunda utilizada quansen-do temos texto em forma de moeda, alinhansen-do vírgula abaixo de vírgula.
ESTILOS
O estilo da ao texto uma aparência profissional, o Word 7 apresenta vários estilos pré-definidos, não impedindo do usuário criar o seu próprio estilo, definindo tipo e tamanho de fon-te, cores, bordas, etc..
O usuário salva sua definição em um estilo, sendo assim, sempre que necessitar aplicar aquela formatação, basta localizar o estilo pelo nome dado.
NOVIDADES DO WORD 7
- Assistente de resposta. - Assistente de dicas.
- Fácil recuperação e gerenciamento de documentos.
- Trabalhando de maneira mais inteligente com recursos do Intellisense. - Obtendo um início elaborado com novos modelos.
- Use o Word como editor de correio eletrônico. - Bordas automáticas.
- Correção automática de texto. - Títulos automáticos.
- Listas numeradas ou com marcadores automáticos. - Números e fração ordinárias automáticas.
INTERCÂMBIO DE DADOS
O Word 7 possui um intercâmbio de dados na totalidade com outros softwares da Microsoft e até mesmo com a maioria de softwares de outras empresas, desde que desenvolvidos para ambiente Windows, aumentando assim a potencialidade do Word 7 na confecção de panfletos, revistas, etc...
MALA DIRETA
O Word 7 possui um gerenciamento de mala direta, permitindo ao usuário enviar um do-cumento a vários destinatários de maneira automática, sendo que o cadastro dos destinatários poderá ser criado no word ou então incorporado de outros softwares gerenciadores de banco de dados.
É adicionado também um gerenciador de etiquetas, funcionando de maneira análoga a ma-la direta, permitindo imprimir etiquetas para ajudar o usuário no endereçamento da correspon-dência.
De acordo com a impressora utilizada, as opções em termos de papéis são diferentes ( A4, A3, Envelope, Legal, etc...)
APLICATIVOS INCORPORADOS AO WORD
O Word 7 possui alguns aplicativos incorporados que permitem um toque a mais no texto, por exemplo:
O WORDART, permite adicionar efeitos especiais ao texto tais como, inclinação, perspec-tiva, curva, etc...
A BARRA FERRAMENTAS DE DESENHO, permite a criação de logotipos, desenhos, des-taque no texto, e muito mais.
Existem outros, sendo os citados acima os mais utilizados.
ORGANIZAÇÃO DO TEXTO EM LISTAS E COLUNAS
NÚMEROS E MARCADORES
Numeração
Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada.
Ex: Vencedores da promoção Apostilas2000 1º César Jr. 2º Rafael Mello 3º Willy Wonka 4º Marcos Pedroso 5º Fernanda C. Dias
Para aumentar sua lista de numeração basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da numeração.
Marcadores
Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista com marcadores. Dê um clique no botão ( ) Marcadores na barra de ferramentas Formatação. Ex: Para iniciar o Word 2000
Dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas Posicione-se sobre o item Programas
Clique sobre Microsoft Word.
Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da lista de marcadores.
Dica: Você pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o botão direito do mouse em Marcadores e numeração e personalizar esta lista.
COLUNAS
Você pode exibir um texto em múltiplas colunas (Ex: Jornal) em uma página do documento do Word
Para isso selecione o texto que deseja transformar em colunas.
Clique no botão ( ) Colunas e selecione a quantidade de colunas desejado.
TABELAS - ESTILOS E MODELOS
lis-tas você pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fácil de ler.
Para criar uma tabela dê um clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e selecione o número de linhas e colunas que deseja.
Digite o texto que a primeira célula da tabela deve conter.
Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela e incluir o texto. As linhas são redimensionadas para encaixar as informações digitadas
Ex: Tabela de Apostilas
APOSTILA TAMANHO EM KB PREÇO
CorelDRAW 125 R$ 35,00 reais Html 90 R$ 22,00 reais FrontPage 50 R$ 20,00 reais Dica: Clique em qualquer célula da tabela.
Clique em Tabela/AutoFormatação da tabela... para abrir a caixa de diálogo AutoFormatação da Tabela, escolha uma opção na lista Formatos.
CABEÇALHO E RODAPÉ
Os cabeçalhos e rodapés são o texto que aprece impresso na parte superior e/ou inferior de cada página de um documento.
Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento clique em Exibir/Cabeçalho e rodapé para abrir a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. O cursor será automaticamente
posicio-nado na área de cabeçalho.
Digite o texto desejado para a parte superior da página Dê um clique no botão Alterar Entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto desejado para parte inferior da página.
Dica: Você pode também inserir números de páginas, horas, data, Autotexto e alinhar tanto o cabeçalho como o rodapé utilizando os botões ( ) de alinhamento.
COMENTÁRIOS
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