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CAPÍTULO 5 – CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES

5.2. RECOMENDAÇÕES PARA TRABALHOS FUTUROS

Tendo em vista a amplitude e importância do tema e levando-se em consideração a revisão bibliográfica, o estudo de caso e a pesquisa ação realizados, algumas sugestões para futuros estudos serão discorridas a seguir.

Há uma necessidade de se compreender melhor a organização e estrutura das construtoras de pequeno porte do país. O que se percebeu durante a revisão bibliográfica é que esta realidade, tão inerente ao contexto do país, não possui tanto espaço no meio acadêmico. Assim estudos de caso sobre estrutura, forma de atuação no mercado, organização e meios de crescimentos das construtoras de pequeno porte no país são necessários tanto do ponto de vista acadêmico quanto do ponto de vista do mercado. Outro tema interessante seria a abordagem da utilização da tecnologia da informação sob a forma de ambientes colaborativos no contexto das empresas construtoras de pequeno porte. E como é a relação das empresas de projetos, ou projetistas autônomos, com essas empresas.

Ou seja, há uma demanda por temas já abordados constantemente sob a ótica das grandes construtoras e incorporadoras no contexto das pequenas empresas.

A presente pesquisa também deixa em aberto um espaço para que demais estudos sejam feitos com a aplicação do modelo sugerido com o intuito de validar as análises

levantadas neste estudo assim como a melhoria e ajustes do modelo conforme haja um crescimento das empresas que utilizam o modelo.

6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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7. ANEXOS

7.2. ANEXO 02

1. APRESENTAÇÃO DA OBRA EDIFICIO MARACAJU

LOCALIZAÇÃO: RUA MARACAJU 50, BAIRRO NOVA GRANADA TIPO DE EDIFICAÇÃO: RESIDENCIAL

NÚMERO DE UNIDADES AUTÔNOMAS: 08 ÁREA TOTAL CONSTRUÍDA: 1113,73 M2 EDIFICIO EM ALVENARIA ESTRUTURAL

NÚMERO DO ALVARÁ DE CONSTRUÇÃO: 10189

INTERVENIENTES:

PROPRIETÁRIO DO LOTE: JOSÉ MÁRCIO BICALHO LANNA CONSTRUTORA: ARTES CONSTRUÇÕES E ENGENHARIA LTDA PROJETISTAS:

PROJETO ARQUITETÔNICO: ALESSANDRA BORGES PROJETO ESTRUTURAL: FRANCISO ALVES DINIZ

2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA OBRA

ORGANOGRAMA

ENVOLVIDOS NO EMPREENDIMENTO:

DIRETORIA: José Alberto Sette Bicalho ENGENHEIRO: Felipe Cançado Bicalho MESTRE DE OBRA: Moisés Teixeira de Araújo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO: Alexandre Cançado Bicalho AUXILIAR DE ESCRITÓRIO: Aguinaldo Eustáquio Coelho

3. RESPONSABILIDADE DOS ENVOLVIDOS 3.1. RESPONSABILIDADES DO ENGENHEIRO 3.1.1. Obra

3.1.1.1. Acompanhamento da obra - analise dos projetos;

- verificar se os serviços realizados estão sendo executados conforme os procedimentos operacionais e a boa prática da engenharia;

- verificar se os serviços estão sendo realizados conforme projeto; - verificar se os materiais estão armazenados de forma adequada;

- verificar o uso de equipamentos de segurança individual e coletivo assim como a limpeza da obra.

3.1.1.2. Cronograma da obra

- elaborar mensalmente o cronograma da obra;

- avaliar semanalmente o cronograma (o que foi executado); - fazer o acompanhamento do cronograma geral.

3.1.1.3. Pedido de materiais

- avaliar periodicamente a necessidade da compra de materiais de maior importância, assim como fazer o pedido destes;

- avaliar o pedido de materiais feito pelo mestre de obra. 3.1.1.4. Medições

-avaliar as medições feitas pelo mestre de obra e estagiário. 3.1.1.5. Apropriação de índices e custos

- calcular os índices de produtividade da obra; - calcular os custos da obra por etapa.

3.1.2. Controle Financeiro

3.1.2.1.Pagamento de funcionários

- requerer a folha de pagamento todo dia 15 e todo último dia do mês; - fazer a transferência para a conta dos funcionários;

-imprimir a comprovante de transferência a repassar ao auxiliar de escritório. 3.1.2.2. Controle da conta da empresa

- fazer resgates e controlar a conta corrente para que esta esteja sempre com saldo positivo e possa cobrir os cheques emitidos;

- fazer periodicamente o fluxo de caixa para apresentar aos sócios da empresa; - imprimir todo final do mês o extrato da conta corrente.

