Parte VI A Secretaria de Educação a Distância (SEaD)
7. Setor financeiro: pagamentos
Parte VI
A Secretaria de
Educação a Distância
(SEaD)
A Secretaria de Educação
a Distância – SEaD
A Secretaria de Ensino, órgão subordinado à Pró‑Reitoria Acadêmica, tem como objetivo o controle e a atualização permanente dos registros acadêmicos, a fim de oferecer aos estudantes da UnisulVirtual um atendimento
qualificado.
A Secretaria de Ensino a Distância é um canal importante de informações e esclarecimentos, e todo e qualquer pedido referente à sua vida acadêmica deve ser feito mediante solicitação, via SAIAC On‑Line.
O encaminhamento dos assuntos por requerimento permitirá que você receba oficialmente a resposta da UNISUL por meio de seus organismos constituídos. Cada solicitação (atestado, declaração, histórico escolar, programa das disciplinas/unidades de aprendizagem, processos e outros) tem prazo para expedição.Você deve conhecer os prazos existentes, a fim de que algum pedido de urgência não prejudique uma solicitação anterior.
1. Como resguardar seus direitos?
É importante que você observe as datas e os prazos fixados no calendário acadêmico, para que suas solicitações sejam atendidas, conforme
sua necessidade.
As informações sobre notas, situações acadêmicas e pedidos afins serão fornecidas pelo autoatendimento do Portal Minha Unisul.
2. Como ingressar na UnisulVirtual?
O preenchimento de vagas oferecidas aos estudantes da modalidade a distância dar‑se‑á mediante as particularidades de cada tipo de ingresso. (ver tipos de ingressos a seguir).
Manual do Estudante - Aprendendo a distância, como estudar na UnisulVirtual I 8 7 Tipos de ingresso
Na UnisulVirtual, o estudante poderá requerer à SEaD os seguintes tipos de ingresso:
▪ processo seletivo pela análise do Histórico Escolar do Ensino Médio; ▪ transferência externa;
▪ transferência interna;
▪ reingresso para portadores de diploma; ▪ retorno para estudantes em abandono; ▪ destrancamento de matrícula.
A seguir, acompanhe comentários sobre cada tipo.
a) Processo seletivo pela análise do histórico escolar do ensino médio
O preenchimento de vagas oferecidas aos estudantes da modalidade a distância dar‑se‑á mediante classificação em processo seletivo,
regulamentado por edital específico. Esse ato somente se confirma com o preenchimento da ficha de inscrição on‑line, a entrega da documentação exigida no edital de seleção e com o pagamento dos valores relativos ao procedimento.
A matrícula de ingressantes é regulamentada por edital e pelo calendário acadêmico de curso, expedido pela Diretoria de Educação a Distância. b) Transferência externa
A UnisulVirtual aceitará transferência externa de estudantes que possuem vinculo com a Instituição de origem, provenientes de cursos idênticos aos seus, mantidos por estabelecimentos de ensino superior, nacionais ou estrangeiros, feita a adequação de currículo e a adaptação de disciplinas/ unidades de aprendizagem, em cada caso, de acordo com as disposições fixadas na legislação.
O interessado em participar do processo deve: ▪ preencher a ficha de inscrição on‑line; ▪ enviar a documentação exigida em edital.
A Instituição não acolhe a modalidade de transferência para vagas adicionais do PROUNI.
Cabe à coordenação de curso analisar o processo, efetuar o parecer e indicar o currículo, via SAIAC On‑Line. Pelo parecer, o estudante efetua e gerência sua própria matrícula (feita via internet). Cabe ao estudante verificar o parecer emitido e seguir as orientações da coordenação do curso.
c) Transferência interna
Processo no qual o estudante da Unisul solicita mudança de curso dentro da própria Unisul.
Deve ser solicitada por meio do SAIAC On‑Line, dentro do prazo estabelecido no calendário acadêmico dos cursos da UnisulVirtual.
A SEaD monta o processo, a partir da documentação enviada pela secretaria de cada Campus, e encaminha para a coordenação de curso.
Cabe à coordenação de curso analisar o processo, efetuar o parecer e indicar o currículo, via SAIAC On‑Line. Pelo parecer, o estudante efetua e gerencia sua própria matrícula (feita via internet).
Cabe ao estudante verificar o parecer emitido e seguir as orientações da coordenação do curso.
