BROFFICE VERSÃO WRITER
TEXTO COLUNADO
Colunas
Através desse recurso pode-se dividir um texto em colunas.
1. Selecione a porção do texto que será dividido em co- lunas.
2. No menu suspenso vá em Formatar > Colunas. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. No campo Colunas especifique o número de colunas desejada ou selecione um dos exemplos de colunas mostrado ao lado.
4. Caso deseje especificar a largura da coluna desmar- que a opção Largura automática e em Largura es- pecifique a largura de cada coluna.
5. Após realizadas as configurações da coluna clique no botão OK.
6. O texto será dividido em colunas.
Atalhos Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita Uma letra para esquerda Seta para esquerda Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda Até o final da linha End
Até o início da linha Home Até o final do texto Ctrl + End Até o início do texto Ctrl + Home Uma tela para cima Page Up Uma tela para baixo Page Down
Um caracter para a direita Shift + seta para direita Um caracter para a esquer-
da
Shift + seta para esquer- da
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta Até o final de uma linha Shift + End Até o início de uma linha Shift + Home Uma tela para baixo Shift + Page Down PROTEÇÃO DE DOCUMENTOS
Proteção de Todos os Documentos ao Salvar
Opção disponível somente para o formato ODT. Ou seja, ao tentar abrir o documento no Word, o mesmo não abrirá. Os documentos salvos com senha não poderão ser abertos sem essa senha. O conteúdo é protegido de modo que não possa ser lido com um editor externo. Isso se aplica ao con- teúdo, às figuras e aos objetos presentes no documento.
Ativação da proteção:
Escolha Arquivo - Salvar Como e marque a caixa de se- leção Salvar com senha. Salve o documento.
Desativação da proteção:
Abra o documento, inserindo a senha correta. Escolha Arquivo - Salvar como e desmarque a caixa de seleção Sal- var com senha.
Proteção de Marcas de Revisão
A cada alteração feita no Calc e no Writer, a função de revisão grava o autor da mudança.
Essa função pode ser ativada com proteção, de forma que só possa ser desativada quando a senha correta for inserida. Até então, todas as alterações continuarão sendo gravadas. Não é possível aceitar ou rejeitar as alterações.
Ativação da proteção:
Escolha Editar - Alterações - Proteger Registros. Insira e confirme uma senha de, no mínimo, 5 caracteres.
Desativação da proteção:
Escolha Editar - Alterações - Proteger Registros. Insira a senha correta.
CALC
O BrOffice.org Calc é um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criação de planilhas eletrônicas. É dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e altera- ção eficiente, confiável e veloz, além de impressão.
Uma planilha tem como função substituir o processo ma- nual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc.
Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utili- zação das funcionalidades básicas do Calc, permitindo as- sim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a elaboração de planilhas eletrônicas.
Conceito Básico
Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e co- lunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e números. Sua vantagem é que os dados podem ser manipulados através de fórmulas disponí- veis para serem usadas a qualquer momento.
Estrutura básica das planilhas
A unidade básica de uma planilha chama-se célula, que é formada pela junção de uma linha com uma coluna.
Cada célula possui o seu próprio endereço, o qual é composto pela letra da coluna e pelo número da linha.
Ex.: A1 – identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1.
Veja:
Inserir Células
Abre a caixa de diálogo Inserir células, na qual você pode inserir novas células de acordo com as opções especifica- das.
No menu suspenso vá em Inserir > Células
Seleção
Esta área contém as opções disponíveis para a inserção de células em uma planilha. A quantidade de células e as suas posições são definidas selecionando antecipadamente um intervalo de células da planilha.
Deslocar Células para Baixo
Desloca o conteúdo do intervalo selecionado para baixo ao inserir células.
Deslocar Células para a Direita
Desloca o conteúdo do intervalo selecionado para a direi- ta ao inserir células.
Linha Inteira
Insere uma linha inteira. A posição da linha será determi- nada pela seleção feita na planilha. O número de linhas inseridas depende de quantas linhas forem selecionadas. O conteúdo das linhas originais será deslocado para baixo.
Coluna Inteira
Insere uma coluna inteira. O número de colunas a serem inseridas será determinado pelo número de colunas selecio- nadas. O conteúdo das colunas originais será deslocado para a direita.
Linhas
Insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de linhas inseridas corresponderá ao número de linhas sele- cionadas. As linhas existentes são movidas para baixo.
No menu suspenso vá em Inserir > Linhas Colunas
Insere uma nova coluna à esquerda da célula ativa. O número de colunas inseridas corresponde ao número de colunas selecionadas. As colunas existentes são deslocadas para a direita.
No menu suspenso vá em Inserir > Colunas Inserir Planilha
Define as opções a serem usadas para a inserção de uma nova planilha. Você pode criar uma nova planilha ou inserir uma já existente a partir de um arquivo.
Posição
Especifica a posição na qual a nova planilha deverá ser inserida no documento.
Antes da planilha atual
Insere uma nova planilha diretamente antes da planilha atual.