3.1.2.3.Emissão de cheques

- fazer os cheques para pagamentos em geral;

- fazer os cheques requeridos pelo auxiliar administrativo para o pagamento dos boletos bancários;

- conferir o valor e preencher a planilha de relação de cheques;

- preenchimento das colunas CDEF do controle financeiro das obras e escritório. 3.1.2.4.Saque em dinheiro

- sacar dinheiro para suprimento de caixa;

- preenchimento da planilha de relação de saques. 3.1.2.5.Fechamento do caixa geral

- requerer mensalmente ao estagiário o fechamento do caixa mensal e conferi-lo; - fazer o fechamento do caixa geral.

3.1.3. Controle de vendas e Pós-venda

- organizar e arquivar os contratos de vendas;

- organizar e arquivar os documentos relacionados a estes (termo de entrega das chaves, registro de imóvel, documentos de cartório em geral, etc.).

3.1.3.2. Controle de pagamento dos apartamentos - controlar o pagamento conforme contrato; - recebimento e aplicação;

- fluxo de caixa.

3.1.3.3. Acompanhamento pós-venda

- liberação dos serviços nos apartamentos vendidos no ato da entrega (no caso de vícios aparentes);

- liberação dos serviços nos apartamentos vendidos pós entrega (no caso de vícios ocultos).

3.2. RESPONSABILIDADES DO MESTRE DE OBRA 3.2.1. Acompanhamento da obra

- acompanhar os serviços realizados e verificar se estão sendo executados de maneira adequada;

- verificar se os serviços estão sendo realizados conforme projeto; - auxiliar a equipe na execução dos serviços;

- preencher as FVS;

- verificar se os materiais estão armazenados de forma adequada;

- verificar o uso de equipamentos de segurança individual e coletivo assim como a limpeza da obra.

- validar os serviços dos empreiteiros e fazer o levantamento dos mesmos (medição – feita no formulário de Medições);

- avaliar a produção dos funcionários;

- solicitar admissão, demissão e contratação de empreiteiros de acordo com a necessidade, desempenho e cronograma de obra.

- organização do almoxarifado;

- acompanhar o cartão de ponto dos funcionários. 3.2.2. Cronograma da obra

- avaliar e discutir o cronograma mensal apresentado pelo engenheiro de obra; - seguir o cronograma.

3.2.3. Pedido de materiais

- avaliar periodicamente a necessidade da compra de materiais assim como fazer o pedido destes (ex: cimento, areia, brita, etc.);

- conferir o material entregue com a nota fiscal e o respectivo pedido (2° via). 3.2.4. Pedidos de equipamentos para locação

- avaliar junto ao engenheiro a necessidade de locação de equipamentos;

- solicitar a locação de equipamentos assim como a troca e devolução do mesmo. 3.2.5. Organização de documentos

- organizar os documentos de obra em geral e dos projetos.

3.3. RESPONSABILIDADES DO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3.3.1. Pagamentos em geral

-organizar os boletos por data de vencimento; -requerer o cheque para quitação dos mesmos;

-requerer o preenchimento das colunas CDEF do controle financeiro da obra e escritório;

-especificar data e forma de pagamento no verso das notas fiscais; -efetuar o pagamento;

-preenchimento das colunas GHIJ do controle financeiro da obra e escritório; -arquivamento da segunda via da nota fiscal;

-envio da primeira via para a contabilidade. 3.3.2. Pagamento do aluguel e condomínio da sala

-requerer com antecedência o cheque para a quitação do aluguel e condomínio e seguir o mesmo procedimento do item 1. (Pagamentos em geral).

3.3.3. Entrega de materiais

-requerer o pedido de material e o endereço em que deverá ser pego o material; -conferir o material a ser buscado conforme especificado no pedido;

-entregar o material na obra;

-conferir o material com o mestre de obra conforme segunda via do pedido de material. -terceirizar a entrega se for o caso;

-apresentar ao final do mês prestação de contas do gasto com a entrega de materiais. 3.3.4. Locação de equipamentos

-buscar os equipamentos assim que solicitados pelo auxiliar de escritório; -organizar os contratos de locação dos mesmos;

-verificar data de entrega e questionar junto ao mestre de obra e ao engenheiro a devolução;

- apresentar ao final do mês prestação de contas do gasto com a entrega de equipamentos locados.