Atenção! A Secretaria de Ensino a Distância não se responsabiliza por documentos incompletos encaminhados por outras secretarias. Cabe ao estudante verificar se os dados fornecidos estão corretos.
d) Reingresso para portadores de diploma
Consiste no retorno de portador de diploma de curso superior que pretende ingressar em novo curso na UnisulVirtual. Esse ato se confirma com o preenchimento da ficha de inscrição on‑line, o envio da documentação exigida em edital de seleção e o pagamento dos valores relativos ao procedimento.
Atenção! Será facultado o aproveitamento de estudos de disciplinas/ unidades de aprendizagem cursadas na Instituição de Ensino Superior, desde que o candidato cumpra as exigências do edital de ingresso.
Cabe à coordenação de curso analisar o processo, efetuar o parecer e indicar o currículo, via SAIAC On‑Line. Pelo parecer, o estudante efetua e gerência sua própria matrícula (feita via internet). Cabe ao estudante verificar o parecer emitido e seguir as orientações da coordenação do curso.
Manual do Estudante - Aprendendo a distância, como estudar na UnisulVirtual I 8 9 e) Retorno para estudantes em abandono
Entende‑se por retorno, a matrícula de ex‑estudantes da Unisul que abandonaram ou desistiram do Curso, conforme Artigos 6º e 7º da Resolução CAMGES nº 008/96, em anexo.
O estudante deverá:
▪ solicitar retorno via SAIAC On‑Line, dentro do prazo estipulado em calendário acadêmico;
▪ estar sem pendências financeiras, referentes aos semestres anteriores. A Secretaria de Ensino a Distância, após a análise da solicitação,
encaminhará o processo para a coordenação de curso, que atribuirá um parecer dentro das disponibilidades de oferecimento de curso, currículo e disciplinas/unidades de aprendizagem, bem como a dispensa de disciplinas/ unidades de aprendizagem já cursadas.
A matrícula será realizada pelo estudante, via internet, após o parecer do coordenador do curso.
Cabe ao estudante verificar o parecer emitido e seguir as orientações da coordenação do curso.
f) Destrancamento de matrícula
O pedido de destrancamento dar‑se‑á mediante requerimento e cumprindo as datas estabelecidas em Calendário Acadêmico, por meio do SAIAC On‑Line.
O pedido será analisado pela coordenação do curso, que atribuirá um parecer dentro das disponibilidades de oferecimento de curso, currículo e disciplinas/unidades de aprendizagem, bem como a dispensa de disciplinas/ unidades de aprendizagem já cursadas.
A matrícula é realizado pelo estudante, via internet, após o parecer do coordenador do curso.
Cabe ao estudante verificar o parecer emitido e seguir as orientações da coordenação do curso.
3. Renovação de matrícula
A matrícula é feita por disciplinas/unidades de aprendizagem e pelo sistema de créditos, deve ser renovada a cada semestre letivo, pelo autoatendimento no Portal Minha Unisul.
Você deve renovar sua matrícula de acordo com os prazos e as datas
estipulados no Informativo Acadêmico, divulgados a cada final de semestre. Para os cursos de graduação, o semestre letivo é dividido em três “períodos” letivos. Normalmente, são três períodos de aproximadamentedois meses de duração, em que está previsto o estudo de duas a três disciplinas/unidades de aprendizagem por período.
Apesar de o semestre ser subdividido em “períodos”, a matrícula regular é semestral. Isso significa que no prazo regular de renovação da matrícula, você precisa prevê‑la para o semestre inteiro, selecionando disciplinas/unidades de aprendizagem de todos os “períodos” letivos.
Importante!
O estudante só conseguirá renovar sua matrícula se não possuir débitos financeiros até o início do período de matrícula divulgado no Informativo Acadêmico.
Para realizar sua matrícula, você deve estar consciente de que é de sua responsabilidade o gerenciamento das disciplinas/unidades de aprendizagem a serem cursadas, baseado na Grade Curricular do curso. Portanto, tenha em mãos a relação de disciplinas/unidades de aprendizagem que deverá se matricular.
Respeite o limite de 3 (três) disciplinas/unidades de aprendizagem por data de avaliação presencial. Ao indicar as disciplinas/unidades de
aprendizagem a serem cursadas no semestre de 2013/2, lembre‑se de que na UnisulVirtual só é possível fazer as avaliações presenciais das disciplinas/ unidades de aprendizagem matriculadas nas 4 horas de prova, o que limita a realização de três avaliações por data de avaliação presencial. Não será autorizado exceder esta quantidade de avaliações em uma única data. Ao identificar a inclusão de mais de 3 disciplinas/ unidades de aprendizagem com a mesma data de avaliação presencial, a Secretaria de Ensino a Distância efetuará a exclusão, sem prévia comunicação ao estudante.
