Programa de Desenvolvimento de Gestores – PDG

Antes de abordar sugestões voltadas especificamente para a capacitação e desenvolvimento de gestores, se faz necessário tratar de outras questões importantes apontadas pelos pesquisados e que, na realidade, devem anteceder a qualquer ação de formação de pessoas.

10.3.1.1 Perfil de Competências do Gestor da SEFA

A primeira dessas questões é a necessidade premente de ser estabelecido o perfil do ocupante de cargos de gestão. Somente assim será possível instituir processo seletivo presidido por critérios profissionais capazes de recrutar e escolher os melhores candidatos, com base no perfil previamente definido.

Elaborada com base nas necessidades gerenciais indicadas pela pesquisa, a proposta do Perfil de Competências do Gestor, para os cargos de Alta Direção, Coordenação de Unidades e de Células da SEFA, é apresentada no Apêndice D.1.

Pretende-se que este perfil seja homologado, formalizado e implementado pela alta direção da Secretaria, como o alicerce da política de formação dos novos líderes e da atualização e reciclagem profissional dos atuais gestores.

O PDG contempla também a identificação, seleção e capacitação de candidatos aptos a constituírem banco de talentos a ser utilizado como base para a nomeação de futuros gestores de Unidades e de Células na Secretaria da Fazenda.

10.3.1.2 Roteiro para Seleção de Novos Gestores

A segunda questão relevante refere-se à necessidade de formalização do processo de recrutamento e seleção de novos gestores de Unidades e de Células. Propõe-se que tal processo ocorra de acordo com as etapas discriminadas a seguir:

a) Divulgação das vagas disponíveis (cargos e unidades) por todos os meios de comunicação internos disponíveis (intranet, correio eletrônico, reuniões); pré-requisitos para os cargos, prazo e forma de inscrição e envio de currículos, etapas e critérios do processo seletivo e a composição do Comitê Selecionador;

b) Seleção de currículos, com base no perfil do cargo e nos demais critérios de seleção definidos;

c) Divulgação dos nomes dos candidatos pré-selecionados e definição de data para as entrevistas;

d) Realização de entrevistas pelo Comitê Selecionador com todos os candidatos, com base no roteiro sugerido de entrevista;

e) Indicação, pelo Comitê Selecionador, dos três candidatos que demonstrem a melhor aderência ao Perfil do Gestor e aos requisitos específicos para o cargo em análise; publicação dos nomes dos indicados;

f) Escolha final, pelo Secretário da Fazenda, do candidato a ser efetivado no cargo, e publicação do nome do escolhido;

g) Inscrição do candidato nomeado no Programa de Desenvolvimento de Gestores, para participação nos cursos exigidos.

10.3.1.3 Critérios para Nomeação de Novos Gestores

O terceiro ponto importante trata do estabelecimento de critérios para a nomeação de gestores, além daqueles constantes no Perfil do Gestor e no Roteiro de Seleção acima citados. A seguir, são apresentadas sugestões de critérios a serem seguidos para a escolha de gestores de Unidades e de Células da SEFA:

a) Formação acadêmica mínima de graduação completa e, preferencialmente, pós-graduação, nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia,

Direito e Ciências da Computação;

b) Tempo mínimo de 02 anos de experiência na área do cargo a ser preenchido;

c) Para cargos de Coordenador de CERAT, CEEAT e CECOMT será exigido o tempo mínimo de 02 anos no exercício do cargo de Auditor Fiscal, Agente Tributário ou Agente Auxiliar de Fiscalização;

d) Terão preferência na nomeação os candidatos que tenham participado dos seguintes cursos: Formação de Gestores, Processo Decisório, Liderança e Desenvolvimento de Equipes.

10.3.1.4 Roteiro de Entrevista de Seleção

Propõe-se que a entrevista de seleção seja conduzida de acordo com o roteiro a seguir:

a) O Comitê Selecionador será formado pelo Secretário da Fazenda, Secretário-Adjunto e Diretor da área, Diretor da Diretoria de Administração e Psicólogo(a);

b) Realização de entrevista aberta e coletiva, pelo Comitê Selecionador, com todos os candidatos, simultaneamente;

c) Para cada entrevista será elaborado roteiro de questões a serem formuladas aos candidatos, tratando sobre assuntos específicos da área do cargo a ser preenchido, problemas de gestão, conflito e liderança, tecnologia, diretrizes e prioridades da SEFA e do Governo, cenário econômico regional e nacional e sobre outros temas julgados pertinentes para cada caso;

d) Durante a entrevista, a cada pergunta deverá ser alternada a ordem dos candidatos para resposta;

e) Os selecionadores deverão efetuar registros das respostas dos candidatos, de forma a subsidiar a análise e decisão, após a entrevista;

f) Após a entrevista, o Comitê Selecionador avaliará o desempenho dos candidatos em cada um dos fatores contidos do Perfil do Gestor (Apêndice C.1). Cada membro do Comitê deverá avaliar todos os candidatos, e se manifestar claramente sobre a indicação ou contra-indicação de cada um, expressando os respectivos argumentos;

g) Ao final, o Comitê Selecionador publicará os nomes dos três candidatos indicados;

h) O Comitê Selecionador avaliará a necessidade e/ou oportunidade de oferecer feedback aos candidatos não selecionados.

10.3.1.5 Ações de Capacitação para o PDG

O Programa de Desenvolvimento de Gestores - PDG contempla ações de formação necessárias à reciclagem dos atuais gestores e à formação dos futuros líderes, por meio do desenvolvimento das competências de Gestão, Comportamental e Técnica, a saber:

a) Competências de Gestão – Processo Decisório, Liderança, Desenvolvimento de Equipes, Autoridade e Responsabilidade, Reconhecimento e Direito Administrativo;

b) Competências Comportamentais - Relacionamento Interpessoal, Articulação Interna e Externa e Comunicação;

c) Competências Técnicas - Gerência de Projetos, Planilha Eletrônica – Avançada, Análise de Informações e Elaboração de Relatórios, Noções de Economia e Finanças Públicas e Matemática Financeira.

Os programas dos cursos contidos no PDG são apresentados nos Apêndices E.1 a E.9, com o detalhamento de carga horária, público-alvo, modalidade de treinamento, objetivo, conteúdo programático e metodologias utilizadas.

Na área acadêmica, o PDG é complementado pelo Programa de Estímulo à Graduação – PEG, nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia e Direito, constante do Apêndice F.1; e pelo Programa de Estímulo à Pós-Graduação – PEPG, nas áreas de Finanças Públicas, Planejamento Estratégico, Gestão Pública, Gestão de Pessoas e Gestão de Processos, apresentado no Apêndice F.2.