3.3.5. Vale transporte

-fazer o levantamento de dias a serem trabalhados no mês; -solicitar ao auxiliar de escritório planilha de faltas; -creditar os vales nos cartões dos funcionários; -requerer o pagamento da carga;

-controlar os cartões conforme admissão e dispensa de funcionários. 3.3.6. Gestão de documentos

-controlar os documentos do arquivo do escritório; -atualizar a pasta de documentos impressos. 3.3.7. Fechamento do caixa mensal

- requerer o extrato mensal;

-passar para arquivo eletrônico o caixa menor assim como o conferir;

-fechar o caixa mensal e enviar para a contabilidade juntamente com o caixa menor. 3.3.8. Gestão de Contratos

- Elaboração dos contratos da empresa - Controle dos contratos

3.3.9. Controle do Caixa Menor -controle do dinheiro do caixa menor;

-anotação das saídas e entradas do caixa menor; -requerer quando necessário o suprimento de caixa.

3.4. RESPONSABILIDADES DO AUXILIAR DE ESCRITÓRIO 3.4.1. Cotação de materiais

- cotar em pelo menos três locais os materiais e serviços requeridos no Pedido de Material preenchendo o formulário Mapa Comparativo;

- anexar os orçamentos recebidos junto ao formulário;

- pedir autorização junto ao engenheiro para a compra do material ou serviço solicitado. 3.4.2. Departamento pessoal

- recolher toda documentação necessária para a contratação ou dispensa de funcionários; -direcionar o funcionário para a realização dos exames médicos;

-entrar em contato com o departamento pessoal informando sobre a contratação ou dispensa assim como providenciar toda a documentação necessária;

-controlar a concessão de férias aos funcionários (confirmar necessidade com o engenheiro);

-recolher o fechamento de ponto mensalmente no dia 20 e passar para o departamento pessoal;

-passar mensalmente para o auxiliar administrativo uma planilha de faltas; -verificação da folha de pagamento;

-esclarecimento de dúvidas junto aos funcionários e acerto de erros no contra cheque; -enviar mensalmente para a contabilidade em um mesmo envelope o contracheque assinado (adiantamento e salário), cartão de ponto, recibo de transporte e recibo de cesta básica.

3.4.3. Controle do Caixa de Empréstimo -controle do dinheiro do caixa de empréstimo;

-contato com os funcionários para realização do empréstimo (das 17:00 às 18:00). 3.4.4. Compra das cestas básicas

-verificar os funcionários que irão receber cesta básica; -solicitar a entrega;

3.4.5. Pagamento da padaria -verificar o consumo do mês; -solicitar cheque para o pagamento. 3.4.6. Recibos

-providenciar recibos em geral

3.5. RESPONSABILIDADES DO ESTAGIÁRIO 3.5.1. Acompanhamento de Obra

- fazer diário de obra;

- verificar se os serviços realizados estão sendo executados conforme os procedimentos operacionais e a boa prática da engenharia;

- verificar se os serviços estão sendo realizados conforme projeto; - preencher as FVS;

- validar os serviços dos empreiteiros e fazer o levantamento dos mesmos (medição – feita no formulário de Medições);

- efetuar a entrega dos EPI;

- verificar o uso de equipamentos de segurança individual (EPI) e coletivo assim como a limpeza da obra;

- verificar a organização do almoxarifado; -conferir a entrega de materiais;

3.5.2. Organização de documentos - organizar e controlar os projetos;

- recolher os boletos bancários, notas fiscais e encaminha periodicamente ao escritório; - controlar e enviar os documentos que devem ser encaminhados ao escritório através do formulário de Envio de Documentos;

- colher a assinatura da folha de pagamento, recibo de vale-transporte, cartão de ponto e recibo de cesta básica e encaminhar para o escritório;

-organizar os documentos que devem permanecer no escritório da obra como ART, contratos, alvarás, 3° via de NF, etc.

QUADRO DE RESPONSABILIDADES

ATIVIDADES EO MO AE AD ES

1. Acompanhamento da Obra

1.1. Análise de Projetos X

1.2. Execução dos serviços (técnica e conformidade com projeto) X O

O

1.3. Armazenamento de materiais O X O

1.4. Equipamentos de segurança O O X

1.5. Diário de Obra X

1.6. Organização dos projetos O X

1.7. Organização dos documentos da obras, NFs, boletos bancários e demais documentos da obra

O

X 1.8. Preenchimento dos formulários da GQ O O X

1.9. Organização do almoxarifado X O

1.10. Controlar e validar o serviço dos empreiteiros X O 1.11. Solicitar admissão, demissão e serviços X O

2. Cronograma da Obra X O

3. Medições X O

4. Apropriação de índices e custos X

5. Compra de Materiais

5.1. Pedido de material X O

5.3. Busca do material X 5.4. Conferição do material entregue X O

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