Resposta: F
Comentário
Não cabe ao Protocolo efetuar recolhimento da documentação. Por recolhimento entende-se a passagem de documentos para o arquivo permanente, e tal atividade será realizada pelos arquivos correntes ou pelo arquivo intermediário da instituição, seguindo o estabelecido pela tabela de Temporalidade, no que se refere à destinação final dos documentos.
124.
Resposta: E
Comentário Cabe ao Protocolo efetuar tais atividades.
125.
Resposta: V
Comentário
Cabe ao Protocolo registrar os documentos em sistema que permita o posterior controle da tramitação destes.
126.
Resposta: V
Comentário
Cabe ao Protocolo receber os documentos a serem tramitados na instituição.
127.
Resposta: E
Comentário Este é o conceito da palavra Protocolo.
128.
Resposta: F
Comentário
A atividade de empréstimo ocorrerá nos arquivos corrente e intermediário, e não no Protocolo.
129.
Resposta: V
Comentário
Cabe ao Protocolo efetuar a movimentação dos documentos da instituição, controlando sua tramitação.
130.
Resposta: A
Comentário
Não cabe ao Protocolo, e sim à Comissão de Análise de Documentos a avaliação (definição dos prazos de guarda e destinação final) dos documentos.
131.
Resposta: F
Comentário
Registro e Expedição são atividades do setor de Protocolo, e não do Arquivo Geral.
132.
Resposta: D
Comentário
Documentos sigilosos são classificados em: ultra-secretos, secretos, sigilosos e reservados.
133.
Resposta: V
Comentário
Documentos particulares e sigilosos não podem ser abertos pelo Protocolo, devendo ser entregues diretamente aos seus destinatários, que poderão abri-los.
134.
Resposta: V
Comentário
Documentos ostensivos são aqueles sem qualquer restrição de acesso, enquanto que os documentos sigilosos são aqueles que exigem medidas de segurança visando restringir seu conhecimento.
135.
Resposta: C
Documentos ostensivos, ao contrário dos sigilosos e particulares, deverão ser abertos pelo Protocolo antes de serem encaminhados (distribuídos) aos seus destinatários.
136.
Resposta: F
Comentário
A atividade de Protocolo é típica do arquivo corrente.
137.
Resposta: V
Comentário
Documentos particulares não poderão ser abertos. Tais documentos devem ser entregues pelo Protocolo diretamente aos destinatários.
138.
Resposta: B
Comentário
Documento ostensivo é aquele que não apresenta grau de sigilo e, portanto, não tem restrição de acesso.
139.
Resposta: F
Comentário
Avaliação e eliminação de documentos não são atividades do Protocolo. A avaliação será desenvolvida pela Comissão de Avaliação de Documentos, enquanto que a eliminação ocorrerá nos arquivos corrente e intermediário, de acordo com a Tabela de Temporalidade.
140.
Resposta: F
Comentário
O Protocolo deve efetuar rigoroso controle de expedição das correspondências.
141.
Resposta: B
Comentário
Não cabe ao protocolo eliminar documentos. Os documentos que chegam ao protocolo deverão ser registrados, autuados, classificados e entregues (distribuídos) aos setores destinatários. A eliminação ocorrerá nos arquivos correntes e
intermediários, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição.
142.
Resposta: F
Comentário
As atividades de autuação, controle de tramitação, a distribuição e a expedição serão realizadas pelo Protocolo, e não pelos arquivos correntes (localizados nos setores) da instituição.
143.
Resposta: F
Comentário
Não cabe ao Protocolo efetuar empréstimo de documentos. Tal atividade será exercida pelos arquivos corrente e intermediário.
144.
Resposta: A
Comentário
Cabe ao setor de Protocolo receber e distribuir os documentos na instituição.
145.
Resposta: V
Comentário
Tais atividades são desempenhadas pelo Protocolo, que atua, basicamente, na fase corrente da instituição.
146.
Resposta: V
Comentário
O responsável pelo setor de encaminhamento é o setor de protocolo, que pode inteirar-se do teor dos mesmos se forem ostensivos, e nunca se forem sigilosos ou particulares.
147.
Resposta: B
Comentário
Á Avaliação(definição de prazos de guarda e destinação final dos documentos) será feita pela comissão de avaliação de documentos, e não pelo protocolo da instituição.
Resposta: F
Comentário
Entende-se por “protocolar” ou “protocolizar”, identificar o documento da instituição com um número de protocolo. Documentos particulares não são da empresa, e sim de funcionários das mesmas, não havendo a necessidade de se autuar (protocolizar) os mesmos.
149.
Resposta: B
Comentário
Recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição são atividades do setor de protocolo.
150.
Resposta: V
Comentário
Páginas de processos não devem ser desmembradas dos mesmos. Para isso, há a numeração das mesmas, de forma a evitar sua retirada.
151.
Resposta: F
Comentário
Cabe ao Protocolo realizar as seguintes atividades: Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição ou Distribuição e Controle da Movimentação. O Protocolo não empresta documentos, pois ali não há arquivamento de documentos para serem emprestados.
152.
Resposta: V
Comentário
Documentos de natureza sigilosa não poderão ser abertos e analisados pelo Protocolo, devendo ser entregues imediatamente aos seus destinatários.
153.
Resposta: V
Comentário
Uma das atividades do Protocolo é o controle da tramitação dos documentos.
154.
Resposta: V
Comentário
O protocolo é responsável pelo Recebimento da correspondência.
155.
Resposta: V
Comentário
O protocolo é responsável pelo Encaminhamento das correspondências e outros documentos aos respectivos destinatários.
156.
Resposta: F
Comentário
O Protocolo não poderá abrir a correspondência sigilosa.
157.
Resposta: V
Comentário
O Protocolo fará a distribuição dos documentos particulares diretamente aos seus destinatários.
158.
Resposta: V
Comentário
A atividade de Protocolo é realizada na fase corrente dos arquivos. A Expedição é realizada por este setor, e o Arquivamento ocorre primeiramente nos setores da instituição ainda na Primeira fase.
159.
Resposta: V
Comentário
Tais atividades são de responsabilidade do setor de Protocolo.
160.
Resposta: V
Comentário
Antes de abrir a correspondência, deve-se identificar se a mesma é oficial (da instituição) ou particular (pessoal).
Documentos particulares não poderão ser abertos antes de encaminhados.
161.
Resposta: F
Comentário
O Plano de Classificação é utilizado no Protocolo quando da Classificação dos documentos
162.
Resposta: V
Comentário
Cabe ao Protocolo abrir a correspondência ostensiva e encaminhá-la aos respectivos destinatários.
163.
Resposta: F
Comentário
Documentos particulares não poderão ser abertos nem lidos pelo Protocolo antes de sua distribuição.
164.
Resposta: V
Comentário
Documentos sigilosos deverão ser entregues diretamente aos seus respectivos destinatários, sem que tenham sido lidos pelo Protocolo.
165.
Resposta: V
Comentário
Estas são as atividades desenvolvidas pelo setor de Protocolo.
166.
Resposta: E
Comentário
As características citadas compreendem as atividades desenvolvidas pelo Protocolo, que poderão ser realizadas de maneira informatizada ou mecânica, com a utilização de livros ou fichas.
167.
Comentário
Cabe ao protocolo as seguintes atividades: recebimento; registro e autuação (onde estaria inserida a abertura de processos); classificação; expedição/distribuição; e controle/movimentação.