9 # 0reparação do evento9 # 0reparação do evento

9 # 0reparação do evento

•

•  4 4odas odas as as atividades atividades anteriores anteriores 7 7 realização realização dede um evento +azem parte da +ase de preparação, um evento +azem parte da +ase de preparação, nomeadamente:

nomeadamente:

 a% a% !nscrição !nscrição dos dos participantes&participantes&  0% 3ar6eting&0% 3ar6eting&

 c% c% Encomendar Encomendar materiais materiais impressos&impressos&

 d% d% Encomendar Encomendar o o e(uipamento e(uipamento técnico técnico necessário&necessário&  e% e% ;m ;m convite convite para para apresentação apresentação de de comunicaç=es&comunicaç=es&  +% +% 'ssinatura 'ssinatura de de contratos&contratos&

 g% g% Cooperação Cooperação com com outros outros serviços&serviços&

 .% .% ??euni=es euni=es dos dos comités comités organizadororganizadores&es&  i% i% Escol.a Escol.a e e convite convite de de oradores&oradores&

  j%  j% 3onitorização do orçamento$3onitorização do orçamento$

9B 9B

 ;ma tare+a muito importante é o;ma tare+a muito importante é o planeamento detal.ado de recursos e planeamento detal.ado de recursos e atividades do evento$ Este planeamento atividades do evento$ Este planeamento de"ne

de"ne as as tare+as tare+as de de cada cada ação ação #e(uipa#e(uipa do projeto, oradores, técnicos, etc$%$ Os do projeto, oradores, técnicos, etc$%$ Os di+erentes aspetos da preparação do di+erentes aspetos da preparação do evento são co0ertos por outros mAdulos$ evento são co0ertos por outros mAdulos$ ' +ase de preparação termina ' +ase de preparação termina imediatamente antes da +ase de imediatamente antes da +ase de realização do evento$ realização do evento$ 9F 9F

9 # 0reparação do evento

9 # 0reparação do evento

<" 6ealização do evento

<" 6ealização do evento

•• )e o organizador $ respons2vel e fez o seu)e o organizador $ respons2vel e fez o seu tra!al'o adeuadamente, ele pode descansar tra!al'o adeuadamente, ele pode descansar uando se inicia o evento"""

uando se inicia o evento"""

•• =ontudo, realisticamente, na fase de realização=ontudo, realisticamente, na fase de realização do evento $ necess2rio ainda empreender as do evento $ necess2rio ainda empreender as seguintes tarefas*

seguintes tarefas* a

a Oiderar Oiderar a a euipa&euipa& !

! Estar Estar preparado preparado para para uma uma crise&crise& c

c )ervir )ervir de de ponto ponto de de contacto contacto do do evento&evento& d

d 6epresentar 6epresentar a a euipa euipa de de organização"organização"

9I 9I

?" A

?" Avaliação valiação do edo eventovento

• ' 1ltima +ase do projeto envolve a' 1ltima +ase do projeto envolve a avaliação do sucesso ou insucesso avaliação do sucesso ou insucesso do evento*

do evento*

<K <K

De$inição dos o1jetivos do evento De$inição dos o1jetivos do evento

•

• ;ma das aç=es 0ásicas e, por isso, muito;ma das aç=es 0ásicas e, por isso, muito importante na preparação de um evento é a importante na preparação de um evento é a de"nição e eplicação precisa do (ue o organizador de"nição e eplicação precisa do (ue o organizador pretende atingir relativamente ao p10lico2alvo do pretende atingir relativamente ao p10lico2alvo do evento$

evento$ •

• /'(uele (ue não sa0e para onde vai, não deve "car/'(uele (ue não sa0e para onde vai, não deve "car surpreendido se +or parar a outro lado (ual(uer/ é surpreendido se +or parar a outro lado (ual(uer/ é uma +rase da autoria de ?o0ert @$ 3ager (ue todas uma +rase da autoria de ?o0ert @$ 3ager (ue todas as pessoas envolvidas na gestão de um evento as pessoas envolvidas na gestão de um evento deverão tomar em

deverão tomar em consideração$consideração$ •

• ' de"nição precisa dos o0jectivos de um evento' de"nição precisa dos o0jectivos de um evento determina todas as acç=es su0se(uentes$ 4omar em determina todas as acç=es su0se(uentes$ 4omar em consideração os o0jectivos do evento ajuda, ou consideração os o0jectivos do evento ajuda, ou antes o0riga, os responsáveis pelo planeamento a antes o0riga, os responsáveis pelo planeamento a orientarem todas as actividades no sentido de orientarem todas as actividades no sentido de atingir estes o0jectivos$

atingir estes o0jectivos$

<1 <1

De$inição dos o1jetivos do evento De$inição dos o1jetivos do evento •

• Os o0jetivos devem ser de"nidos da +ormaOs o0jetivos devem ser de"nidos da +orma mais rigorosa poss9vel$ Para isso, a condição mais rigorosa poss9vel$ Para isso, a condição pretendida, o comportamento ou a alteração pretendida, o comportamento ou a alteração no comportamento deverão ser descritos de no comportamento deverão ser descritos de +orma precisa$

+orma precisa$ Isto é, num congresso para aIsto é, num congresso para a regeneração de energias para regeneração de energias para arquitetos e decisores da indústria da arquitetos e decisores da indústria da construção

construção, o objetivo - "os participantes, o objetivo - "os participantes deverão compreender as possibilidades da deverão compreender as possibilidades da energia solar" - seria demasiado genérico, energia solar" - seria demasiado genérico, não dando um enfoque suciente ao tema não dando um enfoque suciente ao tema do evento

do evento$ ;m grupo de o0jectivos 0astante$ ;m grupo de o0jectivos 0astante

mais interessantes seria: mais interessantes seria:

<- <-

De$inição dos o1jetivos do evento De$inição dos o1jetivos do evento

•

• /Os participantes deverão ser capazes de:/Os participantes deverão ser capazes de:

 identi"car a economia das centrais de energiaidenti"car a economia das centrais de energia solar&

solar&

 identi"car +ontes de in+ormação so0re aidenti"car +ontes de in+ormação so0re a utilização da energia solar&

utilização da energia solar&

 indicar o nome dos +ornecedores deindicar o nome dos +ornecedores de centrais de energia solar mais importantes& centrais de energia solar mais importantes&  recomendar e planear centrais de energiarecomendar e planear centrais de energia solar para empresas de ar(uitectura e solar para empresas de ar(uitectura e construção/$

construção/$ •

• Esta +ormulação dos o0jectivos tem tam0émEsta +ormulação dos o0jectivos tem tam0ém a vantagem de tornar mais +ácil a avaliação a vantagem de tornar mais +ácil a avaliação dos o0jectivos e do sucesso do evento$

dos o0jectivos e do sucesso do evento$

<9 <9

=omo os o!jetivos precisos ajudam o

=omo os o!jetivos precisos ajudam o