A confirmação da matrícula somente será feita mediante a efetivação do pagamento da primeira parcela, impreterivelmente até o
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4. Pré-requisito
Compreende‑se por pré‑requisito, numa mesma área de estudos, o
conhecimento adquirido anteriormente, como base essencial à efetivação de outro correlato, estabelecendo‑se, assim, a sequência no sentido vertical da integralização de conteúdos afins.
As disciplinas/unidades de aprendizagem com pré‑requisitos estão identificadas na organização curricular do seu curso. Cada estudante é responsável pela observância dos pré‑requisitos estabelecidos.
5. Requerimentos fornecidos pela SEaD
a) Aproveitamento de disciplinas/unidades de aprendizagem Nesse processo se verifica a possibilidade de o estudante ser dispensado de cursar uma unidades de aprendizagem, cursada anteriormente em outra Instituição de Ensino Superior ou mesmo em outro Curso da Unisul. Os prazos determinados em calendário acadêmico visam a realizar o
aproveitamento de disciplinas/unidades de aprendizagem não matriculadas no semestre vigente ou que tenha cursado com aprovação em semestres anteriores. Portanto, é imprescindível o acompanhamento das datas pelo estudante. Para formalizar a solicitação do aproveitamento de disciplinas/unidades de aprendizagem, o estudante deve acessar o Sistema Minha Unisul e, por meio do SAIAC On‑Line, informar as disciplinas/unidades de aprendizagem que pretende validar, sempre respeitando os prazos estabelecidos em Calendário Acadêmico. Envie pelo correio:
▪ histórico oficial da Instituição de Ensino Superior, autenticado em cartório, constando dados do ingresso do estudante, carga horária por unidades de aprendizagem, semestre, ano, médias ou conceitos de aprovação e assinatura do responsável pela instituição.
▪ programas das disciplinas/unidades de aprendizagem, carimbados e assinados pela Instituição;
▪ sistema de avaliação da IES; ▪ tabela de conversão de conceitos.
Se, após a análise do currículo de origem, feita pela Coordenação do Curso, ficarem demonstradas a identidade de 100% do número de créditos e a equivalência de 75% do conteúdo programático, o estudante poderá ter o aproveitamento deferido.
O estudante deve acompanhar o resultado do processo, via parecer emitido no SAIAC On‑Line e pelo extrato de notas.
Caso o aproveitamento de estudos não tiver o resultado satisfatório, o estudante necessita entrar com novo pedido de aproveitamento de estudos, respeitando o período estabelecido em calendário acadêmico.
b) Revisão de avaliação presencial
A Câmara de Ensino (Resolução N.º03/91) faculta ao estudante o pedido de revisão de avaliações somente em provas feitas a caneta.
O pedido de revisão deverá ser feito por meio de requerimento via SAIAC On‑Line e justificado.
Cabe à Coordenação do curso analisar a solicitação e emitir parecer com apreciação de uma banca analisadora.
c) Atendimento domiciliar - licença-gestação
À gestante é oferecido o Atendimento Especial de Licença Gestação, conforme Lei Nº 6.202, de 17 de Abril de 1975, e Regimento Unificado – UNISUL. A partir do oitavo mês de gestação e durante três meses pós‑gestação, a estudante, em estado de gravidez, ficará assistida pelo regime de exercícios domiciliares, desde que comprovado mediante atestado médico orignal, constando as semanas de gestação.
Obs. O Atendimento Domiciliar NÃO isenta a aluna de fazer os trabalhos previstos para avaliação e as provas finais, que terão de ser combinados, em comum acordo, entre estudante, professor e coordenação do curso correspondente. É de absoluta responsabilidade do estudante efetuar as avaliações domiciliares dentro dos prazos combinados.
d) Atendimento domiciliar – licença médica
Ao estudante com incapacidade física é oferecido o atendimento especial de licença médica, conforme Decreto Lei n.º 1.044/69.
O estudante portador de afecções congênitas ou adquiridas, traumatismos ou outras condições mórbidas que determinem incapacidade relativa, poderá realizar atividades domiciliares, se comprovar sua incapacidade por meio de atestado e/ou laudo médico.
