Processo de escolha, desenvolvimento e adaptação da ferramenta

Como já foi referido anteriormente no capítulo 2, inicialmente foi desenvolvido uma plataforma piloto na empresa Wix.com. Segundo Pinho (2014) a empresa Wix possibilita:

Proteção de conteúdos de forma individualizada através de uma password; Introdução de vídeos originários de outros sites, como por exemplo, o popular Youtube; Introdução de ficheiros em vários formatos, com facilidade de download, como em (pdf); Introdução de botões de fácil acesso a programas de música, como o Spotify, por exemplo; Hosting gratuito da plataforma; Modificação fácil e rápida de conteúdos para a atualização da página; Possibilidade de calendarização, com sincronização direta com a conta Google (gmail), das atividades, como audições, concertos, exames, etc.; Possibilidade de criação de caixas de mensagem para envio de mensagens entre professor/encarregado de educação/aluno; Fácil organização de conteúdos para simplificar o acesso de pessoas de diferentes faixas etárias, desde alunos de iniciação até aos encarregados de educação.

(Pinho, 2014, pp. 41 e 42)

Depois de analisar esta plataforma, achei que os benefícios referidos pelo autor sobre esta empresa correspondiam às necessidades do meu projeto. Portanto, nos meses de novembro e dezembro deu-se início à criação da plataforma piloto através do site da empresa Wix.com. No entanto foram encontradas desvantagens e limitações:

✓ Apesar de ser de fácil configuração, pois permite o uso de templates, quando é necessário configurar algo mais específico ou adaptado torna-se limitada;

✓ Não permitia a proteção de dados dos alunos, isto é não era possível ter todos os participantes do projeto juntos para que pudessem discutir temas e individualizar uma tarefa/conversa/vídeo, apesar de permitis a proteção de conteúdos de forma individualizada através de uma password;

✓ Não permitia a criação de discussões de grupo e questionários/perguntas; ✓ Limitava o tamanho das gravações/ficheiros que eram enviados;

✓ Não permitia a preparação com antecedência, ou seja, o agendamento das tarefas antecipadamente;

✓ Pouco organizada;

✓ É um site um pouco pesado graficamente (principalmente com aplicações externas, como por exemplo: calendário, chat) o que com fraco sinal de rede cria dificuldades de navegação;

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Esta plataforma piloto foi apelidada de “Adsumos” (é uma palavra com origem no latim que significa "estamos presentes") pois era essa mesmo a ideia pretendida - que os Enc. de Educação estivessem presentes no processo de aprendizagem dos seus alunos.

A Plataforma continha cinco separadores:

1. Página Inicial (onde constava a apresentação do projeto, uma mensagem de boas- vindas e o calendário com as atividades dos alunos – ver figura 18);

2. Métodos de Estudo (local para a partilha dos métodos de estudo no caso de algum aluno perder as partituras, assim como exemplos de execuções das obras - ver figura 19);

3. Enc. de Educação (local onde a professora iria lançar as tarefas. Para além disso, este separador também iria conter um fórum para que os enc. de educação pudessem partilhar as suas dúvidas e preocupações – ver figura 20);

4. Alunos (seriam apresentados excertos de obras de renome para incitar o gosto aos alunos pela música erudita – ver figura 21);

5. Contactos (continha os contactos mais pertinentes para uma melhor comunicação entre professor, aluno e encarregado de educação – ver figura 22)

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Figura 19- Segundo separador da plataforma Figura 18- Primeiro Separador da Plataforma

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Figura 20- Terceiro separador da plataforma

Figura 21- Quarto separador da plataforma

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No entanto, após um breve teste piloto (a plataforma foi testada com elementos familiares para verificar o seu funcionamento), foram detetados vários problemas e desvantagens:

✓ Apesar de ser de fácil configuração pois permite o uso de templates, quando é necessário configurar algo mais específico ou adaptado torna-se limitada;

✓ Apesar de ser possível a criação de um fórum público para discussões de grupo e questionários/perguntas, não permitia, por exemplo, ter uma área onde fosse possível pedir uma tarefa (gravação) comum a todos sem que fosse visível para todos os utilizadores;

✓ Limitava o tamanho das gravações/ficheiros que eram enviados;

✓ Não permitia o agendamento das tarefas antecipadamente de forma automática; ✓ Pouco organizada e com demasiadas integrações de aplicações externas à Wix que

dão a ideia de estar a navegar em vários sites diferentes;

✓ É um site um pouco pesado graficamente (principalmente com aplicações externas, como por exemplo: calendário, chat) o que com fraco sinal de rede criaria dificuldades de navegação.

