123. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de Protocolo é responsável incluem o recolhimento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
124. Recebimento e classificação, registro, autuação e controle de tramitação e expedição de documentos são atividades inerentes ao setor de: a) Expedição. b) Recebimento. c) Registro. d) Consulta. e) Protocolo.
As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de Protocolo é responsável incluem o registro.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
126. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de Protocolo é responsável incluem o recebimento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
127. Na gestão de documentos correntes, “o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à informação” refere-se, em arquivística, às atividades de:
a) Seleção. b) Tratamento. c) Arquivamento. d) Avaliação. e) Protocolo.
128. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de Protocolo é responsável incluem o empréstimo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
129. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de Protocolo é responsável incluem a movimentação.
( ) FALSA.
130. Assinale a opção que não contém uma das atividades realizadas por um setor de protocolo.
a) Avaliação. b) Classificação. c) Registro. d) Expedição. e) Recebimento.
131. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O Registro e a Expedição de correspondências são atividades do Arquivo Geral, não fazendo parte do Protocolo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
132. Os documentos sigilosos são classificados como: a) Ultra-secretos, ostensivos e reservados.
b) Ostensivos e reservados. c) Ultra-secretos e secretos.
d) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. e) Confidenciais e reservados.
133. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quando o envelope contiver as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente, a correspondência oficial deverá ser aberta estritamente pelo destinatário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
134. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
( ) FALSA.
135. Em um setor de protocolo, de acordo com a natureza do assunto: a) Somente os documentos contendo a informação de reservado ou de
confidencial são classificáveis
b) Somente os documentos de caráter particular são classificáveis. c) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos destinatários.
d) Os documentos de natureza sigilosa poderão ser abertos e analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos destinatários.
e) Os documentos de natureza ostensiva deverão conter um carimbo com a indicação de confidencial.
136. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A atividade de Protocolo é responsabilidade típica do arquivo permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
137. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As correspondências de caráter particular recebidas pelas unidades de Protocolo deverão ser encaminhadas diretamente ao destinatário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
138. Assinale a opção que não implica em restrição de acesso. a) Documento secreto.
b) Documento ostensivo. c) Documento confidencial. d) Documento reservado. e) Documento sigiloso.
139. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Além das rotinas de recebimento, classificação, registro, movimentação e expedição, cabe também ao Protocolo fazer a avaliação e a eliminação dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
140. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Não é necessário manter o controle da expedição de correspondências.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
141. Constituem atividades de Protocolo, exceto:
a) Receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular.
b) Eliminar a correspondência destituída de valor secundário. c) Controlar o trâmite dos documentos na organização. d) Receber a correspondência para expedição.
e) Ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.
142. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o controle de tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
143. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
144. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma rotina característica de:
b) Arquivo corrente. c) Arquivo intermediário. d) Arquivo permanente. e) Sala de consulta.
145. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Recebimento, registro, movimentação e classificação de documentos são atividades relacionadas a arquivos correntes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
146. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos contendo características de ostensivo pode interar-se do teor informativo desse documento antes de sua distribuição.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
147. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de Protocolo. a) Registro. b) Avaliação. c) Autuação. d) Expedição. e) Recebimento.
148. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os documentos com características de particular, que ingressam no setor de Protocolo, devem ser protocolados.
( ) FALSA.
149. Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção onde todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e processos, são de responsabilidade do setor de Protocolo.
a) Autuação, Encaminhamento e Arquivamento.
b) Recebimento, Classificação, Controle de Tramitação e Expedição. c) Classificação, Descrição, Arquivamento e Expedição.
d) Registro, Classificação, Destinação e Avaliação. e) Autuação, Registro, Organização e Descrição.
150. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser corretamente enumeradas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
151. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. É de competência do setor de Protocolo o empréstimo de documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
152. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No setor de Protocolo, os documentos de natureza sigilosa devem ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
153. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis pelo controle do trâmite de documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Recebimento da Correspondência.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
155. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Encaminhamento da correspondência e dos demais documentos aos destinatários. ( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
156. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem abertura da correspondência sigilosa para posterior Encaminhamento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
157. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Distribuição da correspondência que se caracterize como particular.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
158. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. O Protocolo, a expedição e o Arquivamento são atividades típicas dos arquivos correntes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
159. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quanto ao controle da tramitação de documentos, deve-se fazer a triagem diária, mantendo-se o registro da entrada e saída de todos os documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
160. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Quando à correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma instituição, é necessário identificá-la por suas características externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e remetida ao destino correto.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
161. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o Plano de Classificação é o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
162. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido encaminhamento é de responsabilidade do setor de Protocolo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
163. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. Os envelopes que contenham características de correspondência particular devem ser encaminhados ao respectivo destinatário após a leitura do teor dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Na correspondência oficial que contenha característica de oficial, na qual o envelope registra um dos graus de sigilo – confidencial ou reservado – o encaminhamento dar-se-á diretamente ao destinatário. ( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
165. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa. A rotina de Protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de Protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e movimentação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
166. Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de entrada, data de documento, número, código do assunto, espécie, número de origem, assunto, distribuição, data, recebido. Trata-se de uma ficha de:
a) Descarte. b) Destinação. c) Avaliação. d) Provisão. e) Protocolo.
167. As atividades de Protocolo não incluem o(a): a) Preparação dos documentos de descrição. b) Recebimento da correspondência.
c) Abertura de processo. d) Distribuição de documentos.