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Para uso da faculdade disposta na Lei, o estudante deverá solicitar, previamente, no início do período de sua incapacidade, o pedido de realização de atividades domiciliares.
A solicitação será encaminhada à coordenação do curso, que a examinará e, em caso de deferimento, enviará aos respectivos professores. Não serão considerados os pedidos efetuados no período final ou após o afastamento. Obs.: O Atendimento Domiciliar NÃO isenta o estudante de fazer os trabalhos previstos para avaliação e as provas finais, que terão de ser combinados, em comum acordo, entre estudante, professor e coordenação do curso correspondente. É de absoluta responsabilidade do estudante efetuar as avaliações domiciliares dentro dos prazos combinados. e) Lei do serviço militar
Por intermédio da Lei n.º 715, de 30 de julho de 1969, é amparado o estudante militar que for obrigado a faltar de suas obrigações civis, por força do exercício de apresentação em manobras militares.
f) Trancamento de curso
No trancamento fica mantido o vínculo do estudante com o curso por um período de, no máximo, dois anos contínuos ou alternados. Esse tempo não será computado para a integralização do curso.
Para tanto, é imprescindível que você formalize o pedido via
SAIAC On‑Line, conforme prazo estabelecido em calendário acadêmico, 48 horas antes do vencimento da parcela subsequente, para estar liberado das obrigações contratuais relativas ao vínculo com a Unisul (você deixará de pagar as mensalidades que ainda não venceram).
É vedado o trancamento do semestre letivo de ingresso na UNISUL, seja por Concurso Vestibular, Processo Seletivo por Histórico do Ensino Médio, Transferência Interna e Externa, Retorno ou por Reingresso, conforme a Resolução CAMGES N°. 002/00.
Após o período de trancamento divulgado em calendário acadêmico, o estudante deverá solicitar a Desistência de Curso. Nesse caso, deverá quitar financeiramente a semestralidade das disciplinas/unidades de aprendizagem que já foram cursadas.
g) Trancamento de disciplinas/unidades de aprendizagem O Trancamento de unidades de aprendizagem é a desistência formal do estudante em continuar cursando uma ou mais disciplinas/unidades de aprendizagem, no período letivo em andamento.
Será facultado o trancamento de disciplinas/unidades de aprendizagem aos estudantes que formalizarem esse pedido, via SAIAC On‑Line, dentro do período estabelecido em Calendário Acadêmico e devidamente justificado. O trancamento de disciplinas/unidades de aprendizagem será vedado caso o estudante fique com matrícula inferior a 12 créditos no semestre letivo e/ou a unidades de aprendizagem já tenha iniciado, além de estudantes ingressantes. A partir do trancamento da unidades de aprendizagem, o estudante está isento de pagar as parcelas vincendas, no entanto, não é restituído dos valores pagos.
h) Desistência de Curso
É a comunicação oficial à Unisul que você deve fazer no caso de desistência da sua vaga. Para tanto, é imprescindível que você a formalize no
SAIAC On‑Line, 48 horas antes do vencimento da parcela subsequente, conforme Contrato de Prestação de Serviços Educacionais.
A desistência de curso será deferida se:
▪ o estudante não possuir débitos referentes a parcelas anteriores ao pedido oficial, obedecendo a todas as cláusulas do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais;
▪ caso o estudante solicite a desistência de vaga, após o início letivo previsto em calendário acadêmico, somente terá o pleito atendido para aquelas que ainda não iniciaram, ou seja, não será efetuada a desistência de curso, e sim a desistência das que ainda não iniciaram, das quais o estudante fica isento. Portanto, nas disciplinas/unidades de aprendizagem já iniciadas não poderá haver desistência.
A partir do pedido, você estará liberado das obrigações contratuais relativas ao vínculo com a Unisul (você deixará de pagar as mensalidades que ainda não venceram, permanecendo somente a necessidade do pagamento da semestralidade das disciplinas/unidades de aprendizagem que já foram iniciadas).
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6. Informações aos estudantes formandos
Para encaminhar sua formatura na UnisulVirtual é relevante conhecer as seguintes informações
A listagem oficial de formandos será divulgada no portal da UnisulVirtual na data fixada em calendário acadêmico. A partir desta data, serão expedidos os atestados de formandos aos estudantes que solicitarem.