Após analisadas estas desvantagens associadas à plataforma “Adsumus”, concluiu-se que o projeto beneficiaria se outra plataforma pudesse ser implementada. Depois de alguma pesquisa foi encontrada a plataforma Practice Presto que é direcionada para o ensino da música e potencia a comunicação e interação entre pai – professor – aluno além de ajudar o professor em inúmeras tarefas. No entanto, e infelizmente, esta plataforma é paga e não permite a partilha de vídeos, apenas de gravações áudio e outros documentos. Continuou-se com a pesquisa e ao fim de algum tempo e depois de analisar outras plataformas como Webnode e Weebly (idênticos à Wix), Simplesite (demasiado simplista e limitado) entre outros, chegou-se ao Google Classroom, que apesar de estar mais direcionado para o trabalho entre professor e alunos (turmas), demonstrou responder melhor às necessidades deste projeto. Sendo assim, algumas vantagens são destacadas:

✓ Fácil configuração, pois na realidade já está preparado e direcionado para o ensino e a lecionação;

✓ Permite configurar a privacidade de conteúdos comuns ou não comuns a todos os utilizadores;

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✓ Agendamento e individualização de tarefas, assim como a regulação das tarefas concluídas e não concluídas com possibilidade de sincronização com o calendário da google;

✓ Personalização de tarefas;

✓ Simplicidade e rapidez na partilha dos feedbacks; ✓ Criação simples de questões e anúncios;

✓ Acessível e seguro;

✓ Toda a informação reunida num só local de forma simples e adequada ao que é proposto;

✓ Disponibilização de uma aplicação móvel compatível com Android e IOS para uma experiência ainda mais próxima do utilizador moderno.

Originalmente, o Google Classroom foi criado com o objetivo de facilitar a comunicação de turma, acompanhar o progresso dos alunos, permitir que os professores e alunos atinjam melhores resultados juntos, assim como criar uma ponte entre os professores e os Enc. de Educação. Através do telemóvel/tablet ou dispositivo eletrónico com acesso à internet e ao google play, podemos instalar a app da plataforma o que facilita ainda mais a comunicação e a sua utilização. Após esta instalação, os participantes começam a receber notificações/alertas sobre os movimentos feitos na plataforma.

Como foi referido anteriormente, esta plataforma foi criada pela Google em colaboração com professores para ajudá-los a economizar tempo, manter as turmas organizadas e melhorar a comunicação com os alunos, ou seja, esta plataforma está criada somente para o trabalho com alunos e professores em turma, não estando direcionado para um trabalho individualizado nem com os alunos e nem com os Enc. de Educação.

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Por esta razão teve que adaptar-se a plataforma às necessidades do projeto. Uma vez que não era possível alterar as configurações de base da plataforma, houve uma adaptação da nomenclatura utilizada. Dentro da plataforma, os Enc. de educação estão situados na categoria alunos (ver figura 23). Para além desta adaptação, foi encontrada uma pequena limitação que foi facilmente ultrapassada. Para os participantes (Enc. de Educação, professores ou alunos) que não tivessem uma conta e um endereço eletrónico no gmail pudessem aceder ao Google Classroom, foi necessário que criassem uma nova conta.

A 07 de janeiro de 2018 a plataforma foi colocada em funcionamento com uma mensagem de boas-vindas (ver figura 24):

Figura 24- Mensagem de boas-vindas partilhada na plataforma

Após a abertura da plataforma foram realizadas reuniões explicativas com os enc. de educação. Estas reuniões tiveram como objetivos:

• Apresentar mais pormenorizadamente os objetivos do projeto educativo;

• Explicar aos Enc. de Educação o quanto o seu papel é fundamental no processo de aprendizagem dos seus educandos;

• Apresentar a plataforma e explicar o seu funcionamento;

• Chegar a um acordo com os Enc. de Educação sobre o dia mais conveniente para o envio das tarefas.

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• Encorajar os Enc. de Educação a continuar a assistir semanalmente às aulas individuais dos seus educandos.

Em termos de organização, durante todo o projeto na plataforma existiram duas turmas44: (i) A classe de Viola D´Arco do CMAD (representada a azul); e (ii) A classe de Viola D´Arco da Academia de Música e Dança do GMEA (representada a vermelho) - (ver figura 25).

Figura 25- Aspeto Inicial do Google Classroom

Ainda em questões de organização, o Google Classroom permite a criação de: questões, trabalhos, anúncios e reutilizar mensagens (ver figura 26).

44 _{Caso fosse necessário, a plataforma permite a criação de um número infinito de turmas basta clicar no} símbolo + no canto superior direto da plataforma

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Figura 26- Google Classroom opções de criação

De modo a manter a plataforma ainda mais organizada, as tarefas/gravações (trabalhos) eram numeradas semanalmente (ver figura 27). Para além disso, existe uma ligação ao drive onde estão anexados/guardados todos os vídeos partilhados na plataforma. A visualização dos vídeos é possível tanto diretamente na plataforma, como numa pasta do Google Drive (ver figuras 28 e 29).

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Figura 28 - Ligação ao Drive (plataforma)

Figura 29 - Google Drive

Existe ainda uma ligação ao calendário do Classroom onde aparecem todas as tarefas, questões e anúncios lançados por data no Google Classroom. Assim como, uma ligação do calendário do Google (ver figuras 30 e 31).

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Figura 30 - Acesso ao calendário do Classroom

Figura 32- Exemplo da semana de 18 a 24 de junho de 2018 no calendário do Classroom