Após a planilha atual
Insere uma nova planilha diretamente após a planilha a- tual.
Planilha
Especifica se uma nova planilha ou uma planilha existen- te será inserida no documento.
Nova Planilha
Cria uma nova planilha. Insira um nome de planilha no campo Nome.
Número de planilhas
Especifica o número de planilhas que deverão ser cria- das.
Nome
Especifica o nome da nova planilha. O nome pode conter letras e números.
Do arquivo
Insere uma planilha de um arquivo existente na planilha ativa
Procurar
Abre uma caixa de diálogo para a seleção de um arquivo. Escolha Arquivo - Abrir para exibir uma caixa de diálogo semelhante.
Planilhas disponíveis
Se você tiver selecionado um arquivo utilizando o botão Procurar, serão exibidas na caixa de listagem as planilhas contidas nesta caixa de diálogo. O caminho do arquivo será exibido embaixo dessa caixa. Na caixa de listagem, selecio- ne a planilha que deverá ser inserida.
Vinculos
Vincula o documento atual à planilha selecionada na lis- ta.
Obtenção de dados externos
Permite inserir dados de outras tabelas na planilha man- tendo-os sempre atualizados.
Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na pla- nilha atual como um link. Os dados devem estar localizados em um intervalo nomeado.
Para importar dados de um arquivo *.csv ou *.txt, escolha Arquivo - Abrir e, em seguida, selecione os Arquivos do tipo "Texto CSV".
No menu suspenso vá em Inserir > Vincular a dados externos
URL de uma fonte de dados externa.
Digite o URL ou o nome do arquivo que contém os dados que você quer inserir e pressione Enter.
Tabelas/intervalos disponíveis
Selecione a tabela ou o intervalo de dados que você de- seja inserir.
Atualizar sempre
Insira o número de segundos para espera antes que os dados externos sejam recarregados no documento atual.
FÓRMULAS Fórmulas
Para desenvolver planilhas é essencial compreender co- mo é executada a confecção de fórmulas.
Além dos sinais básicos: +, -, * (multiplicação), / (divisão), o BrOffice.org Calc permite a utilização de outros sinais necessários para operações matemáticas. Exemplo:
Em A3 foi digitada a fórmula que resulta a soma de A1 e A2. O sinal de igual é obrigatório para indicar o início da fórmula.
Para se referenciar intervalo de células usa-se o sinal “:” . Exemplo:
No exemplo, estão selecionadas as linhas de A10 até A71. Referencia-se A10:A17.
REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS
Observe: Ao copiarmos (CTRL + C) uma célula que foi resultado de uma fórmula, as bordas da célula ficam ponti- lhadas. Escolhido o local de destino (qualquer outra célula) pressione CTRL + V (colar). A célula destino não copiou o valor exibido na célula de origem, mas sim a fórmula digitada previamente, só que referenciando a(s) linha(s) e coluna(s) do destino.
No exemplo a célula A3 contém a fórmula: =A1+A2. Ao copiar essa célula e colar em C4, o valor 85 não foi copiado, mas sim a fórmula atualizada para as novas células: =C2+C3.
Se a planilha possui um valor que não deve ser atualiza- do, deve-se utilizar o sinal de cifrão ($) antes da indicação da linha e/ou coluna, por exemplo:
Para copiarmos o valor 85, resultado da fórmula: =A1+A2, devemos modificar a fórmula para: =$A$1+$A$2 ou soma($A1;$A2) e então utilizar os procedimentos de copiar e colar.
Isso é o que chamamos de referência absoluta. PRINCIPAIS FUNÇÕES
Para facilitar e racionalizar a utilização de fórmulas, fo- ram criadas algumas funções específicas:
SOMA: Soma células ou intervalo de células. Ex: =SOMA(A1:A10).
MÉDIA: Calcula a média aritmética entre os números selecionados. Ex: =MEDIA(A1:10).
MÍNIMO: Mostra o valor mínimo dos números sele- cionados. Ex: =MINMO(A1:10).
MÁXIMO: Mostra o valor máximo dos números sele- cionados. Ex: =MAXIMO(A1:10).
SE: Mostra se uma condição é verdadeira ou falsa. Exemplo: com a fórmula =SE(A1<7; “REPROVADO”; “APROVADO”) o BrOffice.org Calc verificar se A1 é menor que 7; em caso afirmativo o mesmo devolve o texto “REPROVADO”, caso contrário devolve “A- PROVADO”.
Outra maneira de somar é utilizando o botão ∑ (Auto
Soma). Selecione os valores que deseja somar e clique no
botão Auto Soma; a soma será demonstrada automatica- mente.
Numa pasta (arquivo do BrOffice.org Calc) pode-se trocar informações entre planilhas. Para somar, por exemplo, o valor da planilha 1 da célula A1 com o valor da planilha 2 da célula A4 e colocar o resultado em B1 da planilha 1, deve-se fazer: =SOMA(Plan1.A1;Plan2.A4).