O período utilizado para análise e tratamento dos dados foi de 13/07/2011 a 06/10/2011, totalizando 85 (oitenta e cinco) dias. Curiosamente percebe-se que o período de análise é um período incompleto, pois a análise da curva ABC deveria ser feita em um período de 3 (três) meses, porém ao coletar os dados ocorreu uma perda de informações nos períodos anteriores, impossibilitando as acadêmicas a realizarem o estudo no período desejado. É importante ressaltar que este fato não interferiu no resultado da análise e tratamento dos dados.
Ao tratar os dados coletados, foi possível identificar a quantidade de produtos vendidos pela empresa Armarinhos Tiradentes, com o total de 3.261 (três mil, duzentos e sessenta e um) produtos abrangendo todas as áreas da empresa.
Multiplicando essa quantidade pelo custo unitário de cada produto vendido, as acadêmicas puderam mensurar o valor de R$ 4.926,03 (quatro mil, novecentos e
vinte e seis reais e três centavos) que a empresa obteve de custo com a aquisição dos produtos.
Logo na etapa de identificar as informações contidas no sistema da empresa sobre a descrição do produto, o preço de custo unitário e a quantidade vendida, as acadêmicas se surpreenderam com alguns números, mas em principal, com os valores relacionados ao custo unitário de mercadoria.
Criticando esses valores incorretos, juntamente com o proprietário, foi realizada a substituição manual das informações. Este fato ocorreu em todos os produtos existentes na planilha gerada pelo sistema (disponível no apêndice deste trabalho).
Com a confiabilidade dos dados, o impacto dos produtos foi identificado, ou seja, o valor expressivo da importância de cada produto, representados pela quantidade vendida ou pelo valor agregado.
Figura 12: Gráfico de classificação ABC Fonte: Elaborado pelas acadêmicas
A classificação ABC, como já comentado anteriormente na fundamentação teórica, visa identificar e separar os principais produtos para a organização. Conclui- se que os principais produtos da empresa estão presentes na classificação A, sendo estes responsáveis por 70% da demanda em valor monetário.
Na empresa Armarinhos Tiradentes este valor representa R$ 3.445,48 (três mil, quatrocentos e quarenta e cinco reais e quarenta e oito centavos) divididos em 45 (quarenta e cinco) produtos relacionados entre carrinhos sortidos e chumbinho tupi, também disponível no apêndice do trabalho.
0 20 40 60 80 100
07490 00919 00029 07310 07569 07055 00291 05009 07950 00599 02782 00024 00505 07086 07965 01205 01011 07260 00694 00881 07407 07166 01201 00353 07230
Acumulado (%)
Código dos Produtos
CURVA ABC
% ACUM
Mesmo representando 18,37% sobre o total de produtos vendidos, e este ser um número elevado, está justificado pelo impacto financeiro proporcionado a empresa diferenciando-se com maior destaque perante os demais produtos.
Produtos classe A
Brinquedos Alumínio Utilidade
Doméstica Ferragens Papelaria Armarinhos
18 3 5 5 3 11
Tabela 2: Produtos de classe A Fonte: Elabora pelas acadêmicas
Visto que em sua totalidade os produtos de classe A são compostos principalmente por brinquedos, produtos considerados grandes que também facilitam a contagem e o controle de armazenagem. É composta também em grande quantidade por produtos de armarinhos (guarda-chuvas, acetonas, mamadeira, kit para cabelo, corda de violão e banheira). Além dos produtos citados, a classe A possui em poucas quantidades produtos linha de ferragens, papelaria, alumínio e utilidades domésticas.
A representatividade dos brinquedos na classe A é maior do que nas classes consecutivas, ou seja, quase que em totalidades os brinquedos estão presentes nos itens de maior importância para a empresa Armarinhos Tiradentes.
De contra partida os produtos de armarinhos são surpreendentemente de menor quantidade, possuindo apenas 11 (onze) produtos na classe A, 17 (dezessete) na classe B e 37 (trinta e sete) na classe C. Isto ocorre porque existem 65 (sessenta e cinco) produtos distintos no grupo de armarinhos na empresa, os demais grupos não possuem tanta diversidade.
Produtos classe B
Brinquedos Alumínio Utilidade
Doméstica Ferragens Papelaria Armarinhos
9 3 24 20 7 17
Tabela 3: Produtos de classe B Fonte: Elaborado pelas acadêmicas
Consequentemente, os produtos de classificação B são os produtos de importância intermediária para a empresa, contendo estes 80 (oitenta) produtos ao
todo, por que representam R$ 978,36 (novecentos e setenta e oito reais e trinta e seis centavos), ou seja, 20% da demanda em valor monetário.
Dos 80 (oitenta) produtos compostos pela classe B, 61 (sessenta e um) produtos são compostos pela linha de utilidades doméstica, ferragens e armarinhos, restando apenas 19 (dezenove) produtos para brinquedos, papelaria e alumínio.
Destaca-se que os produtos de utilidades domésticas estão em maior número nesta classe, com 24 (vinte e quatro) produtos distintos do grupo.
Produtos classe C
Brinquedos Alumínio Utilidade Doméstica Ferragens Papelaria Armarinhos Festa
6 0 20 39 14 37 2
Tabela 4: Produtos de classe C Fonte: Elaborado pelas acadêmicas
Por fim, os produtos de maior quantidade representados pelos 118 (cento e dezoito) produtos restantes, constam na classificação C por possuir pouca rotatividade e valor baixo agregado. Apesar da grande quantidade de produtos, atingem apenas aproximadamente 10% do valor de demanda monetário.
Na última classificação da curva ABC predominam os produtos de ferragens, armarinhos e utilidades domésticas, lembrando que estes são os produtos mais numerosos da empresa. Os grupos de ferragens e de armarinhos possuem representatividade maior de produtos nesta classe do que nas anteriores.
Produtos de ferragens são produtos minuciosos e em sua maioria são encartelados por quantidades específicas disponibilizadas no sistema de controle de estoque da empresa. A compra desses produtos é realizada em massa, mas a venda ocorre separadamente por cartelas, entende-se dessa forma, que a contabilização dos produtos é dificultosa e trabalhosa.
O grupo de festa só possui dois produtos de importância para a organização, sendo eles: copo plástico branco e balão sortido. Este grupo possui um impacto apenas de nível C, não existindo nas demais classes. Outro grupo de produtos que chama atenção é o de alumínio que não está presente nesta classe.
Como já comentado na realização do inventário, as informações de pedidos e quantidade de entrada de produtos adquiridos, de alguma maneira, são imputadas no sistema, porém, estas não são baixadas automaticamente quando a venda é
efetuada. Desta maneira, há a divergência de informação, em relação aos itens em estoque, e os produtos que foram vendidos, prejudicando significativamente a análise.
No período de análise utilizado pelas acadêmicas, aconteceram alguns eventos de suma importância, que também podem ter interferido nas informações coletadas, como as chuvas ocorridas nesse período de forte intensidade, que alavancaram as vendas de guarda-chuvas e sombrinhas (produtos de armarinhos que se destacou na classificação A). Dos 11 (onze) presentes produtos do grupo de armarinhos, 6 (seis) deles são guarda-chuvas e sombrinhas de tamanhos e características diferentes. A outra eventualidade foi a data comemorativa do dias da crianças, provocando a quantidade de venda em grande escala de brinquedos nestes período.
4.7 Propor um método eficaz que dê continuidade ao controle do sistema