Pensando em dar ordenação com bases científicas a todo esse material, elaboramos um projeto de pesquisa que tem como objetivo central mapear os documentos e produções acadêmicas que testemunham a história do Instituto de Letras da UFBA. Como se trata de mais cinquenta anos de produção, dividimos a pesquisa em duas etapas: a primeira, centrada nos arquivos existentes no Instituto de Letras da UFBA e nos materiais bibliográficos produzidos pelos seus docentes e discentes ao longo destas cinco décadas. Numa segunda etapa, será feito o levantamento da bibliografia específica de cada área de conhecimento existente no instituto, inclusive com gravações de depoimentos dos pesquisadores.
O objetivo geral do projeto é apresentar uma narrativa da história do Instituto de Letras da UFBA, sua criação, desenvolvimento, as áreas de pesquisa e de ensino focadas ao longo de sua existência e sua importância para a formação de pesquisadores e docentes atuantes na área das Letras local, regional e nacionalmente. O projeto tem como objetivos específicos: identificar, classificar e descrever, no arquivo geral do Instituto de Letras e nos acervos dos projetos de pesquisa existentes ou remanescentes, os documentos essenciais para a compreensão da história desta unidade acadêmica, isto é, projetos, relatórios, correspondências, folders, cartazes, fotografias etc.; empreender pesquisa bibliográfica em jornais, revistas, livros, catálogos, dissertações e teses para identificar relatos, artigos, notícias e estudos sobre o ILUFBA e sua comunidade acadêmica; recolher e catalogar os memoriais acadêmicos dos docentes do ILUFBA, sobretudo os elaborados para a promoção a Classe de Professor Titular do Magistério Superior, para, através dessas narrativas, identificar fatos e pessoas importantes para a história do Instituto de Letras; classificar e catalogar os materiais bibliográficos e documentais encontrados e disponibilizar os catálogos no site do Instituto de Letras.
A pesquisa em tela será realizada em arquivos e acervos físicos e digitais do Instituto de Letras e da Universidade Federal da Bahia e será constituída de duas modalidades: pesquisa bibliográfica e pesquisa documental. A pesquisa bibliográfica será realizada eletronicamente no SIBI UFBA e nos acervos dos grupos de pesquisa do ILUFBA para identificação, classificação e catalogação das obras que tratam da história da área de Letras na UFBA. A pesquisa documental será realizada no arquivo geral do Instituto de Letras e nos acervos de grupos de pesquisa para identificação, descrição, catalogação e digitalização dos documentos que narram a história do Instituto de Letras, tais como projetos, relatórios, memoriais, ofícios, folders, cartazes e materiais impressos em geral. Na pesquisa documental, será feita a digitalização dos documentos encontrados, que não estejam em formato digital, com a finalidade de melhor preservá-los. Em ambas as modalidades da pesquisa, serão elaborados catálogos dos documentos
81 e obras ordenados por assunto e por data. Todo material em estado de conservação precária identificado receberá tratamento inicial de limpeza e acondicionamento devido com vistas a futuro restauro.
Ao final das diferentes etapas de trabalho, haverá como produto um catálogo das obras e de documentos que servirá de base para a redação de artigos e capítulos de livro sobre a história do ILUFBA. Espera-se que o material encontrado no arquivo geral do Instituto de Letras, nos acervos das diferentes áreas de pesquisa do Instituto, o material bibliográfico existente sobre a produção acadêmica de pesquisadores docentes e discentes do ILUFBA, a divulgação do conhecimento construído pela comunidade de docentes e discentes pesquisadores que historicamente atuaram em nosso instituto sejam tema para painéis e apresentações orais em eventos acadêmicos locais e regionais. Por fim serão redigidos artigos e capítulos de livros. Ao final das etapas da pesquisa, pretende-se realizar a publicação de um livro (impresso ou digital) sobre a história do Instituto de Letras da UFBA. Os resultados da pesquisa serão disponibilizados, ainda, no site do Instituto de Letras da UFBA
CONSIDERAÇÕES FINAIS
O trabalho iniciado no primeiro semestre deste ano objetivando organizar o arquivo geral do Instituto de Letras vem avançando de maneira lenta, porque a primeira tarefa, a triagem, tem se mostrado bastante complexa e insalubre. Inicialmente foram depositados no espaço do recém-criado arquivo geral uma quantidade muito grande de caixas sem identificação, que continham documentos das mais diferentes procedências, mas também material sem valor documental, como fotocópias de materiais utilizados pelos docentes para ministrar aulas, material impresso pertencentes a docentes aposentados, livros e revistas que deveriam ter sido encaminhados para a biblioteca “central” da universidade, provas antigas e trabalhos de alunos, que deveriam ter sido devolvidos aos mesmos pelos docentes e papéis similares. Até mesmo peças e equipamentos avariados foram depositados lado a lado de relatórios, cadernetas, ofícios, projetos de pesquisa etc. Tudo isto precisa ser manipulado com cuidado, deve-se fazer uso de equipamentos de proteção individual como luvas, máscaras e guarda-pó, pois caixas e armários apresentam condições de higiene bastante precárias, estão empoeirados, cheios de fungos ou mesmo danificados por terem sido expostos à água ou pragas (PALETTA; YAMASHITA, 2004). Aos poucos, com o auxílio de dois estagiários, estamos limpando o excesso de pó e acondicionando os documentos que têm valor histórico em caixas novas, que são identificadas devidamente e acondicionadas em estantes, organizadas por ordem de assunto.
Os problemas detectados no acervo de Letras expõem uma realidade que parece ser comum a outras unidades acadêmicas e outros órgãos da UFBA. Apesar de sermos uma instituição septuagenária, não se tem, institucionalmente, uma política de arquivo consolidada, que estabeleça regras gerais de guarda, organização e de descarte dos documentos produzidos e recebidos pelos diversos setores da nossa universidade6. O caso de Letras nos parece emblemático, pois se trata de uma área para a qual os
testemunhos escritos, impressos ou gravados se constituem os principais corpora de pesquisa, mas apesar disso, o Instituto nunca elaborou um conjunto de critérios que norteassem o arquivamento de seu acervo documental, nestes cinquenta anos de existência. Espera-se que este projeto que ora se inicia possa contribuir para preencher em parte esta lacuna.
6 A Comissão Permanente de Arquivo da UFBA lançou em 2014 o documento Normas para gestão de documentos
arquivísticos da UFBA (FREIXO, TOUTAIN, 2014). A publicação relativamente recente demonstra que, mesmo na universidade, estamos iniciando uma política de gestão de arquivos.
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REFERÊNCIAS
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