Antecipação de Outorga de Grau
A solicitação de Antecipação de Colação de Grau será realizada em
Gabinete, e é uma excepcionalidade que poderá ser requerida, desde que o estudante apresente motivo justificado e comprovado. Será agendada uma data para colação grau em gabinete, a qual o estudante será informado e não poderá faltar.
Além disso, a antecipação não poderá implicar no não cumprimento integral do calendário acadêmico, caso em que será indeferida.
A antecipação da colação de grau poderá ser admitida nos seguintes casos: Admissão e posse por concurso público, declaração de emprego com a exigência do diploma (com carimbo e assinatura do empregador). Outros casos serão avaliados.
O estudante que tenha a necessidade de antecipar sua outorga de grau deve formalizar a solicitação r via SAIAC On‑line e encaminhar a documentação comprobatória para a análise.
Outorga de Grau
A Outorga de Grau é o ato oficial de caráter obrigatório, público e solene, pelo qual é conferido grau ao estudante que integralizou o currículo, ou seja, concluiu todas as disciplinas/unidades de aprendizagem da grade curricular (incluindo o ENADE) de determinado curso de graduação. É um ato obrigatório para a conclusão do curso. No ato da outorga de grau será entregue o Certificado de Conclusão de Curso.
A outorga de grau será realizada nos locais divulgados na relação oficial de formandos no site da UnisulVirtual em data estabelecida em calendário acadêmico.
Para participar da sessão solene, o estudante deverá solicitar
obrigatoriamente, no período estabelecido em calendário acadêmico, por meio do SAIAC On‑line, o requerimento de colação de grau, indicando o local de sua participação.
O estudante deverá trajar a beca alugada com as empresas responsáveis pela organização do evento.
Somente poderá participar da Sessão Solene de Outorga de Grau estudantes que concluíram o curso no semestre anterior a cerimônia, ou seja,
estudantes que integralizaram o currículo antes deste prazo e por algum motivo não colaram grau, devem obrigatoriamente colar grau em gabinete. Os estudantes inscritos e selecionados para o Exame Nacional de
Desempenho – ENADE deverão ter realizado ou sido dispensados do mesmo para poderem colar grau e receber o Histórico e Diploma. Outorga de grau em gabinete
O estudante que estiver apto a colar grau, devidamente regular com o ENADE, e não ter participado da sessão solene de outorga de grau, deverá participar da colação de grau em gabinete, dentro do prazo estabelecido em calendário acadêmico, pagando as taxas administrativas vigentes à época. Do diploma
Após a outorga de grau, a Secretaria de Ensino a Distância inicia a
expedição do diploma dos estudantes que participaram da sessão de outorga de grau, seja solene ou em gabinete.
O prazo é de 120 dias úteis após a outorga de grau para cursos
reconhecidos e para os cursos não reconhecidos a partir da publicação do Reconhecimento do curso em diário oficial.
Aos formados e outorgados que precisarem antecipar a expedição e registro de seu Diploma, deverão abrir solicitação (ANTECIPAÇÂO DE DIPLOMA) através da ferramenta Saiac On‑line e respeitando os termos e condições para deferimento (vide regulamento para deferimento na própria solicitação), nos encaminhar os documentos comprobatórios e necessários. Importante ressaltar que toda a documentação estará sendo submetida à rigorosa análise da Secretaria de Ensino.
No momento da expedição de diplomas, caso seja necessário solicitar algum documento para atender a legislação vigente (documentos diferentes dos exigidos para o ingresso), a Unisul entrará em contato com o estudante através de carta ou comunicados via e‑mail.
Para antecipar problemas na expedição de diplomas é importante que o estudante encaminhe toda a documentação que por ventura venha a ser solicitada no decorrer do curso ou caso o estudante tenha alterado
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seus dados documentalmente. Como por exemplo, alteração de estado civil (Certidão de Casamento ou Averbação de Separação/Divórcio) e/ou Carteira de Identidade.
Após o registro do Diploma, a SEAD fará contato com o formado para confirmação de endereço para envio do Diploma junto ao Histórico Oficial do curso concluído, via sedex. Por este motivo, é imprescindível a correta manutenção (Sistema Acadêmico Minha Unisul) dos dados de endereço, telefone, e‑mail e demais meios de comunicação.
7. Setor financeiro: pagamentos
Para prestar um melhor atendimento ao estudante, a Unisul optou por adotar um sistema de postagem e mala‑direta, pelo qual o acadêmico recebe o boleto bancário da mensalidade escolar, diretamente em seu endereço.